Микроформа — это уменьшенная копия документа, обычно фотопленки или бумаги, сделанная для передачи, хранения, чтения и печати. Изображения на микроформе обычно уменьшаются примерно до 4% или 1 ⁄ 25 от исходного размера документа. Для специальных целей могут использоваться более значительные оптические уменьшения.
Распространены три формата: микрофильм (катушки), микрофиши (плоские листы) и апертурные карты . Микрокарты, также известные как «микронепрозрачные», формат, который больше не производится, были похожи на микрофиши, но печатались на картоне, а не на фотопленке.
Используя процесс дагерротипа , Джон Бенджамин Дэнсер был одним из первых, кто сделал микрофотографии в 1839 году. [1] Он достиг коэффициента уменьшения 160:1. Дэнсер усовершенствовал свои процедуры уменьшения с помощью мокрого коллодионного процесса Фредерика Скотта Арчера , разработанного в 1850–51 годах, но он отклонил свою многолетнюю работу над микрофотографиями как личное хобби и не документировал свои процедуры. Идея о том, что микрофотография может быть не более чем новинкой, была высказана в Словаре фотографии 1858 года , который назвал этот процесс «несколько пустяковым и ребяческим». [2]
Микрофотография была впервые предложена как метод сохранения документов в 1851 году астрономом Джеймсом Глейшером , а в 1853 году другим астрономом Джоном Гершелем . Оба они посетили Большую выставку 1851 года в Лондоне, где экспозиция, посвященная фотографии, оказала большое влияние на Глейшера. Он назвал ее «самым замечательным открытием современности» и в своем официальном отчете выступил за использование микрофотографии для сохранения документов. [3]
Голубиная почта работала во время осады Парижа (1870-1871). Рене Дагрон фотографировал страницы газет целиком, которые затем преобразовывал в миниатюрные фотографии. Затем он снял коллодиевую пленку со стеклянной основы и плотно скатал ее в цилиндрическую форму, которую затем вставил в миниатюрные трубки, которые транспортировались прикрепленными к хвостовым перьям голубей. После получения микрофотография была снова прикреплена к стеклянной рамке и затем проецировалась волшебным фонарем на стену. Затем сообщение, содержащееся в микрофильме, можно было расшифровать или скопировать. [4] [5] К 28 января 1871 года, когда Париж и правительство национальной обороны капитулировали, Дагрон доставил в Париж 115 000 сообщений почтовыми голубями. [6]
Химик Шарль-Луи Барресвиль предложил применять фотографические методы с отпечатками уменьшенного размера. Отпечатки были на фотобумаге и не превышали 40 мм, чтобы их можно было вставить в гусиное перо или тонкую металлическую трубку, [7] которая защищала от стихии. Каждый голубь нес депешу, которая была плотно скручена и завязана ниткой, а затем прикреплена к перу хвоста голубя. Депеша была защищена, будучи вставленной в перо, которое затем было прикреплено к перу хвоста. [8]
Развитие микрофотографии продолжалось в течение следующих десятилетий, но только на рубеже веков ее потенциал для практического использования был применен более широко. В 1896 году канадский инженер Реджинальд А. Фессенден предположил, что микроформы являются компактным решением для громоздких, но часто используемых инженерами материалов. Он предположил, что до 150 000 000 слов можно разместить на квадратном дюйме, а куб со стороной в один фут может содержать 1,5 миллиона томов. [9]
