stringtranslate.com

Google Таблицы

Google Sheets — это приложение для работы с электронными таблицами , входящее в состав бесплатного веб-пакета редакторов Google Docs, предлагаемого Google . Google Таблицы доступны в виде веб-приложения ; мобильное приложение для: Android , iOS и настольное приложение для ChromeOS от Google . Приложение совместимо с форматами файлов Microsoft Excel . [2] Приложение позволяет пользователям создавать и редактировать файлы онлайн, сотрудничая с другими пользователями в режиме реального времени. Изменения отслеживаются по тому, кто их внес, а также по истории изменений. Место, где редактор вносит изменения, выделяется цветом и курсором, специфичными для редактора. Система разрешений регулирует, что могут делать пользователи. В обновлениях представлены функции, использующие машинное обучение , в том числе «Исследование», которое предлагает ответы на основе вопросов на естественном языке в электронной таблице. Таблицы — это одна из служб Google, которая также включает в себя Google Docs , Google Slides , Google Drawings , Google Forms , Google Sites и Google Keep .

История

Google Таблицы произошли от XL2Web, веб-приложения для работы с электронными таблицами, разработанного компанией 2Web Technologies , основанной Джонатаном Рошельем и Фарзадом «Фуззи» Хосровшахи. [3] XL2Web была приобретена Google в 2006 году [4] и преобразована в электронные таблицы Google Labs . Он был запущен в качестве теста для ограниченного числа пользователей в порядке очереди 6 июня 2006 года. [5] [6] Позднее ограниченный тест был заменен бета-версией, доступной для всех учетных записей Google. держателей, примерно в то же время, когда был выпущен официальный пресс-релиз. [7] В марте 2010 года Google приобрела компанию DocVerse, занимающуюся совместной работой над онлайн-документами. DocVerse позволил нескольким пользователям совместно работать над документами, совместимыми с Excel, а также с другими форматами Microsoft Office , такими как Microsoft Word и Microsoft PowerPoint . [8] Об улучшениях на основе DocVerse было объявлено и внедрено в апреле 2010 года. [9] В июне 2012 года Google приобрела Quickoffice , бесплатный проприетарный пакет повышения производительности для мобильных устройств. [10] В октябре 2012 года таблицы Google были переименованы в Google Sheets, и было выпущено приложение Google Chrome , которое предоставляло ярлыки для таблиц на странице новой вкладки Chrome. [11]

Платформы

Google Таблицы доступны как веб-приложение, поддерживаемое в веб-браузерах Google Chrome , Microsoft Edge , Firefox и Safari . [12] Пользователи могут получить доступ ко всем электронным таблицам, а также к другим файлам, через веб-сайт Google Drive . В июне 2014 года Google запустил специальную домашнюю страницу веб-сайта для Таблиц, содержащую только файлы, созданные с помощью Таблиц. [13] В 2014 году Google запустила специальное мобильное приложение для Таблиц для мобильных операционных систем Android и iOS . [14] [15] [16] В 2015 году мобильный веб-сайт Таблиц был обновлен и стал «более простым и единообразным» интерфейсом. Хотя пользователи могут читать электронные таблицы через мобильные веб-сайты, пользователи, пытающиеся редактировать их, будут перенаправлены в мобильное приложение, чтобы исключить редактирование в мобильном Интернете. [17]

Функции

Редактирование

История сотрудничества и изменений

Google Таблицы служат инструментом совместной работы для совместного редактирования электронных таблиц в режиме реального времени. Документы могут совместно использоваться, открываться и редактироваться несколькими пользователями одновременно, и пользователи могут видеть посимвольные изменения, когда другие соавторы вносят изменения. Изменения автоматически сохраняются на серверах Google, и автоматически сохраняется история изменений, поэтому прошлые изменения можно просмотреть и вернуться к ним. [19] Текущая позиция редактора обозначается цветом/курсором, специфичным для редактора, поэтому, если другой редактор просматривает эту часть документа, он может видеть изменения по мере их возникновения. Функция чата на боковой панели позволяет соавторам обсуждать изменения. История изменений позволяет пользователям видеть дополнения, внесенные в документ, при этом каждый автор выделяется цветом. Сравнивать можно только соседние версии, и пользователи не могут контролировать частоту сохранения версий. Файлы можно экспортировать на локальный компьютер пользователя в различных форматах, таких как PDF и Office Open XML . [20] Таблицы поддерживают тегирование для архивных и организационных целей.

