Microsoft PowerPoint — это программа для презентаций , [8] созданная Робертом Гаскинсом , Томом Радкиным и Деннисом Остином [8] в компании-разработчике программного обеспечения Forethought, Inc. [8] Она была выпущена 20 апреля 1987 года [9] изначально только для компьютеров Macintosh . [8] Microsoft приобрела PowerPoint примерно за 14 миллионов долларов через три месяца после ее появления. [10] Это было первое значительное приобретение Microsoft, [11] и Microsoft создала новое подразделение для PowerPoint в Кремниевой долине , где располагалась Forethought. [11]
PowerPoint стал компонентом пакета Microsoft Office , впервые предложенного в 1989 году для Macintosh [12] и в 1990 году для Windows [13] , который объединял несколько приложений Microsoft. Начиная с PowerPoint 4.0 (1994), PowerPoint был интегрирован в разработку Microsoft Office и принял общие компоненты и конвергентный пользовательский интерфейс. [14]
Доля PowerPoint на рынке сначала была очень мала, до появления версии для Microsoft Windows, но быстро росла с развитием Windows и Office. [15] : 402–404 С конца 1990-х годов доля PowerPoint на мировом рынке программного обеспечения для презентаций оценивалась в 95 процентов. [16]
PowerPoint изначально был разработан для предоставления визуальных материалов для групповых презентаций в деловых организациях, но стал широко использоваться в других ситуациях общения в бизнесе и за его пределами. [17] Более широкое использование привело к развитию презентации PowerPoint как новой формы общения, [18] с сильной реакцией, включая советы, что ее следует использовать реже, [19] по-другому, [20] или лучше. [21]
Первая версия PowerPoint (Macintosh 1987) использовалась для создания диапозитивов, [22] вторая (Macintosh 1988, Windows 1990) также могла создавать цветные 35-миллиметровые слайды. [22] Третья версия (Windows и Macintosh 1992) представила видеовыход виртуальных слайд-шоу на цифровых проекторах, которые со временем заменили физические диапозитивы и слайды. [22] С тех пор дюжина основных версий добавили дополнительные функции и режимы работы [14] и сделали PowerPoint доступным за пределами Apple Macintosh и Microsoft Windows, добавив версии для iOS , Android и веб-доступа. [23]
PowerPoint был создан Робертом Гаскинсом и Деннисом Остином в стартапе программного обеспечения в Кремниевой долине под названием Forethought, Inc. [24] Forethought был основан в 1983 году для создания интегрированной среды и приложений для будущих персональных компьютеров, которые обеспечивали бы графический пользовательский интерфейс, но столкнулся с трудностями, потребовавшими «перезапуска» и нового плана. [25]
5 июля 1984 года компания Forethought наняла Роберта Гаскинса на должность вице-президента по разработке продуктов [26] : 51 для создания нового приложения, которое было бы особенно подходящим для новых графических персональных компьютеров, таких как Apple Macintosh и позднее Microsoft Windows . [27] Гаскинс представил свое первоначальное описание PowerPoint примерно через месяц (14 августа 1984 года) в виде двухстраничного документа под названием «Графика презентаций для проекций сверху». [28] К октябрю 1984 года Гаскинс выбрал Денниса Остина в качестве разработчика PowerPoint. [29] Гаскинс и Остин работали вместе над определением и дизайном нового продукта почти год и выпустили первый документ спецификации от 21 августа 1985 года. [30] Этот первый документ по проектированию показал, как продукт будет выглядеть в Microsoft Windows 1.0 , [31] которая на тот момент еще не была выпущена. [32]
Разработка этой спецификации была начата Остином в ноябре 1985 года, сначала для Macintosh. [26] : 104 Примерно через шесть месяцев, 1 мая 1986 года, Гаскинс и Остин выбрали второго разработчика для присоединения к проекту, Томаса Радкина. [26] : 149 Гаскинс подготовил два окончательных маркетинговых документа спецификации продукта в июне 1986 года; они описывали продукт как для Macintosh, так и для Windows. [33] [34] Примерно в то же время Остин, Радкин и Гаскинс подготовили второй и последний основной документ спецификации дизайна, на этот раз показывающий вид Macintosh. [35]
На протяжении всего периода разработки продукт назывался «Presenter». Затем, непосредственно перед выпуском, в последнюю минуту была проведена проверка с юристами Forethought, чтобы зарегистрировать название в качестве торговой марки, и «Presenter» неожиданно было отклонено, поскольку оно уже было использовано кем-то другим. Гаскинс говорит, что он придумал «PowerPoint», основываясь на цели продукта «расширения прав и возможностей» отдельных докладчиков, и отправил это название юристам для получения разрешения, в то время как вся документация была спешно пересмотрена. [36]
Финансирование для завершения разработки PowerPoint было обеспечено в середине января 1987 года, когда новый венчурный фонд Apple Computer, названный Apple's Strategic Investment Group, [37] выбрал PowerPoint в качестве своей первой инвестиции. [26] : 169–171 Месяц спустя, 22 февраля 1987 года, Forethought анонсировала PowerPoint на Форуме персональных компьютеров в Финиксе ; Джон Скалли , генеральный директор Apple, присутствовал на объявлении и сказал: «Мы рассматриваем настольные презентации как потенциально более крупный рынок для Apple, чем настольные издательские системы». [38]
PowerPoint 1.0 для Macintosh был отправлен с завода 20 апреля 1987 года, и первая партия в 10 000 единиц была распродана. [39]
К началу 1987 года Microsoft начала планировать новое приложение для создания презентаций, деятельность которой возглавил Джефф Райкс , который был главой маркетинга в подразделении приложений. [40] Microsoft назначила внутреннюю группу для написания спецификации и плана для нового продукта для презентаций. [41] Они рассматривали приобретение, чтобы ускорить разработку, и в начале 1987 года Microsoft отправила письмо о намерениях приобрести продукт Дейва Винера под названием MORE , программу для составления планов, которая могла печатать свои планы в виде маркированных диаграмм. [42] Во время этой подготовительной деятельности Райкс обнаружил, что программа, специально предназначенная для создания презентаций в виде надписей, уже разрабатывалась компанией Forethought, Inc., и что она была почти завершена. [40] Райкс и другие посетили Forethought 6 февраля 1987 года для конфиденциальной демонстрации. [26] : 173
Позже Рейкс рассказал о своей реакции на PowerPoint и своем отчете о нем Биллу Гейтсу , который поначалу отнесся к этому скептически: [40]
Я подумал: «Программное обеспечение для накладных расходов — это отличная идея». Я вернулся, чтобы увидеть Билла. Я сказал: «Билл, я думаю, нам действительно следует это сделать»; и Билл сказал: «Нет, нет, нет, нет, нет, это просто функция Microsoft Word, просто вставьте это в Word». ... И я продолжал говорить: «Билл, нет, это не просто функция Microsoft Word, это целый жанр того, как люди делают эти презентации». И, надо отдать ему должное, он послушал меня и в конечном итоге позволил мне пойти дальше и ... купить эту компанию в Кремниевой долине под названием Forethought для продукта, известного как PowerPoint.
Когда компания Forethought выпустила PowerPoint, первые отзывы о нем были благоприятными; Wall Street Journal сообщал о первых реакциях: «“ Я вижу примерно один продукт в год, который меня так воодушевляет”, — говорит Эми Хора, консультант из Бала Синвид, штат Пенсильвания. “Люди купят Macintosh только для того, чтобы получить доступ к этому продукту ” » [43] .
28 апреля 1987 года, через неделю после отгрузки, группа старших руководителей Microsoft провела еще один день в Forethought, чтобы услышать о первых продажах PowerPoint на Macintosh и планах для Windows. [26] : 191 На следующий день Microsoft отправила письмо Дэйву Уайнеру, отзывая свое предыдущее письмо о намерениях приобрести его компанию, [44] а в середине мая 1987 года Microsoft отправила письмо о намерениях приобрести Forethought. [45] Как и было предложено в этом письме о намерениях, Роберт Гаскинс из Forethought отправился в Редмонд на личную встречу с Биллом Гейтсом в начале июня 1987 года, [26] : 197 и к концу июля было заключено соглашение о приобретении. The New York Times сообщила: [46]
... 30 июля 1987 г. — Сегодня корпорация Microsoft объявила о своем первом значительном приобретении программного обеспечения, заплатив 14 миллионов долларов [37,5 миллионов долларов в сегодняшних ценах [47] ] за Forethought Inc. из Саннивейла, Калифорния. Forethought выпускает программу PowerPoint, которая позволяет пользователям компьютеров Apple Macintosh создавать диапозитивы или флипчарты. ... [П]обретение Forethought является первым значительным приобретением для Microsoft, которая базируется в Редмонде, штат Вашингтон. Forethought останется в Саннивейле, что обеспечит Microsoft присутствие в Кремниевой долине. Подразделение возглавит Роберт Гаскинс, вице-президент Forethought по разработке продуктов.