В 1906 году Пол Отле и Роберт Гольдшмидт предложили livre microphotographique как способ смягчить ограничения по стоимости и пространству, налагаемые форматом кодекса . [10] Главной целью Отле было создание библиотеки Всемирного центра юридической, социальной и культурной документации, и он рассматривал микрофишу как способ предложить стабильный и долговечный формат, который был бы недорогим, простым в использовании, простым в воспроизведении и чрезвычайно компактным. В 1925 году команда говорила о большой библиотеке, где каждый том существовал в виде мастер-негативов и позитивов, и где материалы печатались по требованию заинтересованных лиц. [11]
В 1920-х годах микрофильмы начали использоваться в коммерческих целях. Нью-йоркский банкир Джордж Маккарти получил патент в 1925 году на свою машину «Checkograph», предназначенную для изготовления микрографических копий аннулированных чеков для постоянного хранения финансовыми учреждениями. В 1928 году компания Eastman Kodak купила изобретение Маккарти и начала продавать устройства для микрофильмирования чеков под своим подразделением «Recordak». [12]
В период с 1927 по 1935 год Библиотека Конгресса микрофильмировала более трех миллионов страниц книг и рукописей в Британской библиотеке ; [13] в 1929 году Совет по исследованиям в области социальных наук и Американский совет научных обществ объединились, чтобы создать Объединенный комитет по материалам для исследований, который большую часть времени возглавлял Роберт К. Бинкли , который внимательно изучал потенциал микроформ для обслуживания небольших тиражей академических или технических материалов. В 1933 году Чарльз К. Питерс разработал метод микроформатирования диссертаций, а в 1934 году Национальная сельскохозяйственная библиотека США внедрила первую услугу печати микроформ по запросу, за которой вскоре последовала аналогичная коммерческая компания Science Service. [9]
В 1935 году подразделение Recordak компании Kodak начало снимать и публиковать The New York Times на катушках 35-миллиметровой микропленки, открыв эру сохранения газет на пленке. [12] Этот метод хранения информации получил одобрение Американской библиотечной ассоциации на ее ежегодном собрании в 1936 году, когда она официально одобрила микроформы.
В 1937 году Герман Х. Фюсслер из Чикагского университета организовал выставку микроформ на Всемирном конгрессе универсальной документации . [14] [15]
Библиотека Гарвардского университета стала первым крупным учреждением, осознавшим потенциал микрофильма для сохранения широкоформатных газет, напечатанных на высококислотной газетной бумаге, и в 1938 году она запустила свой «Проект иностранных газет» для сохранения таких недолговечных публикаций. [12] Рулонная микропленка оказалась гораздо более подходящим носителем информации, чем более ранние методы хранения информации на пленке, такие как Photoscope, Film-O-Graph, Fiske-O-Scope и filmslides.
В 1938 году произошло еще одно важное событие в истории микрофильмов, когда Юджин Пауэр основал University Microfilms International (UMI) . [12] В течение следующих полувека UMI доминировал в этой области, снимая и распространяя микрофильмированные издания текущих и прошлых публикаций и научных диссертаций. После еще одной кратковременной смены названия в 2001 году UMI стал частью ProQuest Information and Learning .
Системы, монтирующие микрофильмы на перфокартах, широко используются для архивного хранения инженерной информации.
Например, когда авиакомпании требуют архивные инженерные чертежи для поддержки приобретенного оборудования (например, в случае, если поставщик выходит из бизнеса), они обычно указывают микрофильм, смонтированный на перфокарте, с пробитой на карте стандартной системой индексации. Это позволяет осуществлять автоматическое воспроизведение, а также позволяет механическому оборудованию для сортировки карт сортировать и выбирать чертежи микрофильмов.
