План проэкта

План проекта , согласно Своду знаний по управлению проектами (PMBOK), — это: «… формальный, утвержденный документ, используемый для руководства как выполнением проекта , так и контролем проекта . Основное назначение плана проекта — документирование допущений планирования и решения, облегчают общение между заинтересованными сторонами проекта и документально подтверждают утвержденные объемы , стоимость и базовые планы проекта . План проекта может быть обобщен или детализирован». ^{[1] [ нужна полная цитата ]}

В последней редакции PMBOK (v6) термин « Устав проекта» используется для обозначения контракта, который спонсор проекта и менеджер проекта используют для согласования первоначального видения проекта (объем, базовый уровень, ресурсы , цели и т. д.) на высокий уровень. В методологии PMI , описанной в PMBOK v5, устав проекта и план управления проектом являются двумя наиболее важными документами для описания проекта на этапах инициации и планирования.

PRINCE2 определяет план проекта как:

«...заявление о том, как и когда должны быть достигнуты цели проекта, с указанием основных продуктов , этапов , мероприятий и ресурсов , необходимых для проекта».

Менеджер проекта создает план управления проектом на основании предложений команды проекта и ключевых заинтересованных сторон проекта. План должен быть согласован и одобрен как минимум командой проекта и ее ключевыми заинтересованными сторонами.

Многие процессы управления проектами упоминаются в Руководстве PMBOK®, но определение того, какие процессы необходимо использовать в зависимости от потребностей проекта, что называется адаптацией, является частью разработки плана управления проектом. ^[2]

Цель

Целью плана проекта является определение подхода, который будет использоваться командой проекта для достижения запланированного объема управления проектом.

Как минимум, план проекта отвечает на основные вопросы о проекте:

• Почему? - Какую проблему или ценностное предложение решает проект? Почему его спонсируют?
• Что? - Какие работы будут выполнены по проекту? Каковы основные продукты/ результаты ?
• ВОЗ? - Кто будет участвовать и каковы будут их обязанности в рамках проекта? Как они будут организованы?
• Когда? - Каковы сроки реализации проекта и когда будут завершены особо значимые этапы, называемые вехами?

Содержание плана

Чтобы быть полным планом проекта в соответствии с отраслевыми стандартами, такими как PMBOK или PRINCE2, план проекта также должен описывать выполнение, управление и контроль над проектом. Эта информация может быть предоставлена ​​путем ссылки на другие документы, которые будут подготовлены, например, план закупок или план строительства, или она может быть подробно описана в самом плане проекта.

План проекта обычно охватывает темы, используемые в системе выполнения проекта, и включает в себя следующие основные аспекты:

• Управление объемом
• Управление требованиями
• Управление расписанием
• Финансовый менеджмент
• Управление качеством
• Управление ресурсами
• Управление заинтересованными сторонами – новинка PMBOK 5
• Управление коммуникациями
• Управление изменениями проекта
• Управление рисками

Подробности

Документ плана проекта может включать в себя следующие разделы:

• Введение: общий обзор проекта.
• Подход к управлению проектом: роли и полномочия членов команды. Он представляет собой краткое изложение плана управления проектом.
• Объем проекта: Заявление о объеме проекта из устава проекта следует использовать в качестве отправной точки с более подробной информацией о том, что проект включает и что не включает (входит и выходит за рамки).
• Список вех: список вех проекта (точек остановки, которые помогают оценить ход проекта). Этот список включает название вехи, описание вехи и ожидаемую дату.
• Базовый план расписания и структура декомпозиции работ: сюда включена WBS, состоящая из пакетов работ, и словарь WBS, определяющий эти пакеты работ, а также базовый план расписания, который является контрольной точкой для управления ходом проекта.
• Планы управления проектом: этот раздел содержит все планы управления всеми аспектами проекта.
• План управления изменениями
• План управления коммуникациями
• План управления затратами
• План управления закупками
• План управления содержанием проекта
• План управления расписанием
• План управления качеством
• План управления рисками
• План управления персоналом или персоналом
• Календарь ресурсов: определите ключевые ресурсы, необходимые для проекта, а также время и продолжительность их использования.
• Базовый план стоимости: этот раздел включает запланированную сумму каждого этапа проекта и комментарии к стоимости.
• Базовый уровень качества: Приемлемые уровни качества.
• Принятие спонсора: некоторое пространство для подписания документа спонсором проекта.

Смотрите также

• Планирование проекта

Рекомендации

1. PMBOK, издание 2000 г.
2. Подготовка к экзамену PMP, 8-е издание - Рита Малкахи