Президент Microsoft Джон Ширли предложил мотивацию Microsoft для приобретения: « Мы заключили эту сделку в первую очередь из-за нашей веры в презентации настольных компьютеров как категорию продукта. ... Forethought была первой, кто выпустил на рынок продукт в этой категории». [ 48 ]
Microsoft создала в своем подразделении приложений независимое «Графическое бизнес-подразделение» для разработки и продвижения PowerPoint, первой группы приложений Microsoft, удаленной от основного офиса в Редмонде. [48] Все специалисты по PowerPoint из Forethought присоединились к Microsoft, и новое отделение возглавил Роберт Гаскинс, а Деннис Остин и Томас Радкин стали руководителями разработки. [49] PowerPoint 1.0 для Macintosh был изменен, чтобы обозначить нового владельца Microsoft, и продолжал продаваться. [49]
Новый PowerPoint 2.0 для Macintosh, добавивший цветные 35-миллиметровые слайды, появился к середине 1988 года [49] и снова получил хорошие отзывы. [50] Тот же продукт PowerPoint 2.0, переработанный для Windows, был отправлен два года спустя, в середине 1990 года, одновременно с Windows 3.0 . [51] Большая часть цветной технологии была плодом совместного партнерства по разработке с Genigraphics , в то время доминирующей компанией по предоставлению презентационных услуг. [52]
PowerPoint 3.0, выпущенный в 1992 году для Windows и Mac, добавил живое видео для проекторов и мониторов, в результате чего PowerPoint впоследствии использовался как для проведения презентаций, так и для их подготовки. Сначала это было альтернативой диапозитивам и 35-миллиметровым слайдам, но со временем пришло на смену им. [53]
PowerPoint был включен в Microsoft Office с самого начала. PowerPoint 2.0 для Macintosh был частью первого пакета Office для Macintosh, который был предложен в середине 1989 года. [54] Когда PowerPoint 2.0 для Windows появился год спустя, он был частью похожего пакета Office для Windows, который был предложен в конце 1990 года. [55] Оба эти предложения представляли собой пакетные акции, в которых независимые приложения были упакованы вместе и предлагались по более низкой общей цене. [54] [55]
PowerPoint 3.0 (1992) снова был отдельно разработан и описан, [14] и рекламировался и продавался отдельно от Office. [56] Он, как и прежде, был включен в Microsoft Office 3.0 , как для Windows, так и в соответствующую версию для Macintosh. [57]
План по более тесной интеграции самих приложений был обозначен еще в феврале 1991 года, ближе к концу разработки PowerPoint 3.0, во внутренней записке Билла Гейтса: [58]
Еще один важный вопрос: какая часть продаж наших приложений со временем будет приходиться на набор приложений, а не на один продукт. ... Пожалуйста, предположим, что мы будем идти вперед в деле объединения нашей семьи при оценке наших будущих стратегий — команды по продуктам СПРАВЯТСЯ с этим. ... Я считаю, что мы должны позиционировать «ОФИС» как наше самое важное приложение.
Переход от объединения отдельных продуктов к интегрированной разработке начался с PowerPoint 4.0, разработанного в 1993–1994 годах под новым руководством из Редмонда. [59] Группа PowerPoint в Кремниевой долине была реорганизована из независимого «Graphics Business Unit» (GBU) в «Graphics Product Unit» (GPU) для Office, а PowerPoint 4.0 изменился, приняв конвергентный пользовательский интерфейс и другие компоненты, общие с другими приложениями Office. [14]
Когда он был выпущен, компьютерная пресса с одобрением отозвалась об изменении: «PowerPoint 4.0 был переработан с нуля, чтобы походить на последние приложения Office: Word 6.0, Excel 5.0 и Access 2.0 и работать с ними. Интеграция настолько хороша, что вам придется дважды взглянуть, чтобы убедиться, что вы используете PowerPoint, а не Word или Excel». [60] Интеграция с Office была еще больше подчеркнута в следующей версии, PowerPoint 95, которой был присвоен номер версии PowerPoint 7.0 (пропуская 5.0 и 6.0), чтобы все компоненты Office имели один и тот же основной номер версии. [61]
Хотя PowerPoint к этому моменту стал частью интегрированного продукта Microsoft Office, его разработка осталась в Кремниевой долине. Последующие версии PowerPoint внесли важные изменения, в частности, версия 12.0 (2007), которая имела совершенно другой общий пользовательский интерфейс Office « ленточный » и новый общий формат файлов Office на основе XML . [62] Это ознаменовало 20-ю годовщину PowerPoint, и Microsoft провела мероприятие в честь этой годовщины в своем кампусе Кремниевой долины для команды PowerPoint. Специальными гостями были Роберт Гаскинс, Деннис Остин и Томас Радкин, а главным докладчиком был Джефф Райкс, все из PowerPoint 1.0 days, 20 лет назад. [63]
С тех пор продолжалось крупное развитие PowerPoint как части Office. Новые методы разработки (общие для Office) для PowerPoint 2016 позволили выпускать версии PowerPoint 2016 для Windows, Mac, iOS, Android и веб-доступа почти одновременно [ нужна ссылка ] и выпускать новые функции почти ежемесячно. [64] Разработка PowerPoint по-прежнему ведется в Кремниевой долине по состоянию на 2017 год [update]. [65]
В 2010 году Джефф Райкс, который до этого был президентом бизнес-подразделения Microsoft (включая ответственность за Office), [66] заметил: «конечно, сегодня мы знаем, что PowerPoint часто является вторым — или в некоторых случаях даже первым — наиболее используемым инструментом» среди приложений Office. [40]
Первоначальные продажи PowerPoint составили около 40 000 проданных копий в 1987 году (девять месяцев), около 85 000 копий в 1988 году и около 100 000 копий в 1989 году, все для Macintosh. [67] Рыночная доля PowerPoint в первые три года составляла крошечную часть общего рынка презентаций, на котором в значительной степени доминировали приложения MS-DOS на ПК. [68] Лидерами рынка MS-DOS в 1988–1989 годах [69] были Harvard Graphics (представленная Software Publishing в 1986 году [70] ) на первом месте и Lotus Freelance Plus (также представленная в 1986 году [71] ) в качестве сильного второго. [72] Они конкурировали с более чем дюжиной других продуктов для презентаций MS-DOS, [73] и Microsoft не разработала версию PowerPoint для MS-DOS. [74] Спустя три года продажи PowerPoint были разочаровывающими. Джефф Рейкс, купивший PowerPoint для Microsoft, позже вспоминал: «К 1990 году казалось, что это была не очень умная идея [для Microsoft приобрести PowerPoint], потому что не так уж много людей использовали PowerPoint». [40]
Ситуация начала меняться, когда первая версия для Windows, PowerPoint 2.0, увеличила продажи до 200 000 копий в 1990 году и до 375 000 копий в 1991 году, причем продажи Windows превысили продажи Macintosh. [67] : 403 PowerPoint был продан тиражом около 1 миллиона копий в 1992 году, из которых около 80 процентов были для Windows и около 20 процентов для Macintosh, [67] : 403 и в 1992 году доля PowerPoint на мировом рынке продаж графического программного обеспечения для презентаций составляла 63 процента. [67] : 404 К последним шести месяцам 1992 года доход PowerPoint составлял более 100 миллионов долларов в год (268 миллионов долларов в современном выражении [47] ). [67] : 405 [75]
Продажи PowerPoint 3.0 удвоились и достигли примерно 2 миллионов копий в 1993 году, из которых около 90 процентов были для Windows и около 10 процентов для Macintosh, [67] : 403 и в 1993 году доля PowerPoint на мировом рынке продаж графического программного обеспечения для презентаций составила 78 процентов. [67] : 404 В оба года около половины общего дохода поступило от продаж за пределами США [67] : 404
К 1997 году продажи PowerPoint снова удвоились, достигнув более 4 миллионов копий в год, что составило 85 процентов мирового рынка. [76] Также в 1997 году внутренняя публикация группы PowerPoint сообщила, что к тому времени использовалось более 20 миллионов копий PowerPoint, и что общие доходы от PowerPoint за первые десять лет (с 1987 по 1996 год) уже превысили 1 миллиард долларов. [77]
С конца 1990-х годов доля PowerPoint на мировом рынке программного обеспечения для создания презентаций оценивалась в 95 процентов как в отраслевых, так и в академических источниках. [78]
Самая ранняя версия PowerPoint (1987 для Macintosh) могла использоваться для печати черно-белых страниц для копирования на листы прозрачной пленки для проецирования с помощью проекторов верхнего расположения , а также для печати заметок докладчика и раздаточных материалов для аудитории; следующая версия (1988 для Macintosh, 1990 для Windows) была расширена для создания цветных 35-миллиметровых слайдов путем передачи файла по модему в центр обработки изображений Genigraphics со слайдами, возвращаемыми с доставкой на следующий день для проецирования с помощью проекторов слайдов . PowerPoint использовался для планирования и подготовки презентации, но не для ее проведения (кроме предварительного просмотра на экране компьютера или распространения печатных копий). [79] Работа PowerPoint существенно изменилась в его третьей версии (1992 для Windows и Macintosh), когда PowerPoint был расширен для проведения презентации путем прямого вывода видео на цифровые проекторы или большие мониторы. [79] В 1992 году видеопроекция презентаций была редкостью и дорогой и практически неизвестна с ноутбука. Роберт Гаскинс, один из создателей PowerPoint, говорит, что он публично продемонстрировал это использование впервые на большой встрече Microsoft, состоявшейся в Париже 25 февраля 1992 года, используя невыпущенную версию разработки PowerPoint 3.0, запущенную на раннем предсерийном образце мощного нового цветного ноутбука и подключенную к профессиональному видеопроектору для аудитории . [80] : 373–375
Примерно к 2003 году, десять лет спустя, цифровая проекция стала доминирующим способом использования, заменив прозрачные пленки и 35-миллиметровые слайды и их проекторы. [80] : 410–414 [81] В результате значение термина «презентация PowerPoint» сузилось до обозначения именно цифровой проекции: [82]
... в деловом лексиконе термин «презентация PowerPoint» стал обозначать презентацию, сделанную с помощью слайд-шоу PowerPoint, проецируемого с компьютера. Хотя программное обеспечение PowerPoint использовалось для создания прозрачных пленок более десятилетия, это использование обычно не охватывалось общим пониманием термина.
