Оцифровка [1] — это процесс преобразования информации в цифровой (т.е. машиночитаемый) формат. [2] Результатом является представление объекта, изображения , звука , документа или сигнала (обычно аналогового сигнала ), полученное путем генерации ряда чисел, которые описывают дискретный набор точек или выборок . [3] Результат называется цифровым представлением или, точнее, цифровым изображением объекта и цифровой формой сигнала. В современной практике оцифрованные данные имеют форму двоичных чисел , что облегчает обработку цифровыми компьютерами и другие операции, но оцифровка просто означает «преобразование аналогового исходного материала в числовой формат»; Вместо этого можно использовать десятичную или любую другую систему счисления . [4]
Оцифровка имеет решающее значение для обработки, хранения и передачи данных, поскольку она «позволяет передавать информацию всех видов во всех форматах с одинаковой эффективностью, а также смешивать ее». [5] Хотя аналоговые данные, как правило, более стабильны, цифровые данные потенциально могут быть более простыми в совместном использовании и доступе, и теоретически могут распространяться бесконечно без потерь при генерации, при условии, что они будут перенесены в новые, стабильные форматы по мере необходимости . [6] Этот потенциал привел к институциональным проектам оцифровки, призванным улучшить доступ и быстрый рост области цифрового хранения. [7]
Иногда оцифровку и цифровое сохранение ошибочно принимают за одно и то же. Они разные, но оцифровка часто является жизненно важным первым шагом в сохранении цифровой информации. [8] Библиотеки, архивы, музеи и другие учреждения памяти оцифровывают предметы, чтобы сохранить хрупкие материалы и создать больше точек доступа для посетителей. [9] Это создает проблемы для специалистов в области информации, и решения могут быть столь же разнообразными, как и учреждения, которые их реализуют. [10] Некоторые аналоговые материалы, такие как аудио- и видеокассеты, подходят к концу своего жизненного цикла, и важно оцифровать их до того, как устаревание оборудования и износ носителей сделают данные невозвратными. [11]
Существуют проблемы и последствия, связанные с оцифровкой, включая время, затраты, проблемы культурной истории и создание справедливой платформы для исторически маргинализированных голосов. [12] Многие учреждения, занимающиеся цифровизацией, разрабатывают собственные решения этих проблем. [9]
Проекты массовой оцифровки на протяжении многих лет давали неоднозначные результаты, но некоторые учреждения добились успеха, даже если и не в традиционной модели Google Книги. [13] Хотя электронные книги подорвали продажи своих печатных аналогов, исследование 2017 года показало, что они ориентированы на разную аудиторию и варианты использования. [14] Исследование, в котором приняли участие более 1400 студентов университетов, показало, что физическая литература больше подходит для интенсивных занятий, в то время как электронные книги обеспечивают превосходные возможности для неторопливого чтения. [14]
Технологические изменения могут происходить часто и быстро, поэтому стандарты цифровизации сложно поддерживать в актуальном состоянии. Профессионалы в этой области могут посещать конференции и присоединяться к организациям и рабочим группам, чтобы поддерживать свои знания в актуальном состоянии и вносить вклад в обсуждение. [15]
Термин «оцифровка» часто используется, когда различные формы информации, такие как объект, текст, звук, изображение или голос, преобразуются в единый двоичный код . Суть процесса — это компромисс между устройством захвата и проигрывателем, чтобы визуализированный результат представлял исходный источник с максимально возможной точностью, а преимуществом оцифровки является скорость и точность, с которой эта форма информации может передаваться. без ухудшения качества по сравнению с аналоговой информацией.
Цифровая информация существует в виде одной из двух цифр: 0 или 1. Они известны как биты (сокращение двоичных цифр ), а последовательности 0 и 1, составляющие информацию, называются байтами . [16]
Аналоговые сигналы непрерывно изменяются как по числу возможных значений сигнала в данный момент времени , так и по количеству точек сигнала в данный период времени. Однако цифровые сигналы дискретны в обоих этих отношениях – обычно это конечная последовательность целых чисел – поэтому оцифровка, с практической точки зрения, может быть только приближением сигнала , который она представляет.
Оцифровка происходит в два этапа:
В общем, они могут происходить одновременно, хотя концептуально они различны.
