Google Docs — это текстовый онлайн- процессор , входящий в состав бесплатного веб- пакета редакторов Google Docs, предлагаемого Google , который также включает Google Sheets , Google Slides , Google Drawings , Google Forms , Google Sites и Google Keep . Документы Google доступны через интернет-браузер как веб-приложение , а также доступны как мобильное приложение для Android и iOS и как настольное приложение для ChromeOS от Google .
Google Docs позволяет пользователям создавать и редактировать документы онлайн, сотрудничая с другими пользователями в режиме реального времени. Изменения отслеживаются пользователем, вносящим изменения, и в истории изменений отображается история изменений. [1] Позиция редактора выделяется цветом и курсором, специфичным для редактора, а система разрешений регулирует то, что могут делать пользователи. В обновлениях представлены функции, использующие машинное обучение , в том числе «Исследование», предлагающее результаты поиска на основе содержимого документа, и «Элементы действий», позволяющие пользователям назначать задачи другим пользователям. [2]
Документы Google поддерживают открытие и сохранение документов в стандартном формате OpenDocument , а также в формате Rich text , простом тексте Unicode , сжатом HTML и Microsoft Word . Реализован экспорт в форматы PDF и EPUB .
Документы Google произошли от Writely, текстового веб-процессора, созданного компанией-разработчиком программного обеспечения Upstartle и запущенного в августе 2005 года. [3] [4] Он начался как эксперимент программистов Сэма Шилласа, Стива Ньюмана и Клаудии Карпентер, опробовавших тогдашнюю -новая технология Ajax и функция HTML «contentEditable». [4] 9 марта 2006 года Google объявила о приобретении Upstartle. [5] [6] В июле 2009 года Google удалил статус бета-тестирования из Документов Google. [7] В марте 2010 года Google приобрела DocVerse, компанию, занимающуюся совместной работой над документами в Интернете. DocVerse позволил нескольким пользователям совместно работать над документами Microsoft Word , а также другими форматами Microsoft Office , такими как Excel и PowerPoint . [8] Об улучшениях на основе DocVerse было объявлено и внедрено в апреле 2010 года. [9] В июне 2012 года Google приобрела Quickoffice , бесплатный проприетарный пакет повышения производительности для мобильных устройств. [10] В октябре 2012 года Google переименовал продукты Google Drive , а Google Documents стал Google Docs. В то же время были выпущены версии Google Docs, Google Sheets и Google Slides для приложения Google Chrome , которые предоставляли ярлыки службы на странице новой вкладки Chrome. [11] В феврале 2019 года Google объявила о грамматических предложениях в Документах, расширив проверку орфографии за счет использования методов машинного перевода, помогающих выявлять сложные грамматические ошибки. [12] В марте 2023 года Google Docs, а также Slides and Sheets представили новую тему пользовательского интерфейса. [13]
Документы Google доступны в виде веб-приложения, поддерживаемого в веб-браузерах Google Chrome , Firefox , Microsoft Edge и Safari . [14] Пользователи могут получить доступ ко всем документам, а также к другим файлам через веб-сайт Google Диска . В июне 2014 года Google запустил специальную домашнюю страницу веб-сайта для Документов, которая содержит только файлы, созданные с помощью этой службы. [15] В 2014 году Google запустила специальное мобильное приложение для Документов для мобильных операционных систем Android и iOS . [16] [17] [18] Мобильный веб-сайт Документов был обновлен в 2015 году и стал «более простым и единообразным» интерфейсом, и хотя пользователи могут читать файлы через мобильные веб-сайты, пользователи, пытающиеся редактировать файлы, будут перенаправлены на выделенный мобильный сайт. app, что предотвращает редактирование в мобильном Интернете. [19]
Google Docs и другие приложения из пакета Google Drive служат инструментом для совместного редактирования документов в режиме реального времени. Документы могут совместно использоваться, открываться и редактироваться несколькими пользователями одновременно, и пользователи могут видеть посимвольные изменения, когда другие соавторы вносят изменения. Изменения автоматически сохраняются на серверах Google , а история изменений автоматически сохраняется, поэтому прошлые изменения можно просмотреть и вернуться к ним. [20] Для разрешения одновременных изменений от разных пользователей Google Docs использует метод оперативного преобразования, основанный на алгоритме Юпитера, при котором документ сохраняется в виде списка изменений . [21] [22]
Текущая позиция редактора обозначается цветом/курсором, специфичным для редактора, поэтому, если другой редактор просматривает эту часть документа, он может видеть изменения по мере их возникновения. Функция чата на боковой панели позволяет соавторам обсуждать изменения. История изменений позволяет пользователям видеть дополнения, внесенные в документ, при этом каждый автор выделяется цветом. Сравнивать можно только соседние версии, и пользователи не могут контролировать частоту сохранения версий. Файлы можно экспортировать на локальный компьютер пользователя в различных форматах ( ODF , HTML , PDF , RTF , Text , Office Open XML ).