В современных операциях PowerPoint используется для создания файла (называемого «презентацией» или «колодой»), содержащего последовательность страниц (называемых «слайдами» в приложении), которые обычно имеют единый стиль (из шаблонов) и которые могут содержать информацию, импортированную из других приложений или созданную в PowerPoint, включая текст, маркированные списки, таблицы, диаграммы, нарисованные фигуры, изображения, аудиоклипы, видеоклипы, анимацию элементов и анимированные переходы между слайдами, а также прикрепленные заметки для каждого слайда. [83]
После создания такого файла типичной операцией является его представление в виде слайд-шоу с использованием портативного компьютера, где файл презентации хранится на компьютере или доступен из сети, а на экране компьютера отображается «вид докладчика» с текущим слайдом, следующим слайдом, заметками докладчика для текущего слайда и другой информацией. [84] Видео отправляется с компьютера на один или несколько внешних цифровых проекторов или мониторов, показывая аудитории только текущий слайд, с последовательностью, контролируемой докладчиком на компьютере. Пульт дистанционного управления смартфоном, встроенный в PowerPoint для iOS (опционально управляемый с Apple Watch) [85] и для Android [86], позволяет докладчику управлять шоу из любого места в комнате.
Помимо показа слайдов на компьютере, проецируемых докладчиком для живой аудитории, PowerPoint можно использовать для проведения презентаций другими способами:
Некоторые из этих способов использования PowerPoint были изучены Джоан Йейтс и Вандой Орликовски из Школы менеджмента имени Слоуна Массачусетского технологического института : [82]
Стандартная форма таких презентаций включает одного человека, стоящего перед группой людей, говорящего и использующего слайд-шоу PowerPoint для проецирования визуальных пособий на экран. ... На практике, однако, презентации не всегда проводятся в таком режиме. В наших исследованиях мы часто обнаруживали, что докладчик сидел за столом с небольшой группой людей и проводил их через «колоду», состоящую из бумажных копий слайдов. В некоторых случаях колоды просто раздавались отдельным лицам, даже без просмотра или обсуждения. ... Другие вариации формы включали отправку файла PowerPoint в электронном виде на другой сайт и обсуждение слайдов по аудио- или видеоканалу (например, по телефону или видеоконференции), пока обе стороны просматривали слайды. ... Другим распространенным вариантом было размещение файла PowerPoint на веб-сайте для просмотра людьми в разное время.
Они обнаружили, что некоторые из этих способов использования PowerPoint могут влиять на содержание презентаций, например, когда «слайды сами по себе должны нести большую часть сути презентации и, следовательно, нуждаются в значительно большем содержании, чем если бы они предназначались для проецирования докладчиком, который устно предоставлял бы дополнительные детали и нюансы относительно содержания и контекста». [82]
PowerPoint Mobile входит в состав Windows Mobile 5.0 . Это программа для презентаций, способная читать и редактировать презентации Microsoft PowerPoint, хотя возможности автора ограничены добавлением заметок, редактированием текста и перестановкой слайдов. Она не может создавать новые презентации. [96] [97] Версии PowerPoint Mobile для Windows Phone 7 также могут смотреть трансляции презентаций из Интернета. [98] В 2015 году Microsoft выпустила PowerPoint Mobile для Windows 10 как универсальное приложение . В этой версии PowerPoint пользователи могут создавать и редактировать новые презентации, представлять и делиться своими документами PowerPoint. [99]
PowerPoint для Интернета — это бесплатная облегченная версия Microsoft PowerPoint, доступная как часть Office для Интернета, которая также включает веб-версии Microsoft Excel и Microsoft Word.
PowerPoint для Интернета не поддерживает вставку или редактирование диаграмм, уравнений, аудио или видео, хранящихся на вашем ПК, но все они отображаются в презентации, если они были добавлены с помощью настольного приложения. Некоторые элементы, такие как эффекты WordArt или более продвинутые анимации и переходы, вообще не отображаются, хотя они сохраняются в документе. PowerPoint для Интернета также не имеет представлений Outline, Master, Slide Sorter и Presenter, которые есть в настольном приложении, а также имеет ограниченные возможности печати. [100]
PowerPoint изначально был нацелен только на деловые презентации. Роберт Гаскинс, который отвечал за его дизайн, написал о своих предполагаемых клиентах: «... я не нацеливался на другие существующие большие группы пользователей презентаций, такие как школьные учителя или военные офицеры. ... Я также не планировал нацеливаться на людей, которые не были существующими пользователями презентаций ... такими как духовенство и школьники ... . Мы сосредоточились исключительно на бизнес-пользователях, в малых и больших компаниях, от одного человека до крупнейших многонациональных корпораций». [101] : 76–77 Деловые люди долгое время делали презентации для торговых звонков и для внутренних коммуникаций компании, и PowerPoint создавал те же форматы в том же стиле и для тех же целей. [101] : 420
Использование PowerPoint в бизнесе выросло за первые пять лет (1987–1992) до продаж около 1 миллиона копий в год, что соответствует доле мирового рынка в 63 процента. [67] За следующие пять лет (1992–1997) продажи PowerPoint ускорились до скорости около 4 миллионов копий в год, что соответствует доле мирового рынка в 85 процентов. [102] Рост использования PowerPoint в бизнесе объясняется « сетевыми эффектами », когда дополнительные пользователи PowerPoint в компании или отрасли повышают его значимость и ценность для других пользователей. [103]
Не все сразу одобрили более широкое использование PowerPoint для презентаций, даже в бизнесе. Среди генеральных директоров, которые, как сообщалось, очень рано отговаривали или запрещали презентации PowerPoint на внутренних деловых совещаниях, были Лу Герстнер (в IBM, в 1993 г.), [104] Скотт Макнили (в Sun Microsystems, в 1996 г.), [105] и Стив Джобс (в Apple, в 1997 г.). [106] Но даже в этом случае Рич Голд, ученый, изучавший использование корпоративных презентаций в Xerox PARC , мог написать в 1999 г.: «В сегодняшней корпорации, если вы хотите донести идею... вы используете PowerPoint». [107]
В то же время, когда PowerPoint становился доминирующим в деловой среде, его также принимали и для использования за пределами бизнеса: «Персональные компьютеры... увеличили масштабы производства презентаций. ... Результатом стал рост культуры презентаций. В информационном обществе практически все делают презентации». [108]
В 1998 году, примерно в то же время, когда Голд заявлял о повсеместном распространении PowerPoint в бизнесе, влиятельный инженер Bell Labs Роберт В. Лаки уже мог писать о более широком использовании: [109]
... мир обезумел от головокружительной силы презентационной графики. Новый язык витает в воздухе, и он кодифицирован в PowerPoint. ... Например, во время семейного обсуждения того, что делать вечером, мне хочется достать свой ноутбук и сделать презентацию Vugraph ... В церкви я удивляюсь, что проповедники еще не поняли. ... Как мы так долго обходились без PowerPoint?
Примерно через десять лет, начиная с середины 1990-х годов, PowerPoint начал использоваться во многих ситуациях общения, далеко за пределами его первоначального использования в деловых презентациях, включая преподавание в школах [110] и университетах, [111] чтение лекций на научных собраниях [112] (и подготовку связанных с ними стендовых докладов [113] ), богослужения в церквях, [114] представление юридических аргументов в залах суда, [115] демонстрацию надписей в театрах, [116] управление нашлемными дисплеями в скафандрах для астронавтов НАСА, [117] проведение военных брифингов, [118] выпуск правительственных отчетов, [119] проведение дипломатических переговоров, [120] [121] написание романов, [122] проведение архитектурных демонстраций, [123] создание прототипов веб-сайтов, [124] создание анимированных видеоигр, [125] редактирование изображений, [126] создание художественных проектов, [127] и даже в качестве замены написанию инженерных работ. технические отчеты, [128] а также как организационный инструмент для написания общих деловых документов. [129]
К 2003 году PowerPoint, казалось, использовался повсеместно. Джулия Келлер писала для Chicago Tribune : [130]
PowerPoint... один из самых распространенных и вездесущих технологических инструментов, когда-либо придуманных. Менее чем за десятилетие он произвел революцию в мире бизнеса, образования, науки и коммуникаций, быстро став стандартом для любого, кто хочет объяснить что угодно кому угодно. От корпоративных менеджеров среднего звена, отчитывающихся о производственных целях, до учеников 4-го класса, готовящих показ и рассказ о франко-индейской войне, до церковных пасторов, объясняющих семь смертных грехов... PowerPoint, похоже, готов к мировому господству.
