Презентация передает информацию от докладчика аудитории . Презентации обычно представляют собой демонстрации, введение, лекцию или речь, призванные информировать, убеждать, вдохновлять, мотивировать, создавать доброжелательность или представлять новую идею/продукт. [1] Презентации обычно требуют подготовки, организации , планирования мероприятий , написания , использования наглядных пособий, преодоления стресса и ответов на вопросы. [2] «Ключевые элементы презентации состоят из докладчика, аудитории, сообщения, реакции и метода для эффективного выступления с целью достижения организационного успеха». [3] Презентации широко используются в высших рабочих условиях, таких как предоставление бухгалтерами подробного отчета о финансовых показателях компании или представление предпринимателем своей венчурной идеи инвесторам. [4] [5] Этот термин также может использоваться для формального или ритуализированного введения или предложения, как в случае с презентацией дебютантки . [ 6] Презентации в определенных форматах также известны как основные [7] выступления. Интерактивные презентации, в которых участвует аудитория, также представляются все чаще и чаще. Вместо монолога это создает диалог между оратором и аудиторией. Преимущества интерактивной презентации, например, в том, что она привлекает больше внимания аудитории и что взаимодействие создает чувство общности. [8]
Программа для презентаций обычно используется для создания контента презентации, некоторые из них также позволяют разрабатывать презентации совместно , например, с использованием Интернета географически разнесенными соавторами. Программы просмотра презентаций могут использоваться для объединения контента из разных источников в одну презентацию. Некоторые из популярных продуктов для презентаций, используемых по всему миру, предлагаются Apple , Google и Microsoft .
Microsoft PowerPoint и Google Slides — эффективные инструменты для разработки слайдов. Google Slides и Microsoft PowerPoint позволяют группам работать вместе в режиме онлайн, чтобы обновлять каждую учетную запись по мере ее редактирования. Такой контент, как текст, изображения, ссылки и эффекты, добавляется в каждую из программ для презентаций, чтобы предоставить группе полезную, консолидированную информацию. Визуальные элементы повышают эффективность презентации и помогают подчеркнуть ключевые моменты, излагаемые с помощью шрифта, цвета, изображений/видео, графиков, макета и переходов.
Одним из распространенных способов помочь донести информацию и не отвлекаться от темы является включение текста в разборчивый размер и тип шрифта . [9] Согласно статье «Подготовка и проведение эффективной презентации», [10] эффективные презентации обычно используют шрифты с засечками (например, Times New Roman, Garamond, Baskerville и т. д.) для мелкого текста и шрифты без засечек (например, Helvetica, Futura, Arial и т. д.) для заголовков и более крупного текста. Гарнитуры используются вместе с размером шрифта для улучшения читаемости для аудитории. Сочетание этих гарнитур также может использоваться для создания акцента. Большинство шрифтов в презентации остаются простыми, чтобы облегчить читаемость. Такие стили шрифтов, как жирный, курсив и подчеркивание, используются для выделения важных моментов.
Можно подчеркнуть текст и при этом сохранить его читабельность, используя контрастные цвета. Например, черные слова на белом фоне подчеркивают отображаемый текст, но при этом помогают сохранить его читабельность. [11] Текст, который контрастирует с фоном слайда, также улучшает видимость. Читаемость и видимость улучшают впечатление от презентации, что способствует ее эффективности. [ необходима цитата ] Определенные цвета также связаны с определенными эмоциями, и правильное применение этих цветов повышает эффективность презентации за счет создания захватывающего опыта для аудитории.
Большие изображения, соответствующие презентации, привлекают внимание аудитории, что в свою очередь может прояснить темы презентации. Экономное использование изображений помогает поддерживать другие элементы презентации (например, текст). Короткие видеоролики используются, чтобы помочь докладчику усилить свое сообщение для аудитории. С дополнительным усилением, которое предлагают изображения и видео, эффективность презентации может быть повышена. [ необходима цитата ]
В типичной рубрике презентаций, используемой для оценки презентаций, отсутствует полный список критериев, общих для исследовательских работ или образовательных учреждений. [12] Тем не менее, Де Грез и др., проконсультировавшись с опытными преподавателями высших учебных заведений, разработали рубрику, состоящую из девяти оценочных критериев, из которых пять касались манеры подачи материала (взаимодействие с аудиторией, энтузиазм, зрительный контакт, вокальная подача и язык тела ), три были связаны с содержанием (структура, качество введения и заключения), а один оценивал общий профессионализм. [13]
{{cite journal}}: Цитировать журнал требует |journal=( помощь )