Ряд целых цифровых чисел можно преобразовать в аналоговый выходной сигнал, который аппроксимирует исходный аналоговый сигнал. Такое преобразование называется цифро-аналоговым преобразованием . Частота дискретизации и количество бит, используемых для представления целых чисел, в совокупности определяют, насколько близкой будет такая аппроксимация к аналоговому сигналу при оцифровке.
Этот термин используется, например, для описания сканирования аналоговых источников (таких как распечатанные фотографии или записанные на пленку видео ) в компьютеры для редактирования, 3D-сканирования, создающего 3D-моделирование поверхности объекта, и аудио (где частота дискретизации часто измеряется в килогерц ) и преобразования текстурных карт . В этом последнем случае, как и в обычных фотографиях, частота дискретизации относится к разрешению изображения, часто измеряемому в пикселях на дюйм.
Оцифровка — это основной способ хранения изображений в форме, подходящей для передачи и компьютерной обработки, независимо от того, отсканированы ли они с двумерных аналоговых оригиналов или захвачены с помощью устройства, оборудованного датчиком изображения , такого как цифровая камера , томографический инструмент, такой как компьютерный сканер , или получение точных размеров реального объекта, например автомобиля , с помощью устройства 3D-сканирования . [17]
Оцифровка занимает центральное место в создании цифровых представлений географических объектов с использованием растровых или векторных изображений в географической информационной системе , т. е. создании электронных карт либо на основе различных географических и спутниковых изображений (растров), либо путем оцифровки традиционных бумажных карт или графиков ( вектор). [ нужна цитата ]
«Оцифровка» также используется для описания процесса заполнения баз данных файлами или данными. Хотя такое использование технически неточно, оно связано с ранее правильным использованием этого термина для описания той части процесса, которая включала оцифровку аналоговых источников, таких как распечатанные изображения и брошюры, перед загрузкой в целевые базы данных. [3]
Оцифровку также можно использовать в области одежды, где изображение можно воссоздать с помощью программных инструментов для оцифровки вышивки и сохранить в виде кода вышивальной машины . Этот машинный код вводится в вышивальную машину и наносится на ткань. Наиболее поддерживаемый формат — файл DST. Компании по производству одежды также оцифровывают выкройки одежды. [ нужна ссылка ] [18]
Аналоговые сигналы представляют собой непрерывные электрические сигналы; цифровые сигналы не являются непрерывными. Аналоговые сигналы можно преобразовать в цифровые с помощью аналого-цифрового преобразователя . [23]
Процесс преобразования аналогового сигнала в цифровой состоит из двух частей: дискретизации и квантования. Выборка измеряет амплитуды волн через регулярные промежутки времени, разбивает их по вертикальной оси и присваивает им числовое значение, а квантование ищет измерения, находящиеся между двоичными значениями, и округляет их в большую или меньшую сторону. [24]
Почти вся записанная музыка была оцифрована, и около 12 процентов из более чем 500 000 фильмов, перечисленных в базе данных фильмов в Интернете, оцифрованы и выпущены на DVD . [25] [26]
Оцифровка домашних фильмов , слайдов и фотографий — популярный метод сохранения и обмена личными мультимедиа. Слайды и фотографии можно быстро сканировать с помощью сканера изображений , но для аналогового видео требуется подключение видеоплеера к компьютеру во время воспроизведения объекта в реальном времени. [27] [28] Слайды можно быстрее оцифровать с помощью слайд-сканера, такого как Nikon Coolscan 5000ED. [29]
Другим примером оцифровки является процесс VisualAudio , разработанный швейцарской Fonoteca Nazionale в Лугано . Путем сканирования фотографии пластинки с высоким разрешением они могут извлечь и реконструировать звук из обработанного изображения. [30]
Оцифровка аналоговых лент до того, как они испортятся или после того, как повреждение уже произошло, может спасти единственные копии местной и традиционной культурной музыки, чтобы будущие поколения могли их изучать и наслаждаться. [31] [32]