По мере расширения использования росла культурная осведомлённость о PowerPoint, и начали появляться комментарии о нём. «С широким распространением PowerPoint появились жалобы... часто очень общие заявления, отражающие недовольство современными медиа и коммуникационными практиками, а также дисфункциями организационной культуры». [131] Признаками этой осведомлённости были участившиеся упоминания об использовании PowerPoint в комиксах Скотта Адамса о Дилберте , [132] комические пародии на плохое или ненадлежащее использование, такие как Геттисбергская речь в PowerPoint [133] [134] или резюме Гамлета Шекспира и Лолиты Набокова в PowerPoint, [135] и огромное количество публикаций на общую тему PowerPoint, особенно о том, как его использовать. [136] [137]
Из всех анализов PowerPoint за четверть века, по крайней мере, три общие темы возникли как категории реакции на его более широкое использование: (1) «Используйте его меньше»: избегайте PowerPoint в пользу альтернатив, таких как использование более сложной графики и письменной прозы, или не используйте его вообще; [19] (2) «Используйте его иначе»: внесите существенные изменения в стиль PowerPoint, сделав его более простым и наглядным, превратив презентацию в представление, больше похожее на доклад Стива Джобса; [20] и (3) «Используйте его лучше»: сохраните большую часть традиционного стиля PowerPoint, но научитесь избегать множества ошибок, которые могут помешать общению. [21]
Первой реакцией было то, что более широкое использование PowerPoint было ошибкой и должно быть отменено. Влиятельным примером этого был Эдвард Тафти , авторитет в области информационного дизайна, который был профессором политологии, статистики и компьютерных наук в Принстоне и Йеле, но наиболее известен своими самостоятельно изданными книгами по визуализации данных, которые были проданы тиражом около 2 миллионов экземпляров по состоянию на 2014 год. [138]
В 2003 году он опубликовал широко читаемую брошюру под названием « Когнитивный стиль PowerPoint», пересмотренную в 2006 году. [19] Тафти обнаружил ряд проблем с «когнитивным стилем» PowerPoint, многие из которых он приписал стандартным шаблонам стилей по умолчанию: [19]
Удобство PowerPoint для некоторых докладчиков обходится дорого для контента и аудитории. Эти издержки возникают из-за особенностей когнитивного стиля стандартной презентации PP по умолчанию: ракурс доказательств и мыслей, низкое пространственное разрешение, интенсивная иерархическая однопутевая структура как модель для организации каждого типа контента, разбиение повествований и данных на слайды и минимальные фрагменты, быстрое временное упорядочивание слабой информации вместо целенаправленного пространственного анализа, бросающийся в глаза графический мусор и PP-трещотка, брендирование слайдов логотипами, озабоченность форматом, а не содержанием, некомпетентный дизайн графиков данных и таблиц и ухмыляющийся коммерциализм, который превращает информацию в рекламный ход, а докладчиков в маркетологов [курсив в оригинале] .
Тафти особенно не рекомендовал использовать PowerPoint для представления научных анализов, используя в качестве яркого примера некоторые слайды, сделанные во время полета космического челнока Columbia после того, как он был поврежден в результате аварии при старте, слайды, которые плохо передают ограниченное понимание инженерами того, что произошло. [19] : 8–14 Для таких технических презентаций и для большинства случаев, за исключением его первоначальной области презентаций по продажам, Тафти вообще не рекомендовал использовать PowerPoint; во многих ситуациях, по словам Тафти, было бы лучше заменить графику высокого разрешения или краткие прозаические документы в качестве раздаточных материалов для изучения и обсуждения аудиторией, предоставляя гораздо больше подробностей. [19]
Многие комментаторы с энтузиазмом присоединились к яркой критике Тафти использования PowerPoint, [139] и на конференции, состоявшейся в 2013 году (спустя десятилетие после выхода брошюры Тафти), в одной из статей утверждалось, что «Несмотря на всю критику его работы, Тафти можно считать единственным наиболее влиятельным автором в дискурсе о PowerPoint. ... Хотя его подход не был строгим с исследовательской точки зрения, его статьи получили широкий резонанс у широкой общественности ... ». [140] Были и другие, кто не согласился с утверждением Тафти о том, что программа PowerPoint снижает качество мыслей докладчиков: Стивен Пинкер , профессор психологии в Массачусетском технологическом институте, а затем в Гарварде, ранее утверждал, что «если уж на то пошло, PowerPoint, если его использовать правильно, будет идеально отражать то, как мы думаем». [141] Позже Пинкер подтвердил это мнение: «Любое общее противодействие PowerPoint просто глупо, ... Это как осуждать лекции — до того, как появились ужасные презентации PowerPoint, были ужасные лекции по сценарию, лекции без сценария, слайд-шоу, лекции мелом и так далее». [142]
Большая часть ранних комментариев со всех сторон была «неофициальной» и «анекдотической», поскольку эмпирические исследования были ограничены. [143]
Вторая реакция на использование PowerPoint заключалась в том, что PowerPoint можно использовать хорошо, но только существенно изменив стиль его использования. Примером этой реакции является Ричард Э. Майер , профессор психологии Калифорнийского университета в Санта-Барбаре, который изучал познание и обучение, в частности, дизайн образовательных мультимедиа, и который опубликовал более 500 публикаций, включая более 30 книг. [144] Тема Майера заключалась в том, что «В свете науки мы должны внести фундаментальный сдвиг в наше мышление — мы больше не можем ожидать, что люди будут бороться, пытаясь приспособиться к нашим привычкам PowerPoint. Вместо этого мы должны изменить наши привычки PowerPoint, чтобы они соответствовали тому, как люди учатся». [20]
Тафти утверждал, что его суждение о том, что плотность информации в тексте на слайдах PowerPoint слишком низкая, возможно, всего 40 слов на слайде, что приводит к чрезмерно упрощенным сообщениям; [145] Майер ответил, что его эмпирические исследования показали совершенно противоположное, что объем текста на слайдах PowerPoint обычно слишком высок, и что даже менее 40 слов на слайде приводят к «перегрузке PowerPoint», что затрудняет понимание во время презентаций. [146]
Майер предложил несколько важных изменений по сравнению с традиционными форматами PowerPoint: [20]
Кармин Галло утверждает, что идеи Майера нашли отражение в презентациях Стива Джобса: «Майер изложил основные принципы дизайна мультимедиа, основанные на том, что ученые знают о когнитивных функциях. Слайды Стива Джобса придерживаются каждого из принципов Майера...» [147] : 92 Хотя этот стиль не был уникальным для Джобса, многие впервые увидели его в знаменитых презентациях продуктов. [148] Стив Джобс, вероятно, использовал Keynote от Apple , который был разработан для собственных слайд-шоу Джобса, начиная с 2003 года, но Галло говорит, что «говорение как Джобс мало связано с типом используемого вами программного обеспечения для презентаций (PowerPoint, Keynote и т. д.)... все эти приемы в равной степени применимы к PowerPoint и Keynote». [147] : 14, 46 Галло добавляет, что «PowerPoint от Microsoft имеет одно большое преимущество перед программным обеспечением для презентаций Keynote от Apple — оно везде... можно с уверенностью сказать, что количество презентаций Keynote ничтожно мало по сравнению с PowerPoint. Хотя большинство дизайнеров презентаций, знакомых с обоими форматами, предпочитают работать в более элегантной системе Keynote, эти же дизайнеры скажут вам, что большая часть их клиентской работы выполняется в PowerPoint». [147] : 44
В соответствии с его ассоциацией с основными докладами Стива Джобса, реакция на этот стиль заключается в том, что он особенно эффективен для «презентаций в стиле бального зала» (которые часто проводятся в бальных залах конференц-центров), где известный и опытный оратор обращается к большой пассивной аудитории, но менее подходит для «презентаций в стиле конференц-зала», которые часто представляют собой повторяющиеся внутренние деловые встречи для углубленного обсуждения с мотивированными коллегами. [149]
Третьей реакцией на использование PowerPoint было заключение о том, что стандартный стиль может быть использован хорошо, но что многие мелкие пункты должны быть выполнены осторожно, чтобы не препятствовать пониманию. Этот вид анализа особенно связан со Стивеном Косслином , когнитивным нейробиологом, который специализируется на психологии обучения и визуальной коммуникации, и который был главой факультета психологии в Гарварде, был директором Стэнфордского центра передовых исследований в области поведенческих наук и опубликовал около 300 статей и 14 книг. [150]
Косслин представил набор психологических принципов «человеческого восприятия, памяти и понимания», которые «похоже, охватывают основные точки согласия среди исследователей». [151] Он сообщает, что его эксперименты подтверждают идею о том, что не является интуитивно понятным или очевидным, как создавать эффективные презентации PowerPoint, которые соответствуют этим согласованным принципам, и что даже небольшие различия, которые могут показаться незначительными для докладчика, могут давать совершенно разные результаты в понимании аудитории. По этой причине, говорит Косслин, пользователям необходимо специальное образование, чтобы иметь возможность определять наилучшие способы избегать «недостатков и неудач»: [151]
В частности, мы выдвинули гипотезу и обнаружили, что психологические принципы часто нарушаются в слайд-шоу PowerPoint в различных областях..., что некоторые типы недостатков презентации заметны и раздражают участников аудитории..., и что наблюдатели испытывают трудности с выявлением многих нарушений в графических отображениях на отдельных слайдах... . Эти исследования сходятся в следующей картине: презентации PowerPoint обычно имеют недостатки; некоторые типы недостатков встречаются чаще других; недостатки не ограничиваются одной областью или контекстом; и, хотя некоторые типы недостатков раздражают аудиторию, недостатки на уровне дизайна слайдов не всегда очевидны для неподготовленного наблюдателя... .
