Бюрократизм — это идиома, относящаяся к правилам или соответствию формальным правилам или стандартам, которые, как утверждается, являются чрезмерными, жесткими или избыточными, или к бюрократии, которая, как утверждается, препятствует или предотвращает действия или принятие решений. Обычно применяется к правительствам , корпорациям и другим крупным организациям. Часто описываемые как «бюрократизм» вещи включают заполнение документов, получение лицензий, утверждение решения несколькими людьми или комитетами и различные правила низкого уровня, которые замедляют, усложняют или и то, и другое. [1] [2] [3] Было обнаружено, что бюрократизм препятствует организационной эффективности и благополучию сотрудников в разных странах и контекстах с помощью метаанализа и метарегрессии в 2021 году, и особенно внутренняя бюрократия, навязанная самой организацией своим сотрудникам, была определена как особенно вредная. [4] Связанное с этим понятие, административное бремя , относится к расходам, которые граждане могут понести при взаимодействии с правительством, даже если бюрократические правила или процедуры служат законным целям.
Обычно считается, что этот термин возник в испанской администрации Карла V , короля Испании и императора Священной Римской империи , в начале XVI века, который начал использовать бюрократическую ленту в попытке модернизировать администрацию, управлявшую его огромной империей. Бюрократическая лента использовалась для связывания наиболее важных административных досье, которые требовали немедленного обсуждения Государственным советом , и отделения их от вопросов, которые рассматривались обычным административным способом, которые были связаны обычной веревкой. [5]
Хотя они и не управляли такой огромной территорией, как Карл V , эту практику использования бюрократической волокиты для разделения важных дел, которые необходимо было обсудить, быстро переняли другие современные европейские монархи, чтобы ускорить работу своих административных машин.
Традиция продолжалась вплоть до XVII и XVIII веков. В « Дэвиде Копперфилде » Чарльз Диккенс писал: «Британия, эта несчастная женщина, всегда передо мной, как связанная птица: пронзенная насквозь офисными перьями и связанная по рукам и ногам красной лентой». Английская практика переплета документов и официальных бумаг красной лентой была популяризирована в трудах Томаса Карлейля [ 6] , протестующего против официальной инертности такими выражениями, как «Мало что, кроме красной ленты, говорящей машины и несчастного мешка парламентского красноречия». По сей день большинство записок адвокатов защиты и частных клиентов перевязаны розовой лентой, известной как «розовая лента» или «юридическая лента». [ требуется ссылка ]
В конце 20-го века и в 21-м веке, когда государственные служащие использовали компьютеры и информационные технологии, наследие администрации Испанской империи все еще можно наблюдать, когда некоторые части высших уровней испанской администрации продолжают традицию использования бюрократической ленты для связывания важных досье, которые необходимо обсудить, и держать их связанными бюрократической лентой, когда досье закрыто. Это, например, случай с Государственным советом Испании , высшим консультативным советом испанского правительства . Напротив, низшие испанские суды используют обычную бечевку для связывания документов, поскольку их дела не должны рассматриваться на более высоких уровнях. [ необходима цитата ] Правительство Испании планирует [ когда? ] поэтапно отказаться от использования бумаги и отказаться от практики использования бечевки. [ необходима цитата ]
В начале 21-го века испанская бюрократия по-прежнему печально известна необычайно высоким уровнем бюрократии (в переносном смысле). [7] По состоянию на 2013 год Всемирный банк поставил Испанию на 136-е место из 185 по простоте открытия бизнеса, что в среднем занимало 10 процедур и 28 дней. [8]
Похожие проблемы существуют по всей Латинской Америке . [7] [9] Например, Мексика была первоначальным домом Syntex , одной из крупнейших фармацевтических компаний 20-го века, но в 1959 году компания переехала в американский город Пало-Альто, Калифорния (в то, что сейчас является Кремниевой долиной ), потому что ее ученые были сыты по горло бюрократическими задержками мексиканского правительства, которые постоянно мешали их исследованиям. [10] По состоянию на 2009 год в Мексике требовалось шесть месяцев и дюжина посещений государственных учреждений, чтобы получить разрешение на покраску дома, [11] а для получения ежемесячного рецепта на гамма-глобулин для лечения Х-сцепленной агаммаглобулинемии пациент должен был получить подписи от двух государственных врачей и печати от четырех отдельных бюрократов, прежде чем предоставить рецепт в аптеку. [12]
В Соединенных Штатах сокращение бюрократической волокиты было центральным принципом Национального обзора эффективности 1993 года , запрошенного администрацией Клинтона . [13]
Бюрократизм можно определить как организационные правила, положения и процедуры, которые не выполняют никакой значимой социальной или административной функции. Формализация и бюрократизм продолжают действовать и приводят к неэффективности, бессмысленным задержкам и разочарованию.