Микрофильм, смонтированный на апертурной карте, составляет примерно 3% от размера и пространства обычных чертежей на бумаге или веленевой бумаге. Некоторые военные контракты около 1980 года начали указывать цифровое хранение инженерных и эксплуатационных данных, поскольку расходы были даже ниже, чем на микрофильм, но эти программы теперь испытывают трудности с приобретением новых считывателей для старых форматов. [ необходима цитата ]
Микрофильм впервые был использован в военных целях во время Франко-прусской войны 1870–71 годов. Во время осады Парижа единственным способом связи временного правительства в Туре с Парижем была голубиная почта . Поскольку голуби не могли переносить бумажные депеши, правительство Тура обратилось к микрофильму. Используя микрофотографическое устройство, эвакуированное из Парижа перед осадой, клерки в Туре фотографировали бумажные депеши и сжимали их в микрофильм, который доставлялся почтовыми голубями в Париж и проецировался с помощью волшебного фонаря , в то время как клерки копировали депеши на бумагу. [16]
Кроме того, американская Victory Mail и британская система "Airgraph", на которой она была основана, использовались для доставки почты между теми, кто находился дома, и войсками, служившими за рубежом во время Второй мировой войны . Системы работали, фотографируя большие объемы цензурированной почты, уменьшенной до размера ногтя большого пальца, на катушках микропленки, которые весили намного меньше, чем оригиналы. Катушки с пленкой отправлялись приоритетным авиатранспортом в дома и обратно, отправлялись в предписанные пункты назначения для увеличения на приемных станциях рядом с получателями и печатались на легкой фотобумаге. Эти факсимиле листов писем воспроизводились примерно в четверть от исходного размера, а затем миниатюрные письма доставлялись адресату. Использование этих систем микропленки экономило значительные объемы грузовых перевозок, необходимых для военных поставок. Дополнительным преимуществом было то, что небольшие, легкие катушки микропленки почти всегда перевозились по воздуху и, как таковые, доставлялись гораздо быстрее, чем могла бы сделать любая наземная почтовая служба.
Библиотеки начали использовать микрофильмы в середине 20-го века в качестве стратегии сохранения ветшающих газетных коллекций. Книги и газеты, которые считались находящимися под угрозой разрушения, можно было сохранить на пленке, и таким образом доступ и использование могли быть увеличены. Микрофильмирование также было мерой экономии места. В своей книге 1945 года « Ученый и будущее исследовательской библиотеки » Фремонт Райдер подсчитал, что исследовательские библиотеки удваиваются в пространстве каждые шестнадцать лет. Его предложенным решением было микрофильмирование, в частности, с помощью его изобретения — микрокарты. После того, как предметы были помещены на пленку, их можно было изымать из обращения, и дополнительное место на полках было бы доступно для быстро растущих коллекций. Микрокарта была заменена микрофишей. К 1960-м годам микрофильмирование стало стандартной политикой.
В 1948 году стартовал Австралийский совместный проект копирования ; целью было снять на пленку записи и архивы Соединенного Королевства, касающиеся Австралии и Тихого океана. Было выпущено более 10 000 катушек, что сделало его одним из крупнейших проектов такого рода. [17]
Примерно в то же время лицензированные букмекерские конторы в Великобритании начали использовать микрофотографию как средство ведения компактных записей о принятых ставках. Клиенты букмекерских контор иногда пытались изменить квитанцию о ставке, чтобы попытаться совершить мошенничество, и поэтому микрофотокамера (которая также обычно содержала свой собственный независимый хронометр) нашла применение в качестве окончательного средства записи точных данных каждой принятой ставки. Использование микрофотографии в настоящее время в значительной степени заменено цифровыми системами «захвата ставок», которые также позволяют компьютеру рассчитывать возвраты по каждой ставке после того, как данные о ставке были «переведены» в систему сотрудником. Дополнительная эффективность этой цифровой системы гарантировала, что сейчас в Великобритании очень мало, если вообще есть, букмекерских контор, продолжающих использовать микропленочные камеры.
Visa и National City используют микрофильмы (рулонные микрофильмы и микрофиши) для хранения финансовых, личных и юридических записей. [ необходима ссылка ]
Исходный код компьютерных программ печатался на микрофишах в 1970-х годах и в таком виде распространялся среди клиентов.
Кроме того, микрофиши использовались для записи длинных материалов для некоторых доказательств, таких как теорема о четырех красках . [ необходима ссылка ]
Средство имеет многочисленные характеристики:
Настольные считыватели представляют собой коробки с полупрозрачным экраном спереди, на который проецируется изображение с микроформы. Они имеют подходящие приспособления для любой используемой микроформы. Они могут предлагать выбор увеличений. Обычно они имеют двигатели для продвижения и перемотки пленки. Когда на пленку записываются кодирующие метки, используется считыватель, который может считывать метки, чтобы найти любое необходимое изображение.