Множество выявленных «недостатков и неудач» были теми, которые «вероятно нарушат понимание или запоминание материала». Среди наиболее распространенных примеров были «Маркированные пункты не представлены по отдельности, список растет сверху вниз», «Более четырех маркированных пунктов появляются в одном списке», «Более двух строк используется в каждом маркированном предложении» и «Слова недостаточно велики (т. е. больше 20 пунктов), чтобы их было легко увидеть». Среди распространенных проблем, о которых сообщалось в ответах аудитории, были «Спикеры читали слово в слово из заметок или со слайдов», «Слайды содержали слишком много материала, чтобы усвоить его до того, как был представлен следующий слайд» и «Главная мысль была скрыта большим количеством несущественных деталей». [151]
Косслин отмечает, что эти результаты могли бы помочь объяснить, почему многочисленные исследования эффективности обучения с помощью PowerPoint оказались неубедительными и противоречивыми, если бы существовали различия в качестве презентаций, протестированных в разных исследованиях, которые остались незамеченными, поскольку «многие могут считать, что «хороший дизайн» интуитивно понятен». [151]
В 2007 году Косслин написал книгу о PowerPoint, в которой он предложил очень большое количество довольно скромных изменений в стилях PowerPoint и дал советы по рекомендуемым способам использования PowerPoint. [21] В более поздней второй книге о PowerPoint он предложил около 150 уточняющих изменений стиля (менее чем на 150 страницах). [152] Косслин резюмирует: [21] : 2–3, 200
... в программе PowerPoint как средстве коммуникации нет ничего принципиально неправильного; скорее, я утверждаю, что проблема заключается в том, как ее использовать. ... На самом деле, это средство коммуникации является исключительно универсальным инструментом, который может быть необычайно эффективным. ... Для многих целей презентации PowerPoint являются превосходным средством коммуникации, поэтому они стали стандартом во многих областях.
В 2017 году онлайн-опрос пользователей социальных сетей в Великобритании показал, что PowerPoint «остается таким же популярным среди молодых, разбирающихся в технологиях пользователей, как и среди бэби-бумеров», причем около четырех из пяти заявили, что «PowerPoint был отличным инструментом для создания презентаций», отчасти потому, что «PowerPoint, с его способностью быть очень наглядным, соединяет словесный мир вчерашнего дня с визуальным будущим завтрашнего дня». [153]
Также в 2017 году Группа по управленческим коммуникациям Школы менеджмента имени Слоуна Массачусетского технологического института опросила своих поступающих студентов MBA, обнаружив, что «результаты подчеркивают, насколько по-другому общается это поколение по сравнению с работниками старшего возраста». [154] Менее половины респондентов сообщили, что занимаются каким-либо значимым, длинным письменным трудом на работе, и даже это меньшинство в основном делало это очень редко, но «85 процентов студентов назвали создание презентаций значимой частью своих должностных обязанностей. Две трети сообщают, что они выступают ежедневно или еженедельно, поэтому неудивительно, что личные презентации являются главным навыком, который они надеются улучшить». [154] Один из исследователей пришел к выводу: «Мы вряд ли увидим будущие рабочие места с длинным письменным трудом. Тенденция направлена на презентации и слайды, и мы не видим никаких признаков замедления этого». [154]
Использование PowerPoint военными службами США началось медленно, поскольку они были вложены в мэйнфреймы, персональные компьютеры с MS-DOS и специализированные графические устройства вывода военного назначения, которые PowerPoint не поддерживал. [155] Но из-за сильной военной традиции представления брифингов, как только они приобрели компьютеры, необходимые для его работы, PowerPoint стал частью вооруженных сил США. [156]
К 2000 году, через десять лет после появления PowerPoint для Windows, он уже был обозначен как важная черта культуры вооруженных сил США в статье на первой странице Wall Street Journal : [157]
Старомодные слайдовые брифинги, предназначенные для информирования генералов о передвижениях войск, были неотъемлемой частью армии со времен Второй мировой войны. Но всего за несколько коротких лет PowerPoint изменил ландшафт. Так же, как обработка текста облегчила создание длинных, извилистых служебных записок, распространение PowerPoint вызвало бурю ярких, но часто бессвязных визуальных эффектов. Вместо того, чтобы рисовать дюжину слайдов в блокноте и отправлять их в графический отдел, капитаны и полковники теперь могут создавать сотни слайдов за несколько часов, не вставая со своего стола. Если их влечет дух, они могут встраивать звуковые эффекты выстрелов и изображения, которые взрываются, как мины. ... PowerPoint стал настолько укоренившейся частью культуры обороны, что просочился в военный лексикон. «Рейнджер PowerPoint» — уничижительный термин для бюрократа, сидящего за столом, который больше искусен в создании слайдов, чем в метании гранат.
Использование PowerPoint военными США, возможно, повлияло на его использование вооруженными силами других стран: «Иностранные вооруженные силы также начинают принимать участие в этом процессе. «Вы не можете разговаривать с американскими военными, не зная PowerPoint», — говорит Маргарет Хейс, преподаватель Национального университета обороны в Вашингтоне, округ Колумбия, которая обучает офицеров латиноамериканских вооруженных сил использованию этого программного обеспечения». [157]
Еще через 10 лет, в 2010 году (и снова на первой странице) газета New York Times сообщила, что использование PowerPoint в армии было «военным инструментом, вышедшим из-под контроля»: [158]
PowerPoint, как мятеж, проник в повседневную жизнь военных командиров и достиг уровня, близкого к одержимости. Количество времени, потраченного на PowerPoint, программу презентаций Microsoft для компьютерных диаграмм, графиков и маркированных списков, сделало ее популярной шуткой в Пентагоне, а также в Ираке и Афганистане. ... Командиры говорят, что за всеми шутками о PowerPoint стоят серьезные опасения, что программа подавляет обсуждение, критическое мышление и вдумчивое принятие решений. Не в последнюю очередь, она связывает младших офицеров ... ежедневной подготовкой слайдов, будь то для заседания Объединенного штаба в Вашингтоне или для предбоевого инструктажа командира взвода в отдаленном уголке Афганистана.
В статье New York Times далее говорится, что в результате некоторые генералы США запретили использование PowerPoint в своих операциях: [158]
«PowerPoint делает нас глупыми», — заявил в этом месяце на военной конференции в Северной Каролине генерал Джеймс Н. Мэттис из Корпуса морской пехоты, командующий Объединенными силами. (Он выступал без PowerPoint.) Бригадный генерал Х. Р. Макмастер , запретивший презентации PowerPoint, когда он руководил успешными усилиями по обеспечению безопасности северного иракского города Таль-Афар в 2005 году, продолжил на той же конференции, сравнив PowerPoint с внутренней угрозой. «Это опасно, потому что может создать иллюзию понимания и иллюзию контроля», — сказал генерал Макмастер в телефонном интервью после этого. «Некоторые проблемы в мире не поддаются пулевой стрельбе».
Несколько инцидентов, произошедших примерно в одно и то же время, дали широкую огласку обсуждениям действующих офицеров, описывающих чрезмерное использование PowerPoint и организационную культуру, которая его поощряла. [159] [160] [161] В ответ на статью в New York Times Питер Норвиг и Стивен М. Косслин отправили совместное письмо редактору, в котором подчеркнули институциональную культуру армии: «... многие военнослужащие сетуют на чрезмерное и неправильное использование PowerPoint. ... Проблема не в самом инструменте, а в том, как люди его используют, что отчасти является результатом того, как учреждения поощряют неправильное использование». [162]
Два генерала, упомянутые в 2010 году как противники институциональной культуры чрезмерного использования PowerPoint, снова оказались в новостях в 2017 году, когда Джеймс Н. Мэттис стал министром обороны США, [163] а Х. Р. Макмастер был назначен советником по национальной безопасности США. [164]
Музыкант Дэвид Бирн уже много лет использует PowerPoint в качестве средства для искусства, выпустив книгу и DVD, а также демонстрируя в галереях свои работы, созданные в PowerPoint. [127] Бирн пишет: «Я работаю с PowerPoint, вездесущим программным обеспечением для презентаций, как с средством для искусства уже несколько лет. Все началось как шутка (это программное обеспечение является символом корпоративного мастерства продаж или его отсутствия), но затем работа обрела собственную жизнь, когда я понял, что могу создавать произведения, которые будут трогать, несмотря на ограничения «средства » . [165 ]
В 2005 году Бирн гастролировал с театральной пьесой, стилизованной под презентацию PowerPoint. Когда он представил ее в Беркли 8 марта 2005 года, служба новостей Калифорнийского университета сообщила: «Бирн также защищал привлекательность [PowerPoint] как нечто большее, чем просто бизнес-инструмент — как средство для искусства и театра. Его выступление называлось «Я ♥ PowerPoint». Выпускники Беркли Боб Гаскинс и Деннис Остин были в зале. В конце концов, Бирн сказал, что PowerPoint может стать основой для «презентационного театра», имеющего корни в брехтовской драме и азиатском кукольном театре». [166] После этого выступления Бирн описал его в своем собственном онлайн-журнале: «Выступал ли PowerPoint в Беркли перед аудиторией легенд ИТ и ученых. Я был в ужасе. Там были ребята, которые изначально превратили PowerPoint в программу, что ОНИ должны были подумать? ... [Гаскинс] потом сказал мне, что ему понравилась идея PowerPoint как театра, что было облегчением». [167]
