Публикация баз данных — это область автоматизированного производства мультимедиа, в которой используются специализированные методы для создания документов с разбивкой на страницы из исходных данных, находящихся в традиционных базах данных . Типичными примерами являются каталоги заказов по почте , прямой маркетинг , составление отчетов, прайс-листы и телефонные справочники . Содержимое базы данных может быть в форме текста и изображений, но также может содержать метаданные, связанные с форматированием и специальными правилами, которые могут применяться к процессу создания документа. Публикация базы данных может быть включена в более крупные рабочие процессы как компонент, в ходе которого документы создаются, утверждаются, редактируются и выпускаются.
Основная идея заключается в использовании содержимого базы данных, такого как информация об артикулах и ценах, для заполнения предварительно отформатированных шаблонных документов. Шаблоны обычно создаются в обычном приложении для макетирования рабочего стола, где определенные поля или текст назначаются в качестве заполнителей. Эти заполнители затем обрабатываются новым контентом, поступающим из базы данных. Это позволяет быстро генерировать конечный результат и, в случае изменений в базе данных, быстро выполнять обновления с ограниченным вмешательством вручную или без него.
Другая модель публикации базы данных встречается на многих сайтах, предназначенных для печати, где пользователи просматривают шаблоны из онлайн-каталога (например, визитные карточки или брошюры), персонализируют выбранный шаблон, заполняя форму, а затем просматривают полученный результат. В этом случае первоначальным источником данных является ввод пользователя, но он фиксируется в базе данных, так что, если тот же пользователь снова посетит сайт позже, он сможет возобновить редактирование с того места, где он остановился. Затем форма предварительно заполняется из переменных, хранящихся в базе данных, которые пользователь ввел ранее.
Основными приложениями для верстки для этого рабочего процесса являются: Datalogics Pager, Adobe FrameMaker / InDesign , QuarkXPress , Xyvision , Arbortext Advanced Print Publisher (ранее 3B2) и priint:suite. Как правило, эти приложения для верстки имеют соответствующую серверную версию, которая получает команды через веб-интерфейсы, а не через взаимодействие с рабочим столом. QuarkXPress Server и Adobe InDesign Server в полной мере используют возможности дизайна, доступные в соответствующих версиях для настольных компьютеров.
Эти приложения предоставляют широкий спектр функций, доступных для расширения и интеграции с вертикальными продуктами, которые могут разрабатываться либо внутри компании, с помощью той или иной формы сценариев (например, JavaScript или AppleScript для InDesign), либо снаружи, с помощью некоторых API и соответствующих наборов разработчика .
Другими вариантами публикации базы данных являются рендеринг контента для прямого вывода в формате PDF. Этот подход предотвращает ручное вмешательство в окончательный результат, поскольку PDF-файл (не удобно) редактировать. Это не может восприниматься как ограничение в таких ситуациях, как создание отчетов, где ручное редактирование не требуется или нежелательно.