Архивное бюро Тасмании ( AOT ), 1965-по настоящее время — правительственное агентство Тасмании, ответственное за архивные записи штата Тасмания . Закон об архивах 1965 года учредил Архивное бюро Тасмании как независимую организацию, но оно оставалось в составе тогдашнего Департамента государственной библиотеки Тасмании .
Закон об архивах 1983 года сделал Архивное управление агентством, при этом некоторые административные функции остались в составе Департамента государственных библиотек. [1]
Хотя название агентства претерпело изменения, Архивное управление Тасмании сохранилось в соответствии с Законом об архивах 1983 года , в котором говорится, что «в Тасмании по-прежнему будут существовать офис и хранилище, именуемые «Архивное управление Тасмании»». [2]
До создания Архивного управления Тасмании официальные записи правительства Тасмании велись различными правительственными органами, которые их создали. Они сохранялись в основном в хранилищах, кладовых и на чердаках, связанных с помещениями, в которых размещались департаменты. [3]
Самая большая из этих коллекций находилась в хранилище главного секретаря. [4] В январе 1920 года Джон Мур-Робинсон был назначен на недавно созданную должность библиотекаря-сотрудника по связям с общественностью в Департаменте главного секретаря, в обязанности которого входило заботиться о записях и газетах в хранилище главного секретаря. [5] В 1920-х годах Амелия Уэйн работала индексатором и составляла индексы основных источников информации, имеющихся в ее распоряжении, газет и донесений губернатора. [3]
В 1941 году Амелия Уэйн была награждена Орденом Британской империи – Член (Гражданский) за государственную службу в Тасмании. Амелия Уэйн продолжала индексацию и исследования вплоть до 1949 года. [6]
За время своего пребывания в должности Джон Мур-Робинсон был ответственен за кражу множества записей из хранилищ Департамента главного секретаря и наживался на продаже тасманийских записей. Продажа записей часто осуществлялась через третью сторону, такую как Angus & Robertson , юридическая фирма Crisp and Crisp и книжный магазин Hill of Content в Мельбурне . Эти коллекции были куплены Эдмундом ла Тушем Армстронгом , Уильямом Диксоном и CM Лукасом. [5]
Другим случаем кражи был случай Уильяма Бисфама Пропстинга , которого поймали на актах вандализма и краже из коллекции государственного архива, когда он вырвал страницы своего предка Генри Пропстинга из официальных записей о заключенных Тасмании. [4]
В 1940 году правительство было привлечено Моррисом Миллером к организации Тасманийского архива. В качестве первого шага он призвал правительство пригласить профессора Р. М. Кроуфорда для доклада о текущих обстоятельствах коллекции Тасманийских архивов. [5]
В 1943 году был принят Закон о публичных записях . Целью Закона было сохранение записей, определенных как государственные архивы, управление публичным доступом и разрешение на уничтожение негосударственных архивов. [7]
Представляя этот законопроект 30 марта 1943 года, главный секретарь остановился на важности исторических аспектов Тасмании и пришел к выводу, что «правительству необходимо принять меры для предотвращения вывоза и уничтожения исторических документов, касающихся развития штата». Лидер оппозиции Генри Бейкер выступил против законопроекта. Он был изменен и принят в апреле 1943 года. [8]
Закон о государственных записях Тасмании 1943 года был второй подобной мерой, принятой в Австралии. Закон 1943 года был очень точно скопирован с Части VI Закона о публичной библиотеке, музее, художественной галерее и институтах Южной Австралии . [8] В 1943 году был официально создан Архив, и Амелия Уэйн стала управлять коллекцией. В 1949 году эту роль взял на себя Роберт Шарман. [6] Закон о библиотеках 1943 года учредил Государственную библиотеку Тасмании, которой управлял Тасманийский библиотечный совет, который в 1949 году также взял под контроль коллекцию Государственных архивов. [9]
В 1958 году Моррис Миллер сообщил, что в начале 1950-х годов из хранилищ главного секретаря в Хобарте пропали первые тома Hobart Town Gazette . [10]
В 1959 году девятнадцать документов, принадлежащих Департаменту по делам заключенных, были извлечены из частного музея в Порт-Артуре . В 1963 году тот же музей снова выставил похожие архивы, что привело к делу Макгинниса. [8]
Закон об архивах 1965 года официально закрепил статус Архивного управления Тасмании как независимого субъекта, однако оно оставалось в составе тогдашнего Департамента государственной библиотеки Тасмании. [1]
Закон об архивах 1965 года гласит:
«Совет должен создать офис и хранилище, именуемые «Архивным бюро Тасмании», в котором государственные записи, предоставленные Совету и признанные им достойными сохранения, будут храниться и храниться в качестве государственных архивов». [11]
Закон об архивах 1983 года сделал Архивное управление самостоятельным агентством в иерархии Государственного библиотечного департамента. [1]
До 1962 года хранилище главного секретаря при Верховном суде Тасмании по умолчанию стало своего рода непубликуемым государственным архивом. [4]
В 1962 году штаб-квартира библиотеки переехала в новое здание по адресу Мюррей-стрит, 91, к которому в 1972 году было пристроено еще одно здание. Первоначально для общественного доступа использовался уровень архива. [9]
В 1986 году бывший стальной склад в Берридейле был перестроен, модифицирован и оборудован кондиционером для хранения записей, зон обработки и офисов. По всему зданию были установлены электрические мобильные стеллажи, что дало 8500 погонных метров стеллажей. [12] Расширение хранилища Архивного офиса в Берридейле было завершено в 1992 году. В это расширение была включена зона хранения фильмов с отдельными условиями окружающей среды от основного пространства хранилища. [13]
В 1994 году общественный доступ и офисы переехали на улицу Мюррей, 77, но Архивное управление Тасмании сохранило свое хранилище на уровне 7 в здании библиотеки. Переезд дало Офису фасад с улицы, доступ с улицы и значительно увеличило и улучшило помещения как для общественности, так и для персонала, а также улучшило системы безопасности. [14]
Офисы и читальный зал на Мюррей-стрит, 77 закрылись в 2008 году, и коллекция стала публично известна как Тасманийский архив и Управление наследия . [1]
В 2022 году хранилище Berriedale было заменено хранилищем в заливе Гейлстон. Более 14 километров архивных предметов были перемещены в специально построенное хранилище. Здание, которое обеспечивает вместимость до 28 линейных километров стеллажей, включает в себя современные системы климат-контроля, системы безопасности и пожарной сигнализации, прохладное хранилище для пленки и цветной фотографии, а также специальную комнату для хранения магнитных носителей. [15]
Коллекция Архива включает в себя материалы, датируемые от раннего европейского поселения до наших дней. Она приобретена у государственных учреждений, куплена, пожертвована или завещана.
Записи о заключенных Тасмании являются частью Международного реестра ЮНЕСКО «Память мира» вместе с записями о заключенных, хранящимися в Государственном архиве Нового Южного Уэльса и Государственном архивном управлении Западной Австралии . [16]
Коллекция также включает записи, касающиеся, помимо прочего, следующих вопросов: усыновления, воспитания и ухода вне дома, иммиграции, рождений, смертей и браков, записей о кладбищах, переписи населения, смотров и списков избирателей, детей и молодежи-мигрантов, церковных регистраций, общественных благотворительных организаций, регистрации компаний, судебных записей, отправлений пассажиров судов, разводов, расследований, земельных записей, судебных записей, маяков, натурализации, тюремных записей, лицензий трактирщиков, Королевской больницы Дервента , школ и образования, судоходства и экипажей кораблей, записей, касающихся тасманийских аборигенов, Черной войны и компании Van Diemen's Land Company . [17] [18]
Должность государственного архивариуса является независимым регулятором ведения документации на уровне штата и местного самоуправления, утилизации и хранения государственных записей, что остается основной функцией Архивного управления. [7]
Под руководством Сиобхан Гаскелл, директора Государственной библиотеки Тасмании, [22] Архивное управление и Отделение коллекций наследия Государственной библиотеки объединились в Тасманийское архивное и историческое управление (TAHO) . Это слияние было завершено в конце 2007 года. Впоследствии Библиотека и Музей изящных искусств Оллпорта , а также Коллекция Кроутера, ранее входившие в состав TAHO, теперь находятся в ведении Библиотек Тасмании. [1]
Несмотря на то, что административное название было публично изменено, Архивное управление Тасмании остается сегодня как организация. Закон об архивах 1983 года гласит:
«В Тасмании по-прежнему будет существовать офис и хранилище, именуемые «Архивным управлением Тасмании», в котором государственные записи, предоставленные государственному архивисту и сочтенные им достойными сохранения, будут храниться и храниться в качестве государственных архивов». [2]
Библиотеки Тасмании - Архивы Тасмании (Веб-сайт)
Закон об архивах 1983 г. (Закон)