Портативные ридеры — это пластиковые устройства, которые складываются для переноски; в открытом виде они проецируют изображение с микрофиши на отражающий экран. Например, совместно с г-ном де Сен-Ратом Атертон Сейделл разработал простое, недорогое ($2.00 в 1950 году) монокулярное устройство для просмотра микрофильмов, известное как «Seidell viewer», которое продавалось в 1940-х и 1950-х годах. [21]
Микропленочный принтер содержит ксерографический копировальный процесс, как фотокопировальный аппарат . Изображение, которое должно быть напечатано, проецируется с синхронизированным движением на барабан. Эти устройства предлагают либо небольшой предварительный просмотр изображения для оператора, либо предварительный просмотр изображения в полном размере, когда он называется принтером-ридером. Микроформные принтеры могут принимать позитивные или негативные пленки и позитивные или негативные изображения на бумаге. Новые машины позволяют пользователю сканировать изображение микроформы и сохранять его в виде цифрового файла.
Плоская пленка 105 × 148 мм используется для микроизображений очень больших инженерных чертежей. Они могут иметь название, сфотографированное или написанное вдоль одного края. Типичное уменьшение составляет около 20, что соответствует чертежу размером 2,00 × 2,80 метра, то есть 79 × 110 дюймов. Эти пленки хранятся как микрофиши.
Используется стандартная кинопленка 16 мм или 35 мм , обычно неперфорированная. Рулонная микропленка хранится на открытых катушках или вкладывается в кассеты. Стандартная длина для использования рулонной пленки составляет 30,48 м (100 футов) для рулонов 35 мм и 100 футов, 130 футов и 215 футов для рулонов 16 мм. Один рулон 35-мм пленки может содержать 600 изображений больших инженерных чертежей или 800 изображений широкоформатных газетных страниц. 16-мм пленка может содержать 2400 изображений формата «письмо» в виде единого потока микроизображений вдоль кинопленки так, чтобы строки текста были параллельны сторонам пленки, или 10 000 небольших документов, возможно, чеков или букмекерских контор, при этом обе стороны оригиналов располагаются рядом на пленке.
Апертурные карты — это карты Холлерита , в которых вырезано отверстие. Микропленка размером 35 мм устанавливается в отверстие внутри прозрачного пластикового рукава или закрепляется над отверстием с помощью клейкой ленты. Они используются для инженерных чертежей во всех инженерных дисциплинах. Существуют библиотеки, содержащие более 3 миллионов карт. Апертурные карты могут храниться в ящиках или в отдельно стоящих поворотных устройствах.
Микрофиша — это лист плоской пленки размером 105 × 148 мм, что соответствует международному стандарту для формата бумаги ISO A6 . Она содержит матрицу микроизображений. Все микрофиши считываются с текста, параллельного длинной стороне фиши. Кадры могут иметь альбомную или портретную ориентацию . В верхней части фиши может быть записан заголовок для визуальной идентификации.
Наиболее часто используемый формат — портретное изображение размером около 10 × 14 мм. Офисные бумаги или страницы журналов требуют уменьшения до 24 или 25. Микрофиши хранятся в открытых сверху конвертах, которые кладутся в ящики или коробки в качестве карточек или вставляются в карманы в специально изготовленных книгах.
Ультрафиша (также «ультрамикрофиша» [ требуется ссылка ] ) — исключительно компактная версия микрофиши или микрофильма, на которой аналоговые данные хранятся с гораздо более высокой плотностью. [ требуется ссылка ] Ультрафиши можно создавать непосредственно на компьютерах с использованием соответствующих периферийных устройств. [ требуется ссылка ] Обычно они используются для хранения данных, собранных в ходе чрезвычайно ресурсоемких операций, таких как дистанционное зондирование. [ требуется ссылка ]
Микрокарты — это непрозрачный, нереверсивный формат, иногда называемый микронепрозрачными. Они были изобретены в 1948 году Фремонтом Райдером и описаны в его книге « Ученый и будущее исследовательской библиотеки» . [22] [23] [24]
Для создания микроформных носителей планетарная камера устанавливается с вертикальной осью над копией, которая неподвижна во время экспозиции. Высокообъемный вывод возможен с помощью поворотной камеры, которая плавно перемещает копию через камеру для экспонирования пленки, которая движется вместе с уменьшенным изображением. Альтернативно, это может быть сделано компьютерами, то есть COM (компьютерный вывод микрофильма).