Выражения «PowerPoint Art» или « pptArt » используются для определения современного итальянского художественного движения, которое считает, что корпоративный мир может быть уникальным и исключительным источником вдохновения для художника. [168] [169] Они говорят: «Название pptArt относится к PowerPoint, символическому и абстрактному языку, разработанному корпоративным миром, который стал универсальной и в высшей степени символической системой коммуникации вне культур и границ». [170]
Широкое использование PowerPoint к 2010 году привело к появлению «... субкультуры энтузиастов PowerPoint, [которая] обучает старое приложение новым трюкам и, возможно, даже превращает сухой формат презентации в полноценную художественную среду» [171], используя анимацию PowerPoint для создания «игр, произведений искусства, аниме и фильмов». [172]
PowerPoint Viewer — это название серии небольших бесплатных прикладных программ, которые можно использовать на компьютерах без установленного PowerPoint для просмотра, проектирования или печати (но не создания или редактирования) презентаций. [173]
Первая версия была представлена в PowerPoint 3.0 в 1992 году, чтобы позволить проецировать электронные презентации с использованием компьютеров конференц-залов и свободно распространять их; в Windows она использовала новую функцию внедрения шрифтов TrueType в файлы презентаций PowerPoint, чтобы упростить такое распространение. [174] Такое же приложение для просмотра было поставлено с PowerPoint 3.0 для Macintosh, также в 1992 году. [175]
Начиная с PowerPoint 2003, функция под названием «Упаковка для CD» автоматически управляла всеми связанными видео- и аудиофайлами, а также необходимыми шрифтами при экспорте презентации на диск, флэш-накопитель или в сетевое расположение, [176] а также включала копию пересмотренного приложения PowerPoint Viewer, чтобы результат можно было представить на других ПК без установки чего-либо. [177]
Последняя версия, которая работает на Windows, «была создана совместно с PowerPoint 2010, но ее также можно использовать для просмотра новых презентаций, созданных в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016. ... Все переходы, видео и эффекты отображаются и ведут себя так же при просмотре с помощью PowerPoint Viewer, как и при просмотре в PowerPoint 2010». Она поддерживает презентации, созданные с помощью PowerPoint 97 и более поздних версий. [173] Последняя версия, которая работает на Macintosh, — это PowerPoint 98 Viewer для Classic Mac OS и Classic Environment , для компьютеров Mac, поддерживающих System 7.5 до Mac OS X Tiger (10.4). [178] Она может открывать презентации только из PowerPoint 3.0, 4.0 и 8.0 (PowerPoint 98), хотя презентации, созданные на Mac, можно открыть в PowerPoint Viewer на Windows. [179]
По состоянию на май 2018 года [update]последние версии PowerPoint Viewer для всех платформ были удалены корпорацией Microsoft; они больше не доступны для загрузки и больше не получают обновлений безопасности. [180] Финальная версия PowerPoint Viewer для Windows (2010) [181] и финальная версия PowerPoint Viewer для Classic Mac OS (1998) [182] [183] доступны только из архивов. Рекомендуемые замены для PowerPoint Viewer: «На ПК с Windows 10 загрузите бесплатное ... приложение PowerPoint Mobile из Магазина Windows» [180] и «На ПК с Windows 7 или Windows 8/8.1 загрузите файл в OneDrive и просмотрите его бесплатно с помощью ... PowerPoint Online». [180]
Ранние версии PowerPoint, с 1987 по 1995 год (версии с 1.0 по 7.0), развивались через последовательность двоичных форматов файлов, различных в каждой версии, по мере добавления функциональности. [264] Этот набор форматов никогда не был документирован, но для их чтения существует libmwaw с открытым исходным кодом (используется LibreOffice ). [265]
Наконец-то был создан стабильный двоичный формат (называемый файлом .ppt, как и все более ранние двоичные форматы), который использовался по умолчанию в PowerPoint 97 — PowerPoint 2003 для Windows и в PowerPoint 98 — PowerPoint 2004 для Mac (то есть в версиях PowerPoint 8.0 — 11.0). Он был основан на двоичном формате Compound File Binary Format . [266] [267] Документ спецификации активно поддерживается и может быть свободно загружен, [266] поскольку, хотя он больше не является форматом по умолчанию, этот двоичный формат может быть прочитан и записан некоторыми более поздними версиями PowerPoint, включая текущую PowerPoint 2016. [261] После принятия стабильного двоичного формата версии PowerPoint продолжали читать и записывать файлы в форматах, отличающихся от более ранних версий. [264] Но начиная с PowerPoint 2007 и PowerPoint 2008 для Mac (PowerPoint версии 12.0), это был единственный двоичный формат, доступный для сохранения; PowerPoint 2007 (версия 12.0) больше не поддерживает сохранение в двоичные форматы файлов, использовавшиеся до PowerPoint 97 (версия 8.0), десять лет назад. [268]
Расширения файлов «.pps» и «.ppsx» технически такие же, как «.ppt» и «.pptx», за исключением того, что они по умолчанию запускаются как презентация, а не для редактирования. [269]
Двоичные расширения имен файлов [261]
Типы двоичных носителей [262]
Большим изменением в PowerPoint 2007 и PowerPoint 2008 для Mac (PowerPoint версии 12.0) стало то, что стабильный двоичный формат файла 97–2003 был заменен по умолчанию на новый сжатый формат Office Open XML на основе XML (файлы .pptx). [270] Объяснение Microsoft преимуществ изменения включало: меньшие размеры файлов, до 75% меньше, чем сопоставимые двоичные документы; безопасность за счет возможности идентифицировать и исключать исполняемые макросы и персональные данные; меньшая вероятность повреждения, чем у двоичных форматов; и более легкое взаимодействие для обмена данными между Microsoft и другими бизнес-приложениями, при этом сохраняя обратную совместимость. [271]
Расширения имени файла XML [261]
Типы XML- носителей [262]
Спецификация нового формата была опубликована как открытый стандарт ECMA -376 [ 272] через Международный технический комитет Ecma 45 (TC45). [273] Стандарт Ecma 376 был одобрен в декабре 2006 года и был представлен на стандартизацию через ISO/IEC JTC 1/SC 34 WG4 в начале 2007 года. Процесс стандартизации был спорным. [274] Он был одобрен как ISO/IEC 29500 в начале 2008 года. [275] Копии спецификации стандарта ISO/IEC находятся в свободном доступе, в двух частях. [276] [277] Они определяют два связанных стандарта, известных как «переходный» и «строгий». Два стандарта были постепенно приняты PowerPoint: PowerPoint версии 12.0 (2007, 2008 для Mac) мог читать и записывать формат Transitional, но не мог ни читать, ни записывать формат Strict. PowerPoint версии 14.0 (2010, 2011 для Mac) может читать и писать Transitional, а также читать, но не писать Strict. PowerPoint версии 15.0 и более поздние (начиная с 2013, 2016 для Mac) могут читать и писать как Transitional, так и Strict форматы. Причина двух вариантов была объяснена Microsoft: [278]
... участники процесса стандартизации ISO/IEC признали две цели с конкурирующими требованиями. Первая цель заключалась в том, чтобы стандарт Open XML предоставил формат файла на основе XML, который мог бы полностью поддерживать преобразование миллиардов существующих документов Office без потери функций, контента, текста, макета или другой информации, включая встроенные данные. Вторая цель заключалась в том, чтобы указать формат файла, который не полагался бы на специфические типы данных Microsoft. Они создали два варианта Open XML — Transitional, который поддерживает ранее определенные специфические типы данных Microsoft, и Strict, который не полагался бы на них. Предыдущие версии Office [то есть 2007] поддерживали чтение и запись Transitional Open XML, а Office 2010 может читать документы Strict Open XML. С добавлением поддержки записи для Strict Open XML Office 2013 обеспечивает полную поддержку обоих вариантов Open XML.
Формат файла PowerPoint .pptx (называемый « PresentationML » для Presentation Markup Language) содержит отдельные структуры для всех сложных частей презентации PowerPoint. [279] [280] Документы спецификации занимают более шести тысяч страниц. [281] По данным Библиотеки Конгресса США, из-за широкого использования PowerPoint стандартизированные форматы файлов считаются важными для долгосрочного доступа к цифровым документам в библиотечных коллекциях и архивах. [282]
PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016 предоставляют возможность задать сохранение по умолчанию в формате ISO/IEC 29500 Strict, но первоначальная настройка по умолчанию остается Transitional для совместимости с устаревшими функциями, включающими двоичные данные в существующие документы. [283] PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016 будут открывать и сохранять файлы в прежнем двоичном формате (.ppt) для совместимости со старыми версиями программы (но не с версиями старше PowerPoint 97). [261] [284] При сохранении в старых форматах эти версии PowerPoint будут проверять, не были ли в презентации добавлены функции, несовместимые со старыми форматами. [270]
PowerPoint 2013 и 2016 также сохранят презентацию во многих других форматах файлов, включая формат PDF , видео MPEG-4 или WMV , как последовательность файлов с одним изображением (используя форматы изображений, включая GIF , JPEG , PNG , TIFF и некоторые старые форматы), а также как единый файл презентации, в котором все слайды заменены изображениями. PowerPoint будет открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Presentation (ODP) для совместимости. [261]
Microsoft PowerPoint, программное обеспечение для виртуальных презентаций, разработанное Робертом Гаскинсом, Томом Радкиным и Деннисом Остином для американской компании по разработке программного обеспечения для компьютеров Forethought, Inc. Программа, изначально называвшаяся Presenter, была выпущена для Apple Macintosh в 1987 г.
Программа стоимостью 395 долларов будет отправлена дилерам 20 апреля, сообщила компания Forethought.
в 1987 г. ... [в] июле того же года корпорация Microsoft в ходе своего первого значительного приобретения программного обеспечения приобрела права на PowerPoint за 14 миллионов долларов.