В марте 2014 года Google представила дополнения — новые инструменты от сторонних разработчиков, которые добавляют дополнительные функции в Документы Google. [23] Для просмотра и редактирования документов на компьютере в автономном режиме пользователям необходимо использовать веб-браузер Google Chrome. Расширение Chrome , Google Docs Offline, позволяет пользователям включать автономную поддержку файлов Docs на веб-сайте Google Диска. [24] Приложения для Android и iOS изначально поддерживают редактирование в автономном режиме. [25] [26]
В июне 2014 года Google представил «Предлагаемые изменения» в Документах Google; В рамках разрешения «доступ для комментирования» участники могут вносить предложения по редактированию, которые автор может принять или отклонить, в отличие от полной возможности редактирования. [17] В октябре 2016 года Google анонсировала «Пункты действий» для Документов. Если пользователь напишет такие фразы, как «Райан, чтобы следить за сценарием основного доклада», служба разумно назначит это действие «Райану». Google заявляет, что это облегчит другим сотрудникам возможность увидеть, какой человек отвечает за какую задачу. Когда пользователь посещает Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации, любые файлы с назначенными им задачами будут отмечены значком. [27]
Инструмент базового исследования был представлен в 2012 году. [28] [29] [30] В сентябре 2016 года он был расширен до «Explore», который имеет дополнительные функции за счет машинного обучения . [31] [32] [33] В Документах Google Explore показывает релевантные результаты поиска Google на основе информации в документе, что упрощает сбор информации. Пользователи также могут пометить определенный текст документа, нажать «Исследовать» и просмотреть результаты поиска, основанные только на отмеченном тексте.
В декабре 2016 года Google представил в Документах Google функцию быстрого цитирования. Инструмент быстрого цитирования позволяет пользователям «вставлять цитаты в виде сносок одним нажатием кнопки» в Интернете с помощью функции «Обзор», представленной в сентябре. Функция цитирования также ознаменовала запуск функций Explore в учетных записях G Suite for Education. [34] [35] [36]
Ограничения на размеры вставляемых файлов, общую длину и размер документа указаны ниже: [38] [39]
Документы Google и пакет редакторов Google Docs бесплатны для использования отдельными лицами, но также доступны как часть бизнес-ориентированного Google Workspace , что обеспечивает дополнительные бизнес-функции при оплате ежемесячной подписки. [40]
Доступен простой инструмент поиска и замены. Google предлагает расширение для веб-браузера Google Chrome под названием « Редактирование Office для документов, таблиц и слайдов» , которое позволяет пользователям просматривать и редактировать документы Microsoft Word в Google Chrome через приложение «Документы». Расширение можно использовать для открытия файлов Office, хранящихся на компьютере, с помощью Chrome, а также для открытия файлов Office, встречающихся в Интернете (в виде вложений электронной почты, результатов веб-поиска и т. д.), без необходимости их загрузки. Расширение установлено на ChromeOS по умолчанию. [41] Google Cloud Connect представлял собой плагин для Microsoft Office 2003, 2007 и 2010, который мог автоматически сохранять и синхронизировать любой документ Word с Документами Google (до появления Диска) в форматах Google Docs или Microsoft Office. Онлайн-копия автоматически обновлялась каждый раз при сохранении документа Microsoft Word. Документы Microsoft Word можно было редактировать в автономном режиме и позже синхронизировать при подключении к Интернету. Google Cloud Connect поддерживал предыдущие версии документов Microsoft Word и позволял нескольким пользователям одновременно работать над одним и тем же документом. [42] [43] Поддержка Google Cloud Connect была прекращена в апреле 2013 года, поскольку, по мнению Google, Google Drive решает все вышеперечисленные задачи «с лучшими результатами». [44] В январе 2022 года Google анонсировала функцию текстовых водяных знаков для текстового процессора, позволяющую пользователям создавать или импортировать водяные знаки в документ. Помимо текстовых водяных знаков в документ также можно добавлять графические водяные знаки. [45] [46]
