МФУ ( многофункциональный продукт / принтер / периферийное устройство ), многофункциональный , все -в-одном ( AIO ) или многофункциональное устройство ( MFD ) — это офисная машина , которая объединяет функциональность нескольких устройств в одном, чтобы иметь меньшую площадь в домашних условиях или условиях малого бизнеса ( сегмент рынка SOHO ), или обеспечивать централизованное управление документами/распространение/производство в условиях большого офиса. Типичное МФУ может выступать в качестве комбинации некоторых или всех из следующих устройств: электронная почта , факс , копировальный аппарат , принтер , сканер .
Производители МФУ традиционно делят МФУ на различные сегменты . Сегменты примерно делят МФУ в соответствии с их скоростью в страницах в минуту (ppm) и рабочим циклом/надежностью. Однако многие производители [ quantify ] начинают избегать определения сегмента для своих продуктов, поскольку скорость и базовая функциональность сами по себе не всегда различают множество функций, которые включают устройства. Два цветных МФУ с одинаковой скоростью могут оказаться в одном сегменте, несмотря на потенциально очень разные наборы функций, и, следовательно, очень разные цены. С точки зрения маркетинга , производитель более дорогого МФУ хотел бы максимально дифференцировать свой продукт, чтобы оправдать разницу в цене, и поэтому избегает определения сегмента.
Многие типы МФУ, независимо от категории, в которую они попадают, также выпускаются в варианте «только принтер», который представляет собой ту же модель без включенного блока сканера. Это может происходить даже с устройствами, где блок сканера физически выглядит сильно интегрированным в продукт.
По состоянию на 2013 год [обновлять]почти все производители принтеров предлагают многофункциональные принтеры. Они предназначены для домашнего, малого бизнеса, предприятий и коммерческого использования. Естественно, стоимость, удобство использования, надежность, пропускная способность, качество вывода и т. д. различаются в зависимости от различных вариантов использования. Однако все они, как правило, выполняют одни и те же функции: печать, сканирование и фотокопирование. В коммерческой/корпоративной сфере большинство МФУ используют технологию лазерной печати , в то время как в персональных средах SOHO используются струйные методы. Как правило, струйные принтеры испытывают трудности с обеспечением производительности и насыщенности цвета, требуемых для использования в корпоративных/крупных компаниях. [1] Однако недавно HP [ когда? ] выпустила МФУ бизнес-класса, использующее струйную технологию . С 1980-х по 2010-е годы многофункциональные принтеры часто включали функцию факса , что современно распространенности факсимильных аппаратов в офисных коммуникациях.
В любом случае, вместо жестко определенных сегментов, основанных на скорости, более общие определения, основанные на предполагаемой целевой аудитории и возможностях, становятся все более распространенными с 2013 года . Хотя в секторе отсутствуют формальные определения, среди производителей МФУ [2][обновлять] существует общее согласие , что продукты примерно попадают в следующие категории:
Моноблок — это небольшое настольное устройство, предназначенное для использования дома или в домашнем офисе.
Эти устройства ориентированы на сканирование и печать для домашнего использования и могут поставляться с программным обеспечением для организации фотографий, простого OCR и других применений, представляющих интерес для домашнего пользователя. МФУ всегда будет включать базовые функции печати и сканирования, большинство также включают функцию копирования, а меньшее количество — возможности факса .
Раньше эти устройства обычно не были сетевыми и обычно подключались через USB или параллельный порт . По состоянию на 2013 год [обновлять]даже недорогие устройства «все в одном» поддерживают соединения Ethernet и/или Wi-Fi . В некоторых случаях беспроводные устройства требуют подключения к хост-компьютеру по проводу (обычно USB) для инициализации устройства, и после завершения первоначальной настройки поддерживают беспроводные операции для всей последующей работы.
Устройства All-in-one могут иметь функции, ориентированные на домашнее и персональное использование, которые отсутствуют в более крупных устройствах. Эти функции включают считыватели смарт-карт , прямое подключение к цифровым камерам (например, технология PictBridge ) и другие подобные применения.
