Закон о федеральных записях 1950 года — это федеральный закон США , принятый в 1950 году. Он обеспечивает правовую основу для управления федеральными записями , включая создание, ведение и уничтожение записей. [1]
Закон о федеральных отчетах был создан по рекомендациям Комиссии Гувера (1947-49). [1] Он реализовал одну из реформ, предложенных Эмметом Лихи в его отчете об управлении записями в правительстве Соединенных Штатов за октябрь 1948 года , с целью обеспечить, чтобы все федеральные департаменты и агентства имели программу управления записями . [2]
Закон и связанные с ним положения требуют от каждого федерального агентства разработать постоянную программу управления записями и сотрудничать с Национальным управлением архивов и документации (NARA). [1] В брошюре NARA 1985 года Закон о федеральных архивах описывается как «основа политики и процедур федерального правительства по созданию, ведению и уничтожению федеральных архивов. Закон и связанные с ним положения определяют федеральные архивы, предписывают создание и сохранение эти записи необходимы для документирования федеральной деятельности, установления государственной собственности на записи и обеспечения исключительных юридических процедур для распоряжения записями». [1] Вторая комиссия Гувера (1953-55) рассмотрела управление документацией и рекомендовала принять программу, касающуюся «управления директивами, управления отчетами, контроля качества документации и измерения канцелярской работы». В результате в 1955 году было опубликовано первое Руководство по требованиям к хранению документации. Это руководство обновляется ежегодно и используется архивистами и другими менеджерами документации как в правительстве, так и за его пределами. [1]
В Закон о федеральных отчетах со временем были внесены поправки. Поправки 1976 года сделали акцент на сокращении бумажной работы и управлении жизненным циклом информации . [1] Закон о сокращении бумажной работы 1980 года , который последовал за выпуском отчета Комиссии по федеральной документации в 1977 году, ввел управление информационными ресурсами и возложил на Управление управления и бюджета ответственность за создание федеральных стандартов информационной политики. [1]
В ноябре 2014 года президент Барак Обама подписал поправки к Закону о президентском и федеральном учете 2014 года . [3] [4] Этот двухпартийный закон, принятый вслед за Меморандумом президента 2011 года об управлении государственными записями, модернизирует Закон о федеральных записях. [3] [4] Закон прямо расширяет определение федеральных записей, включив в них электронные записи (первое изменение в определении «Федеральной записи» с момента принятия закона в 1950 году). [3] [4] Закон также предоставляет Архивариусу Соединенных Штатов окончательное определение относительно того, что представляет собой федеральный отчет; «разрешает досрочную передачу постоянных электронных федеральных и президентских документов в Национальный архив, в то время как юридическое хранение остается за агентством или президентом»; «разъясняет ответственность чиновников федерального правительства при использовании неправительственных систем электронной почты»; и «дает Национальному архиву право защищать оригинальные и секретные записи от несанкционированного удаления». [3] [4]