Цифровой календарь — это программное обеспечение для совместного или личного управления временем с календарем , который можно использовать для отслеживания запланированных событий. Календарь также может содержать книгу встреч , адресную книгу или список контактов . Общие особенности цифровых календарей заключаются в том, что пользователи могут:
Существует несколько разновидностей цифровых календарей. Некоторые из них имеют возможность подключения или синхронизации с другими календарями разных поставщиков. Спецификации iCalendar 1.0 и 2.0 и связанные с ними стандарты стали краеугольным камнем стандартизации и совместимости календарного программного обеспечения разных поставщиков. Цифровой календарь можно рассматривать как расширение многих функций, предоставляемых программным обеспечением для управления временем, таким как пакеты настольных аксессуаров и компьютерные системы автоматизации офиса . [ нужна цитата ]
Команда календаря появилась в версии 7 AT&T UNIX (1979 г.). Программы-календари Unix проверяют текущий каталог или пользовательские каталоги на наличие файлов с записями календаря (дата, разделенная символом табуляции) и печатают строки, начинающиеся с сегодняшней или завтрашней даты. Реализация календаря, поставляемая с системами Linux, взята из FreeBSD . [1] Существует отдельная калибровочная программа, которая просто печатает календарь на месяц или год и дату Пасхи, первоначально из версии 1 AT&T UNIX (1971). Бесплатная реализация ncal появилась во FreeBSD 2.2.6. [2] Альтернативная реализация — GNU gcal. [3]
Microsoft Windows включала приложение «Календарь» версии 1.0. После Windows 3.1x Windows не включала приложение календаря до тех пор, пока Календарь Windows не появился в Windows Vista .
Календарь, входящий в состав Apple macOS, называется Calendar . До версии OS X Mountain Lion в 2012 году он был известен как iCal.
Сегодня цифровые календари широко распространены во многих настольных средах , офисных пакетах и в программном обеспечении для совместной работы для персональных компьютеров (настольных и портативных), а также смартфонов и планшетов. Календарь Google поставляется с большинством телефонов Android и доступен в Интернете.
В 1990-х и начале 2000-х цифровые календари были стандартной функцией многих персональных цифровых помощников (КПК) и корпоративных цифровых помощников (EDA). С начала 2000-х годов на смену КПК и ЭПК пришли смартфоны и планшеты со схожим функционалом.
Программное обеспечение календаря может включать в себя несколько функций. Некоторые примеры:
Календарь встреч — это список встреч и участников этих встреч. Это программное обеспечение может включать в себя возможность обнаружения конфликтов планирования, уведомления участников конфликта и предложения альтернативного времени встреч.
Некоторые программы для встреч имеют возможность автоматически предлагать сокращенные мероприятия по умолчанию или в случаях, когда в календаре есть встречи подряд. [4] Например, вместо 30-минутной встречи в 13:00 программа-календарь может предложить сократить мероприятие до 25 минут и либо начать позже (например, с опозданием на 5 минут в 13:05), либо закончить раньше (для пример 13:25). Некоторое программное обеспечение может иметь возможность сочетать как позднее начало, так и раннее завершение. Преимущества этого включают в себя минимизацию риска необходимости ждать участников, которые в противном случае могли бы опоздать на начало собрания из-за зависания при завершении предыдущего собрания, а также облегчение дальнейшего распространения этой проблемы на последующие собрания. Такие временные буферы между собраниями также дают участникам небольшой перерыв между собраниями. [5]
Просмотр различных периодов — это функция, которая позволяет пользователям выбирать способ отображения календаря: один день, рабочая неделя, одна неделя, один месяц, один год и т. д.
Многие цифровые календари имеют возможность экспорта календаря в различные форматы файлов, включая стандарт iCalendar . Таким образом, пользователь может, например, переносить календарь с одного компьютера на другой или со старой учетной записи электронной почты на новую. Это также позволяет поделиться календарем с другими в определенный момент времени.
Некоторые инструменты календаря позволяют пользователю публиковать выбранную информацию календаря по общедоступной ссылке. Другие пользователи также могут подписаться. Это может быть полезно, например, для спортивной команды с анонсами матчей.