Исследовать

Функция «Explore», запущенная для всего пакета Drive в сентябре 2016 года, обеспечивает дополнительные функции посредством машинного обучения . [21] [22] [23] В Google Таблицах Explore позволяет пользователям задавать вопросы, например: «Сколько единиц товара было продано в Черную пятницу?» и Explore вернет ответ, не требуя от пользователя знания формул. В июне 2017 года Google расширил функцию Explore в Google Sheets для автоматического построения диаграмм и визуализации данных [24] [25] и снова расширил ее в декабре, добавив в нее машинное обучение, способное автоматически создавать сводные таблицы. [26] [27] В октябре 2016 года Google объявил о добавлении в Таблицы функции «Элементы действий». Если пользователь назначает задачу в Таблице, служба разумно назначит это действие назначенному пользователю. Google заявляет, что это облегчит другим сотрудникам визуализацию того, кто отвечает за задачу. Когда пользователь посещает Google Диск или Таблицы, любые файлы, содержащие назначенные им задачи, будут выделены значком. [28] В марте 2014 года Google представила дополнения; новые инструменты от сторонних разработчиков, которые добавляют дополнительные функции в Google Таблицы. [29]

Автономное редактирование

Для просмотра и редактирования электронных таблиц на компьютере в автономном режиме пользователям необходимо использовать веб-браузер на базе Chromium (например, Google Chrome , Microsoft Edge ). Расширение Chrome , Google Docs Offline , позволяет пользователям включать автономную поддержку Таблиц и других файлов пакета Drive на веб-сайте Google Drive. [30] Приложения для Android и iOS изначально поддерживают редактирование в автономном режиме. [31] [32]

Файлы

Поддерживаемые форматы файлов и ограничения

Можно просматривать и конвертировать в формат Таблиц файлы следующих форматов: .xls (если версия выше Microsoft Office 95 ), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm, .ods, .csv, .tsv, . txt и .tab [33] Общий размер документа ограничен 10 миллионами ячеек. [34] [35]

Google Рабочая область

Приложение Sheets и остальная часть пакета редакторов Google Docs бесплатны для частных лиц, но Sheets также доступны как часть бизнес-ориентированного сервиса Google Workspace (ранее G Suite) от Google, который представляет собой ежемесячную подписку, которая позволяет получать дополнительные бизнес-ориентированный функционал. [36]

Интеграция с графиками и Википедией

Sheets может создавать диаграммы Google [37] и имеет сторонний плагин, позволяющий интегрироваться с Википедией. [38]

Другая функциональность

Доступен простой инструмент поиска и замены. Служба включает в себя инструмент веб-буфера обмена, который позволяет пользователям копировать и вставлять контент между Google Sheets и Google Docs, Google Slides и Google Drawings. Веб-буфер обмена также можно использовать для копирования и вставки контента между разными компьютерами. Скопированные элементы хранятся на серверах Google до 30 дней. [39]

Google предлагает расширение для веб-браузера Google Chrome под названием « Редактирование Office для документов, таблиц и слайдов» , которое позволяет пользователям просматривать и редактировать документы Microsoft Excel в Google Chrome через приложение Google Sheets. Расширение можно использовать для открытия файлов Excel, хранящихся на компьютере, с помощью Chrome, а также для открытия файлов, обнаруженных в Интернете (в виде вложений электронной почты, результатов веб-поиска и т. д.), без необходимости их загрузки. Расширение установлено на ChromeOS по умолчанию. [40] По состоянию на июнь 2019 года это расширение больше не требуется, поскольку эта функциональность существует изначально. [41]

Google Cloud Connect — это плагин для Microsoft Office 2003, 2007 и 2010, который мог автоматически сохранять и синхронизировать любой документ Excel с Google Sheets (до появления Диска). Онлайн-копия автоматически обновлялась каждый раз при сохранении документа Microsoft Excel. Документы Microsoft Excel можно было редактировать в автономном режиме и позже синхронизировать при подключении к Интернету. Google Cloud Connect поддерживал предыдущие версии документов Microsoft Excel и позволял нескольким пользователям одновременно работать над одним и тем же документом. [42] [43] Однако с 30 апреля 2013 года поддержка Google Cloud Connect была прекращена, поскольку, по данным Google, Google Drive решает все вышеперечисленные задачи «с лучшими результатами». [44]

В то время как Microsoft Excel поддерживает ошибку 1900 високосного года , Google листы «исправляют» эту ошибку, увеличивая все даты до 1 марта 1900 года, поэтому ввод «0» и форматирование его как даты возвращает 30 декабря 1899 года. С другой стороны. Excel интерпретирует «0» как значение 31 декабря 1899 года, которое имеет формат 0 января 1900 года.

