В управлении проектами устав проекта , определение проекта или заявление о проекте — это заявление о сфере действия , целях и участниках проекта. Он обеспечивает предварительное разграничение ролей и обязанностей, описывает ключевые цели проекта, определяет основных заинтересованных лиц и определяет полномочия менеджера проекта . [1] В более широком смысле этот документ можно назвать «Уставом команды» с целью формализации ролей команды и структуры задач в начале любой командно-ориентированной инициативы. Команды, которые подходят к задаче с осознанным дизайном динамики команды и структуры задач, с большей вероятностью добьются успеха. [2]
Название этого документа различается в зависимости от учреждения. Инициатива по политическому диалогу (IPD) называет этот документ уставом проекта. В управлении взаимоотношениями с клиентами (CRM) он известен как отчет об определении проекта. И IPD, и CRM требуют этот документ как часть процесса управления проектами.
Устав проекта обычно представляет собой краткий документ, который четко и лаконично объясняет проект и ссылается на более подробные документы для получения дополнительной информации. [3] Устав проекта должен:
Устав проекта обычно документирует большую часть следующего: [5] [6]
Устав проекта устанавливает полномочия, предоставленные менеджеру проекта, особенно в условиях матричной системы управления . [7] Это считается лучшей практикой в отрасли.
Три основных применения устава проекта:
Устав проекта будет создан в группе инициирующего процесса фазы или проекта в самом начале. Разработка устава и определение заинтересованных сторон являются двумя основными действиями группы инициирующего процесса. Обычно руководитель проекта берет на себя руководство разработкой устава. Менеджер проекта будет использовать свои знания и опыт для разработки устава. Менеджер проекта будет работать с ключевыми заинтересованными сторонами (клиентами и бизнес-спонсорами), PMO , экспертами по предметной области внутри и за пределами организации, другими подразделениями внутри организации, а также может работать с отраслевыми группами или профессиональными организациями для разработки устава. Менеджер проекта будет использовать методы содействия, такие как мозговой штурм, решение проблем, разрешение конфликтов, совещания, управление ожиданиями и т. д. для разработки устава.
Входными данными для разработки устава могут быть:
После подписания устав предоставит руководителю проекта полномочия официально реализовывать проект и использовать организационные фонды и ресурсы для обеспечения успеха проекта.
Для большого многоэтапного проекта устав может быть создан для каждой отдельной фазы. [7] Например, может быть начальный устав на этапе определения объема работ и поиска проекта, за которым последуют устав планирования и устав выполнения на этапе построения проекта.