Расписание или график , как базовый инструмент управления временем , состоит из списка времени, в которое должны быть выполнены возможные задачи , события или действия, или из последовательности событий в хронологическом порядке, в котором такие вещи должны быть выполнены. Процесс создания расписания — принятие решения о том, как упорядочить эти задачи и как распределить ресурсы между различными возможными задачами — называется планированием , [1] [2] а лицо, ответственное за составление конкретного расписания, может быть названо планировщиком . Составление и следование расписаниям — это древняя человеческая деятельность. [3]
Некоторые сценарии связывают этот вид планирования с обучением жизненным навыкам . [4] [5] Расписания необходимы или, по крайней мере, полезны в ситуациях, когда людям нужно знать, в какое время им следует быть в определенном месте, чтобы получить определенную услугу, и когда людям нужно достичь ряда целей в установленные сроки.
Расписания могут с пользой охватывать как короткие периоды, такие как ежедневное или еженедельное расписание, так и долгосрочное планирование на периоды в несколько месяцев или лет. [6] Они часто составляются с использованием календаря , где человек, составляющий расписание, может отмечать даты и время, на которые запланированы различные события. Расписания, которые не устанавливают конкретное время для событий, могут вместо этого алгоритмически перечислять ожидаемый порядок, в котором события могут или должны происходить.
В некоторых ситуациях графики могут быть неопределенными, например, когда повседневная жизнь зависит от факторов окружающей среды, находящихся вне человеческого контроля. [7] Люди, которые находятся в отпуске или иным образом стремятся снизить стресс и достичь релаксации, могут намеренно избегать составления графика в течение определенного периода времени. [8]
Определенные виды расписаний отражают информацию, которая обычно предоставляется общественности, чтобы члены общественности могли планировать определенные действия вокруг себя. Они могут включать такие вещи, как:
Внутренний график — это график, который важен только для людей, которые должны его непосредственно соблюдать. Было отмечено, что «группы часто начинают с графика, навязанного извне, но эффективные группы также разрабатывают внутренний график, который устанавливает цели для выполнения микрозадач». [9] В отличие от графиков для публичных мероприятий или общедоступных удобств, нет необходимости тратить время и усилия на публикацию внутреннего графика. Напротив, внутренний график может храниться в тайне в целях безопасности или приличия.
Примером внутреннего расписания является расписание рабочего места , в котором перечислены часы, которые конкретные сотрудники должны находиться на рабочем месте, что обеспечивает достаточное количество персонала в любое время, а в некоторых случаях позволяет избежать избыточного персонала. График работы для бизнеса, который открыт для публики, должен соответствовать часам работы бизнеса, чтобы сотрудники были доступны в то время, когда клиенты могут воспользоваться услугами бизнеса. Одним из распространенных методов планирования сотрудников для обеспечения наличия соответствующих ресурсов является диаграмма Ганта . Другим примером внутреннего расписания является расписание занятий отдельного студента, в котором указано, в какие дни и время будут проводиться его занятия. [ требуется ссылка ]
Расписание может также включать завершение проекта, с которым общественность не взаимодействует до его завершения. В управлении проектами формальное расписание часто создается как начальный шаг в выполнении определенного проекта, такого как строительство здания, разработка продукта или запуск программы. Составление расписания управления проектом включает в себя перечисление вех, мероприятий и результатов с предполагаемыми датами начала и окончания, элементом которых может быть планирование сотрудников. [10] Расписание производственного процесса используется для планирования производства или эксплуатации, в то время как расписание ресурсов помогает в логистическом планировании для распределения ресурсов между несколькими субъектами.
В таких случаях расписание «получается путем оценки длительности каждой задачи и учета любых зависимостей между этими задачами». [2] Зависимости , в свою очередь, являются задачами, которые должны быть выполнены для того, чтобы сделать возможными другие задачи, например, аренда грузовика перед погрузкой материалов в грузовик (поскольку ничего не может быть загружено, пока грузовик не будет доступен для погрузки вещей). [2] Таким образом, планирование проектов требует определения всех задач, необходимых для завершения проекта, и самого раннего времени, в которое каждая задача может быть выполнена. [2] При создании расписания определенное количество времени обычно отводится в качестве резерва на случай непредвиденных дней. Это время называется отклонением в расписании [ 11] или запасом [12] и является основной концепцией метода критического пути .