Академические и публичные библиотеки, фонды и частные компании, такие как Google , сканируют старые печатные книги и применяют технологии оптического распознавания символов (OCR), чтобы их можно было искать по ключевым словам, но по состоянию на 2006 год только около 1 из 20 текстов был оцифрован. [3] [33] Библиотекари и архивисты работают над увеличением этой статистики и в 2019 году начали оцифровывать 480 000 книг, опубликованных в период с 1923 по 1964 год и ставших общественным достоянием. [34]
Неопубликованные рукописи и другие редкие статьи и документы, хранящиеся в специальных коллекциях, оцифровываются библиотеками и архивами , но отставание часто замедляет этот процесс и скрывает материалы, имеющие непреходящую историческую и исследовательскую ценность, от большинства пользователей (см. цифровые библиотеки ). [35] Оцифровка не полностью заменила другие варианты архивного изображения, такие как микрофильмирование , которое до сих пор используется такими учреждениями, как Национальное управление архивов и документации ( NARA ), для обеспечения сохранности и доступа к этим ресурсам. [36] [37]
Хотя цифровые версии аналоговых текстов потенциально могут быть доступны из любой точки мира, они не так стабильны, как большинство печатных материалов или рукописей, и вряд ли будут доступны через десятилетия без дальнейших усилий по сохранению, в то время как многие книжные рукописи и свитки уже были вокруг на протяжении веков. [31] Однако для некоторых материалов, поврежденных водой, насекомыми или катастрофами, оцифровка может быть единственным вариантом дальнейшего использования. [31]
В контексте библиотек, архивов и музеев оцифровка является средством создания цифровых заменителей аналоговых материалов, таких как книги, газеты, микрофильмы и видеокассеты, и предлагает множество преимуществ, включая расширение доступа, особенно для посетителей на расстоянии; содействие развитию коллекции посредством совместных инициатив; повышение потенциала исследований и образования; и поддержка мероприятий по сохранению. [38] Оцифровка может обеспечить средство сохранения содержания материалов путем создания доступной копии объекта, чтобы снизить нагрузку на и без того хрупкие оригиналы. Что касается звука, то оцифровка устаревших аналоговых записей является важной страховкой от технологического устаревания. [39] Фундаментальным аспектом планирования проектов оцифровки является обеспечение сохранности и доступности самих цифровых файлов; [40] Термин « цифровое сохранение » в самом базовом смысле относится к ряду действий, предпринимаемых для поддержания доступа к цифровым материалам с течением времени. [41]
Распространенная проблема хрупких книг , с которой сталкиваются библиотеки по всему миру, решается с помощью цифрового решения для долгосрочного хранения книг. [42] С середины 1800-х годов книги печатались на бумаге из древесной массы , которая при разложении становится кислой. Ухудшение может дойти до такой степени, что книга станет совершенно непригодной для использования. Теоретически, если эти широко распространенные издания не обрабатывать с помощью процессов снижения кислотности, материалы на этих кислотных страницах будут потеряны. По мере развития цифровых технологий они становятся все более предпочтительными в качестве метода сохранения этих материалов, главным образом потому, что они могут обеспечить более простые точки доступа и значительно снизить потребность в физическом пространстве для хранения.
Библиотека Кембриджского университета работает над Кембриджской цифровой библиотекой , которая изначально будет содержать оцифрованные версии многих из ее наиболее важных работ, касающихся науки и религии. К ним относятся такие примеры, как лично аннотированное Исааком Ньютоном первое издание его Philosophiæ Naturalis Principia Mathematica [43] , а также студенческие тетради [44] [45] и другие статьи [46] , а также некоторые исламские рукописи, такие как Коран [47] из Библиотека Типу Сахиба.
Компания Google, Inc. предприняла шаги в направлении попытки оцифровать каждое издание с помощью « Поиска книг Google ». [48] Хотя с некоторыми академическими библиотеками заключили контракты с этой службой, проблемы, связанные с нарушением закона об авторском праве, грозят сорвать проект. [49] Тем не менее, он предоставляет, по крайней мере, онлайн-консорциум для библиотек для обмена информацией и для исследователей для поиска названий, а также для просмотра материалов.
