Управление активами — это систематический подход к управлению и реализации всей стоимости, за которую несет ответственность группа или организация. Он может применяться как к материальным активам (физическим объектам, таким как сложные технологические или производственные предприятия, инфраструктура, здания или оборудование), так и к нематериальным активам (таким как интеллектуальная собственность , деловая репутация или финансовые активы ). Управление активами — это систематический процесс разработки, эксплуатации, обслуживания, модернизации и ликвидации активов наиболее экономически эффективным способом (включая все затраты, риски и характеристики производительности). [1]
Теория управления активами в первую очередь касается периодических вопросов улучшения, поддержания или, при других обстоятельствах, обеспечения экономической и капитальной стоимости актива с течением времени. [2] Этот термин обычно используется в инженерном деле, деловом мире и секторах государственной инфраструктуры для обеспечения скоординированного подхода к оптимизации затрат, рисков, обслуживания/производительности и устойчивости. Этот термин традиционно использовался в финансовом секторе для описания людей и компаний, которые управляют инвестициями от имени других. К ним относятся, например, инвестиционные менеджеры , управляющие активами пенсионного фонда .
Серия стандартов ISO 55000 , разработанная ISO TC 251 , является международным стандартом управления активами. ISO 55000 представляет собой введение и спецификацию требований к системе управления активами. Стандарт ISO 55000 определяет актив как «предмет, вещь или объект, имеющий потенциальную или фактическую ценность для организации». ISO 55001 определяет требования к системе управления активами в контексте организации, а ISO 55002 дает рекомендации по применению системы управления активами в соответствии с требованиями ISO 55001.
Наиболее частое использование термина « управляющий портфелем » (управляющий активами) относится к управлению инвестициями , сектору индустрии финансовых услуг , который управляет инвестиционными фондами и отдельными клиентскими счетами . Управление активами — это часть финансовой компании, в которой работают специалисты, которые управляют деньгами и обрабатывают инвестиции клиентов. Это делается либо активно, либо пассивно.
Управление физическими и инфраструктурными активами представляет собой сочетание управленческих, финансовых, экономических, инженерных и других практик, применяемых к физическим активам для обеспечения наилучшего уровня обслуживания при соответствующих затратах. Оно включает в себя управление всем жизненным циклом, включая проектирование, строительство, ввод в эксплуатацию, эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт, модификацию, замену и вывод из эксплуатации/утилизацию физических и инфраструктурных активов. [3] Эксплуатация и обслуживание активов в условиях ограниченного бюджета требуют схемы расстановки приоритетов. В качестве иллюстрации можно привести недавнее развитие возобновляемых источников энергии , которое привело к появлению эффективных управляющих активами, участвующих в управлении солнечными системами (солнечными парками, крышами домов и ветряными мельницами). Эти команды часто сотрудничают с управляющими финансовыми активами, чтобы предложить инвесторам готовые решения.
Управление инфраструктурными активами стало очень важным в большинстве развитых стран в 21 веке, поскольку их инфраструктурная сеть была почти завершена в 20 веке, и им приходится управлять и обслуживать их экономически эффективно. [4]
Управление физическими или инфраструктурными активами является растущей специализированной инженерной дисциплиной, и в настоящее время созданы многие международные технические общества для продвижения знаний в этой области, в том числе Техническое общество инженеров Австралии Совета по управлению активами (AMC), [5] World Partners in Asset. Менеджмент (WPiAM), [6] Общество специалистов по техническому обслуживанию и надежности (SMRP), [7] Институт управления активами (IAM), [8] Международное общество управления инженерными активами (ISEAM), [9] и Глобальное Форум по техническому обслуживанию и управлению активами (GFMAM). [10]
Управление инженерными активами [11] — это более поздний термин, который используется для описания управления сложными физическими активами, конкретной инженерной практики, которая связана с оптимизацией активов в контексте целей и задач организации посредством использования междисциплинарных инженерных методологий. и Теротехнология (которая включает в себя управленческий, инженерный и финансовый опыт), чтобы сбалансировать затраты, риски и производительность. Управление инженерными активами включает в себя множество инженерных дисциплин, включая, помимо прочего , проектирование технического обслуживания , системное проектирование , проектирование надежности , управление безопасностью процессов , промышленное проектирование и анализ рисков . Управление инженерными активами — это термин, синоним управления физическими и инфраструктурными активами. Он используется для описания управления более сложными физическими активами, которые требуют применения специальных инженерных методов управления активами на протяжении их жизненного цикла, чтобы максимизировать ценность для их владельцев, в то время как поддержание риска на приемлемом уровне.
Управление программными активами — это один из видов управления инфраструктурными активами.
Международная организация по стандартизации опубликовала свой стандарт системы управления активами в 2014 году. [12] Серия стандартов ISO 55000 содержит терминологию, требования и рекомендации по внедрению, поддержанию и совершенствованию эффективной системы управления активами. Ключ к формированию такой структуры напрямую связан с местным самоуправлением.
Системы управления активами предприятия (EAM) — это информационные системы активов, которые поддерживают управление активами организации. EAM включает в себя реестр активов (опись активов и их атрибутов) в сочетании с компьютеризированной системой управления техническим обслуживанием (CMMS) и другими модулями (такими как управление запасами или материалами). Активы, которые географически распределены, взаимосвязаны или объединены в сеть, часто также представляются с помощью географических информационных систем (ГИС) .
Реестр активов, ориентированный на ГИС, стандартизирует данные и улучшает совместимость, предоставляя пользователям возможность эффективно и результативно повторно использовать, координировать и обмениваться информацией. Платформа ГИС в сочетании с информацией как о «железных», так и о «мягких» активах помогает устранить традиционную разрозненность функций подразделений. В то время как твердые активы представляют собой типичные физические активы или активы инфраструктуры, мягкие активы могут включать в себя разрешения, лицензии, бренды, патенты, полосы отвода и другие права или ценные предметы.
Система EAM – это лишь один из инструментов хорошего управления активами. Управляющим активами необходимо принимать обоснованные решения для достижения своих организационных целей. Для этого требуется хорошая информация об активах, а также лидерство, ясность стратегических приоритетов, компетенции, межведомственное сотрудничество и коммуникация, взаимодействие с персоналом и цепочкой поставок, системы управления рисками и изменениями, производительность. мониторинг и постоянное улучшение.
Управление государственными активами расширяет определение управления активами предприятия (EAM), включив в него управление всеми вещами, имеющими ценность для муниципальной юрисдикции и ожиданий ее граждан. Примером использования управления государственными активами является развитие и планирование землепользования.
Все чаще как потребители, так и организации используют активы, например программное обеспечение, музыку, книги и т. д., где права пользователя ограничены лицензионным соглашением. Система управления активами определит ограничения для таких лицензий, например, срок. Если, например, лицензируется программное обеспечение, часто лицензия выдается на определенный период. Adobe и Microsoft предлагают повременные лицензии на программное обеспечение. И в корпоративном, и в потребительском мире существует различие между владением программным обеспечением и его обновлением. Пользователь может владеть версией программного обеспечения, но не более новыми версиями программного обеспечения. Производители часто не обновляют сотовые телефоны, пытаясь заставить их покупать новое оборудование. Крупные компании, такие как Oracle , лицензирующие программное обеспечение для клиентов, различают право на использование и право на получение обслуживания/поддержки. [13]