Расчет заработной платы — это список сотрудников компании, которые имеют право на получение вознаграждений, а также других трудовых льгот, а также суммы, которые каждый должен получить. [1] Наряду с суммами, которые каждый сотрудник должен получить за отработанное время или выполненные задания, расчет заработной платы может также относиться к отчетам компании о выплатах, которые ранее были произведены сотрудникам, включая заработную плату , бонусы и удержанные налоги , [ 2 ] или отдел компании, который занимается компенсациями . Компания может заниматься всеми аспектами процесса расчета заработной платы самостоятельно или может поручить эти аспекты компании, занимающейся расчетом заработной платы.
Начисление заработной платы в США регулируется федеральными, государственными и местными правилами, включая льготы для сотрудников , ведение учета и налоговые требования . [3]
Компании обычно обрабатывают заработную плату через регулярные промежутки времени. Этот интервал варьируется от компании к компании и может отличаться внутри компании для разных типов сотрудников.
Согласно исследованию, проведенному в феврале 2022 года Министерством труда США и Бюро статистики труда , в США наиболее распространенными частотами оплаты труда были: [4]
Эта частота меняется в зависимости от размера предприятия или максимального количества сотрудников в компании за предыдущие 12 месяцев. [4]
Валовая заработная плата, также известная как валовой доход , представляет собой общую сумму выплат, которую зарабатывает сотрудник до вычета каких-либо вычетов или налогов. [5] Для сотрудников, работающих с почасовой оплатой, брутто-зарплата рассчитывается путем умножения ставки почасовой оплаты на общее количество отработанных часов. Если у сотрудника есть сверхурочные часы, они умножаются на ставку оплаты за сверхурочную работу, и две суммы суммируются. [6] В валовую заработную плату также включается любой другой вид заработка, который может иметь работник. Они могут включать отпускные , отпускные или больничные , премии и любые другие выплаты, которые может получать сотрудник.
Существует широкий спектр добровольных удержаний, которые могут быть вычтены из валовой заработной платы работника, некоторые из которых вычитаются до уплаты налогов, а некоторые - после уплаты налогов. Вычеты до налогообложения — это вычеты, которые вычитаются из валовой суммы заработной платы работника до того, как она облагается налогом. [7] и может включать медицинское страхование, страхование зубов или жизни, отчисления по определенным пенсионным счетам или отчисления по счетам FSA или HSA .
Вычеты после уплаты налогов — это вычеты, которые производятся после вычета налогов из заработной платы работника. [8]
Компоненты заработной платы могут включать возмещение некоторых расходов, которые сотрудник несет от имени компании. Во многих случаях это помогает сотруднику сэкономить на налогах. Сотруднику обычно приходится предъявлять несколько счетов для подтверждения фактических сумм. Затем это обычно должно быть одобрено их менеджером и финансовой командой. Некоторые распространенные компоненты возмещения в индийской ведомости заработной платы включают телефонные счета , зарплату водителя, возмещение топлива и т. д. [9]
Различные уровни правительства требуют от работодателей удерживать различные виды подоходного налога и налога на заработную плату . [10] В Соединенных Штатах налоги на заработную плату используются для покрытия расходов на социальное обеспечение и медицинскую помощь , в то время как подоходные налоги используются для других федеральных программ и программ штата . [11] В Канаде налоги на заработную плату используются для поддержки государственного пенсионного плана (CPP или QPP) и программы страхования занятости (EI), а подоходные налоги используются для финансирования государственного здравоохранения и других федеральных и провинциальных/территориальных программ.
Наложение ареста на заработную плату — это назначенный судом метод взыскания просроченной задолженности, который требует от работодателей удерживать деньги из заработной платы сотрудников, а затем отправлять их непосредственно кредитору. [12] Взыскания с заработной платы представляют собой вычеты после уплаты налогов, что означает, что эти обязательные удержания не снижают налогооблагаемый доход работника. [13] Неоплаченные долги, которые могут привести к удержанию заработной платы, включают счета по кредитным картам и медицинские счета, алименты и алименты, федеральные студенческие кредиты и налоговые сборы. Каждый из этих сборов может иметь разные ограничения на сумму, которая может быть вычтена. [14]
Чистая заработная плата — это общая сумма, которую получает работник после вычета всех обязательных и добровольных отчислений. [15]
Предприятия могут решить передать свои функции по расчету заработной платы аутсорсинговой службе, такой как бюро расчета заработной платы или полностью управляемой службе расчета заработной платы. Обычно это может снизить затраты на обучение сотрудников по расчету заработной платы собственными силами, а также затраты на системы и программное обеспечение, необходимые для обработки расчета заработной платы. Хотя это может снизить затраты для некоторых компаний, многие будут платить более крупные счета за аутсорсинг расчета заработной платы, если у них есть специально разработанная программа расчета заработной платы или выплат для своих сотрудников. [ нужна цитата ] [16] Во многих странах расчеты заработной платы в бизнесе сложны, поскольку налоги должны поступать последовательно и точно в соответствующие регулирующие органы. Например, расчет заработной платы в ресторане, который обычно включает в себя расчет чаевых , вычеты, дополнительные выплаты и другие переменные, может быть трудным для управления, особенно для новых владельцев или владельцев малого бизнеса. Другая причина в том, что у руководителей компаний нет времени на расчет заработной платы. [17]
В Великобритании бюро расчета заработной платы будут отвечать на все запросы налоговой и таможенной службы Ее Величества, а также отвечать на запросы сотрудников. Бюро расчета заработной платы также составляют отчеты для бухгалтерии предприятий и платежные ведомости для сотрудников, а также могут производить выплаты сотрудникам, если это необходимо. С 6 апреля 2016 года зонтичные компании больше не могут компенсировать командировочные расходы и расходы на проживание, и если они это сделают, они будут считаться обязанными возместить HMRC любые полученные налоговые льготы. Кроме того, рекрутинговые компании и клиенты могут потенциально нести ответственность за неуплаченный налог. [18]
Еще одна причина, по которой многие предприятия используют аутсорсинг, заключается в постоянно растущей сложности законодательства о заработной плате. Ежегодные изменения в налоговых кодексах, «Плати по мере заработка» ( PAYE ) и диапазонах национального страхования , а также установленные законом платежи и вычеты, которые должны проходить через заработную плату, часто означают, что нужно всегда быть в курсе, чтобы соблюдать действующее законодательство.
С другой стороны, предприятия могут также решить использовать программное обеспечение для расчета заработной платы в качестве дополнения к усилиям бухгалтера по расчету заработной платы или офиса вместо того, чтобы нанимать больше специалистов по расчету заработной платы и передавать на аутсорсинг компании по расчету заработной платы. Программное обеспечение для расчета заработной платы основывает свои расчеты на введенной ставке, утвержденных данных, полученных из других интегрированных инструментов, таких как электронные часы Банди , и других важных цифровых инструментов управления персоналом.
{{cite journal}}: Требуется цитировать журнал |journal=( помощь )