Другое определение бюрократии, принятое во многих исследованиях, определяет ее как правила, положения и процедуры, которые остаются в силе и влекут за собой бремя соблюдения, но не способствуют достижению законных целей, которым должны были служить эти правила.
Бремя соответствия, которое является первым компонентом этого определения, относится к усилиям и времени, которые требуются для соответствия правилу. Функциональность, второй компонент, относится к воспринимаемой степени, в которой правило, положение или процедура служат цели, которую они призваны регулировать; когда это не так, это бюрократия против зеленой ленты , полезного правила. Оба компонента — бремя соответствия и отсутствие функциональности — должны присутствовать, прежде чем правило можно будет отнести к категории бюрократии. [14]
Согласно постпозитивистскому мировоззрению, известному как «подход функциональной эффективности» или «взгляд на выгоды и издержки», бюрократизм определяется наблюдаемыми и объективными неэффективными формальностями в государственных учреждениях, что означает, что они дисфункциональны для организации и недействительны для своего предполагаемого назначения. Это понятие возникло в бюрократизме как «правила, положения и процедуры, которые остаются в силе и влекут за собой бремя соответствия для организации, но не имеют никакой эффективности для функционального объекта правил». [15]
Соответствующие определения бюрократии были классифицированы двумя способами:
Регулирование по сути своей существует для создания общественной ценности и приносит пользу, в частности, гражданам, пострадавшим от недобросовестной торговли, монополий, внешних факторов и сбоев рынка; а также предприятиям, которые получают выгоду от регулирования в форме защиты рынка, субсидий и защиты прав собственности — тем, кто хочет, чтобы регулирование создавало определенность, необходимую для принятия деловых решений. [17]
В нормативных обзорах и в публичных дебатах о регулировании термин «бюрократия» может использоваться взаимозаменяемо с «регулированием». Однако бюрократия и регулирование — это не одно и то же, разница в том, что первый термин используется для описания нормативных требований, которые превышают «минимальный объем вмешательства, необходимый для решения выявленной социальной или экономической проблемы». [17]
Неолиберальная революция 1970-х и начала 1980-х годов, возглавляемая президентом США Рональдом Рейганом и премьер-министром Великобритании Маргарет Тэтчер , определила государство как главного виновника « стагфляции » — сочетания высокой безработицы, высокой инфляции и низкого экономического роста. Утверждалось, что роль правительства должна заключаться в управлении, а не в гребле. Правительства рассматривались как дорогостоящие, неэффективные, не склонные к риску, принудительные и захваченные искателями ренты и групповыми интересами. [17]
В Австралии такие организации, как Институт общественных дел, разделяют эти настроения, описывая рост «регулирующего государства» как свидетельство попытки подорвать австралийскую демократию и угрозу демократическим, судебным, парламентским и административным системам контроля. Растущее использование законодательных инструментов и квазизаконодательства, именуемое «регулирующей темной материей», рассматривается как нападение на демократическую подотчетность. Утверждается, что в Австралии «кризис бюрократии», вызванный «лавиной» регулирования. [17]
В обзоре, проведенном исследователями из Университета Виктории, говорится, что смешение регулирования с бюрократизмом, намеренное или нет, не приведет к улучшению регулирования. [17] В нем говорится, что отправной точкой любого правительства должно быть то, что регулирование рассматривается как актив, а не как обязательство.
Бюрократизм часто используется взаимозаменяемо с регулированием или соответствием в целом. В контексте политических «войн с бюрократизмом» комментарии, которые фокусируются на происхождении и цели регулирования, отмечают, что регулирование может возникать из ряда источников. Они могут включать в себя ответы на провалы рынка или инциденты, давление граждан и кампании неправительственных организаций. «Война с бюрократизмом» поэтому считается по своей сути политической и относится к различным точкам зрения на функцию регулирования и роль государства в обществе и соответствующие отношения между правительством, бизнесом и сообществом. [18]
Меры бюрократии могут либо пытаться рассчитать стоимость деятельности, навязанной регулированием, либо пытаться количественно оценить размер проблемы, ссылаясь на количество регулирований, законодательных инструментов или количество лицензий или разрешений, которые существуют в отношении определенного сектора. Однако этот вид анализа, который подсчитывает слова или инструменты, считается «грубым способом измерения бремени регулирования». Они могут смешивать простые административные задачи со сложными или запутанными системами регистрации, а также могут смешивать законную регулирующую деятельность с бюрократией, учитывая субъективность того, является ли требование бюрократией или нет. [18]
Способность государственной службы количественно оценивать выгоды и издержки регулирования также чревата проблемами; узкий фокус на эффективности затрат в регулировании может скрыть или обесценить другие ценности, такие как прозрачность, подотчетность и справедливость. Поэтому заявления или анализы о влиянии регулирования потенциально скомпрометированы или проблематичны, если они принимают узкую перспективу.
