В корпоративном управлении устав компании ( AoA , в некоторых юрисдикциях называемый уставом компании ) — это документ, который вместе с учредительным договором (в случаях, когда он существует) формирует устав компании . AoA определяет обязанности директоров , вид бизнеса, который будет осуществляться, и средства, с помощью которых акционеры осуществляют контроль над советом директоров.
Уставы являются важнейшими документами для корпоративной деятельности, поскольку они могут регулировать как внутренние, так и внешние дела. [1]
Устав корпорации , также называемый сертификатом о регистрации или уставом корпорации , представляет собой документ или устав, который устанавливает существование корпорации в Соединенных Штатах и Канаде . Обычно они подаются в секретариат штата в том штате США , где зарегистрирована компания, или другому регистратору компаний . Эквивалентный термин для компаний с ограниченной ответственностью (LLC) в Соединенных Штатах — устав организации .
Статьи могут охватывать смесь тем, не все из которых требуются в законодательстве страны. Хотя не все термины обсуждаются, они могут охватывать:
Компания управляется директорами, которых назначают акционеры. Обычно акционеры выбирают совет директоров (BOD) на годовом общем собрании (AGM), которое может быть уставным (например, Индия и Великобритания).
Число директоров зависит от размера компании и установленных законом требований. Председатель, как правило, известный аутсайдер, но он может быть действующим руководителем компании, как правило, американской компании. Директора могут быть или не быть сотрудниками компании.
В современных странах обычно есть несколько крупных акционеров, которые объединяются для формирования компании. Каждый из них обычно имеет право выдвигать, без возражений со стороны другого, определенное количество директоров, которые становятся кандидатами для выборов акционерным органом на годовом общем собрании акционеров. Акционеры также могут выбирать независимых директоров (из числа общественности). Председателем будет лицо, не связанное с учредителями компании, это, как правило, известный аутсайдер. После избрания совет директоров управляет компанией. Акционеры не играют никакой роли до следующего годового общего собрания акционеров/внеочередного общего собрания акционеров.
Цели и назначение компании определяются заранее акционерами и Учредительным договором (MOA), если он отдельный, который указывает название компании, ее головной офис, почтовый адрес и (основателей) директоров, а также основные цели компании для публичного доступа. Он не может быть изменен, кроме как на годовом общем собрании акционеров или внеочередном общем собрании акционеров (EGM) и установленном законом разрешении. MOA обычно подается Регистратору компаний , который назначается правительством страны. Для их уверения акционеры получают разрешение на Учредительный договор. Любой вопрос в Уставе, не входящий в сферу Учредительного договора компании, является недействительным.
Совет директоров собирается несколько раз в год. На каждом собрании ему выносится « повестка дня ». Для проведения собрания требуется минимальное количество директоров ( кворум ). Это определяется либо уставом , либо является установленным законом требованием. Собрание возглавляет председатель или, в случае его отсутствия, заместитель председателя. Директора изучают свою сферу ответственности. Они могут принять решение о принятии «Резолюции» на следующем годовом общем собрании акционеров или, если это срочный вопрос, на внеочередном общем собрании акционеров. Директора, являющиеся выборными лицами одного крупного акционера, могут представить свою точку зрения, но это не обязательно так — им может потребоваться рассмотреть цели компании и конкурентное положение. Председатель может прервать голосование, если голоса разделятся поровну. На годовом общем собрании акционеров различные резолюции выносятся на голосование.
Годовое общее собрание акционеров созывается с уведомлением, рассылаемым всем акционерам с четким интервалом. Для проведения собрания требуется определенный кворум акционеров. Если требование кворума не выполнено, собрание отменяется и созывается другое собрание. Если и на этом кворум не выполнен, может быть созвано Третье собрание, и присутствующие члены, неограниченные кворумом, принимают все решения. Существуют различия в этом отношении в разных компаниях и странах.
Решения принимаются поднятием рук; председатель всегда присутствует. Если решения, принятые поднятием рук, оспариваются, то они удовлетворяются подсчетом голосов. Голосование может проводиться лично или путем заполнения бумаги, отправленной компанией. Лицо, не являющееся акционером компании, может голосовать, если у него/нее есть «доверенность», разрешение от акционера. Каждая акция несет количество голосов, закрепленных за ней. Некоторые голоса могут быть за решение, другие — нет.
Существует два типа резолюций: обычная резолюция и специальная резолюция.
Специальное решение может быть представлено на собрании директоров. Обычное решение требует одобрения большинством голосов, иногда его легко выполнить голосами партнеров. Специальное решение требует 60, 70 или 80% голосов, как предусмотрено уставом компании. Акционеры, не являющиеся партнерами, могут голосовать. Вопросы, требующие принятия Обычного и Специального решения, перечислены в Законе о компаниях или Корпоративном праве. Специальные решения, охватывающие некоторые темы, могут быть установленным законом.
Устав компании или устав инкорпорации американской или канадской компании часто просто называют статьями (и часто пишутся с заглавной буквы как сокращение для полного термина). Статьи являются требованием для учреждения компании в соответствии с законодательством Индии , Великобритании , Нигерии , Пакистана и многих других стран. В 1955 году, вместе с учредительным договором , они являются конституцией компании. Эквивалентный термин для ООО - уставы организации . Примерно эквивалентные термины действуют в других странах, таких как Gesellschaftsvertrag в Германии, statuts во Франции, statut в Польше, [3] украинский : статут ( латинизация : statut ) в Украине и Jeong-gwan в Южной Корее .
