Сохранение документов, изображений, записей, цифрового контента и т. д. является важным аспектом архивного дела . Это также важный момент для людей, которые создают капсулы времени , семейную историю , исторические документы , альбомы для вырезок и генеалогические древа . Обычные носители данных не являются постоянными, и существует мало надежных методов сохранения документов и изображений на будущее.
Цветные негативы и обычные цветные отпечатки могут полностью исчезнуть за относительно короткий период времени, если их не хранить и не обращаться с ними должным образом. Это происходит, даже если негативы и отпечатки хранятся в темноте, поскольку определяющим фактором является не окружающий свет, а тепло и влажность. Ухудшение цвета является результатом использования красителей в процессах окрашивания. Поскольку обработка цвета приводит к менее стабильному изображению, чем традиционная черно-белая обработка, черно-белые изображения 1920-х годов с большей вероятностью сохранятся в долгосрочной перспективе, чем цветные пленки и фотографии, сделанные после середины 20-го века.
Черно-белые фотопленки с использованием эмульсий галогенидов серебра - единственные типы пленок, которые доказали свою долговечность при архивном хранении. Определяющими факторами долговечности являются тип основы пленки, правильная обработка (проявка, остановка, фиксация и стирка) и правильное хранение. В ранних фильмах использовалась основа из нитрата целлюлозы , которая была склонна к разложению и легко воспламенялась. Нитратная пленка была заменена пленками на ацетатной основе. Позже было обнаружено, что эти пленки из ацетата целлюлозы выделяют кислоты (также называемый уксусным синдромом). В начале 1980-х годов ацетатные пленки были заменены базовыми материалами полиэфирных пленок, которые оказались более стабильными, чем пленки на нитратной или ацетатной основе.
Цветные отпечатки, сделанные на большинстве струйных принтеров, поначалу выглядят очень хорошо, но имеют очень короткий срок службы, измеряемый месяцами, а не годами. Даже отпечатки из коммерческих фотолабораторий начнут выцветать через несколько лет, если их не обработать должным образом и не хранить в прохладном и сухом помещении.
Что касается документов, для которых носитель не так важен, как то, что содержится в документах, информацию в документах можно скопировать с помощью копировальных аппаратов и сканеров изображений . Информацию о книгах и рукописях можно также сохранить без разрушения с помощью книжного сканера .
Если необходимо сохранить сам носитель, например, если документ представляет собой набросок известного художника на бумаге, выполненный карандашом, можно использовать сложный процесс сохранения. В зависимости от состояния и важности объекта это может включать в себя наклеивание носителя на более стабильный носитель или защитную упаковку носителя. Полиэфирные конверты, бескислотные папки и коробки для документов с буфером pH — это обычные поддерживающие защитные оболочки, выбор которых должен соответствовать химическим и физическим свойствам носителя. [1] Другие соображения по сохранению бумаги/книг:
Несмотря на то, что существует множество веб-сайтов, которые позволяют загружать фотографии и видео , их долгосрочное цифровое сохранение по-прежнему считается проблемой. Существует недостаток уверенности в том, что такие веб-сайты способны хранить данные в течение длительного периода времени (например, 50 лет) без ухудшения или потери данных. [2]
Оптические носители однократной записи, такие как CD -R и DVD -R, обычно содержат органический краситель, который отличает чтение данных от записи данных на основе прозрачности красителя вдоль диска. [3] Обычные компакт-диски и DVD-диски имеют ограниченный срок хранения из-за естественного разложения красителя; В новом M-DISC используется технология неорганических материалов для производства формованных дисков DVD и Blu-Ray (до 3-слойных дисков BDXL емкостью до 100 ГБ) с заявленным сроком службы 100–1000 лет при правильном хранении с большинством устройств чтения/записи с рейтингом BD и BDXL, что обеспечивает более высокую производительность. режим питания для формата M-Disc после 2011 года. Национальное управление архивов и документации сообщает, что опубликованная ожидаемая продолжительность жизни составляет 10 или 25 лет или более для обычных компакт-дисков и DVD , а консервативная ожидаемая продолжительность жизни составляет от 2 до 5 лет. [4] Условия хранения, такие как температура и влажность, а также условия обращения, такие как частота использования носителя и совместимость между записывающим устройством и носителем, влияют на срок хранения носителя. [5] Улучшения в хранении носителей и переход на новые технологии записи могут сделать некоторые форматы устаревшими в течение их срока службы. Технологи указали на интернет- сервисы потокового вещания , где такие услуги, как видео по запросу, способствовали 33-процентному снижению продаж DVD за последние 5 лет, как на проблему для цифрового сохранения . [6]
Магнитные носители , такие как аудио- и видеокассеты и дискеты, также имеют ограниченный срок службы.
