Покупка – это формальный процесс приобретения товаров и услуг . Процесс закупок может варьироваться от одной организации к другой, но есть некоторые общие ключевые элементы.
Процесс обычно начинается со спроса или требований – это может быть физическая часть ( инвентарь ) или услуга . [1] Формируется заявка , в которой подробно описываются требования (в некоторых случаях с указанием технического задания), которые действуют в отделе закупок . Затем создается запрос предложений (RFP) или запрос цен (RFQ). Поставщики отправляют свои предложения в ответ на запрос предложений, и проводится проверка, в ходе которой в заказе на поставку предоставляется лучшее предложение (обычно основанное на цене , наличии и качестве ) .
Заказы на поставку (ЗП) могут быть различных типов, [2] в том числе:
Заказы на поставку обычно сопровождаются условиями , которые составляют договорное соглашение о сделке. Затем поставщик доставляет продукцию или услугу, а клиент регистрирует доставку (в некоторых случаях это проходит процедуру проверки товара). Поставщик отправляет счет -фактуру , который сверяется с заказом на поставку и документами, указывающими, какие товары были получены. Затем производится оплата и передается поставщику.
В зависимости от того, какой тип покупки вы собираетесь совершить, процесс будет разным. В следующих примерах показаны различные процессы, происходящие в отношении разных типов закупок. [3]
Потребители покупают для собственного потребления, и тогда они попадают в этот очень важный класс категорий. В конечном итоге они стимулируют экономику посредством покупки ее продукции. Поэтому экономика становится зависимой от них. [3]
При содействии посредников с целью перепродажи для удовлетворения требований других. Агенты, оптовики и розничные продавцы подпадают под эту категорию, предоставляя потребителю собственные каналы сбыта. это жизненно важно для организации
Покупается для преобразования материала в готовую продукцию и продукцию . Это влечет за собой закупку сырья . Магазины комплектующих, расходных материалов и расходных материалов, запасных частей и инструментов, машин и оборудования и оргтехники. [3]
Государственные учреждения или учреждения очень важны, критичны, они закупают оптом для коммунальных предприятий . [3]