Каждый округ или унитарная власть в Соединенном Королевстве ведет запись мест и памятников или SMR, состоящую из списка известных археологических памятников. Многие SMR в настоящее время развиваются в гораздо более широкие записи исторической среды (HER), включая информацию об исторических зданиях и спроектированных ландшафтах. Каждая запись перечисляет местоположение, тип и период участка, а также краткое описание и информацию о местоположении более подробных источников информации, таких как отчеты об участках. Эта информация чаще всего используется для помощи в принятии решений о вероятности нового развития, влияющего на археологические отложения. Правительственные указания ( PPG 16 и SPP [1] в Шотландии) требуют, чтобы местные органы власти рассматривали археологию как существенное соображение при определении заявок на планирование, и SMR способствует этому соображению.
Хотя это упоминается в руководстве, нет законодательного требования к местным органам власти финансировать SMR (хотя это было положением в законопроекте о защите наследия Англии и Уэльса [2] [3] ), и существует большое разнообразие в реализации по всей Великобритании. Некоторые SMR представляют собой простые картотеки, другие — базы данных командной строки Unix , а третьи — более современные и основаны на ГИС . Они предоставляют чрезвычайно полезный ресурс, но не всегда полностью используются или ценятся общественностью. Попытки разместить SMR в Интернете увенчались успехом в некоторых частях Великобритании, хотя некоторые археологи выразили обеспокоенность тем, что повышение осведомленности общественности об уязвимых местах подвергает их еще большей опасности, особенно из-за незаконного поиска металла . Противоположный аргумент заключается в том, что информирование общественности об исторических местах поблизости от них на самом деле усилит защиту, поскольку местные жители будут гордиться своим культурным наследием и стремиться защитить его. В 2007 году обновленная версия руководства по передовой практике для HER «Информирование о будущем прошлого: Руководство по историческим записям об окружающей среде» [4] была размещена в Интернете.
Члены общественности обычно могут обратиться к своему местному SMR или запросить проведение поиска от их имени, и они обычно используются местными историками , археологическими организациями и учеными. Все большее число SMR и HER становятся доступными для поиска в Интернете, в Англии, в частности, через Heritage Gateway. [5] В Шотландии веб-сайт PASTMAP [6] представляет всеобъемлющие национальные наборы данных о памятниках , зданиях, садах и спроектированных ландшафтах, затонувших объектах , а также все большее количество местных записей.