Выражение «сокращение бюрократических препон» обычно относится к сокращению бюрократических препятствий для действий. Ученые государственного управления изучали влияние бюрократии на государственных служащих посредством исследований административной эффективности, поведенческого воздействия и качества правил. [19]
Представители бизнеса часто утверждают, что бюрократия является препятствием для бизнеса, особенно малого бизнеса. В Канаде Канадская федерация независимого бизнеса [20] провела обширное исследование [21] влияния бюрократии на малый бизнес. «По состоянию на 2018 год малые предприятия подпадали под 15 875 нормативных требований Министерства здравоохранения Канады, 1 808 — Налогового агентства Канады и 4 519 — Министерства финансов Канады. Согласно данным, собранным федеральным правительством, в дополнение к провинциальным требованиям к предприятиям было предъявлено в общей сложности 136 121 федеральное требование. Правило «Один за один» канадского правительства рекомендует регулирующим органам компенсировать новые расходы в течение двух лет после внедрения нового регулирования. С 2012 по 2018 год Оттава отменила 131 индивидуальное регулирование, что снизило административное бремя на 30,6 млн долларов. Однако за тот же период времени 76 новых нормативных актов были освобождены от правила «Один за один». [22]
Европейская комиссия проводит конкурс, предлагающий награду за «Лучшую идею по сокращению бюрократии». Конкурс «направлен на выявление инновационных предложений по сокращению ненужной бюрократии, вытекающей из европейского права». [23] В 2008 году Европейская комиссия провела конференцию под названием «Сокращение бюрократии для Европы». Целью конференции было «сокращение бюрократии и властной бюрократии», чтобы помочь «деловым людям и предпринимателям повысить конкурентоспособность». [24]
Помимо фактического сокращения бюрократической волокиты, некоторые данные свидетельствуют о том, что последовательное и справедливое применение правил может положительно повлиять на то, в какой степени граждане воспринимают бюрократическую волокиту в государственном учреждении. [25]
Австралийский анализ показывает, что хотя бюрократизм часто описывается как очень затратный для бизнеса, существуют сложности в том, как это подсчитать. Предположения о расходах на бюрократизм не всегда могут учитывать выгоды регулирования; важно различать расходы на соответствие как таковые и расходы на бюрократизм, которые могут быть подмножеством соответствия. Анализ расходов на бюрократизм часто составляется теми, кто несет расходы, и австралийские исследования показывают, что они часто подхватываются и повторяются некритически, например, средствами массовой информации, и что поэтому предположения часто не проверяются. [18]
«Административное бремя» — это понятие, родственное понятию «бюрократия». [26] [27] [28] [29] В то время как бюрократия предполагает, что правила не служат законным целям, концепция административного бремени признает, что правила, предназначенные для благих целей, тем не менее могут влечь за собой бремя. [26] Административное бремя можно определить как «издержки обучения, психологические и на соответствие требованиям, которые граждане испытывают при взаимодействии с правительством». [30] Иногда эти издержки рассматриваются как законные или необходимые, если они достигают важных общественных ценностей, не создавая слишком обременительного бремени для граждан. [31]
Однако административное бремя может усугубить неравенство, если оно распределено неравномерно или влияет на людей по-разному. [32] Например, Хаваджа Сира в Пакистане — люди, которые «культурно не идентифицируются ни как мужчины, ни как женщины» — сталкиваются с психологическими издержками дискриминации и необычно высокими издержками соблюдения требований при попытке получить законные удостоверения личности. [33] Исторически эксплуатируемые или маргинализированные люди могут решить не искать льготы, на которые они имеют право, выбывать из государственных программ или иметь негативные взаимодействия с бюрократами из-за неравного административного бремени. [34] [35] [36] В зависимости от сферы льгот и уровня испытываемого бремени эти последствия могут иметь негативные последствия для здоровья, занятости и благополучия людей. [37] Существующее социальное неравенство также увеличивает вероятность того, что уязвимые люди в первую очередь испытают административное бремя, основанное на их идентичности и льготах, которые они ищут (например, отпуск по беременности и родам или пособия по уходу за ребенком ). [38] [39] Существуют некоторые свидетельства того, что восприятие заслуг может влиять на готовность политиков либо пассивно допускать административное бремя, либо активно создавать его посредством разработки политики; эта теория имеет последствия для справедливости, если члены маргинализированных групп рассматриваются как менее достойные. [40]