приобретение Forethought является первым значительным приобретением для Microsoft, которая базируется в Редмонде, штат Вашингтон. Forethought останется в Саннивейле, что обеспечит Microsoft присутствие в Кремниевой долине.
В течение многих лет Microsoft лидировала на рынке со своей программой PowerPoint. Зонгкер и Сейлзин (2003) оценили долю рынка в 95% в 2003 году, а исследование Forrester (Монтальбано, 2009) широко подтвердило эту цифру, заявив, что только 8% корпоративных клиентов используют альтернативные продукты.
PowerPoint был разработан для использования в бизнесе, но имеет широкое применение и в других областях, например, в школах и общественных организациях.
{{cite web}}: CS1 maint: bot: original URL status unknown (link)Двое создателей PowerPoint ... Роберт Гаскинс был дальновидным предпринимателем ... с основным программированием, выполненным Деннисом Остином, старым приятелем ... .
PowerPoint вообще не входил в их первоначальный план. ... [основатели] Полман и Кэмпбелл задумали перенести графическую программную среду, подобную Xerox Alto, на чрезвычайно популярный, но графически сложный ПК [IBM]. ... Вместо того чтобы ликвидировать фирму, руководство и инвесторы решили «перезапустить» Forethought ... .
... Forethought начала разрабатывать собственный программный продукт. Эта новая попытка была детищем Роберта Гаскинса, опытного компьютерного ученого, нанятого для руководства разработкой продукта Forethought.
октябре ... я присоединился к Forethought ... .
«Мы очень рады, что люди знают, что мы планируем использовать наш опыт работы с Mac с Microsoft Windows», — говорит Роберт Гаскинс, вице-президент по развитию.
Windows 1.0 выпущена 20 ноября 1985 г.
Глава группы стратегических инвестиций Дэн] Эйлерс подчеркнул... «мы собираемся делать миноритарные инвестиции в компании, которые добавляют ценность компьютерам Apple и тем самым со временем увеличивают продажи компьютеров Apple».
Мы завершили PowerPoint, чтобы отправить его по графику 20 апреля. К началу мая мы отправили PowerPoint на сумму около 1 000 000 долларов и исчерпали первый тираж в 10 000 экземпляров.
Рейкс рассказывает... о том, как в 1987 г. у него возникла идея создания презентационного продукта, прежде чем он открыл для себя Forethought, у которой был продукт под названием PowerPoint.Также доступна стенограмма соответствующего раздела.
Я написал и представил Биллу Гейтсу предложение о новом программном обеспечении для персонального компьютера, в частности, чтобы помочь людям создавать презентации... .
У меня [Дэйва Винера] была встреча с Биллом Гейтсом, по-моему, в феврале 87-го... Мы разработали письмо о намерениях.
Forethought станет подразделением Microsoft Graphics Business Unit, образуя постоянный центр разработки и маркетинга Microsoft в Саннивейле, Калифорния. С помощью площадки в Калифорнии Microsoft надеется набрать программистов, которые, возможно, не захотят переезжать в Вашингтон, сказал [президент Microsoft Джон] Ширли.
Я просто скажу, что если вы занимаетесь проведением брифингов и другими видами презентаций, вам, возможно, стоит серьезно задуматься о приобретении Mac II, чтобы использовать эту программу; она настолько хороша. Настоятельно рекомендуется.
Мы узнали огромное количество технических идей, работая с инженерной группой Genigraphics ... .
, позволяет клиентам Macintosh купить четыре бизнес-приложения компании со скидкой 35 процентов. Специальное издание под названием The Microsoft Office включает Word 4.0, Excel 2.2, PowerPoint 2.01 и Mail 1.37. Пакет продается за 849 долларов; если покупать программы по отдельности, то они обойдутся в 1310 долларов, сообщила компания. Акция действует до конца года.
прошлой неделе Microsoft объявила о выпуске Microsoft Office для Windows, который объединяет три популярных приложения компании для Windows — Word, Excel и PowerPoint — по цене, значительно меньшей, чем они стоили бы по отдельности. Продукт привносит в среду Windows по сути эквивалент Microsoft Office для Macintosh, который был анонсирован год назад.
1982 г. ... г-н Vashee занимал различные руководящие должности в отделе маркетинга, управления продуктами и исполнительные должности в Microsoft. ... и в качестве генерального менеджера PowerPoint с 1992 по 1997 г. ... сыграл ключевую роль в интеграции PowerPoint в пакет Microsoft Office.
Обратите внимание, что версия 7.0 продукта совпадает с обозначением «95», например, Microsoft Excel 95 совпадает с Microsoft Excel версии 7.0.
Come join the PowerPoint team ... in the heart of the Silicon Valley in Mountain View, CA. The PowerPoint team has the responsibility for the design, implementation, and testing ... .
MBD has grown to include ... the Microsoft Office system ... .
Graphics/DOS ... 1 Harvard Graphics (Software Publishing), 2 Freelance + (Lotus) ... .Alt URL
... graphics presentation program, Harvard Presentation Graphics, introduced last week. ... will be available in March ... .
... Freelance Plus, the first new release of Freelance since Lotus acquired the graphics package from Graphics Communications Inc. in June.Alt URL
Harvard Graphics gained the top spot this year, and now outsells Freelance Plus by a three-to-two margin.Alt URL
18 ... software packages reviewed ... .Alt URL
[Microsoft president Jon] Shirley ... said that Microsoft has no firm plans currently to develop an MS-DOS version of PowerPoint.
Data from the Software Publishers Association and other sources show that in 1992, while overall sales of application products grew only 12 percent, sales of Windows-based applications grew by nearly 100 percent. At least a dozen companies besides Microsoft have sold more than 1 million units of Windows applications.
... in 1997, without question the market leader was Microsoft Corp.'s PowerPoint, which sold more than 4 million copies and controls 85 percent of the market.Additional archives: August 26, 2017.
For many years, Microsoft has led the market with its program PowerPoint. Zongker and Salesin (2003) estimated a market share of 95% in 2003, and a Forrester study (Montalbano, 2009) widely confirmed this number, stating that only 8% of enterprise customers use alternative products. ... we confirm the prior estimates ... .Embedded citations: (1) Zongker, Douglas E.; Salesin, David H. (2003). "On Creating Animated Presentations" (PDF). SCA '03 Symposium on Computer Animation 2003. Eurographics/SIGGRAPH Symposium on Computer Animation, San Diego, CA, July 26–27, 2003. Aire-la-Ville, Switzerland: Eurographics Association. pp. 298–308. ISBN 978-1-58113-659-3. Archived (PDF) from the original on September 22, 2015. Retrieved August 24, 2017. (2) Montalbano, Elizabeth (June 4, 2009). "Forrester: Microsoft Office in No Danger From Competitors". PC World. ISSN 0737-8939. Archived from the original on August 16, 2016. Retrieved August 24, 2017.
Eastman Kodak Company has confirmed plans to discontinue the manufacture and sales of slide projection products and accessories in June of 2004.
Start the slide show with your Apple Watch and easily navigate to the next and previous slides.
This feature was known as the 'presentation broadcast service' in previous versions of PowerPoint.
... in 1997, without question the market leader was Microsoft Corp.'s PowerPoint, which sold more than 4 million copies and controls 85 percent of the market.Additional archives: August 26, 2017.
PowerPoint succeeded so quickly because it spread rapidly by viral transmission from user to user ... every time early adopters used our product effectively, they demonstrated its value to other potential customers. PowerPoint made it especially easy for colleagues within the same company to share materials and incorporate one another's slides into their presentations with automatic formatting. This created networks of cooperation that benefited everyone.
[Gerstner:] By that afternoon an email about my hitting the Off button on the overhead projector was crisscrossing the world. Talk about consternation! It was as if the President of the United States had banned the use of English at White House meetings.
[McNealy:] ' ... we've had three unbelievable record-breaking fiscal quarters since we banned PowerPoint. Now, I would argue that every company in the world, if they would just ban PowerPoint, would see their earnings skyrocket. Employees would stand around going, "What do I do? Guess I've got to go to work."'Additional archives: September 23, 2017.
[Jobs:] 'People would confront a problem by creating a presentation. I wanted them to engage, to hash things out at the table, rather than show a bunch of slides. People who know what they're talking about don't need PowerPoint.'
PowerPoint—the must-have presentation software of the corporate world—has infiltrated the schoolhouse. In the coming weeks, students from 12th grade to, yes, kindergarten will finish science projects and polish end-of-the-year presentations on computerized slide shows ... . Software designed for business people has found an audience among the spiral notebook set.
Higher education has certainly not been immune from the growing influence of presentation software. ... Five years ago, none of our department's classrooms were equipped to show multimedia slides. At present, all of our classrooms have been upgraded with such technology, and faculty are actively encouraged to incorporate slides into their lectures. Our institution is certainly not alone in this trend. A large number of educators in the United States use PowerPoint in their classrooms ... [with 84 references to earlier studies].
These days scientists ... cannot lecture without PowerPoint.
PowerPoint ... can do all the basics [using PowerPoint 2000].
According to LifeWay, 'Statistics show that around 90 percent of churches that show multimedia during worship use Microsoft PowerPoint.'
The use of sophisticated visuals in the courtroom has boomed in recent years, thanks to research on the power of show-and-tell. ... In one civil case in Los Angeles County, a plaintiff spent $60,000 on a PowerPoint slide show.
... supertitles are simple PowerPoint presentations, completely compatible with PCs or Macs.
... They're mounted in the helmet so that when you turn and look, there's this little screen that shows the checklist. Now in this case, I've written the checklists and put them in PowerPoint, so we just launch a PowerPoint slide show. ... It's a real treat to use.
