Ведение заметок (иногда пишется как заметка или заметка ) — это практика записи информации из разных источников и платформ. Делая заметки, писатель фиксирует суть информации, освобождая свой разум от необходимости все вспоминать . [1] Заметки обычно делаются из временного источника, такого как устное обсуждение на собрании или лекция (заметки собрания обычно называются протоколами ), в этом случае заметки могут быть единственной записью события. С появлением письма и грамотности заметки традиционно почти всегда писались от руки (часто в блокнотах ), но внедрение программного обеспечения для ведения заметок сделало возможным и широко распространенным цифровое ведение заметок. Ведение заметок является основополагающим навыком в управлении личными знаниями .
Ведение заметок было важной частью человеческой истории и научного развития. Древние греки разработали гипомнему , личные записи по важным предметам. В эпоху Возрождения и раннего Нового времени студенты учились делать заметки в школах, академиях и университетах, часто создавая прекрасные тома, которые служили справочными работами после окончания учебы. [2] [3] В доцифровые времена люди использовали множество видов блокнотов, включая обычные книги , [4] бухгалтерские книги для сбора отходов и маргиналии . [5] Философ Джон Локк разработал и опубликовал популярную систему индексации, [6] которая послужила моделью для обычных книг и вдохновила по меньшей мере на десять различных изданий шаблонов обычных книг в Европе и Америке, а также на «Обычную книгу Белла, сформированную в целом на принципах, рекомендованных и практикуемых г-ном Локком» (Лондон, 1770). [7]
Записи являются центральным аспектом сложного поведения человека, связанного с управлением информацией, включающим ряд базовых умственных процессов и их взаимодействие с другими когнитивными функциями. [8] Человек, делающий заметки, должен получать и фильтровать входящие источники, организовывать и реструктурировать существующие структуры знаний, понимать и записывать свои объяснения информации и, в конечном итоге, хранить и интегрировать свежеобработанный материал. Результатом является представление знаний и хранилище памяти . [1] Исследования, сравнивающие успеваемость студентов, которые делали рукописные заметки, со студентами, которые печатали свои заметки, показали, что студенты, которые делали рукописные заметки, показали лучшие результаты на экзаменах, гипотетически из-за более глубокой обработки изученного материала посредством выборочного перефразирования вместо дословной транскрипции, которая распространена при печатании заметок. [9]
Записи — это хорошая стратегия для улучшения обучения и памяти, [10] поскольку они позволяют записывающему быть избирательным и реорганизовывать идеи во время лекции. [11] Эти записи можно перефразировать более простым способом, что облегчит понимание содержания, преподаваемого в классе. Впоследствии записи можно использовать для помощи в обработке, воспроизведении и использовании информации, которая была быстро пройдена во время лекции. [11]
Записи различных слов, используемых на лекциях, способствуют расширению словарного запаса и стимулируют самостоятельное обучение активно вовлеченных лиц. [12]
Для структурирования информации и облегчения ее последующего поиска и понимания используется множество различных форматов. Формат первоначальной записи часто может быть неформальным и/или неструктурированным. Одним из распространенных форматов для таких заметок является стенография , которая позволяет очень быстро переносить на бумагу большие объемы информации . Исторически ведение заметок было аналоговым процессом, записанным в блокнотах или другими бумажными методами, такими как заметки Post-It . В цифровую эпоху использование компьютеров , планшетных ПК и персональных цифровых помощников (КПК) стало обычным явлением.
Обычно тот, кто делает заметки, должен работать быстро, и различные стили и методы записи заметок пытаются максимально эффективно использовать время. Средняя скорость речи составляет 2–3 слова в секунду (что составляет 120–180 слов в минуту), но средняя скорость письма составляет всего 0,2–0,3 слова в секунду (что составляет 12–18 слов в минуту). [8]
Независимо от носителя, методы ведения заметок можно разделить на линейные и нелинейные, которые можно комбинировать.