Simple ML, запущенный в декабре 2022 года, представляет собой надстройку Google для машинного обучения . [45]

Рекомендации

  1. ↑ Хилл, Ян (18 июня 2013 г.). «18 новых языков для Диска, документов, таблиц и слайдов». Блог Google Диска . Проверено 29 октября 2016 г.
  2. ^ «Редактирование Office упрощает работу с файлами Office в документах, таблицах и слайдах» . Блог обновлений G Suite . Проверено 12 августа 2019 г.
  3. ↑ Сурден, Эстер (26 июня 2013 г.). «На встрече в Мэдисоне Рошель из Нью-Джерси рассказывает о приобретении Google XL2Web» . Технический еженедельник Нью-Джерси . Проверено 15 октября 2021 г.
  4. ↑ Доусон, Кристофер (30 октября 2010 г.). «40 приобретений Google в 2010 году: как насчет интеграции?». ЗДНет . CBS Интерактив . Проверено 1 июня 2017 г.
  5. ↑ Рошель, Джонатан (6 июня 2006 г.). «Приятно поделиться». Официальный блог Google . Проверено 29 октября 2016 г.
  6. ^ «Google объявляет об ограниченном тестировании в лабораториях Google: таблицы Google» . 6 июня 2006 г. Проверено 29 октября 2016 г.
  7. ^ «Google объявляет о выпуске Документов и таблиц Google» . 11 октября 2006 года . Проверено 29 октября 2016 г.
  8. ↑ Джексон, Роб (5 марта 2010 г.). «Google покупает DocVerse для совместной работы в Office: последствия для Chrome, Android и Wave?». Фандроид . Проверено 20 октября 2016 г.
  9. ^ Беломестных, Ольга (15 апреля 2010 г.). «Переработанные документы Google, работающие в режиме реального времени». Блог Google Диска . Проверено 30 октября 2016 г.
  10. ↑ Уоррен, Алан (5 июня 2012 г.). «Google + Quickoffice = делайте больше в любое время и в любом месте». Официальный блог Google . Проверено 30 октября 2016 г.
  11. ^ Сойерс, Пол (23 октября 2012 г.). «Приложения Google Диска переименованы в «Документы, таблицы и слайды» и теперь доступны в Интернет-магазине Chrome». Следующая сеть . Проверено 30 октября 2016 г.
  12. ^ «Системные требования и браузеры». Редакторы документов. Справка . Проверено 16 декабря 2016 г.
  13. ^ «Выделенные домашние страницы для настольных компьютеров для Документов, таблиц и слайдов Google» . Обновления G Suite . 25 июня 2014 года . Проверено 16 декабря 2016 г.
  14. ↑ Ливи, Брайан (30 апреля 2014 г.). «Новые мобильные приложения для документов, таблиц и слайдов — работают офлайн и в пути». Официальный блог Google . Проверено 16 декабря 2016 г.
  15. ↑ Табоне, Райан (25 июня 2014 г.). «Работайте с любым файлом, на любом устройстве, в любое время с новыми документами, таблицами и слайдами». Блог Google Диска . Проверено 16 декабря 2016 г.
  16. ^ «Новые приложения Google Slides, Docs и Sheets для iOS» . Обновления G Suite . 25 августа 2014 года . Проверено 16 декабря 2016 г.
  17. ^ «Новый внешний вид средств просмотра документов, таблиц и слайдов Google в мобильном Интернете» . Обновления G Suite . 27 июля 2015 г. Проверено 16 декабря 2016 г.
  18. ↑ Мейер, Дэвид (20 августа 2009 г.). «Скрипт Google Apps получил зеленый свет» . CNet . Архивировано из оригинала 10 августа 2012 года . Проверено 26 марта 2011 г.
  19. ^ «Просмотреть историю изменений, внесенных в файл». Редакторы документов. Справка . Проверено 20 февраля 2017 г.
  20. ^ «Поделитесь копией файла в формате Office» . Центр обучения G Suite . Проверено 12 августа 2019 г.
  21. ↑ Ранджан, Ритча (29 сентября 2016 г.). «Изучение в документах, таблицах и слайдах упрощает работу, а также помогает вам выглядеть лучше». Блог Документов Google . Проверено 16 декабря 2016 г.
