Официальный, утвержденный документ, используемый для руководства как выполнением проекта, так и контролем над ним.
План проекта , согласно Своду знаний по управлению проектами (PMBOK), это: «...официальный, утвержденный документ, используемый для руководства как выполнением проекта , так и контролем над ним . Основное применение плана проекта заключается в документировании плановых предположений и решений, содействии общению между заинтересованными сторонами проекта и документировании утвержденных базовых показателей объема , стоимости и графика . План проекта может быть обобщенным или подробным». [1]
В последней редакции PMBOK (v6) термин « устав проекта» используется для обозначения контракта, который спонсор и менеджер проекта используют для согласования первоначального видения проекта (область действия, исходные данные, ресурсы , цели и т. д.) на высоком уровне. В методологии PMI, описанной в PMBOK v5, устав проекта и план управления проектом являются двумя наиболее важными документами для описания проекта на этапах инициации и планирования.
PRINCE2 определяет план проекта как:
- «...заявление о том, как и когда должны быть достигнуты цели проекта, с указанием основных продуктов , этапов , мероприятий и ресурсов, необходимых для проекта».
Менеджер проекта создает план управления проектом на основе вклада команды проекта и основных заинтересованных сторон проекта. План должен быть согласован и одобрен как минимум командой проекта и ее основными заинтересованными сторонами.
В руководстве PMBOK® упоминается множество процессов управления проектами, но определение того, какие процессы необходимо использовать на основе потребностей проекта, что называется адаптацией, является частью разработки плана управления проектом. [2]
Цель
Целью плана проекта является определение подхода, который будет использоваться проектной группой для реализации предполагаемого объема управления проектом.
Как минимум, план проекта отвечает на основные вопросы о проекте:
- Почему? - Какую проблему или ценностное предложение решает проект? Почему он спонсируется?
- Что? - Какая работа будет выполнена по проекту? Каковы основные продукты/ результаты ?
- Кто? - Кто будет задействован и каковы будут их обязанности в рамках проекта? Как они будут организованы?
- Когда? - Каковы сроки реализации проекта и когда будут завершены особо значимые этапы, называемые вехами?
Содержание плана
Чтобы быть полным планом проекта в соответствии с отраслевыми стандартами, такими как PMBOK или PRINCE2, план проекта должен также описывать выполнение, управление и контроль проекта. Эта информация может быть предоставлена путем ссылки на другие документы, которые будут подготовлены, такие как план закупок или план строительства, или она может быть подробно описана в самом плане проекта.
План проекта обычно охватывает темы, используемые в системе выполнения проекта, и включает в себя следующие основные аспекты:
Подробности
Документ плана проекта может включать следующие разделы:
- Введение: краткий обзор проекта.
- Подход к управлению проектами: Роли и полномочия членов команды. Представляет собой краткое изложение плана управления проектами.
- Объем проекта: описание объема проекта из Устава проекта следует использовать в качестве отправной точки с более подробной информацией о том, что проект включает в себя, а что нет (входит и не входит в объем проекта).
- Список вех: список вех проекта (точки остановки, которые помогают оценить ход выполнения проекта). Этот список включает название вехи, описание вехи и ожидаемую дату.
- Базовый план расписания и структура декомпозиции работ: сюда включены WBS, которая состоит из пакетов работ и словаря WBS, который определяет эти пакеты работ, а также базовый план расписания, который является точкой отсчета для управления ходом выполнения проекта.
- Планы управления проектами: В этом разделе содержатся все планы управления всеми аспектами проекта.
- План управления изменениями
- План управления коммуникациями
- План управления затратами
- План управления закупками
- План управления объемом проекта
- План управления расписанием
- План управления качеством
- План управления рисками
- План управления персоналом или кадровым обеспечением
- Календарь ресурсов: Определите основные ресурсы, необходимые для проекта, а также время и продолжительность их потребности.
- Базовый план затрат: в этот раздел включена общая сумма бюджета каждого этапа проекта и комментарии о стоимости.
- Базовый уровень качества: Приемлемые уровни качества.
- Принятие спонсором: Оставьте место для подписи спонсора проекта на документе.
Смотрите также
Ссылки
- ^ Институт управления проектами (2000). Руководство по своду знаний по управлению проектами (руководство PMBOK) (1-е изд.), на стр. 205.
- ^ Подготовка к экзамену PMP, 8-е издание — Рита Малкахи