{{cite web}}: CS1 maint: unfit URL (link)Old-fashioned slide briefings, designed to update generals on troop movements, have been a staple of the military since World War II. But in only a few short years PowerPoint has altered the landscape.
The standard method for presenting information in the military and political establishments of the US government is through the projection of data in bullet style and/or graphical formats onto an illuminated screen, using some sort of first analogue, or now, digital media. Since the late 1990s, the most common and expected form of presentation is via the most commonly pre-installed software of presentation genre: Microsoft PowerPoint. This style of presentation has become the norm of communication ... .
The complete set of PowerPoint slides that Iran used during a meeting with world powers are now public.
... many designers ... use PowerPoint for blocking out screens without ever discovering the interactive features for creating hyperlinks, buttons, and dynamic mouseover effects. Yes, PowerPoint can do all that.
... a subculture of PowerPoint enthusiasts is teaching the old application new tricks, and may even be turning a dry presentation format into a full-fledged artistic medium.
With his newest project, David Byrne has tried not only to see it [PowerPoint] anew, but also to use it in the least likely of all applications: a medium for creative expression.
At many points during its investigation, the Board was surprised to receive similar presentation slides from NASA officials in place of technical reports. The Board views the endemic use of PowerPoint briefing slides instead of technical papers as an illustration of the problematic methods of technical communication at NASA.
Because PowerPoint is so modular, it allows me to block out major themes (potential sections or chapters) and quickly see if I can generate ample ideas to support them. ... Working in slides, as opposed to one long document, helps me focus on organizing before I really begin writing. I think of the slides as index cards or sticky notes that can be arranged and rearranged until I'm sure my thoughts are in the right order. As I write, I can easily toggle back and forth from 'Slide View' to 'Slide Sorter' to get a sense of the whole and the parts.
Потребовалось десять-пятнадцать лет, чтобы PowerPoint стал повседневной темой популярного дискурса.
Все форматы (66 169) ... Печатная книга (23 696), электронная книга (3 475), диссертация (1 078) ... Статья (18 085) ... Видео (3 537) ...
1,9 миллиона экземпляров 4 книг и 422 000 экземпляров 4 брошюр, напечатанных с 1983 по 2014 г. и по сей день.
Поскольку каждый день огромное количество людей встречаются для обмена идеями и принятия решений с помощью слайдов PowerPoint, отображаемых на стене, исследование инструмента чрезвычайно важно ... . Несмотря на повсеместное распространение PowerPoint в нашей культуре, было проведено мало эмпирических исследований, и большая часть неэмпирической работы основана на случайных эссе и неформальных анекдотических обзорах, которые очень часто занимают полемическую и в целом негативную позицию по PowerPoint, а не на проведении формальной научной работы. Такое отсутствие строгих исследований и эмпирических изысканий удивительно, учитывая огромную сложность и важность инструмента PowerPoint.
Доктор Майер занимается тем, как представлять информацию способами, которые помогают людям ее понимать, в том числе тем, как использовать слова и изображения для объяснения научных и математических концепций.
очень мало информации на слайде ... текст чрезвычайно скуден .. слайд PowerPoint обычно показывает 40 слов ... .
... общепринято размещать не более шести строк текста на слайде PowerPoint, по шесть слов на строку. Но эта традиция больше не является разумной в свете исследований, которые показывают, что даже такое количество текста на слайде может быть рецептом информационной перегрузки.
нет, Стив Джобс не изобрел этот стиль. Он просто использовал его очень эффективно.
... с новыми исследованиями, показывающими, что он остается таким же популярным среди молодых технически подкованных пользователей, как и среди бэби-бумеров. Онлайн-опрос YouGov показал, что 81 процент пользователей Snapchat в Великобритании согласились, что PowerPoint является отличным инструментом для создания презентаций. ... длинная проза становится все более непопулярной среди современных пользователей. PowerPoint, с его способностью быть очень наглядным, соединяет словесный мир вчерашнего дня с визуальным будущим завтрашнего дня.
«Коммуникация — часть работы каждого человека, но миллениалы делают это по-другому», — сказал преподаватель MIT Sloan Миро Казакофф, который был соавтором исследования совместно со старшим преподавателем MIT Sloan Карой Блэкберн.
PowerPoint начал очень медленно проникать в военные силы мира ... .
В 1990-х годах внешние признаки преобладания формы над содержанием — это офицеры на местах, выдалбливающие гладкие диаграммы для брифингов в PowerPoint ... .
[
Пер.
] Корпоративный мир может быть арт-объектом.
цель — показать пользователям, что PowerPoint — это не просто инструмент для презентаций, но и способный использоваться в других областях, таких как создание игр, произведений искусства и анимации.
на вашем компьютере не установлен PowerPoint, вы все равно можете открывать и просматривать презентации PowerPoint с помощью PowerPoint Viewer, PowerPoint Mobile или PowerPoint Online.
Версия 3.0 теперь включает в себя средство просмотра PowerPoint, которое работает на любом компьютере с Windows 3.1 и может свободно распространяться вместе с файлами презентаций. ... Главным достижением ... является использование встроенных шрифтов TrueType ... гарантирующее, что внешний вид вашей презентации будет полностью воспроизводим на любом компьютере, оснащенном средством просмотра.
Включает ... 1 диск PowerPoint Viewer.
2003 ... совершенно новый просмотрщик PowerPoint. Предыдущий просмотрщик был написан для версии PowerPoint 97 ... может быть запущен без какой-либо установки или настройки, что означает, что его можно запустить прямо с вашего USB-брелка или даже с защищенного от записи носителя, такого как CD или DVD.
... предстоящая версия PowerPoint 4.0, которая является частью Office 4.2. ... Microsoft заявила, что упаковывает отдельные ... версии для Macintosh на базе 68000 и для более новых Power Macintosh на базе PowerPC, все в одной термоусадочной коробке.
Note that version 7.0 of a product is the same as a '95' designation ... .
{{cite web}}: CS1 maint: bot: original URL status unknown (link){{cite web}}: CS1 maint: bot: original URL status unknown (link)Microsoft's Macintosh Business Unit (MacBU) today announced that Office v. X would be available to the public on November 19. ... Office v. X runs natively on OS X – it will not run under OS 9.
... Bill Gates introduces Microsoft Office 2003 in New York Tuesday, Oct. 21, 2003.
... less than a month after the software officially launched.
PowerPoint Mobile—a new addition to the suite—doubles as a powerful sleep-aid.
Microsoft Office PowerPoint 2007 ... PowerPoint 2007 (Home and Student version) ... no new security updates, non-security updates, free or paid assisted support options, or online technical content updates ... 10/10/2017
Microsoft PowerPoint for Mac 2011 ... no new security updates, non-security updates, free or paid assisted support options or online technical content updates ... October 10, 2017
{{cite web}}: CS1 maint: numeric names: authors list (link)Office 2016 for Mac is now available in 139 countries and 16 languages.
Microsoft confirmed to us that there is no Office for Mac 2013 release planned.
PowerPoint 16.9.0 (18011602).
Microsoft noted that it has added 'Mobile' to the app names on PCs and big tablets to help distinguish them from the desktop-based Office application suite ... . On phones and small tablets—i.e. on Windows 10 Mobile—these apps will simply retain their normal names (Word, Excel and PowerPoint), with no Mobile added.
Today is the worldwide release of Office 2016 for Windows.
Microsoft made these Desktop Bridge apps—which company officials previously referred to as the "Office in the Windows Store apps"—available to Windows 10 S users in preview form last Summer.
Office v. X requires OS X 10.1 ['Puma']or later to run ... PowerPoint X ... benefit[s] from OS X technologies ... .
This module maps document extensions to Content Mime Type.
... PowerPoint 2007 does not support saving to PowerPoint 95 and earlier file formats.
Starting with the 2007 Microsoft Office system, Microsoft Office uses the XML-based file formats, such as .docx, .xlsx, and .pptx. These formats and file name extensions apply to ... Microsoft PowerPoint.
{{cite web}}: CS1 maint: numeric names: authors list (link)OpenXML was designed from the start to be capable of faithfully representing the pre-existing corpus of word-processing documents, presentations, and spreadsheets that are encoded in binary formats defined by Microsoft Corporation. ... The original binary formats for these files were based on direct serialization of in-memory data structures ... . Technical Committee 45 (TC45) ... includes representatives from Apple, Barclays Capital, BP, The British Library, Essilor, Intel, Microsoft, NextPage, Novell, Statoil, Toshiba, and the United States Library of Congress.
{{cite web}}: CS1 maint: numeric names: authors list (link)The case of the standardisation of two ISO electronic document formats, the OpenDocument Format (ODF) and Office Open XML (OOXML) ... In this case, the attempt to design a de jure standard in fact produced even greater entrenchment of the existing de facto standard it was designed to replace.
{{cite web}}: CS1 maint: numeric names: authors list (link){{cite web}}: CS1 maint: numeric names: authors list (link)The standards documents that specify this format run to over six thousand pages.
Library staff have participated in a technical committee working toward the standardization of the Office Open XML specifications, which ... will make it easier for libraries and archives to preserve a large body of digital material by ensuring that the content is generated in formats for which the specifications are published and will be maintained under the auspices of a standards organization. Specifically, this standard is based on the formats used by the latest version of Microsoft Office and supports all features in the various versions of Microsoft Office since 1997.
{{cite book}}: CS1 maint: location missing publisher (link)