Независимо от используемой системы, лучше всего сосредоточиться на записи наиболее важной информации в первую очередь.
Линейное конспектирование — это процесс записи информации в том порядке, в котором вы ее получаете. Линейные конспекты обычно представляют собой хронологические планы лекции или текста. Линейное конспектирование — это распространенный способ делать заметки, однако, потенциал простого переноса всего, что говорится или находится на слайде презентации, довольно высок.
Outlining — это распространенная система ведения заметок. [13] Заметки и мысли организованы в структурированном, логическом порядке, что сокращает время, необходимое для редактирования и просмотра, позволяя усвоить большой объем информации за короткий промежуток времени. Для занятий, которые включают много формул и графиков, таких как математика или химия , такая система, как Cornell Notes, может быть лучше.
Схемы обычно идут вниз по странице, используя заголовки и маркеры для структурирования информации. Распространенная система состоит из заголовков , которые используют римские цифры , буквы алфавита и арабские цифры на разных уровнях. Типичная структура будет такой:
Однако этот тип структуры имеет ограничения в нецифровой форме, поскольку трудно вернуться назад и вставить больше информации. Адаптивные системы используются для вставок с помощью бумаги и ручки, например, использование обратной стороны предыдущей страницы в спиральной тетради для вставки. Или можно просто оставлять большие пробелы между элементами, чтобы можно было вставить больше материала. (Для получения информации о прикладном программном обеспечении, поддерживающем составление плана, см. Категория: Планировщики .)
Компьютеризированное ведение заметок, будь то с помощью текстового процессора , программного обеспечения для составления планов или программы для создания цифровых записных книжек, позволяет составителям заметок легко редактировать и добавлять в план дополнительные записи или строки.
Записывание предложений — это простое записывание каждой темы в виде короткого, простого предложения. Этот метод хорошо подходит для быстротекущего урока, когда рассматривается много информации. Записывающий записывает каждую новую мысль, факт или тему на отдельной строке. Вся информация записывается, но не организована в основные и второстепенные темы. Заметки можно пронумеровать или выделить маркерами, показывающими, где начинается новая мысль.
Подходы к нелинейному ведению заметок включают кластеризацию, [14] картирование концепций , [15] [16] заметки Корнелла , [17] картирование идей, [18] мгновенные повторы, [19] диаграммы Ишикавы , [20] карты знаний , [21] карты обучения, [22] карты разума , [23] карты моделей, [24] и принцип пирамиды. [25]
Метод составления заметок с использованием диаграмм [26] [27] , включающий составление таблиц , иногда называемых рамками исследования [28], полезен для предметов, которые можно разбить на категории, такие как сходства, различия, дата, событие, влияние и т. д. Студенты могут использовать диаграммы для определения категорий и составления таблицы перед лекцией или могут просматривать и переписывать заметки с использованием метода составления диаграмм.
Картографирование использует пространственную организацию и диаграммы для сбора информации. [29] Идеи записываются в структуре узлов и связей, с линиями, соединяющими идеи вместе. [29] Интеллектуальные карты рисуются в древовидной структуре от центральной точки, цели или задачи в центре страницы, а затем разветвляются наружу, чтобы идентифицировать все идеи, связанные с этой целью. [30] Цвета, небольшая графика и символы часто используются для облегчения визуализации информации. Это также используется для планирования и написания эссе. [30]
Метод конспектирования Cornell Notes был разработан Уолтером Пауком из Корнеллского университета и продвигался в его бестселлере 1974 года « Как учиться в колледже» . Сегодня он широко используется в университетах. Метод Cornell состоит в разделении одной страницы на три части: правая колонка для заметок, левая колонка для подсказок и полоска внизу для резюме. Подсказки — это ключевые слова или вопросы, которые помогают выявить ключевые аспекты темы. Заметки Cornell могут быть более эффективными для понимания концепций или создания читабельных заметок, но исследования показали, что они не оказали существенного влияния на успеваемость студентов. [31] [32] [33] [34]
SQ3R («Опрос, Вопрос, Чтение, Чтение, Обзор») — это метод заметок из письменного материала, хотя его лучше было бы классифицировать как метод чтения и понимания. Читатель просматривает письменный материал, чтобы составить список заголовков (Опрос), которые затем преобразуются в вопросы (Вопрос). Затем читатель обдумывает вопросы во время чтения, чтобы обеспечить мотивацию к тому, что рассматривается (Чтение). Читатель записывает заметки в разделах, озаглавленных вопросами (Чтение), затем пишет резюме по памяти и просматривает заметки (Обзор).
