Экземплярная копия (или экземплификация ) — это официальная заверенная копия или транскрипт публичного документа, сделанная за печатью и оригинальной подписью пером от руки [1] суда или государственного должностного лица [2] и от имени суверена, [3] например, «Народ штата Оклахома». Экземплярные копии могут быть заверены и выполнены только либо органом, держащим запись, либо органом, выдавшим копию. Экземплярные копии также обычно представляют собой выписку или транскрипт, сделанные непосредственно с оригинала. Их можно противопоставить заверенным копиям , которые заверены государственным органом, который не обязательно подписывает копию; подписаны и запечатаны удостоверителем, не обязательно органом, выдавшим копию, или регистратором; и являются факсимиле, сделанным с оригинала или нет, и различаются по степени верности, например, чистая копия, имитационная копия и т. д. [ необходима цитата ]
Заверенные копии записей о рождении и смерти из Нью-Йорка , Лос-Анджелеса , Джорджии и некоторых других мест в США могут, по запросу, сопровождаться письмом-образцом. Это первый шаг в процессе, ведущем к аутентификации или апостилю . В Канаде и Австралии , а также в некоторых других юрисдикциях общего права, образцы могут быть сделаны нотариусом любого официального документа . [ необходима цитата ]
Более конкретно, этот термин относится к заверенной копии судебного решения в полном объеме. В этом смысле он также известен как тройной сертификат или трехсторонний сертификат. Его подлинность подтверждается клерком суда , где было вынесено решение, и контр-аутентифицируется председательствующим судебным должностным лицом этого суда . [4] Затем клерк подтверждает подлинность подписи судьи, его должности и полномочий. Страница сертификата с тройной аутентификацией называется экземплификация. Копия этого типа обычно требуется другими штатами и странами, когда копии представляются для подачи в их местный суд.