Планирование важно как внутренний процесс в информатике , где расписание транзакций базы данных представляет собой список действий из набора транзакций в базах данных, а планирование — это способ назначения различных процессов в многозадачности и многопроцессорной разработке операционной системы компьютера. Этот вид планирования встроен в компьютерную программу, и пользователь может совершенно не знать, какие задачи выполняются и когда. Планирование операций и проблем в вычислениях может включать:
Беспроводные сети должны иметь гибкую архитектуру услуг для интеграции различных типов услуг на одном радиоинтерфейсе , поскольку терминалы имеют различные требования к обслуживанию. Помимо гибкой архитектуры услуг, также необходимы эффективные схемы управления качеством обслуживания (QoS). Поэтому беспроводные ресурсы должны быть тщательно распределены между всеми терминалами, и желательно планировать использование беспроводных ресурсов как можно эффективнее, при этом максимизируя общую производительность сети. [13]
Планирование ресурсов, обычно с учетом ограничений, является предметом ряда проблем, которые относятся к области исследований, известной как исследование операций , обычно с точки зрения поиска оптимального решения или метода решения.
Например, задача планирования работы медсестры связана с планированием работы ряда сотрудников с типичными ограничениями, такими как ротация смен, ограничения на сверхурочные и т. д. Задача коммивояжера связана с планированием серии поездок для минимизации времени или расстояния. Некоторые из этих задач могут быть эффективно решены с помощью линейного программирования , но многие задачи планирования требуют целочисленных переменных. Хотя существуют эффективные алгоритмы для получения целочисленных решений в некоторых ситуациях (см. модели сетевых потоков ), большинство задач, требующих целочисленных решений, пока не могут быть эффективно решены.
Планирование полезно при планировании транспорта . Важные компоненты предложений по улучшению транспорта включают в себя (a) комплексную оценку объема работ, которые необходимо выполнить, (b) достаточно точную смету расходов на завершение задачи и (c) осуществимый график проекта. Если какой-либо из этих факторов не определен точно, то существует большая вероятность возникновения неожиданных трудностей. Плохое определение объема работ и/или планирование может привести к серьезным проблемам с бюджетом, задержкам и отменам улучшений транспорта, а иногда даже к эффекту домино , который может негативно повлиять на планирование транспорта во всей области. [14]
В образовательном учреждении должно быть установлено расписание, которое направляет студентов и преподавателей в классы каждый час. Задача построения этого расписания для крупных учреждений была рассмотрена Гюнтером Шмидтом и Томасом Штрёляйном в 1976 году. [15] Они формализовали задачу построения расписания и указали итеративный процесс с использованием логических матриц и гиперграфов для получения решения.
Однако эта одержимость хронометражем не нова. Древние расписания вращались вокруг годовых, сезонных, месячных или суточных ритмов, и бесчисленные примеры хронометрических структур и наскальных рисунков этих ранних культур до сих пор усеивают нашу планету в таких известных местах, как Стоунхендж в графстве Уилтшир , Англия , и в менее известных местах, таких как петроглифы VV Ranch около Седоны, Аризона .
[Эллисон] и Эван считают, что такое планирование учит ответственности и вниманию к другим, а также помогает мальчикам освоить жизненные навыки, такие как управление временем, важность членства в команде и владение деталями календаря.
У [Р]одителей есть планы, которые диктуют, как им расставлять приоритеты в своем поведении. Эти планы обязательно требуют от них планирования и составления расписаний, а предпочтения детей могут играть в этих расписаниях второстепенную роль.
График охотников[' ...] неравномерен. Нередко мужчина охотится целую неделю, а затем не охотится вообще две-три недели. Поскольку охота — непредсказуемое занятие, подверженное магическому контролю, охотники иногда переживают полосу неудач и прекращают охоту на месяц или дольше. В эти периоды основными занятиями мужчин являются посещение, развлечения и особенно танцы.