В обзоре Google Docs и программного пакета Drive в декабре 2016 года Эдвард Мендельсон из журнала PC Magazine написал, что этот пакет был «визуально элегантным» и обеспечивал «удобную совместную работу», но что Docs в сочетании с Sheets and Slides был «менее мощным, чем настольные пакеты». Сравнивая офисный пакет Google с Microsoft Office и iWork от Apple , он заявил, что «Документы существуют только в вашем веб-браузере», а это означает, что пользователи имеют «более ограниченный набор функций», чем «обширные и мощные настройки настольного приложения». Он написал, что для автономной поддержки требуется плагин, назвав его «менее удобным, чем настольное приложение, и вам нужно не забыть установить его до того, как оно вам понадобится». Мендельсон похвалил пользовательский интерфейс , назвав его «элегантным, очень удобным» с «быстрой производительностью», а также тем, что история изменений «предупреждает вас о последних изменениях и хранит подробные записи изменений». Что касается функциональности Explore, он назвал ее «самой изящной новой функцией» в пакете и превосходит сопоставимые функции Microsoft Office. Он охарактеризовал качество импорта файлов Word как «впечатляющую точность». Подводя итоги, он похвалил Docs и пакет Drive за «лучший баланс скорости и мощности, а также за лучшие функции для совместной работы», отметив при этом, что «в нем отсутствуют некоторые функции, предлагаемые Microsoft Office 365, но при этом он быстрее работает». загрузите и сохраните в нашем тестировании». [47]
В мае 2017 года в результате фишинговой атаки была использована электронная почта для обмена документами Google, распространенная в Интернете. В результате атаки были отправлены электронные письма от имени человека, которого знала цель, с просьбой поделиться с ними документом. После нажатия ссылки в электронном письме пользователи перенаправлялись на реальную страницу разрешений учетной записи Google, где фишинговое программное обеспечение, стороннее приложение под названием «Документы Google», запрашивало доступ к учетной записи Google пользователя. После получения разрешения программа получила доступ к сообщениям Gmail и адресной книге пользователя и отправила его контактам новые поддельные приглашения к документам. [48] Фишинговая атака была описана средствами массовой информации как «массовая» [49] и «широко распространенная», [50] а Нэпьер Лопес из The Next Web написал, что на нее «очень легко попасться». [49] Одной из причин, по которой атака была настолько эффективной, было то, что ее электронные письма проходили через спам и защитное программное обеспечение и использовали реальный адрес Google. [51] В течение нескольких часов атака была остановлена и устранена компанией Google. Представитель заявил: «Мы приняли меры для защиты пользователей от электронных писем, выдающих себя за Документы Google, и отключили учетные записи-нарушители. Мы удалили поддельные страницы, выпустили обновления». через безопасный просмотр, и наша команда по борьбе со злоупотреблениями работает над тем, чтобы предотвратить повторение подобных подделок». [52] [53]
В тот же день Google обновил Gmail на Android, добавив защиту от фишинговых атак. [54] [55] [56] Средства массовой информации отметили, что, хотя о дополнительной защите было объявлено в тот же день, что и атака, она «однако, возможно, не предотвратила атаку на этой неделе, поскольку эта атака была связана со злонамеренным и поддельным» Google Документы», которое размещалось в собственном домене Google». [56] В начале мая 2017 года Ars Technica сообщила, что «по крайней мере три исследователя безопасности» подняли вопросы об угрозе, один из них - в октябре 2011 года, и что злоумышленник или злоумышленники, стоящие за реальным инцидентом, «возможно, скопировали технику из доказательство концепции, опубликованное одним исследователем безопасности на GitHub в феврале». Кроме того, в отчете отмечается, что исследователи неоднократно предупреждали Google о потенциальной угрозе, а исследователь безопасности Грег Карсон сказал Ars Technica : «Я не думаю, что Google полностью осознавал, насколько серьезно этим можно злоупотреблять, но хакеры определенно это понимали». [57]
В октябре 2017 года Google выпустила серверное обновление своей кодовой базы, которое начало неправильно помечать случайные документы как неуказанные нарушения политики «Условий обслуживания». Вскоре после этого было выпущено исправление, [58] [59] , хотя проблема стала примечательной из-за степени контроля Google над контентом пользователей, включая анализ содержимого документов, а также из-за его способности отключать пользователей в любой момент. время, в том числе в критические моменты работы. [60] [61]