stringtranslate.com

Метаданные сохранения

Метаданные сохранения — это информация на уровне элемента, которая описывает контекст и структуру цифрового объекта. Она предоставляет справочные сведения, касающиеся происхождения, подлинности и среды цифрового объекта. Метаданные сохранения — это особый тип метаданных , который работает для поддержания жизнеспособности цифрового объекта, обеспечивая при этом постоянный доступ путем предоставления контекстной информации, сведений об использовании и прав. [1] [2]

Поскольку все большая часть мирового информационного вывода переходит из аналоговой в цифровую форму, метаданные сохранения являются важнейшим компонентом большинства стратегий цифрового сохранения , включая цифровое курирование , управление данными , управление цифровыми коллекциями и сохранение цифровой информации в долгосрочной перспективе. Это неотъемлемая часть жизненного цикла данных [3] и помогает документировать подлинность цифрового объекта, сохраняя при этом удобство использования в различных форматах. [3]

Определение метаданных сохранения

Метаданные окружают и описывают физические, оцифрованные и изначально цифровые информационные объекты. Метаданные сохранения — это внешние метаданные, относящиеся к цифровому объекту, созданному после того, как ресурс был отделен от своего первоначального создателя, [2] с добавленной стоимостью. [1] Данные на уровне элемента дополнительно хранят технические сведения о формате, структуре и использовании цифрового ресурса, а также историю всех действий, выполненных с ресурсом. Эти технические сведения включают изменения и решения, касающиеся оцифровки, миграции в другие форматы, информацию о подлинности, такую ​​как технические характеристики или история хранения, а также информацию о правах и обязанностях. [4] Кроме того, метаданные сохранения могут включать информацию о физическом состоянии ресурса.

Метаданные по сохранению являются динамическими, ориентированными на доступность и должны предоставлять следующую информацию: сведения о файлах и инструкции по использованию, документацию всех обновлений или действий, которые были выполнены с объектом, происхождение объекта и сведения, касающиеся текущего и будущего хранения; сведения о лице(ах), которые несут ответственность за сохранение объекта и внесенные в него изменения. [5]

Компоненты метаданных

Типы создания метаданных

Использование метаданных по сохранению

Цифровые материалы требуют постоянного обслуживания и миграции в новые форматы для соответствия развивающимся технологиям и разнообразным потребностям пользователей. Чтобы выжить в будущем, цифровым объектам нужны метаданные сохранения, которые существуют независимо от систем, которые использовались для их создания. Без метаданных сохранения цифровые материалы будут утеряны. «В то время как печатную книгу со сломанным корешком можно легко переплести, цифровой объект, который стал поврежденным или устаревшим, часто невозможно (или непозволительно дорого) восстановить». [7] Метаданные сохранения предоставляют важную информацию, которая сделает «цифровые объекты самодокументирующимися с течением времени». [6] Обслуживание данных считается ключевой частью обслуживания коллекций [8], обеспечивая доступность ресурса с течением времени, концепция подробно описана в Справочной модели для открытой архивной информационной системы (OAIS) . OAIS — это широкая концептуальная модель, которой следовали многие организации при разработке новых наборов элементов метаданных сохранения [9] и пакетов архивной информации (AIP). [9] Ранние проекты по метаданным по сохранению в библиотечном сообществе включают CEDARS, NEDLIB, Национальную библиотеку Австралии и Рабочую группу OCLC/RLG по метаданным по сохранению. [4] Текущая работа по поддержанию, поддержке и координации будущих изменений в Словаре данных PREMIS осуществляется Редакционным комитетом PREMIS, размещенным в Библиотеке Конгресса . [6] Метаданные по сохранению обеспечивают непрерывность и способствуют достоверности и подлинности ресурса, предоставляя доказательства изменений, корректировок и миграций. [10]

Важность метаданных по сохранению дополнительно подтверждается их обязательным включением во многие Планы управления данными (ПУД), которые часто являются ключевыми частями заявок на гранты и государственное финансирование. [3]

По мнению Национальной организации по информационным стандартам (NISO) , метаданные по сохранению информации являются подтипом административных метаданных и используются для содействия:

Сложности сохранения метаданных

Обеспокоенность по поводу плохого управления цифровыми объектами отмечает возможность «цифрового темного века». [3] Многие учреждения, включая Digital Curation Center (DCC) и National Digital Stewardship Alliance (NDSA), работают над созданием доступа к цифровым объектам, обеспечивая при этом их постоянную жизнеспособность. В версии 1 уровней цифровой сохранности NDSA метаданные сохранения сгруппированы под Уровнем четыре, или «Восстановить ваши метаданные», частью плана макросохранения, призванного сделать объекты доступными в долгосрочной перспективе. [12]

Различное использование цифровых ресурсов в пространстве, времени и учреждениях требует, чтобы один объект или набор информации был доступен в различных форматах, [13] с созданием новых метаданных сохранения в каждой итерации. [1] Энн Джиллиленд отмечает, что эти вариации создают потребность в более широких стандартах данных, которые могут использоваться внутри и между отраслями, что затем приведет к дальнейшему использованию и взаимодействию. [1] Ценность взаимодействия дополнительно подтверждается расходами, как временными, так и финансовыми, на создание метаданных. [1]