Блокировка времени — это метод, с помощью которого пользователи могут организовывать свои дни по сегментам, выделяя определенные периоды времени для различных задач. С помощью цифровых календарей это можно делать в интерактивном режиме и с возможностью делиться своей доступностью и зарезервированным временем с другими.
Проверка доступности и мощности — это расширенная функция, которая может проверять доступность календарей всех остальных сотрудников и ресурсов в группе и может быть полезна при назначении решений по проектам в рамках планирования ресурсов .
Совместное использование доступности позволяет пользователям делиться информацией, когда они доступны. Часто можно выбрать, сколько деталей должно быть видно другим (например, только «занято», название мероприятия или название и подробности). Это может облегчить планирование встреч между несколькими людьми.
Совместное планирование означает, что программное обеспечение предлагает время встреч, когда все участники свободны. В некоторых случаях приглашенные также могут предложить наиболее подходящее для них время, чтобы организатор мог выбрать время встречи, подходящее для всех участников.
Чтобы программное обеспечение могло предлагать время встреч для участников из разных организаций, календари приглашенных должны быть настроены для совместного использования за пределами их организации, когда они свободны.
Групповой календарь — это календарь, в котором помимо отдельных календарей отображаются события для групп. Их часто можно включать и выключать, а также использовать в качестве инструмента для координации времени, доступного для встреч.
Пользователь может иметь несколько календарей, которые можно включать и выключать. Эта функция позволяет распределять различные события по отдельным календарям (например, рабочий календарь, спортивный календарь, детский школьный календарь).
Сами календари можно рассматривать как пассивное напоминание о том, что пользователь должен проверить себя, и их можно рассматривать как разновидность программного обеспечения для напоминаний . Часто также можно настроить активные напоминания. Можно использовать различные методы напоминаний, такие как всплывающие уведомления , диалоговые окна или звуковые сигналы за 15 минут или 1 час до события.
События, о которых требуются напоминания, могут включать дни рождения , праздники , юбилеи или различные разовые события. Календари часто поставляются с рядом предустановленных событий (например, национальных праздников ) и позволяют пользователю создавать свои собственные события. Системы контекстно-зависимых напоминаний могут устанавливать напоминания в зависимости от текущего местоположения пользователя. [6]
Календари можно настроить с международными или региональными настройками. Какие настройки станут активными, могут зависеть от настроек компьютера/смартфона, настроек браузера, настроек профиля пользователя в приложении календаря, настроек профиля имени основного пользователя или (обычно для рабочих учетных записей) определенных настроек. контролируются организацией. Эти настройки во многих случаях можно изменить вручную. Иногда настройки привязаны к выбранному языку.
Некоторыми примерами международных или региональных условий могут быть:
Наличие календаря на компьютерах и смартфонах является обычной функцией, часто с помощью локально установленных программ электронной почты или веб-почты, доступ к которым можно получить с помощью стандартного браузера.
Некоторыми примерами локально установленных приложений для индивидуального использования являются расширение Lightning для Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook без Exchange Server или Календарь Windows .
Примерами календарей, которые позволяют обмениваться информацией между пользователями, являются, например, Mozilla Sunbird , Windows Live Calendar , Google Calendar или Microsoft Outlook с Exchange Server.
Веб- интерфейсы позволяют пользователям получать доступ к своим календарям с любого компьютера, планшета или мобильного телефона с помощью веб-браузера . Это можно реализовать для большинства календарей, доступ к которым возможен через Интернет.
Онлайн -календарь — это веб-приложение , которое позволяет одному или нескольким пользователям редактировать и, при необходимости, делиться с другими пользователями онлайн- доступом к цифровому календарю .
Особенности могут включать в себя:
К онлайн-календарям, которые можно использовать бесплатно, относятся Календарь Google , Календарь Yahoo , Календарь Windows и Календарь Dayhaps.
Онлайн-календари, предоставляющие службу напоминаний по электронной почте: Календарь Google, Календарь Outlook, DayViewer[1] и Calendar.online[2].
{{cite web}}: CS1 maint: неподходящий URL ( ссылка )