Секретарь штата Нью-Мексико является конституционным должностным лицом в исполнительной ветви власти американского штата Нью - Мексико . Двадцать шесть человек занимали должность секретаря штата с момента обретения им статуса штата. С 1923 года каждый избранный секретарь штата Нью-Мексико была женщиной. Действующим секретарем является Мэгги Тулуз Оливер , демократ . [1] Избрание Тулуз Оливер было вынужденным досрочным из-за отставки бывшего секретаря штата Дианны Дюран в октябре 2015 года после того, как Генеральная прокуратура предъявила ей уголовные обвинения, утверждая, что Дюран конвертировала средства избирательной кампании в личные игровые долги. [2]
Секретарь штата фактически является гарантом преемственности и стабильности хорошего правительства в Нью-Мексико, а его или ее роль распространяется на обеспечение соблюдения законов о выборах и правительственной этике, сертификацию, регистрацию и сохранение законодательных актов, губернаторских актов и других документов, имеющих жизненно важное значение для эффективной работы правительства штата, а также на регистрацию и нормативный надзор за торговлей и промышленностью.
Бюро выборов Управления секретаря штата организует выборы и обеспечивает соблюдение местных, государственных и федеральных законов о выборах . Обязанности бюро включают в себя обучение клерков округов и техников по голосованию , ведение базы данных регистрации избирателей штата , подачу петиций о выдвижении кандидатов на государственные должности и администрирование Программы информации о выборах коренных американцев, которая является специальной программой, помогающей улучшить регистрацию избирателей и явку избирателей среди коренных американцев в пределах штата. [3]
Отдел этики канцелярии государственного секретаря регулирует финансирование избирательных кампаний и лоббирование в пределах штата, а также проводит обучение по вопросам финансирования избирательных кампаний и соблюдения законодательства в области лоббирования для различных сторон, участвующих в работе правительства.
Отделение деловых услуг Управления Государственного секретаря предоставляет различные административные и деловые услуги жителям Нью-Мексико. Это включает в себя создание корпораций , компаний с ограниченной ответственностью , полных товариществ , товариществ с ограниченной ответственностью и товариществ с ограниченной ответственностью , регистрацию товарных знаков и индексацию обеспечительных интересов в соответствии с Единым торговым кодексом и Законом о продовольственной безопасности 1985 года . [4] [5] [6] Отделение также отвечает за лицензирование нотариусов , выдачу апостилей и поддержание компьютерных систем офиса, включая систему регистрации избирателей, управляемую Бюро выборов. [7] [8]
Секретарь штата отвечает за подачу законов-слайдов , сохранение законодательных журналов и публикацию административных правил государственных органов . Секретарь также ведет учет петиций о референдуме , выступает в качестве зарегистрированного агента для вручения судебных документов от имени иностранных корпораций и обеспечивает публикацию предлагаемых поправок к Конституции Нью-Мексико по крайней мере в одной газете в каждом округе штата в течение четырех последовательных недель на английском и испанском языках . [9] Более того, секретарь штата является вторым в линии преемственности после губернатора и вице-губернатора . Таким образом, секретарь штата исполняет обязанности губернатора, когда губернатор и вице-губернатор оба отсутствуют в штате.