stringtranslate.com

Счет расходов

Расходный счет — это право на возмещение денег, потраченных сотрудниками на рабочие цели. [1] Некоторые общие расходы включают себестоимость продаж, расходы на коммунальные услуги, предоставленные скидки, расходы на уборку, расходы на амортизацию, расходы на доставку, расходы на подоходный налог, расходы на страхование, процентные расходы, расходы на рекламу, расходы на продвижение по службе, расходы на ремонт, расходы на техническое обслуживание, расходы на аренду, расходы на заработную плату, транспортные расходы, расходы на расходные материалы и расходы на напитки. [2]

Нормальный баланс

Чтобы увеличить счет расходов, его необходимо дебетовать. [3] Чтобы уменьшить счет расходов, его необходимо кредитовать. [3] Обычный остаток счета расходов является дебетовым. [3] Чтобы понять, почему расходы дебетуются, важно обратить внимание на бухгалтерское уравнение: Активы = Обязательства + Капитал. [4] Расходы отображаются в части капитала уравнения, поскольку капитал — это обыкновенные акции плюс нераспределенная прибыль, а нераспределенная прибыль — это доходы минус расходы минус дивиденды. [2] Расходы считаются временными счетами в этом уравнении, поскольку в конце периода счета расходов закрываются. [4] Поскольку счета расходов уменьшают кредитный остаток капитала владельца, расходы должны быть дебетованы. [5]

Закрытие счетов расходов

В конце года счета расходов должны быть закрыты или обнулены. [6] Счета расходов должны быть закрыты, потому что они временные, то есть они относятся только к определенному отчетному периоду и не будут переноситься на следующий. [2] Когда счета расходов закрыты, они закрываются на другой временный счет, известный как «Сводка доходов». [2] Таким образом, счета расходов должны быть кредитованы, а «Сводка доходов» будет дебетована. [2] [6] Чистый убыток или прибыль на этом счете переходят на счет «Нераспределенная прибыль», который является постоянным счетом. [4]

Счета контррасходов

Контрсчета — это счета, которые связаны, но при этом отделены от своего конкретного счета. [7] Контрсчет расходов будет вести себя противоположным образом, чем обычный счет расходов; вместо дебетования для увеличения, контрсчет должен кредитоваться для увеличения. [7] Вместо кредитования для уменьшения, он будет кредитоваться для увеличения. [7] Примером контрсчета расходов является «Возвраты и скидки по покупкам». [4]

Налоговый режим США в отношении счетов расходов

В Соединенных Штатах использование счета расходов можно проследить до Джорджа Вашингтона , который решил отказаться от зарплаты и полагался на счет расходов для покрытия своих покупок во время своего военного руководства в Американской революции . [8]

Согласно сегодняшнему налоговому законодательству США , счета расходов рассматриваются как «подлежащие учету» или «неподлежащие учету». Подлежащие учету счета расходов подчиняются различным правилам Налоговой службы . Для счета должна быть документально подтверждена деловая цель. Расходы со счета должны быть документально подтверждены, как правило, с помощью квитанций . Любые деньги, доверенные сотруднику со счета, которые не были потрачены в деловых целях и не были учтены, должны быть возвращены работодателю. [9]

Деньги, выплачиваемые сотруднику по счету подотчетных расходов , не рассматриваются как налогооблагаемый доход сотрудника; в то время как деньги, выплачиваемые сотруднику по неподотчетному плану, рассматриваются как доход сотрудника. Деловые расходы, выплачиваемые по неподотчетному плану, вычитаются из налогооблагаемого дохода сотрудника только как различные детализированные вычеты , и даже в этом случае они вычитаются только в том случае, если расходы равны или превышают 2% от дохода сотрудника.

Специальные правила регулируют некоторые виды деловых расходов, включая правила на поездки, развлечения, еду и подарки. [10]

Расходные счета также контролируются в частном порядке внутренними аудиторами многих работодателей, часто для того, чтобы гарантировать надлежащее использование средств. [1] [11]

Смотрите также

Ссылки

  1. ^ ab Брайан Саттерфилд (29 мая 2008 г.). "5 историй о возмутительном злоупотреблении счетами расходов". HR World . Получено 13.03.2009 .
  2. ^ abcde Kieso, Paul D. Kimmel, Jerry J. Weygandt, Donald E. (2012). Инструменты финансового учета для принятия бизнес-решений (7-е изд.). Нью-Йорк: John Wiley & Sons Inc. ISBN 9781118162286.{{cite book}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
  3. ^ abc Austin Community College. «Правила дебета и кредита». {{cite web}}: Отсутствует или пусто |url=( помощь )
  4. ^ abcd Блюст, Кейт. «Почему активы и расходы имеют дебетовый баланс?». Demand Media. {{cite web}}: Отсутствует или пусто |url=( помощь )
  5. ^ Crosson, Belverd E. Needles, Marian Powers, Susan V. (2014). Принципы бухгалтерского учета (12-е изд.). Мейсон, Огайо: Cengage Learning. ISBN 978-1-133-62698-5.{{cite book}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
  6. ^ ab Нельсон, Стивен, Л. «Закрытие счетов доходов и расходов в QuickBook 2012». John Wiley & Sons. {{cite web}}: Отсутствует или пусто |url=( помощь )CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
  7. ^ abc Kimmel, Paul, D. John Wiley & Sons http://www.wiley.com/legacy/products/worldwide/canada/kimmel/student/s_faq_04.html . Получено 8 апреля 2014 г. . {{cite web}}: Отсутствует или пусто |title=( помощь )CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
  8. ^ Марвин Китман (2001). Расходы Джорджа Вашингтона. Grove Press. ISBN 0-8021-3773-3.
  9. ^ Налоговая служба , публикация 535 (2007), Деловые расходы, гл. 11: Возмещение расходов на проезд, питание и развлечения
  10. ↑ Налоговая служба , публикация 463 (2008), Расходы на поездки, развлечения, подарки и автомобили, версия 2008 года.
  11. ↑ Пол Бернхэм Финни (26 июня 2006 г.). «Высокотехнологичный инструмент для отслеживания злоупотреблений расходными счетами». International Herald Tribune . Получено 13 марта 2009 г.

Внешние ссылки