Аудио- и видеокассеты требуют особого ухода и обращения, чтобы гарантировать сохранность записанной информации. Для информации, которая должна храниться неопределенно долго, необходима периодическая транскрипция со старых носителей на новые не только потому, что носители нестабильны, но и потому, что технология записи может устареть.
Магнитные носители также портятся естественным путем, типичный срок годности которых составляет от 10 до 20 лет. [7] Магнитная лента может разлагаться из-за гидролиза связующего или распада магнитной остаточной намагниченности. Гидролиз связующего, также известный как синдром липкого налета , относится к разрушению связующего или клея, который удерживает магнитные частицы на полиэфирной основе ленты. Ленты, хранившиеся в жарких и влажных условиях, особенно уязвимы к этому явлению и могут подвергнуться ускоренному разрушению. Сильное связующее может привести к падению или отслоению магнитного материала от основания, оставляя кучу пыли и прозрачную подложку. Архивариусы могут запечь ленту , в результате чего на ленте испаряются молекулы воды, чтобы временно восстановить переплет перед копированием.
Магнитная лента также может быть дестабилизирована из-за распада магнитной остаточной намагниченности , что означает ослабление намагниченности ленты с течением времени. Это ухудшает читаемость поврежденной ленты, что приводит к снижению четкости и громкости звука или оттенка и контрастности изображения. Запекание ленты не восстановит намагниченность.
К носителям риска относятся записанные носители, такие как основные аудиозаписи симфоний и видеозаписи новостей, собранные за последние 40 лет. Угрозы носителям, которые следует учитывать при архивировании важных носителей информации, включают случайное стирание, физическую утрату в результате стихийных бедствий, таких как пожары и наводнения, а также деградацию носителей.
Наряду с тем, что с годами деградируют сами носители, машины, доступные для воспроизведения или воспроизведения источников звука, сами становятся архаичными. Производители и их поддержка (запчасти, технические обновления) для своих машин с годами исчезли. Даже если носитель надежно защищен и заархивирован, механические свойства машин ухудшились до такой степени, что они могут принести воспроизводимой ленте больше вреда, чем пользы.
Многие крупные киностудии сейчас создают резервные копии своих библиотек, конвертируя их в электронные медиафайлы, такие как . AIFF или . Файлы на основе WAV через рабочие станции цифрового аудио. Таким образом, даже если производитель цифровой платформы прекратит свою деятельность или перестанет поддерживать свой продукт, файлы по-прежнему можно будет воспроизводить на любом обычном компьютере.
Теперь, когда существует цифровое решение, перед выпуском окончательного архивного продукта должен быть проведен подробный процесс. Частота дискретизации, а также скорость ее преобразования и эталонная скорость имеют решающее значение в этом процессе.
На дискетах смазочные материалы внутри пластиковых оболочек многих старых дискет способствуют разрушению магнитного носителя. Кроме того, выравнивание магнитных частиц подложки диска может постепенно ухудшаться, что приводит к потере форматирования и данных. Ранние носители для лазерных дисков были склонны к деградации, поскольку слои подложки диска были соединены клеем, который был подвержен гниению и со временем крошился. Это приведет к отслаиванию различных слоев диска, повреждению поверхности данных с ямками и сделает диск нечитаемым.