Секретарь суда ( британский английский : клерк суда или клерк суда / k l ɑːr k / ; американский английский : клерк суда или секретарь суда / k l ɜːr k / ) — должностное лицо суда , в обязанности которого входит ведение протокола суда и принятие присяги свидетелям , присяжным заседателям и большим присяжным заседателям [1] [2], а также выполнение некоторых квазисекретарских обязанностей . [3] В обязанности секретаря суда по ведению документации входит прием документов для подачи в суд, которые станут частью официальных протоколов суда, сохранение и защита этих записей, предоставление широкой публике доступа к этим записям и ведение реестра . , реестр действий и/или протокол суда, в котором перечислены все материалы и события по каждому делу. [3] Эти обязанности важны, поскольку доступность юридической помощи часто зависит от своевременной подачи документов до установленных сроков.
В мировых судах Англии и Уэльса , где судьи обычно не имеют юридической квалификации, секретарь судьи будет иметь юридическую квалификацию. Судьи принимают решения по спорным фактам; клерк консультирует их по закону, касающемуся этого дела. [4] В Королевском суде секретарь отвечает за управление залом суда и сидит в передней части суда ниже судьи. Они формируют состав присяжных, привлекают обвиняемых к ответственности и несут ответственность за ведение протокола суда; что включает в себя ведение журнала судебных разбирательств и составление ордеров, уведомлений и приказов. Клерки Королевского суда носят одежду, похожую на одежду адвоката , но без парика; если только не заседает судья Высокого суда . [5]
Судебных секретарей можно найти на каждом уровне судов Шотландии , при этом юридически квалифицированный секретарь выступает в качестве юрисконсульта мировых судей в мировых судах . [6] В судах шерифа секретарь известен как секретарь шерифа, и секретари шерифа несут ответственность за управление и ведение всех дел в суде. [7] Клерки также поддерживают и управляют Сессионным судом и Высоким судом юстициария , при этом главный секретарь сессии и юстициария отвечает за управление Верховными судами Шотландии и за руководство связанным с ними персоналом. [8]
Федеральные суды, в том числе Верховный суд США , апелляционные суды США , различные окружные суды США (и примыкающие к ним суды по делам о банкротстве ) и другие суды, работающие по статье III , нанимают «судебного секретаря», который является нанятым руководителем. судьями суда для осуществления управления судом. Среди основных обязанностей секретаря - ведение протоколов судебных заседаний (включая вещественные доказательства судебного разбирательства), хранение и управление средствами, полученными и выплаченными судом, надзор за несудебным персоналом и предоставление услуг судьям суд. Судебный секретарь ведет запись судебного заседания. [9]
Исторически сложилось так, что суды первой инстанции некоторых штатов традиционно использовали окружного секретаря в качестве секретаря суда ex officio в качестве меры экономии денег. Другие штаты достигли того же результата, сделав секретаря суда секретарем округа ex officio, а также выполняя другие функции, такие как окружной регистратор , аудитор и т. д.
Такая двойная консолидация ролей между исполнительной и судебной ветвями власти, а также между властями штатов и местными властями имела смысл как мера экономии денег в сонных сельских графствах на американской границе , когда они были малонаселены и имели довольно рудиментарные правовые системы. К концу 20 века это уже не имело такого большого смысла в густонаселенных городских округах. Попытки судов первой инстанции штатов нанять собственных судебных секретарей, независимых от окружных секретарей, были поддержаны Верховным судом Калифорнии в 1989 году [10] и Верховным судом Невады в 2001 году. [11]
Юрисконсульт в суде дает советы по закону и следит за тем, чтобы судьи соблюдали правильные процедуры.
Повседневная ответственность за судебное управление лежит на каждом отдельном суде.