Планирование проекта — это часть управления проектом , которая связана с использованием графиков , таких как диаграммы Ганта, для планирования и последующего отчета о ходе работы в среде проекта. [1] Планирование проекта может осуществляться вручную или с помощью программного обеспечения для управления проектами . [2]
Первоначально определяется объем проекта и определяются соответствующие методы его реализации. После этого шага продолжительность различных задач, необходимых для завершения работы, перечисляется и группируется в иерархическую структуру работ . Планирование проекта часто используется для организации различных областей проекта, включая планы проекта , рабочую нагрузку и управление командами и отдельными людьми. Логические зависимости между задачами определяются с помощью сетевой диаграммы действий , которая позволяет идентифицировать критический путь . Планирование проекта по своей сути является неопределенным, поскольку оно должно быть выполнено до фактического запуска проекта. Поэтому продолжительность задач часто оценивается через средневзвешенное значение оптимистических, нормальных и пессимистических случаев. Метод критической цепочки добавляет «буферы» при планировании, чтобы предвидеть потенциальные задержки в выполнении проекта. [3] Свободное или резервное время в графике можно рассчитать с помощью программного обеспечения для управления проектами. [4] Затем можно оценить необходимые ресурсы и распределить затраты на каждое действие по каждому ресурсу, что дает общую стоимость проекта. На этом этапе график проекта может быть оптимизирован для достижения соответствующего баланса между использованием ресурсов и продолжительностью проекта для достижения целей проекта. После составления и согласования график проекта становится так называемым базовым графиком. Прогресс будет измеряться по сравнению с базовым графиком на протяжении всего срока реализации проекта. Анализ прогресса по сравнению с базовым графиком известен как управление прибавочной стоимостью . [5]
Входные данные второго этапа планирования проекта включают устав проекта и концептуальное предложение. Результаты этапа планирования проекта включают требования к проекту, график проекта и план управления проектом . [6]