Печатный модуль большинства многофункциональных устройств основан либо на домашнем настольном струйном принтере , либо на домашнем настольном лазерном принтере . Они могут быть черно-белыми или цветными. Лазерные модели обеспечивают лучший результат для текста, в то время как струйные дают более убедительный результат для изображений, и они являются более дешевым многофункциональным устройством. [3]
Некоторые из этих устройств, например, принтер Hewlett-Packard Photosmart C8180, имеют функцию записи DVD и LightScribe , с помощью которой пользователь может записывать DVD и создавать изображение на специальном Lightscribe DVD или CD, используя специальное программное обеспечение, например Roxio или Nero AG Software Suite, для создания изображения. Создание изображения Lightscribe занимает около 10–25 минут.
Большой настольный или небольшой отдельно стоящий блок, предназначенный для использования в малом офисе/домашнем офисе. Часто форм-фактор МФУ (настольный или отдельно стоящий) зависит от добавленных опций, таких как дополнительные лотки для бумаги.
Обычно МФУ SOHO имеют только базовые функции печати, копирования, сканирования и факса, но ближе к более крупному сегменту могут быть реализованы простые функции хранения и извлечения документов, базовые функции аутентификации и т. д., из-за чего верхний сегмент шкалы «SOHO» сложно отличить от нижнего сегмента шкалы «Офисные» МФУ.
SOHO MFP обычно являются сетевыми, однако могут также подключаться через USB или, реже, через параллельный порт. SOHO MFP могут иметь базовые функции финишной обработки, такие как двусторонняя печать, сшивание и перфорация, однако это встречается редко. В целом, смещение вывода документов, сортировка и подборка являются стандартными возможностями.
По сравнению с продуктом All-in-one, SOHO MFP, скорее всего, будет иметь автоматический податчик документов, большие возможности факса и более высокую производительность вывода. Большинство SOHO MFP имеют свою историю в черно-белых фотокопировальных аппаратах низкого класса , и печатающий механизм соответственно основан на этом типе технологии.
Отдельно стоящее здание среднего размера, спроектированное как центральная офисная система.
Эти устройства обычно являются наиболее полнофункциональным типом МФУ. Они включают в себя базовые функции печати, копирования и сканирования с дополнительной функциональностью факса, а также сетевое хранилище документов с безопасностью, аутентификацию с использованием общих учетных данных пользователя сети, возможность запуска пользовательского программного обеспечения (часто производитель предоставляет комплект для разработки программного обеспечения ), расширенные сетевые назначения сканирования, такие как FTP , WebDAV , электронная почта , хранилища SMB и NFS , шифрование для передачи данных и т. д.
Офисные МФУ обычно имеют умеренно продвинутые функции финишной обработки, такие как двусторонняя печать, сшивание, перфорация, режимы смещения и создание брошюр.
Офисные МФУ почти всегда сетевые, однако некоторые имеют опциональные или стандартные (но редко используемые) USB и параллельные соединения. Большинство офисных МФУ имеют свою историю в копировальных аппаратах среднего класса (как цветных, так и черно-белых), и поэтому печатающий механизм основан на этом типе технологии, однако Hewlett-Packard недавно представила два офисных МФУ на основе технологии струйной печати с фиксированной головкой.
Большое отдельно стоящее устройство, спроектированное как центральное печатное устройство или устройство репрографического отдела.
Эти устройства, хотя и намного больше и дороже офисных МФУ, как правило, не обладают всеми передовыми сетевыми функциями своих меньших собратьев. Вместо этого они концентрируются на высокоскоростном, высококачественном выводе и высокоразвитых функциях финишной обработки, включая создание книг со вставкой обложек (включая скрепление горячим клеем) и т. д. Сама производственная печать часто делится на «легкую» производственную печать и «тяжелую» производственную печать, причем отличительным фактором является скорость. Например, устройство со скоростью 100 стр./мин попадает в категорию легкой производственной печати по стандартам большинства производителей.
Поскольку большинство промышленных МФУ ориентированы на печать, сканер в них есть, но он используется нечасто и зачастую имеет лишь самые базовые функции.
Существует множество различных печатающих механизмов для МФУ производственной печати, однако в «легком» сегменте рынка производственной печати большинство основано на больших офисных МФУ, которые сами по себе основаны на технологии фотокопирования , как описано выше. МФУ производственной печати также могут быть известны как устройства « печати по требованию » или « цифровые печатные машины ». Однако этот последний термин может также использоваться для обозначения контроллера печати, управляющего МФУ.