Исследования показывают, что учащиеся, использующие стратегию SQ3R, усваивают больше информации и достигают более высоких результатов тестов. [35]
Обновленная версия под названием SQ4R [36], в которой перед этапом «Обзор» добавлен этап «Связать», использовалась некоторыми студентами с начала 1960-х годов.
Иногда лекторы могут предоставлять раздаточные материалы с управляемыми заметками, которые представляют собой «карту» содержания лекции с отсутствующими ключевыми моментами или идеями. Затем студенты заполняют отсутствующие элементы по мере продвижения лекции. Управляемые заметки могут помочь студентам следить за лекциями и определять наиболее важные идеи из лекции. Этот формат предоставляет студентам структуру, но требует активного слушания (в отличие от предоставления копий слайдов презентации в полном объеме) и способствует активному участию во время лекции или самостоятельного чтения . Студент в итоге получает полные и точные заметки для использования в качестве учебного пособия.
Исследования показывают, что управляемые заметки улучшают запись критических моментов лекций студентами, а также результаты тестов по соответствующему контенту. Кроме того, исследование, проведенное среди студентов с проблемами обучения, показало, что использование управляемых заметок является эффективной стратегией для улучшения успеваемости этих студентов. [37]
Картотека использует отдельные заметки на карточках (или их цифровой эквивалент), которые могут быть связаны друг с другом посредством предметных заголовков или других метаданных , таких как номера и теги . [38]
Растущее использование ноутбуков в университетах и колледжах привело к росту электронных заметок. Многие студенты пишут свои заметки в текстовых процессорах или готовят цифровые рукописные заметки с помощью графического планшета или планшетного компьютера и стилуса или цифрового пера с помощью программного обеспечения для заметок . Онлайн-приложения получают все большее внимание со стороны студентов, которые могут пересылать заметки по электронной почте или иным образом использовать совместные функции в этих приложениях, а также могут загружать тексты в виде файла на локальный компьютер. Также стало обычным для преподавателей читать лекции с использованием этих и подобных технологий, включая электронные доски , особенно в технологических институтах . [ необходима цитата ]
Онлайн-конспектирование создало проблемы для учителей, которым приходится балансировать между свободой образования и проблемами авторских прав и интеллектуальной собственности в отношении содержания курса. [39] [40] [41] [42]
Электронные заметки могут быть менее эффективными, чем традиционные методы ведения заметок. Исследование, проведенное Пэм А. Мюллер из Принстонского университета и Дэниелом М. Оппенгеймером из Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, показало, что студенты, которые делают заметки в цифровом формате, запоминают меньше информации, чем студенты, которые делают заметки на бумаге, и тем, кто делает цифровые заметки, сложнее запомнить, что они написали. [43] Электронные заметки создали компьютерные отвлекающие факторы в классе, поскольку многозадачность на ноутбуках очень проста в выполнении. [44] Однако это исследование применимо только к набору заметок на ноутбуках, а не к письму на планшетах.
Профессиональные конспектировщики предоставляют доступ к информации для людей, которые не могут делать собственные заметки, например, некоторые глухие и слабослышащие люди. Чаще всего они работают в колледжах и университетах , но также используются на рабочих встречах, встречах, конференциях и учебных сессиях. [ необходима цитата ]