Оплачиваемый отпуск , запланированный отпуск или отпуск по личным обстоятельствам ( PTO ) — это политика в некоторых справочниках для сотрудников , которая предоставляет банк часов, в котором работодатель объединяет больничные, отпускные и личные дни, которые сотрудники могут использовать по мере необходимости или желания. Эта политика в основном касается Соединенных Штатов, где нет федеральных правовых требований к минимальному количеству оплачиваемых отпускных дней (см. также список установленных законом минимальных отпусков по работе по странам ). Вместо этого американские компании определяют количество оплачиваемого отпуска, которое будет предоставлено сотрудникам, принимая во внимание отдачу от набора и удержания сотрудников.
Как правило, часы PTO охватывают все, от запланированных отпусков до больничных , и становятся все более распространенными в сфере управления человеческими ресурсами . В отличие от более традиционных планов отпусков, планы PTO не различают отсутствие сотрудников от личных дней, отпускных дней или больничных. При трудоустройстве компания определяет, сколько часов PTO будет выделено в год, и политику «переноса». Некоторые компании позволяют часам PTO накапливаться только в течение года, а неиспользованные часы исчезают в конце года. [1] Некоторые планы PTO также могут учитывать непредвиденные или непредвиденные обстоятельства, такие как обязанности присяжного , военная служба и отпуск в связи с утратой . [2] Банковские планы PTO обычно не включают краткосрочный или долгосрочный отпуск по нетрудоспособности , компенсацию работникам , семейный и медицинский отпуск , творческий отпуск или отпуск для общественных работ . [3]
Неясно, когда впервые в рабочей силе стали использоваться планы типа PTO bank. В исследовании 2010 года, проведенном WorldatWork, 44% из 387 опрошенных компаний заявили, что начали использовать планы типа PTO bank до 2000 года. [4]
С 2020 года использование ВОМ сократилось.
Одним из первых примеров оплачиваемого отпуска был Альфред Эдментс в конце 19 века в Австралии , который предоставил каждому сотруднику двухнедельный отпуск с полной оплатой, а в случае болезни Эдментс продолжал выплачивать им зарплату. [5]
Во Франции первый оплачиваемый отпуск — без вычета из заработной платы менее 15 дней в году — был введен только для государственных служащих в 1854 году. [6]
Продольное исследование, проведенное World at Work в более чем 1000 организациях разных размеров, пришло к выводу, что за последние годы планы PTO стали более активно использоваться общей рабочей силой. В 2002 году около 71% организаций использовали традиционную систему оплачиваемых отпусков, а около 28% использовали систему PTO-банка. По состоянию на 2010 год использование традиционной системы оплачиваемых отпусков сократилось до 54%, в то время как использование системы PTO-банка возросло примерно до 40% всех организаций.
Последние данные могут указывать на то, что планы типа банка PTO трудно реализовать в очень крупных организациях. В 2010 году только 32% организаций с 20 000+ сотрудников имели систему типа банка PTO. Однако 51% организаций с 10 000-19 999 сотрудников имели планы типа банка PTO. В организациях с менее чем 100 сотрудниками 48% имели планы типа банка PTO. [4]
В исследовании 2010 года, проведенном World at Work, также были обнаружены отраслевые различия. 97% организаций в сфере образования используют традиционные оплачиваемые планы отпусков, и только 3% используют систему типа банка PTO. С другой стороны, 80% организаций в сфере здравоохранения и социальной помощи используют системы типа банка PTO. [4]
По состоянию на 2012 год почти каждый пятый работник в Соединенных Штатах получал отпуск в форме плана оплачиваемого отпуска, однако контуры такой политики часто мало изучены, особенно за пределами сообщества кадровых служб.
Среди сотрудников с оплачиваемым отпуском сотрудники с более низкой заработной платой имеют меньше шансов получить доступ к банку PTO, чем к традиционной системе оплачиваемых отпусков. 51% сотрудников в квартиле с самой низкой средней заработной платой имеют доступ к любому отпуску, и только 9% сотрудников с самой низкой заработной платой имеют доступ к банку PTO. 89% сотрудников в квартиле с самой высокой заработной платой имеют доступ к отпуску, а 28% имеют доступ к банку PTO.
Также существует разница в оплачиваемых отпускных деньгах в зависимости от статуса занятости. 9% сотрудников, работающих неполный рабочий день, имеют доступ к банку оплачиваемых отпускных дней, тогда как среди сотрудников, работающих полный рабочий день, этот показатель составляет около 23%.
14% объединенных в профсоюзы организаций имеют доступ к планам типа PTO bank. [3]
Оплачиваемый отпуск обычно увеличивается с годами работы в организации. Это обеспечивает большую выгоду для сотрудников, которые работают в организации дольше.
Источник: Общество по управлению человеческими ресурсами, Обзор преимуществ SHRM 2004 г. [2]
Дополнительная информация: Оплачиваемый отпуск в США [7]
Примерно в двенадцати штатах, включая Вашингтон (округ Колумбия), в настоящее время действуют законы, регулирующие оплачиваемый отпуск по болезни. Невада и Мэн, которые приняли законы в 2019 году, имеют единственные правила, согласно которым обязательный отпуск по болезни может использоваться не только в случае болезни.
Поскольку в Соединенных Штатах нет федеральных требований, каждый штат должен определить соответствующие правила для оплачиваемого отпуска в трудовом законодательстве штата . Из-за этого работодатели не только должны знать, но и должны установить и соблюдать официальную письменную политику для оплачиваемого отпуска. Отсутствие формального установления политики оплачиваемого отпуска может привести к нарушению кодекса штата, и политика не будет иметь юридической силы.
Отпуск юридически закреплен в соответствии с формальным языком Трудового кодекса Калифорнии. Отпуск не может быть утрачен после получения, а неиспользованные остатки должны быть выплачены при увольнении.
В Пенсильвании нет трудового законодательства, которое требует от работодателя платить работнику за то, чтобы он не работал. Такие выплаты, как больничный, отпускные и выходное пособие, являются выплатами работнику за то, чтобы он не был на работе. Таким образом, работодатель должен выплачивать эти выплаты только в том случае, если у него есть политика выплаты таких выплат или договор с вами на выплату этих выплат. Работодатель должен следовать своим собственным правилам для таких выплат.
В действительности, большинство штатов не требуют выплаты неиспользованных отпускных остатков при увольнении, и лишь в немногих штатах действуют формальные правила, защищающие сотрудников от изменений в политике отпусков; однако все штаты должны соблюдать федеральные трудовые законы, такие как Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и по болезни . [8]
В январе 2014 года, через 16 дней после вступления в должность, мэр Билл де Блазио выдвинул законопроект об оплачиваемом отпуске по болезни, чтобы распространить это право на большее количество жителей Нью-Йорка, включая 200 000 из которых не имели оплачиваемых больничных. Закон вступил в силу 1 апреля и распространяется на всех работников предприятий с пятью или более сотрудниками, включая тех, кто был исключен из предыдущего законодательства, которое применялось к предприятиям с 15 или более сотрудниками. [9]