Регулирование может восприниматься как бюрократическая волокита или как законное любой стороной: клиентами, общественностью, ответственным агентством и сотрудниками, чья роль заключается в обеспечении соблюдения регулирования. Исследования показали, что там, где члены профсоюза проводят время на официальных собраниях и в других местах, они могут усваивать профсоюзные взгляды на такие вопросы, как процессы и процедуры, многие из которых предназначены для выгоды членов профсоюза. Там, где члены усваивают эти ценности, они могут с большей вероятностью воспринимать правила или положения как полезные, а не как бюрократическую волокиту. В контексте государственной службы это может быть ценным, поскольку эти члены будут нести ответственность за обеспечение соблюдения или реализацию правил. Там, где члены воспринимают правила как ценные, они с большей вероятностью будут добровольно соблюдать или обеспечивать их соблюдение, что, по всей вероятности, будет более эффективным, чем «принудительное» соблюдение. [41]
Модель «требования к работе – ресурсы» дает полезную основу для понимания того, как бюрократия влияет на удовлетворенность работой государственных служащих. [42] Требования к работе – это задачи, требующие физических и умственных способностей сотрудников, с акцентом на их отношение и поведение. С другой стороны, ресурсы к работе связаны с аспектами рабочей среды, которые поддерживают сотрудников в их развитии, преодолении трудностей и достижении целей. [43]
Бюрократизм характеризуется как «требование к работе», которое стоит энергии для работников и снижает их удовлетворенность работой. Он также характеризуется как фактор, который снижает «рабочий контакт», т. е. взаимодействие с клиентами или время, затрачиваемое на то, что работники воспринимают как основную деятельность. Бюрократизм также снижает «влияние на работу», поскольку он может снизить гибкость и самостоятельность в выполнении задач, что влияет на то, как работники воспринимают свою способность оказывать влияние на свою работу. Вместе они описывают влияние бюрократизма на удовлетворенность работой для некоторых государственных служащих в просоциальных ролях. [44]
Бюрократическая волокита также может привести к потере мотивации сотрудников, что впоследствии может привести к выгоранию. [43] Это может быть вызвано тем, что сотрудники сталкиваются с возросшей нагрузкой по соблюдению требований из-за того, что государственные служащие теряют свою независимость и чувство компетентности, которые могут быть важным источником мотивации. [43]
Другие примеры того, как бюрократическая волокита может повлиять на удовлетворенность работой:
Возросшее внедрение технологий в сфере государственной службы является примером того, как бюрократия может повлиять на удовлетворенность работой сотрудников. [43] Хотя технология признана инструментом, который может повысить эффективность и производительность, она также может помешать сотрудникам, если им не предоставлена адекватная поддержка (рабочие ресурсы), чтобы они могли принять изменения в своей роли, обязанностях и ожиданиях и преуспеть. [43] Если сотрудники воспринимают изменения в требованиях к своей работе и повседневным задачам как обременительные или не улучшающие их способность выполнять свою работу, это классифицируется как бюрократия. [43]
Бремя соответствия, которое может возникнуть при внедрении новых технологий, также может привести к тому, что сотрудники будут испытывать умственную усталость, если проблемы возникают регулярно. Следовательно, это может привести к тому, что сотрудники будут отстраняться от своей работы и коллег. [43]
Исследование, проведенное на опыте учителей и руководителей государственных школ в Бельгии, показало, что когда сотрудники сталкиваются с высоким уровнем бюрократии в результате использования цифровых инструментов, они с большей вероятностью испытывают эмоциональное истощение и, следовательно, имеют более высокие намерения текучести кадров. [43] Это подчеркивает важность учета того, какое влияние требования к работе могут оказать на психическое благополучие сотрудников, если им не предоставляется адекватная поддержка. В Швейцарии исследование также показало, что время, которое государственные менеджеры должны уделять соблюдению правил, целевых показателей производительности и измерений, положительно связано с уровнем стресса. [43]
В 2022 году Школа государственного управления имени Блаватника Оксфордского университета провела исследование влияния бюрократии на выгорание менеджеров государственной службы в Чили. [42] В это исследование были включены 354 школьных директора в Чили, чтобы понять риски выгорания среди менеджеров государственной службы в результате бюрократии. Это исследование показало, что когда государственные менеджеры испытывали повышенный уровень эмоционального истощения, деперсонализации и низкого чувства личного достижения, когда им сообщали о потенциальном повышении уровня регулярных задач по обеспечению соответствия, которые они должны были выполнять. [42] Это связано с тем, что менеджерам государственной службы не предоставлялась адекватная поддержка для хорошего выполнения работы.
В 2020 году правительство Канады опубликовало отчет Blueprint 2020, в котором собраны данные, полученные в ходе встреч с более чем 2000 государственных служащих об их опыте взаимодействия с внутренней бюрократией. [45] В отчете установлено, что внутренняя бюрократия является существенной проблемой для государственных служащих. Основные препятствия, выявленные государственными служащими в отношении бюрократии, включали неясные указания относительно правил, политик и руководящих принципов, а также плохое внутреннее обслуживание клиентов. [45]