Управление электронными ресурсами ( ERM ) — это практики и методы, используемые библиотекарями и сотрудниками библиотеки для отслеживания выбора, приобретения, лицензирования, доступа, обслуживания, использования, оценки, сохранения и отмены выбора электронных информационных ресурсов библиотеки. Эти ресурсы включают, помимо прочего, электронные журналы , электронные книги , потоковые медиа , базы данных , наборы данных , CD-ROM и компьютерное программное обеспечение .
После наступления цифровой революции библиотеки начали включать электронные информационные ресурсы в свои коллекции и услуги. Включение этих ресурсов было обусловлено основными ценностями библиотечной науки, выраженными в пяти законах библиотечной науки Раганатана , особенно верой в то, что электронные технологии делают доступ к информации более прямым, удобным и своевременным. Однако к концу 1990-х годов стало ясно, что методы, используемые библиотекарями для управления физическими ресурсами, плохо переносятся на электронные носители. В январе 2000 года Федерация цифровых библиотек (DLF) провела неформальный опрос, направленный на выявление основных проблем, с которыми сталкиваются исследовательские библиотеки в отношении использования ими информационных технологий. Опрос показал, что разработка цифровых коллекций считалась наибольшим источником беспокойства и неопределенности среди библиотекарей, и что знания об обращении с электронными ресурсами редко передавались за пределы отдельных библиотек. В результате Федерация цифровых библиотек создала Инициативу по практике сбора и заказала три отчета с целью документирования эффективной практики управления электронными ресурсами. [1]
В своем отчете 2001 года под названием « Выбор и представление коммерчески доступных электронных ресурсов » [1] Тимоти Джуэлл из Вашингтонского университета обсудил доморощенные и специальные методы управления, которые академические библиотеки использовали для управления приобретением, лицензированием и активацией электронных ресурсов. Он пришел к выводу, что «существующие системы управления библиотеками и программное обеспечение не имеют важных функций и возможностей» для отслеживания электронных ресурсов и что «скоординированные усилия по определению потребностей и установлению стандартов могут оказаться весьма полезными». [1]
Джозеф Эспозито в своей статье в журнале The Scholarly Kitchen в 2019 году отметил, что на встрече с руководителями ряда академических библиотек разных размеров было единодушно выражено разочарование электронными системами управления ресурсами. [2]
В 2020-х годах библиотеки расширили использование инструментов анализа данных с открытым исходным кодом, таких как некоммерческий Unpaywall Journals , который объединяет несколько методов, помогающих библиотекарям анализировать данные, которые можно использовать для выбора электронных ресурсов. [3]