В образовании стенограмма представляет собой заверенную запись (инвентарь) успеваемости студента на протяжении всего курса обучения, содержащую полную историю зачисления, включая все пройденные курсы (или предметы), полученные оценки, а также полученные степени и награды .
Стенограмму иногда называют табелью оценок , ведомостью оценок или табелем успеваемости .
В Соединенных Штатах стенограмма также называется файлом накопительных записей ( CRF ), постоянной записью или просто записью .
В европейской системе ECTS транскрипты называются транскриптами записей ( ToR ).
В системе образования США стенограмма представляет собой копию постоянной академической записи студента , которая обычно включает все прослушанные курсы , все полученные оценки , все полученные почести и степени, присвоенные студенту с первого дня обучения по текущий учебный год для средней школы , колледжа и университета . [1] Стенограмма может также содержать место студента в классе и аккредитацию учреждения, выдавшего стенограмму.
Официальная стенограмма готовится и отправляется школой, выдавшей ее, обычно регистратором с оригинальной подписью должностного лица школы на школьном бланке и заверяется печатью школы. Когда ученики меняют школу или пытаются поступить в колледж или университет, официальная стенограмма обычно отправляется по почте из школы в школу. Официальные стенограммы также могут быть выданы в электронном виде через утвержденные защищенные сайты, такие как National Student Clearinghouse и Parchment. [2] При подаче заявления в колледж стенограммы обычно содержат данные об 9-12 классах.
Колледжи и университеты, которые считают, что бывший студент должен им деньги, могут «удержать» стенограмму студента до тех пор, пока им не заплатят. Это может означать, что бывший студент не сможет продолжить свое обучение в другом месте. [3] Многие колледжи и университеты не допустят будущего студента до получения сообщения (в виде физической печати или штампа) о том, что предыдущая школа удовлетворена взысканием задолженности. [4] Если колледж или университет обнаружит, что абитуриент солгал в своем заявлении в колледж, колледж может отменить предложение о приеме, может аннулировать степень студента, если она была получена, и отказать в выдаче стенограмм этого студента. [5]
В Соединенных Штатах раскрытие информации из официальной стенограммы без согласия третьей стороны запрещено Законом о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни 1974 года . Изменение стенограммы считается уголовным преступлением в большинстве штатов.
В европейской системе ECTS Транскрипт записей (ToR) используется для документирования успеваемости студента за определенный период времени путем перечисления изученных дисциплин или модулей, полученных кредитов и полученных оценок. Транскрипт записей обеспечивает стандартный формат для записи всех видов учебной деятельности, выполненных студентами. Это важный инструмент для академического признания. [6]
Транскрипты записей и приложения к диплому являются сравнительно недавним явлением в большинстве европейских стран. Студенты, получившие академические степени в Европе до Болонского процесса 1999 года, как правило, не получали транскрипты или приложения к диплому, и они не могут быть предъявлены этим студентам задним числом. Даже сегодня все еще есть европейские университеты, которые не готовы выдавать транскрипты или приложения к диплому . В отличие от США, в Европе обычно не существует системы школ, напрямую отправляющих транскрипты другим школам, что также было бы проблематично с точки зрения европейских законов о конфиденциальности.
Транскрипт ECTS, созданный в рамках Болонского процесса , предпочтительно включает, наряду с местными оценками, оценки ECTS студента. Он используется для мобильных студентов в два отдельных момента. Во-первых, он должен быть выпущен и отправлен в принимающее учреждение домашним учреждением для всех уезжающих студентов до их отъезда, чтобы предоставить информацию о курсовых единицах/модулях, которые они уже завершили, и полученных результатах. Во-вторых, он должен быть выпущен и отправлен принимающим учреждением в домашний институт для всех прибывающих студентов в конце периода их обучения. [6] [7]
Мошенничество с транскриптами — это изменение транскрипта, выданного законной школой или университетом, или подделка полностью поддельных транскриптов, и считается уголовным преступлением. Мошенничество с транскриптами — растущая проблема как для образовательных учреждений, так и для работодателей. [ необходима цитата ] Это связано с мошенничеством с дипломами , которое представляет собой подделку дипломов школ или университетов.