Оцифровка чего-либо — это не то же самое, что сохранение этого в цифровом виде. [8] Оцифровка чего-либо означает создание цифрового суррогата (копии или формата) существующего аналогового объекта (книги, фотографии или пластинки) и часто описывается как преобразование его из аналогового формата в цифровой, однако обе копии остаются. [4] [50] Примером может служить сканирование фотографии и сохранение оригинального фрагмента в фотоальбоме, а также сохранение цифровой копии на компьютере. По сути, это первый шаг в цифровом сохранении, который заключается в сохранении цифровой копии в течение длительного периода времени и обеспечении ее подлинности и доступности. [51] [8] [6]
Оцифровка выполняется один раз с использованием доступных в настоящее время технологий, тогда как сохранение цифровых данных сложнее, поскольку технологии меняются так быстро, что некогда популярный формат хранения может устареть раньше, чем выйдет из строя. [6] Примером может служить дисковод для гибких дисков размером 5 1/4 дюйма, компьютеры с ним больше не производятся, и приобретение оборудования для преобразования файла, хранящегося на дискете размером 5 1/4 дюйма, может быть дорогостоящим. Чтобы бороться с этим риском, оборудование необходимо модернизировать по мере того, как новые технологии становятся доступными (примерно от 2 до 5 лет), но до того, как старые технологии станут недоступными (примерно от 5 до 10 лет). [52] [6]
Цифровое сохранение может также применяться к изначально цифровым материалам, таким как документ Microsoft Word или сообщение в социальных сетях. [53] Напротив, оцифровка применяется исключительно к аналоговым материалам. Рожденные цифровые материалы представляют собой уникальную проблему для сохранения цифровых данных не только из-за технологического устаревания, но и из-за нестабильной природы цифрового хранения и обслуживания. [6] Срок службы большинства веб-сайтов составляет от 2,5 до 5 лет, в зависимости от цели, для которой они были созданы. [54]
Библиотека Конгресса предоставляет многочисленные ресурсы и советы для людей, желающих попрактиковаться в оцифровке и цифровом сохранении своих личных коллекций. [55]
Цифровое переформатирование — это процесс преобразования аналоговых материалов в цифровой формат в качестве суррогата оригинала. Цифровые суррогаты выполняют функцию сохранения, сокращая или исключая использование оригинала. Цифровое переформатирование основано на лучших практиках, гарантирующих конвертацию материалов высочайшего качества.
Библиотека Конгресса активно переформатирует материалы для своего проекта «Память Америки» и разработала лучшие стандарты и практики, касающиеся обращения с книгами в процессе оцифровки, разрешения сканирования и предпочтительных форматов файлов. [56] Некоторые из этих стандартов:
Список архивных стандартов цифрового хранения можно найти на сайте ARL . [57]
Библиотека Конгресса учредила Программу цифрового переформатирования сохранения. [58] К трем основным компонентам программы относятся:
Аудиомедиа представляют собой богатый источник исторической этнографической информации, причем самые ранние формы записанного звука относятся к 1890 году. [59] По данным Международной ассоциации звуковых и аудиовизуальных архивов (IASA), эти источники аудиоданных, а также Устаревшие технологии, используемые для их воспроизведения, находятся под непосредственной угрозой безвозвратной утраты из-за деградации и устаревания. [60] Эти первичные источники называются «носителями» и существуют в различных форматах, включая, среди прочего, восковые цилиндры, магнитную ленту и плоские диски с рифлеными носителями. Некоторые форматы подвержены более серьезной или более быстрой деградации, чем другие. Например, лаковые диски страдают от расслаивания . Аналоговая лента может испортиться из-за синдрома липкого налета . [61]
Процесс архивирования и стандартизация файлов были разработаны для минимизации потери информации с исходного носителя в полученный цифровой файл во время оцифровки. Для большинства форматов риска (магнитная лента, рифленые цилиндры и т. д.) можно наблюдать аналогичный рабочий процесс. Исследование исходного носителя поможет определить, какие шаги необходимо предпринять для ремонта материала перед его передачей (если таковые имеются). Аналогичная проверка должна быть проведена и для воспроизводящих устройств. Если удовлетворяются удовлетворительные условия как для носителя, так и для воспроизводящего устройства, передача может иметь место, модерируемая аналого-цифровым преобразователем . [62] Цифровой сигнал затем визуально представляется инженеру по передаче с помощью рабочей станции цифрового аудио , такой как Audacity, WaveLab или Pro Tools. Копии с эталонным доступом могут быть сделаны с меньшей частотой дискретизации. Для архивных целей стандартно передача осуществляется с частотой дискретизации 96 кГц и битовой глубиной 24 бита на канал. [59]
Многим библиотекам, архивам, музеям и другим учреждениям памяти сложно успевать и оставаться в курсе оцифровки и ожидать, что все уже должно быть онлайн. [63] [64] Время, потраченное на планирование, выполнение работы и обработку цифровых файлов, а также стоимость и хрупкость некоторых материалов являются одними из наиболее распространенных.