В Южной Африке , начиная с нового Закона о компаниях 2008 года, который вступил в силу в 2011 году, статьи и меморандумы об учреждении были заменены «учредительным договором» или «Учредительным договором». Учредительный договор дает значительно больше возможностей для изменения способа управления компанией, чем предыдущая договоренность. [4] [5]
Устав корпорации прилагается к свидетельству о корпорации и становится юридическим документом, регулирующим деятельность корпорации. В Канаде процесс регистрации может осуществляться как на федеральном, так и на провинциальном уровне. Компаниям, которые регистрируются в федеральном правительстве, как правило, необходимо зарегистрироваться вне провинции в той провинции, которую они выбрали для ведения бизнеса. Аналогичным образом, провинциальной корпорации может потребоваться зарегистрироваться вне провинции, если они хотят иметь офисы за пределами своей родной провинции. Инкорпорированные канадские компании обычно могут использовать в своем названии либо Corp., Corporation, Inc., Incorporated, Incorporée, Limited, Limitée, Ltd., Ltée, Société par actions de régime fédéral, SARF, но это может варьироваться от провинции к провинции.
При подаче Устава компании в Канаде требуется следующая информация: [6]
В Соединенном Королевстве типовые уставы, известные как Таблица A, публикуются с 1865 года. [7] Уставы большинства компаний, зарегистрированных до 1 октября 2009 года, особенно малых компаний, представляют собой Таблицу A или тесно связаны с ней. Однако компания может свободно регистрироваться в соответствии с другими уставами или вносить поправки в свой устав в любое время по специальному решению своих акционеров, при условии, что они соответствуют требованиям и ограничениям Закона о компаниях. Такие требования, как правило, более обременительны для публичных компаний , чем для частных . В Гонконге Реестр компаний предоставляет четыре образца типовых уставов, [8] и они известны как Образец A, B, C и D соответственно. [9] [10] [11] < [12] Образец A и B предназначены для частной компании (наиболее распространенный тип компании), Образец C — для публичной компании, а Образец D — для компании с ответственностью, ограниченной гарантией.
Закон о компаниях 2006 года получил королевское одобрение 8 ноября 2006 года и был полностью реализован 1 октября 2009 года. Он предусматривает новую форму Типовых статей для компаний, зарегистрированных в Соединенном Королевстве. Согласно новому законодательству, устав станет единственным конституционным документом для британской компании и возьмет на себя большую часть роли, которую ранее исполнял отдельный меморандум об ассоциации. [13]
Использование типовых статей для компаний не является обязательным. Если пользовательские статьи ассоциаций не зарегистрированы, соответствующие типовые статьи применяются по умолчанию с момента регистрации. [14]
После борьбы с Американской революцией вместе с Великобританией основатели Соединенных Штатов испытывали здоровый страх перед корпорациями после того, как в течение многих лет их эксплуатировали в Англии. [15] В результате они ограничили роль корпораций, выдавая только избранные корпоративные уставы, в основном тем, которые были полезны для общества в целом. [15] На протяжении большей части первых ста лет истории Соединенных Штатов власть корпораций была серьезно ограничена, поскольку владельцы не могли владеть никакими акциями или имуществом, делать финансовые пожертвования политической партии, а законодатели могли относительно легко распустить корпорацию в любое время. [15] У корпораций не было той же корпоративной завесы защиты, которой они пользуются сегодня.
Сдвиг в сторону получения корпорациями большей власти и контроля произошел по мере того, как Соединенные Штаты продвигались к индустриализации . Гражданская война в Америке невероятно обогатила корпорации, и вместе с этим новым богатством пришли взятки законодателям и судам, которые позволили усилить защиту от ответственности и другие виды корпоративной защиты. [15] Дело Верховного суда 1886 года округа Санта-Клара против железной дороги Southern Pacific создало важный правовой прецедент, согласно которому корпорации были «обычными людьми» и, как следствие, находились под защитой 14-й поправки . [15]
Устав корпорации описывает управление корпорацией вместе с корпоративными уставами и корпоративными уставами в штате, где подаются учредительные документы. Чтобы внести поправки в устав корпорации, поправка обычно должна быть одобрена советом директоров компании и проголосована акционерами компании. [16] : 10
Учредительные документы обычно включают в себя название корпорации, тип корпоративной структуры (например, коммерческая корпорация, некоммерческая корпорация, благотворительная корпорация, профессиональная корпорация), зарегистрированного агента , количество разрешенных акций, дату вступления в силу, срок действия (по умолчанию бессрочный), а также имена и подписи учредителей. [17]
Государственная пошлина за подачу учредительных документов для учреждения коммерческой корпорации составляет от 50 до 300 долларов США, а для учреждения некоммерческой корпорации — от 0 до 125 долларов США. [18]
Первый шаг в подаче учредительных документов — это решение владельцев о том, в каком штате регистрировать бизнес. После выбора штата необходимо заполнить документы со всей информацией о корпорации, будь то физически или виртуально. После заполнения эти документы будут рассмотрены канцелярией секретаря штата, и после одобрения правительством штата и уплаты регистрационного сбора компания официально становится юридической корпорацией. [19] [17]
При подаче Устава корпорации в Соединенных Штатах требуется следующая информация: [17]
Многие корпорации подают отчетность в том штате, в котором они ведут бизнес, хотя это не требуется по закону. Корпорации, ведущие бизнес в нескольких штатах, часто подают отчетность в том конкретном штате, который является наиболее снисходительным к корпорациям. Большинство публичных корпораций в Соединенных Штатах подают отчетность в Делавэре или Неваде , хотя Вайоминг также является популярным выбором.