Обычно для микрофильмирования используется монохромная пленка высокого разрешения . Также может использоваться позитивная цветная пленка, дающая хорошее воспроизведение и высокое разрешение. Рулонная пленка поставляется шириной 16, 35 и 105 мм длиной 30 метров (100 футов) и более и обычно неперфорирована. Рулонная пленка проявляется, фиксируется и промывается непрерывными процессорами.
Листовая пленка поставляется в формате ISO A6. Она обрабатывается вручную или с помощью стоматологического рентгеновского процессора. Фотопленка поставляется готовой, смонтированной на апертурных картах. Апертурные карты проявляются, фиксируются и промываются сразу после экспозиции с помощью оборудования, установленного на камере.
Ранние микроформы и микрофильмы (до 1930-х годов) печатались на нитратной пленке , что представляло высокий риск для учреждений, в которых они хранились, поскольку нитратная пленка химически нестабильна и пожароопасна. С конца 1930-х до 1980-х годов микрофильмы обычно печатались на основе ацетата целлюлозы , которая склонна к разрывам, уксусному синдрому и окислительно-восстановительным пятнам. Уксусный синдром является результатом химического распада и приводит к «смятию и усадке, хрупкости и пузырению». [25] Окислительно-восстановительные пятна представляют собой желтые, оранжевые или красные пятна диаметром 15–150 микрометров, созданные окислительными воздействиями на пленку, и в основном из-за плохих условий хранения. [26]
Самая простая микропленочная камера, которая все еще используется, представляет собой конструкцию, смонтированную на рельсах, в верхней части которой находится камера-мешок для пленки 105 x 148 мм. Рама или копировальная доска удерживают оригинальный рисунок вертикально. Камера имеет горизонтальную ось, проходящую через центр копии. Конструкция может перемещаться горизонтально по рельсам. В темной комнате отдельная пленка может быть вставлена в темный слайд или камера может быть оснащена держателем рулонной пленки, который после экспозиции подает пленку в коробку и отрезает кадр от рулона для обработки как отдельной пленки.
Для инженерных чертежей часто предоставляется отдельно стоящая открытая стальная конструкция. Камера может перемещаться вертикально по рельсам. Чертежи размещаются на большом столе для съемки с центрами под объективом. Фиксированные светильники освещают копию. Эти камеры часто имеют высоту более 4 метров (13 футов). Эти камеры принимают рулонную пленку 35 или 16 мм. Для офисных документов может использоваться похожая конструкция, но настольная. Это уменьшенная версия камеры, описанной выше. Они поставляются либо с выбором пленки 16 или 35 мм, либо принимают только пленку 16 мм. Предоставляются нерегулируемые версии офисной камеры. Они имеют жесткую раму или обертывающую коробку, которая удерживает камеру в фиксированном положении над копировальной доской. Если это должно работать с более чем одним коэффициентом уменьшения, есть выбор объективов. Некоторые камеры экспонируют световой рисунок, называемый точками, для цифровой идентификации каждого соседнего кадра. Этот рисунок копируется всякий раз, когда пленка копируется для поиска.
Камера встроена в коробку. В некоторых версиях она предназначена для настольного использования, другие версии являются портативными. Оператор держит стопку материала для съемки в лотке, камера автоматически берет один документ за другим для продвижения через машину. Объектив камеры видит документы, когда они проходят через щель. Пленка за объективом продвигается точно вместе с изображением. Специальные потоковые камеры снимают обе стороны документов, помещая оба изображения рядом на 16-миллиметровую пленку. Эти камеры используются для записи чеков и букмекерских контор.