Полезно рассмотреть особенности и функции МФУ перед его интеграцией в домашнюю или офисную среду. Можно иметь МФУ почти со всеми перечисленными ниже особенностями и функциями, однако типичный МФУ AIO или SOHO вряд ли будет включать многие из них.
(Неполный) список функций, которые может предложить МФУ или которые будут различаться в зависимости от рассматриваемого МФУ (в любом сегменте):
МФУ, как и большинство внешних периферийных устройств, способных работать без компьютера, по сути являются типом компьютера. Они содержат память , один или несколько процессоров и часто какое-то локальное хранилище, например, жесткий диск или флэш-память . Как упоминалось в разделе Типы МФУ, физический печатающий механизм может быть основан на нескольких технологиях, однако большинство более крупных МФУ являются развитием цифрового фотокопировального аппарата .
При утилизации старых принтеров с локальным хранилищем следует помнить, что конфиденциальные документы ( задания на печать , сканирование , копирование ) потенциально все еще остаются незашифрованными в локальном хранилище принтера и могут быть восстановлены . [4] [5] Крипто-шрединг может быть контрмерой.
МФУ также выполняют набор инструкций из своей внутренней памяти, которая сопоставима с операционной системой компьютера .
Как правило, чем больше размер и сложность МФУ, тем больше устройство становится похожим на компьютер. Необычно, чтобы небольшой МФУ AIO или даже SOHO использовал операционную систему общего назначения , однако многие более крупные МФУ работают под управлением Linux [6] или VxWorks . [7]
Кроме того, многие контроллеры печати, отдельные, но неотъемлемые от МФУ, также работают под управлением компьютерных операционных систем , таких как Linux [8] и Microsoft Windows (часто Windows NT 4.0 Embedded , Windows XP Embedded [9] ).
Помимо базовой операционной системы и прошивки , МФУ также предоставляет несколько функций, эквивалентных приложениям или, в некоторых случаях, демонам или службам .
Эти функции могут включать (среди многих других):
Компьютерные системы, оснащенные соответствующим программным обеспечением, должны иметь возможность использовать возможности МФУ, что является важным требованием для исследования при рассмотрении интеграции МФУ с существующим офисом. Некоторые или все из следующих функций могут быть предоставлены:
В дополнение к определенным программным пакетам многие поставщики также предоставляют возможность пользователю разрабатывать программное обеспечение для связи с МФУ через комплект разработки программного обеспечения . У разных поставщиков разные модели лицензирования: от полностью «закрытых» фирменных систем (часто с большими затратами) до открытых стратегий без прямых затрат. Неполный список этих технологий:
В целом эти технологии можно разделить на две технические модели: на базе сервера или на основе внутреннего программного обеспечения МФУ.
Технологии на основе сервера используют метод передачи информации на МФУ и с него (часто на основе SOAP / XML ), запуская рабочий код на подходящем компьютере в сети. Этот метод имеет преимущество в том, что он очень гибкий, в том смысле, что программное обеспечение может делать все, что разработчик может заставить компьютер делать. Единственным ограничением со стороны самого МФУ является способность МФУ отображать пользовательский интерфейс для работы приложения. Поскольку многие приложения основаны на пользовательских требованиях к печати, сканированию и аутентификации, производители МФУ, которые используют этот метод, тяготеют к этим основным технологиям в пользовательском интерфейсе.
Внутреннее программное обеспечение МФУ, в сравнении, имеет преимущество в том, что не требует ничего за пределами МФУ. Программное обеспечение работает внутри самого МФУ, поэтому даже полное отключение сети не нарушит работу программного обеспечения (если, конечно, программное обеспечение не требует сетевого подключения по другим причинам). Внутреннее программное обеспечение МФУ часто, но не всегда, основано на Java и работает на виртуальной машине Java внутри МФУ. Отрицательной стороной такого программного обеспечения обычно является то, что оно гораздо более ограничено в возможностях, чем системы на базе сервера.
Производители/бренды МФУ включают
Обратите внимание, что не все эти производители выпускают все типы МФУ — некоторые из них могут специализироваться только на продуктах AIO, другие — только на промышленной печати, а третьи могут охватывать более широкий спектр.