Оцифровка — трудоемкий процесс, особенно если состояние или формат аналоговых ресурсов требуют особого обращения. [65] Решение о том, какую часть коллекции оцифровать, иногда может занять больше времени, чем оцифровка ее целиком. [66] Каждый проект по оцифровке уникален, и рабочие процессы для него будут отличаться от любого другого проекта, проходящего через этот процесс, поэтому необходимо потратить время на тщательное изучение и планирование каждого из них, чтобы создать лучший план для материалов и целевой аудитории. [67]
Стоимость оборудования, время персонала, создание метаданных и цифровые носители информации делают крупномасштабную оцифровку коллекций дорогостоящей для всех типов культурных учреждений . [68]
В идеале все учреждения хотят, чтобы их цифровые копии имели наилучшее качество изображения, чтобы сохранить высокое качество копии в течение долгого времени. [68] В среднесрочной перспективе цифровое хранение будет рассматриваться как более дорогостоящая часть обслуживания цифровых архивов из-за увеличения количества запросов на сканирование. [69] Однако небольшие учреждения могут быть не в состоянии позволить себе такое оборудование или рабочую силу, что ограничивает объем материалов, которые можно оцифровать, поэтому архивариусы и библиотекари должны знать, что нужно их клиентам, и отдавать приоритет оцифровке этих материалов. [70] Чтобы помочь информационным учреждениям лучше решить, стоит ли оцифровывать архивы, Касабланкас и другие исследователи использовали предложенную модель для изучения влияния различных стратегий оцифровки на снижение запросов на доступ в архивных и библиотечных читальных залах. [69] Зачастую затраты времени и опыта, необходимые для описания материалов и добавления метаданных, превышают затраты на процесс оцифровки. [31]
Некоторые материалы, например хрупкие книги, настолько хрупкие, что процесс оцифровки может нанести им непоправимый ущерб. [66] [70] Несмотря на потенциальный ущерб, одна из причин оцифровки хрупких материалов заключается в том, что они настолько интенсивно используются, что создание цифрового суррогата поможет сохранить оригинальную копию надолго после ожидаемого срока службы и увеличит доступ к предмету. [9]
Авторское право — это проблема, с которой сталкиваются не только такие проекты, как Google Книги , но и учреждения, которым может потребоваться связаться с частными лицами или учреждениями, упомянутыми в архивных документах, для получения разрешения на сканирование произведений для цифровых коллекций. [68] Удостовериться, что все потенциальные правообладатели дали разрешение, может занять много времени, но если авторские права не могут быть определены или аннулированы, может возникнуть необходимость ограничить использование в библиотеке даже цифровых материалов. [31] [68]
Учреждения могут сделать цифровизацию более рентабельной, планируя ее до начала проекта, включая описание того, чего они надеются достичь, а также минимальное количество оборудования, времени и усилий, которые могут достичь этих целей. [9] Если бюджету требуется больше денег для покрытия расходов на оборудование или персонал, учреждение может проверить наличие грантов. [9] [68]
Сотрудничество между учреждениями может сэкономить деньги на оборудовании, персонале и обучении, поскольку отдельные члены делятся своим оборудованием, рабочей силой и навыками, а не платят сторонним организациям за предоставление этих услуг. [10] Сотрудничество с донорами может обеспечить долгосрочную поддержку текущих и будущих проектов по цифровизации. [71] [64]
Аутсорсинг может быть вариантом, если учреждение не хочет инвестировать в оборудование, но, поскольку большинству поставщиков требуется инвентаризация и базовые метаданные для материалов, это не вариант для учреждений, надеющихся оцифровать без обработки. [64] [68]
Многие учреждения имеют возможность использовать в проектах волонтеров, студентов или временных сотрудников. Хотя это экономит затраты на персонал, это может привести к увеличению затрат в других местах, например, на обучение или необходимость повторного сканирования документов из-за низкого качества. [64] [72]
Один из способов сэкономить время и ресурсы — использовать метод «Больше продуктов, меньше процессов» (MPLP) для оцифровки материалов во время их обработки. [63] Поскольку учреждения GLAM (галереи, библиотеки, архивы и музеи) уже занимаются сохранением аналоговых материалов из специальных коллекций, копии для цифрового доступа не обязательно должны быть копиями с высоким разрешением, достаточно хорошими, чтобы обеспечить доступ к редким материалам. . [66] Иногда учреждения могут обойтись файлами JPG с разрешением 300 точек на дюйм вместо TIFF с разрешением 600 точек на дюйм для изображений и сканированным изображением документа в оттенках серого с разрешением 300 точек на дюйм вместо цветного сканирования с разрешением 600 точек на дюйм. [68] [73]
Цифровизацию можно использовать для того, чтобы выделить голоса исторически маргинализированных народов и добавить их к более широкому массиву знаний. Многие проекты, некоторые общественные архивы, созданные членами этих групп, делают это таким образом, чтобы поддерживать людей, ценить их вклад и сотрудничество и давать им чувство собственности на коллекцию. [74] [12] Примерами проектов являются Gi-gikinomaage-min и Южно-Азиатско-Американский цифровой архив (SAADA).