Все камеры для микрофиш являются планетарными с механизмом шага и повтора для продвижения пленки после каждой экспозиции. Более простые версии используют темный слайд, загружаемый оператором в темной комнате; после экспозиции пленка индивидуально обрабатывается, что может быть сделано вручную или с помощью стоматологического рентгеновского процессора. Камеры для высокой производительности загружаются рулоном пленки 105 мм. Экспонированная пленка проявляется в виде рулона; иногда ее разрезают на отдельные микрофиши после обработки или хранят в виде рулона для копирования.
Доступно оборудование, которое принимает поток данных с главного компьютера. Это экспонирует пленку для создания изображений, как если бы поток был отправлен на строчный принтер, а листинг был микрофильмирован. Из-за источника один прогон может представлять много тысяч страниц. В оборудовании изображения символов создаются источником света; это негатив текста на бумаге. COM иногда обрабатывается нормально. Другие приложения требуют, чтобы изображение выглядело как обычный негатив; затем пленка обрабатывается переворотом. Это выводит либо 16-миллиметровую пленку, либо страницы микрофиши на 105-миллиметровом рулоне. Поскольку листинговые символы имеют простую конструкцию, коэффициент уменьшения 50 дает хорошее качество и помещает около 300 страниц на микрофишу. Микрофильм-плоттер, иногда называемый плоттером апертурных карт, принимает поток, который может быть отправлен на компьютерный перьевой плоттер. Он производит соответствующие кадры микрофильма. Они производят микрофильм как 35- или 16-миллиметровую пленку или апертурные карты.
Все обычные микропленочные копии включают контактную экспозицию под давлением. Затем пленка обрабатывается для получения постоянного изображения. Ручное копирование одной микрофиши или апертурной карты включает экспозицию над световым коробом и затем индивидуальную обработку пленки. Рулонные пленки экспонируются контактным способом с помощью двигателя, либо вокруг стеклянного цилиндра, либо через вакуум, под контролируемым источником света. Обработка может осуществляться в той же машине или отдельно.
Галогенсеребряная пленка — это медленная версия фотопленки с прочным верхним покрытием. Она подходит для печати или для использования в качестве промежуточного материала, с которого могут быть получены дальнейшие отпечатки. Результатом является негативная копия. Стандарты сохранения требуют наличия мастер-негатива, дубликата негатива и служебной копии (позитив). Мастер-негатива хранятся в глубоком хранилище, а дубликаты негативов используются для создания служебных копий, которые являются копиями, доступными исследователям. Эта многопоколенная структура обеспечивает сохранность мастер-негатива.
Диазосенсибилизированная пленка для связывания красителя в аммиаке дает синие или черные позитивные копии красителя. Черная пленка изображения может быть использована для дальнейшего копирования.
Везикулярная пленка сенсибилизирована диазокрасителем, который после экспозиции проявляется под воздействием тепла. Там, где свет попал на пленку, она остается прозрачной, в областях под темным изображением диазосоединение быстро разрушается, высвобождая миллионы мельчайших пузырьков азота в пленку. Это создает изображение, рассеивающее свет. Оно дает хороший черный вид в считывающем устройстве, но его нельзя использовать для дальнейшего копирования.
Современные стандарты микрофильмирования требуют, чтобы был изготовлен и отложен для безопасного хранения основной комплект пленок, используемый только для изготовления служебных копий. Если служебные копии теряются или повреждаются, другой комплект может быть изготовлен из основных комплектов, что снижает ухудшение изображения, возникающее при копировании копий.
Эти преобразования могут быть применены к выходу камеры или к выпускаемым копиям. Отдельные микрофиши вырезаются из рулонов 105-мм пленки. Доступно настольное устройство, которое позволяет оператору вырезать экспонированные кадры рулонной пленки и вставлять их в готовые апертурные карты.