  22. ↑ Новет, Иордания (29 сентября 2016 г.). «Google обновляет Календарь, Диск, Документы, Таблицы и Презентации с помощью функций машинного интеллекта». ВенчурБит . Проверено 16 декабря 2016 г.
  23. ↑ Аллан, Даррен (30 сентября 2016 г.). «Google хочет бросить вызов Microsoft Office с помощью этих новых функций». ТехРадар . ООО «Фьючер» . Проверено 16 декабря 2016 г.
  24. ↑ Лардинуа, Фредерик (1 июня 2017 г.). «Google Таблицы теперь используют машинное обучение, чтобы помочь вам визуализировать ваши данные». ТехКранч . АОЛ . Проверено 1 июня 2017 г.
  25. ↑ Карман, Эшли (1 июня 2017 г.). «Google Sheets упрощает создание диаграмм с помощью команд на естественном языке». Грань . Вокс Медиа . Проверено 1 июня 2017 г.
  26. ↑ Миллер, Рон (6 декабря 2017 г.). «Последняя версия Google Таблиц помогает автоматизировать создание сводных таблиц». ТехКранч . Oath Inc. Проверено 14 декабря 2017 г.
  27. ↑ Гальорди, Натали (6 декабря 2017 г.). «Google добавляет в Таблицы новые функции искусственного интеллекта и машинного обучения». ЗДНет . CBS Интерактив . Проверено 14 декабря 2017 г.
  28. ↑ Вебер, Райан (19 октября 2016 г.). «Пять новых способов быстрее достичь своих целей с помощью G Suite». Ключевое слово Блог Google . Проверено 14 декабря 2016 г.
  29. ↑ Гупта, Саураб (11 марта 2014 г.). «Внесите в Документы и Таблицы что-то новое с помощью надстроек». Блог Google Диска . Проверено 30 октября 2016 г.
  30. ^ «Работа с файлами Google в автономном режиме» . Помощь по приводу . Проверено 14 января 2017 г.
  31. ^ «Работа с файлами Google в автономном режиме» . Помощь по приводу . Проверено 14 января 2017 г.
  32. ^ «Работа с файлами Google в автономном режиме» . Помощь по приводу . Проверено 14 января 2017 г.
  33. ^ «Работа с файлами Office». Редакторы документов. Справка . Проверено 30 октября 2016 г.
  34. ^ «Файлы, которые вы можете хранить на Google Диске» . Помощь по приводу . Проверено 1 ноября 2019 г.
  35. ^ «Вставка или удаление изображений или видео» . Редакторы документов. Справка . Проверено 22 октября 2016 г.
  36. ^ «G Suite — выберите план» . Проверено 30 октября 2016 г.
  37. ^ «Таблицы Google | Диаграммы» . Разработчики Google . Проверено 1 марта 2020 г.
  38. ^ «Инструменты Википедии и Викиданных — G Suite Marketplace» . gsuite.google.com .
  39. ^ «Копирование и вставка текста и изображений» . Проверено 30 октября 2016 г.
  40. ^ «Офисное редактирование документов, листов и слайдов» . Интернет-магазин Chrome . Проверено 30 октября 2016 г.
  41. ^ «Удалить приложение совместимости с Office» . Справка администратора G Suite . Проверено 12 августа 2019 г.
  42. ↑ Синха, Шан (24 февраля 2011 г.). «Google Cloud Connect для Microsoft Office доступен всем». Блог Google Диска . Проверено 30 октября 2016 г.
  43. ↑ Уайт, Чарли (24 февраля 2011 г.). «Теперь любой может синхронизировать документы Google и Microsoft Office». Машаемый . Проверено 30 октября 2016 г.
  44. ^ «Миграция с Google Cloud Connect на Google Диск» . Документация и поддержка приложений . Архивировано из оригинала 17 марта 2013 года . Проверено 30 октября 2016 г.
  45. ^ «Google представляет новую надстройку машинного обучения для Google Sheets, называемую Simple ML for Sheets, которая позволяет пользователям использовать возможности машинного обучения без какого-либо опыта программирования» . 13 декабря 2022 г.

Внешние ссылки