Gi-gikinomaage-min — это Anishinaabemowin, что означает «Мы все учителя», и его основная цель — «документировать историю коренных американцев в Гранд-Рапидс, штат Мичиган». [75] Он сочетает в себе новые аудио и видео устные истории с оцифрованными листовками, плакатами и информационными бюллетенями из аналоговых коллекций Университета штата Гранд-Вэлли . [75] Хотя это и не совсем новый оцифрованный проект, в него также были добавлены метаданные на уровне элементов для улучшения контекста. Вначале сотрудничество между несколькими факультетами университета и коренным населением Америки считалось важным и оставалось сильным на протяжении всего проекта. [75]
Южноазиатско -американский цифровой архив (SAADA) не имеет физического здания, полностью цифровой, и всем занимаются волонтеры. [76] Этот архив был создан Мишель Касвелл и Самипом Малликом и собирает широкий спектр материалов, «созданных людьми, проживающими в Соединенных Штатах, или о них, которые ведут свое происхождение от Бангладеш, Бутана, Индии, Мальдив, Непала, Пакистана, Шри-Ланки». и многие общины южноазиатской диаспоры по всему миру». [76] (Касуэлл, 2015, 2). Коллекция оцифрованных предметов включает в себя частные, государственные и университетские материалы. [76]
Университет штата Кент начал свою коллекцию BCM, когда приобрел документы афроамериканского выпускника Лафайета Толливера, которые включали около 1000 фотографий, запечатлевших жизнь чернокожих студентов в штате Кент в 1968–1971 годах. [12] Коллекция продолжает пополняться материалами с 1960-х годов до нынешнего студенческого состава, а с момента ее дебюта было добавлено несколько устных историй. [12] При оцифровке предметов необходимо было работать с выпускниками над созданием описаний к изображениям. Это сотрудничество привело к изменениям в локально контролируемых словарях, которые библиотеки использовали для создания метаданных для изображений. [12]
Ожидание того, что все должно быть онлайн, привело к массовой практике оцифровки, но это непрерывный процесс с препятствиями, которые привели к появлению альтернатив. [66] Поскольку новые технологии делают автоматическое сканирование материалов более безопасным для материалов и уменьшают необходимость обрезки и исправления перекосов, массовая оцифровка должна увеличиться. [66]
Оцифровка может быть физически медленным процессом, включающим отбор и подготовку коллекций, который может занять годы, если материалы необходимо сравнить на предмет полноты или они уязвимы для повреждения. [77] Цена специализированного оборудования, затраты на хранение, обслуживание веб-сайтов, контроль качества и ограничения системы поиска — все это усугубляет проблемы работы в больших масштабах. [77]
Цифровизация создает серьезные проблемы, связанные с конфиденциальностью и безопасностью данных. [78] Поскольку организации все больше зависят от электронных баз данных и информационных систем, их уязвимость к угрозам безопасности также возрастает. [79] Возрастает риск потери данных, а кибератаки могут привести к значительным финансовым потерям и нанести ущерб репутации компании. [79] Таким образом, существует необходимость в более эффективных мерах кибербезопасности и защите безопасности и конфиденциальности данных, чтобы снизить риски, связанные с оцифровкой. [79]
Сканирование материалов по запросу пользователей предоставляет копии для использования другими и сокращает повторное копирование популярных материалов. Если запрашивается одна часть папки, документа или книги, сканирование всего объекта может сэкономить время в будущем, поскольку у вас уже есть доступ к материалу, если материал понадобится кому-то еще. [66] [77] Оцифровка по требованию может увеличить объем, поскольку вместо этого время, потраченное на выбор и подготовку, было потрачено на сканирование. [77]