Прозрачные обложки изготавливаются размером А5, каждая с шестью карманами, в которые можно вставить полоски 16-миллиметровой пленки (или меньше карманов для полосок 35-миллиметровой пленки), таким образом создавая обложки для микрофиш или микрофиши в обложках. Оборудование позволяет оператору вставлять полоски из рулона пленки. Это особенно полезно, так как рамки можно добавлять к фише в любое время. Карманы изготавливаются с использованием тонкой пленки, так что можно делать дубликаты из собранной фиши.
Другой тип преобразования — микроформа в цифру. Это делается с помощью оптического сканера , который проецирует пленку на ПЗС- матрицу и захватывает ее в необработанном цифровом формате. До начала 21-го века, поскольку различные типы микроформ различаются по форме и размеру, сканеры обычно могли обрабатывать только один тип микроформ за раз. Некоторые сканеры предлагали сменные модули для различных типов микроформ. Новейший просмотрщик/сканер может принимать любые микроформы (рулон, микрофишу, непрозрачные карты, микрофишу или карты с апертурой). Затем программное обеспечение на подключенном ПК используется для преобразования необработанного захвата в стандартный формат изображения для немедленного или архивного использования.
Физическое состояние микрофильма сильно влияет на качество оцифрованной копии. Микрофильм на основе ацетата целлюлозы (популярный в 1970-х годах) часто подвержен уксусному синдрому , окислительно-восстановительным пятнам и разрывам, и даже стандартная консервационная галогенидная пленка на основе полиэстера может быть подвержена серебрению и деградации эмульсии — все эти проблемы влияют на качество отсканированного изображения.
Оцифровка микрофильмов может быть недорогой при использовании автоматизированных сканеров. Программа цифровых газет Юты обнаружила, что при использовании автоматизированного оборудования сканирование может быть выполнено за 0,15 долл. США за страницу. [27] Недавние дополнения к области цифровых сканеров существенно снизили стоимость сканирования, так что при сканировании больших проектов (миллионы страниц) цена за сканирование может составлять гроши.
Современные сканеры микроформ используют 8-битные матрицы сканирования оттенков серого и, таким образом, способны обеспечивать довольно высокое качество сканирования в различных цифровых форматах: CCITT Group IV, который представляет собой сжатые черно-белые - битональные, JPG или JPEG, которые представляют собой сжатие серого или цветного, растровые изображения, которые не сжимаются, или ряд других форматов, таких как PDF, LZW , GIF и т. д. Эти современные сканеры также способны сканировать с «архивным» разрешением до или выше 600 точек на дюйм.
Чтобы полученные файлы были полезными, их необходимо каким-то образом организовать. Это можно сделать разными способами, в зависимости от исходного носителя и желаемого использования. В этом отношении апертурные карты с информацией Холлерита, вероятно, являются самыми простыми, поскольку данные изображения можно извлечь из самой карты, если сканер поддерживает это. Часто полученное цифровое изображение лучше, чем визуальное качество, доступное до сканирования. [28] Некоторые типы микрофильмов будут содержать счетчик рядом с изображениями; они могут ссылаться на уже существующую базу данных . Другие катушки микрофильмов будут иметь систему «blip»: небольшие отметки рядом с изображениями различной длины, используемые для указания иерархии документа (самый длинный: корень, длинный: ветвь, короткий: лист). Если сканер способен захватывать и обрабатывать их, то файлы изображений можно организовать таким же образом. Оптическое распознавание символов (OCR) также часто используется для предоставления автоматизированных файлов с возможностью полнотекстового поиска. К распространенным проблемам, влияющим на точность распознавания текста при сканировании изображений микрофильмов, относятся необычные шрифты, выцветшая печать, затененный фон, фрагментированные буквы, перекошенный текст, изогнутые линии и просвечивание на оригиналах. [27] Для типов пленки без отличительных знаков или в случаях, когда распознавание текста невозможно (рукописный текст, проблемы с макетом, искаженный текст), данные необходимо вводить вручную, что является очень трудоемким процессом.
