Управление электронными ресурсами ( ERM ) — это методы и методы, используемые библиотекарями и персоналом библиотеки для отслеживания выбора, приобретения, лицензирования, доступа, обслуживания, использования, оценки, хранения и отмены выбора электронных информационных ресурсов библиотеки. Эти ресурсы включают, помимо прочего, электронные журналы , электронные книги , потоковые мультимедиа , базы данных , наборы данных , компакт-диски и компьютерное программное обеспечение .
После наступления цифровой революции библиотеки начали включать электронные информационные ресурсы в свои коллекции и услуги. Включение этих ресурсов было обусловлено основными ценностями библиотечного дела, выраженными в пяти законах библиотечного дела Раганатана , особенно верой в то, что электронные технологии делают доступ к информации более прямым, удобным и своевременным. Однако к концу 1990-х годов стало ясно, что методы, используемые библиотекарями для управления физическими ресурсами, плохо переносятся на электронную среду. В январе 2000 года Федерация цифровых библиотек (DLF) провела неофициальный опрос, направленный на выявление основных проблем, с которыми сталкиваются научные библиотеки в отношении использования ими информационных технологий. Опрос показал, что развитие цифровых коллекций считается самым большим источником беспокойства и неуверенности среди библиотекарей, и что знания об обращении с электронными ресурсами редко передаются за пределы отдельных библиотек. В результате Федерация цифровых библиотек создала Инициативу по практике сбора данных и заказала три отчета с целью документирования эффективных методов управления электронными ресурсами. [1]
В своем отчете 2001 года, озаглавленном «Выбор и презентация коммерчески доступных электронных ресурсов» , [1] Тимоти Джуэлл из Вашингтонского университета обсудил отечественные и специальные методы управления, которые академические библиотеки использовали для управления приобретением, лицензированием и активацией электронных ресурсов. . Он пришел к выводу, что «существующим системам управления библиотеками и программному обеспечению не хватает важных функций и возможностей» для отслеживания электронных ресурсов и что «скоординированные усилия по определению потребностей и установлению стандартов могут принести широкую пользу». [1]
В статье для The Scholarly Kitchen в 2019 году Джозеф Эспозито отметил, что на встрече с руководителями ряда академических библиотек разного размера было единодушно высказано разочарование по поводу систем управления электронными ресурсами. [2]
В 2020-х годах библиотеки расширили использование инструментов анализа данных с открытым исходным кодом , таких как некоммерческая организация Unpaywall Journals , которая сочетает в себе несколько методов, помогающих библиотекарям анализировать данные, которые можно использовать для выбора электронных ресурсов. [3]