Теодор Рузвельт Шелленберг (24 февраля 1903 г. – 14 января 1970 г.) был американским архивистом и теоретиком архивного дела . Публикации и идеи Шелленберга являются частью фундамента архивной теории и практики в Соединенных Штатах . В частности, Шелленберг известен как пионер американских архивных идей об оценке .
Теодор Рузвельт Шелленберг родился 24 февраля 1903 года в семье Авраама Лоуренса и Сары Шредер Шелленберг в Гарден Тауншип, округ Харви, штат Канзас . До рождения Теодора его родители решили эмигрировать в Соединенные Штаты в 1879 году, чтобы избежать введения русификации в их родной стране, России . [1] В то время в Канзасе проживало большое количество иммигрантов- меннонитов , что позволило Аврааму Шелленбергу продолжить работу в качестве лидера Братьев-меннонитов . [2]
В юности TR Schellenberg посещал начальную школу McPherson (1908–1912) и среднюю школу Hillsboro (1912–1915). Затем он учился в средней школе Hillsboro (1916–1918), но позже закончил обучение в старшей школе в Tabor Academy (1919–1922). [3] Оттуда Schellenberg недолгое время посещал Tabor College (1924–1926), прежде чем перевестись в университет Канзаса . Здесь он окончил университет в 1928 году, получив степень бакалавра по истории , а в 1930 году получил степень магистра по истории. Получив степени бакалавра и магистра в Университете Канзаса, он завершил свое образование в Университете Пенсильвании , где в 1934 году получил степень доктора философии . [3] [4] Тема его диссертации была «Европейские предпосылки доктрины Монро, 1818–1923 годы».
После завершения своей докторской диссертации Шелленберг получил должность исполнительного секретаря в Объединенном комитете по материалам для исследований, входящем в Американский совет научных обществ и Совет по исследованиям в области социальных наук . [4] В следующем году он был нанят в Национальное управление архивов и документации (NARA) в качестве заместителя эксперта, входящего в группу ученых, которым было поручено изучение записей исполнительных агентств в Вашингтоне, округ Колумбия. [4] В 1938 году он был назначен начальником Отдела архивов Департамента сельского хозяйства, который он в конечном итоге покинул в 1945 году. Именно на этой должности он опубликовал свою первую статью в 1939 году, Европейская архивная практика в организации записей , которая заложила основу для работы всей его жизни. В ней он заметил, что европейские методы применимы к управлению записями в США только ограниченно. Американцы создавали документы с беспрецедентной скоростью, а европейская архивная практика не отвечала адекватно меняющимся потребностям американского управления записями. Сталкиваясь с этой проблемой на собственном опыте во время работы в NARA, Шелленберг разработал свою теорию архивов, исходя из практической необходимости адаптировать европейские архивные практики к работе с огромными масштабами федеральных документов. [5] [6]
Шелленберг ненадолго покинул NARA на три года в конце Второй мировой войны в 1945 году, когда он устроился на работу в качестве сотрудника по записям в Управление по ценовому администрированию . Его работа там иллюстрировала многочисленные трудности, возникающие при управлении огромными объемами правительственных записей, что только усилило его приверженность поиску решений. В 1948 году он вернулся в NARA в качестве советника по программе архивариуса и опубликовал свою первую крупную работу в 1949 году под названием Disposition of Federal Records: How to Develop an Effective Program for the Preservation and Disposal of Federal Records. [4]
Шелленберг был повышен до директора по управлению архивами в 1950 году и проработал на этой должности до 1962 года. [2] Одним из его первых проектов было создание строгой программы обучения для сотрудников NARA, поскольку в политике и процедурах его подразделения не было достаточной стандартизации . Он также создал руководящие принципы категоризации должностей и обеспечил единообразие описаний должностей. Шелленберг продолжал предоставлять архивное обучение на протяжении всего срока своей работы в NARA, запланировав двухсеместровый курс в Американском университете , организовав серию симпозиумов для старших архивистов и посетив архивные центры по всей территории США для проведения трехдневных занятий по управлению архивами. [4] Шелленберг также курировал масштабную переоценку документов для изъятия старых записей и внедрил более избирательную методологию при оценке новых записей. Затем он продолжал работать помощником архивиста Соединенных Штатов, пока не вышел на пенсию в 1963 году. [2]
Главным вкладом Шелленберга в архивную практику было подчеркивание центральной роли оценки в архивной работе и превращение отбора в главную роль архивиста. По мнению Шелленберга, запись имеет «первичную ценность» для создателя как доказательство деятельности, но также имеет «вторичную ценность» (т. е. доказательную или информационную ценность) для будущих пользователей записей за пределами исходного агентства, таких как другие агентства, историки или частные пользователи. [5] Он утверждал, что наиболее эффективным способом справиться с огромным объемом записей, с которыми архивы имели дело в то время, было различие между первичной и вторичной ценностью записи и, таким образом, определение относительной ценности записей на основе вторичной ценности записей. [5] Это различие было ключевым для Шелленберга, поскольку он выступал за большее различие между записями и архивами. В его определении записи имеют только текущую, первичную ценность для своих создателей, но архивы — это записи, которые архивист считает имеющими значительную вторичную ценность (т. е. заслуживающими постоянного сохранения) помимо их первоначальной ценности для создателей записи. Следовательно, записи находились в ведении менеджеров по записям , и только те записи, которые представляли ценность для будущих пользователей (особенно для будущих исторических исследований), становились частью архивов. [5]
По словам Шелленберга, общую ценность записи можно оценить на основе трех различных критериев:
В 1954 году Шелленбергу предоставили возможность поехать в Австралию по программе Фулбрайта , чтобы помочь австралийцам в создании архивной системы, подходящей для их архивных проблем. [8] Он провел месяцы, помогая решать проблемы управления записями с помощью серии лекций и семинаров, которые позволили ему путешествовать по всему континенту и даже в Тасманию и Новую Зеландию . В это время его лекции и записи семинаров начали приобретать форму учебника по архивной работе и методам управления. [4] В 1956 году он опубликовал эту работу как получивший признание текст «Современные архивы: принципы и методы» , создав таким образом первый исчерпывающий американский подход к архивному администрированию. [4]
В книге рассматриваются новые вопросы, проблемы и подходы к архивной теории и практике, с которыми сталкиваются современные архивисты, тем самым отражая стремление к более тесным и эффективным рабочим отношениям между управлением документами и архивной работой и предоставляя читателям широкий обзор принципов управления государственными документами. [8] Отвечая на современные архивные проблемы, особенно отчетливо американские архивные проблемы, книга также сопоставляет американскую архивную работу и теорию с зарубежными странами, чтобы прояснить фундаментальную природу и методы архивов, управления документами и архивного менеджмента. [9]
Учебник Шелленберга был в значительной степени хорошо принят в архивной сфере, как в Америке, так и за рубежом, и быстро стал центральным текстом для студентов в программах архивной подготовки. [8] После публикации историк и архивист Уолдо Гиффорд Леланд положительно отозвался о тексте в октябрьском номере журнала American Archivist за 1956 год , заявив: «Эта компактная и хорошо написанная книга, по крайней мере, по мнению рецензента, является самым значительным и полезным заявлением, сделанным до сих пор по управлению современными записями и архивами». [9] В следующем году Шелленберг получил награду за заслуги в знак признания вклада, внесенного в архивную профессию посредством учебника. [4]