С самого начала Google сосредоточился на тексте, а не на изображениях или специальных коллекциях. [77] Хотя в прошлом их критиковали за плохое качество изображений, методы отбора и отсутствие долгосрочных планов сохранения, их ориентация на количество, а не на качество, позволила Google оцифровать больше книг, чем другие дигитайзеры. [66] [77]
Цифровизация не является статичной областью, и стандарты меняются вместе с новыми технологиями, поэтому менеджеры по цифровизации должны быть в курсе новых разработок. [15] Хотя каждый проект оцифровки различен, следует использовать общие стандарты в отношении форматов, метаданных, качества, именования и хранения файлов, чтобы обеспечить наилучшие шансы на совместимость и доступ к патронам. [80] Поскольку оцифровка часто является первым шагом на пути к сохранению цифровых данных, вопросы о том, как обращаться с цифровыми файлами, должны быть решены в институциональных стандартах. [7]
Стандарт неподвижных изображений, адаптированный на основе Смитсоновских стандартов оцифровки, может включать следующее: [81]
Ресурсы для создания местных стандартов можно получить в Обществе американских архивариусов , Смитсоновском институте и Северо-восточном центре консервации документов . [82] [81] [15]
Оцифровка общинных архивов коренными и другими маргинализованными группами населения привела к тому, что традиционные институты памяти пересмотрели то, как они оцифровывают и обрабатывают объекты в своих коллекциях, которые могут иметь связь с этими группами. [74] Темы, которые они переосмысливают, разнообразны и включают в себя то, как элементы выбираются для проектов оцифровки, какие метаданные использовать для передачи надлежащего контекста, который будет доступен группам, которые они представляют, и должен ли объект быть доступен всему миру или только тем, кто его представляет. к кому группы первоначально намеревались иметь доступ, например, к старейшинам. [74] Многие решают эти проблемы, сотрудничая с сообществами, которые они стремятся представлять через свои оцифрованные коллекции. [74]
Широкое использование Интернета и растущая популярность философии бережливого производства также увеличили использование и значение термина «оцифровка» для описания повышения эффективности организационных процессов. Философия бережливого производства относится к подходу, который рассматривает любое использование времени и ресурсов, не ведущее непосредственно к созданию продукта, как отходы и, следовательно, цель для устранения. Это часто включает в себя какой-то процесс бережливого производства, чтобы упростить процессные действия с целью внедрения новых «бережливых и средних» процессов путем оцифровки данных и действий. Цифровизация может помочь устранить потери времени за счет предоставления более широкого доступа к данным или за счет внедрения систем планирования ресурсов предприятия.
В научно-фантастических произведениях часто используется термин «оцифровка», обозначающий процесс преобразования людей в цифровые сигналы и отправки их в цифровые технологии . Когда это происходит, люди исчезают из реального мира и появляются в виртуальном мире (как это показано в культовом фильме «Трон» , мультсериале «Код: Лиоко » или игровом сериале конца 1980-х годов « Капитан Пауэр и солдаты будущего ») . . В видеоигре Beyond Good & Evil голографический друг главного героя оцифровывает предметы инвентаря игрока . В одном из эпизодов мультфильма «Супер друзья» Чудо-женщина и Джейна освобождают мужчин мира (включая супергероев-мужчин) на компьютерную пленку злодейкой Медулой. [83]
Загрузка разума — это (по состоянию на 2023 год [update]) умозрительный процесс копирования человеческого разума в цифровой компьютер, чтобы его можно было там имитировать. Это потребует некоторой формы расширенного сканирования мозга, гораздо более детального, чем то, что возможно в настоящее время.