Создание метаданных сохранения несколькими пользователями или учреждениями может усложнить вопросы владения, доступа и ответственности. [14] В зависимости от миссии учреждения может быть сложно или выходить за рамки ответственности выполнять сохранение, предоставляя доступ. Дальнейшие исследования межведомственного сотрудничества могут дать более глубокое понимание того, где должны храниться данные и кто должен ими управлять. [14] Ученый Мэгги Филдхаус отмечает, что создание метаданных переходит от менеджеров коллекций к поставщикам и издателям. [15] Джером Макдоноу определяет преимущества сотрудничества нескольких партнеров для улучшения записей метаданных вокруг объекта с метаданными сохранения как ключом к межведомственному общению. [16] Шейла Корралл отмечает, что создание и управление метаданными сохранения представляет собой пересечение библиотек , управления ИТ и архивной практики. [8]

Развитие метаданных по сохранению

Метаданные по сохранению — это новая и развивающаяся область. Справочная модель OAIS — это широкая концептуальная модель, которой следовали многие организации при разработке новых наборов элементов метаданных по сохранению. [9] Ранние проекты по сохранению метаданных в библиотечном сообществе включают CEDARS, NEDLIB, Национальную библиотеку Австралии и Рабочую группу OCLC /RLG по сохранению метаданных. [4] Текущая работа по поддержанию, поддержке и координации будущих изменений в Словаре данных PREMIS осуществляется Редакционным комитетом PREMIS , размещенным в Библиотеке Конгресса . [6]

АРХАНГЕЛ

Последние разработки в области технологии блокчейн и потребность в проверяемых источниках привели к созданию пилотной программы ARCHANGEL по использованию блокчейна в архивном пространстве. [17]

Смотрите также

Ссылки

  1. ^ abcde Джиллиланд, А. Дж. (2016). Установка сцены: Введение в метаданные, третье издание . Лос-Анджелес: Исследовательский институт Гетти.
  2. ^ abc Митчелл, Э. (2015). Стандарты метаданных и веб-сервисы в библиотеках, архивах и музеях: активный учебный ресурс . Санта-Барбара: Libraries Unlimited. ISBN 978-1610694490.
  3. ^ abcd Poole, AH (2016). «Концептуальный ландшафт цифрового кураторства». Журнал документации . 72 (5): 961–986. doi :10.1108/JD-10-2015-0123.
  4. ^ abc "Preservation Metadata". Национальная библиотека Австралии . 2011-08-24. Архивировано из оригинала 2011-08-24 . Получено 2 мая 2019 г.
  5. ^ Вудярд, Д. (апрель 2002 г.). «Метаданные и сохранение». Information Services & Use . 22 (2–3): 121–125. doi :10.3233/ISU-2002-222-311.
  6. ^ abcd "PREMIS: Preservation Metadata Maintenance Activity". Библиотека Конгресса . Получено 2 мая 2019 г.
  7. ^ Лавуа, Б.; Демпси, Л. (2004). «Тринадцать способов взглянуть на... цифровое сохранение». Журнал D-Lib . 10 (7/8). doi : 10.1045/июль2004-лавуа .
  8. ^ ab Corrall, S. (2012). Fieldhouse, M.; Marshall, A. (ред.). Развитие коллекции в цифровую эпоху . Facet Publishing. стр. 3–25. ISBN 978-1856047463.
  9. ^ abc Ли, К. (2009). "Open Archival System (OAIS) Reference Model" (эталонная модель открытой архивной системы). В Бейтс, М.Дж.; Маак, М.Н. (ред.). Энциклопедия библиотечных и информационных наук, третье издание . CRC Press. стр. 4020–4030. ISBN 9780203757635.
  10. ^ Кук, Т. (весна 1997 г.). «То, что есть прошлое, есть пролог: история архивных идей с 1898 года и будущий сдвиг парадигмы». Archivaria . 43 : 17–63.
  11. ^ «Понимание метаданных: что такое метаданные и для чего они нужны?: Учебник». NISO . Получено 2 мая 2019 г. .
  12. ^ "Уровни цифровой сохранности". NDSA . Получено 2 мая 2019 г.
  13. ^ Боргман, CL (2015). Большие данные, Мало данных, Нет данных . Лондон: MIT Press. ISBN 9780262529914.
  14. ^ ab Нунан, Д.; Чют, Т. (2014). «Кураторство данных и университетские архивы». Американский архивист . 77 (1): 201–240. doi :10.17723/aarc.77.1.m49r46526847g587. hdl : 1811/62042 .
  15. ^ Fieldhouse, M. (2012). «Процесс управления коллекциями». В Fieldhouse, M.; Marshall, A. (ред.). Развитие коллекций в цифровую эпоху . Facet Publishing. стр. 27–43. ISBN 978-1856047463.
  16. ^ Макдоноу, Дж. П. (2010). «Упаковка видеоигр для долгосрочного хранения». Журнал Американского общества информационной науки и технологий . 62 (1): 171–184. doi : 10.1002/asi.21412 .
  17. ^ Белл, Марк; Грин, Алекс; Шеридан, Джон; Колломосс, Джон; Купер, Дэниел; Буй, Ту; Теро, Оливье; Хиггинс, Джез (2019-06-26). «Подчеркивание архивной подлинности с помощью технологии блокчейн». Аналитика: The UKSG Journal . 32 : 21. doi : 10.1629/uksg.470 . ISSN  2048-7754. S2CID  198357364.

Дальнейшее чтение

Внешние ссылки