Архивариус – это специалист по информации , который оценивает, собирает, систематизирует, сохраняет, контролирует и предоставляет доступ к записям и архивам , имеющим долгосрочную ценность. Записи, которые ведет архивист, могут состоять из различных форм, включая письма, дневники, журналы, другие личные документы, правительственные документы, звукозаписи и/или графические записи, цифровые файлы или другие физические объекты.
Как писал Ричард Пирс-Мозес :
Архивариусы хранят записи, которые имеют непреходящую ценность как надежные воспоминания о прошлом, и помогают людям находить и понимать необходимую им информацию в этих записях. [1]
Определить, какие записи имеют непреходящую ценность, может быть непросто. Архивариусы также должны отбирать документы, достаточно ценные, чтобы оправдать затраты на их хранение и сохранность, а также трудоемкие затраты на их организацию, описание и справочное обслуживание. [2] Теория и научные работы, лежащие в основе архивной практики, называются архивной наукой .
Наиболее распространенными родственными профессиями являются библиотекари , хранители музеев и менеджеры по документации . Профессия архивариуса отличается от профессии библиотекаря. Эти две профессии имеют отдельные курсы обучения, придерживаются отдельных и различных принципов и представлены отдельными профессиональными организациями . В общем, библиотекарь имеет тенденцию иметь дело с опубликованными носителями (где метаданные , такие как автор, название и дата публикации, могут быть легко очевидны и могут быть представлены в стандартизированной форме), тогда как архивариус имеет дело с неопубликованными носителями (которые имеют различные проблемы, такие как метаданные, которые не всегда очевидны сразу, содержат сложности и разнообразие и, скорее всего, зависят от происхождения ). Общество американских архивистов (SAA) также отмечает, что хотя обе профессии сохраняют, собирают и делают материалы доступными, библиотекари часто могут получить «новые экземпляры изношенных или утерянных книг», а записи в архивных коллекциях уникальны и незаменимы. SAA далее различает библиотеки и архивы на основе материалов, которые они хранят, и того, как к ним получают доступ посетители. [3]
Поскольку архивные записи часто уникальны, архивариусы могут быть озабочены сохранением и хранением носителя информации (т.е. физического документа) не меньше, чем его информационного содержания. В этом смысле архивариус может иметь больше общего с хранителем музея , чем с библиотекарем. SAA заявляет, что кураторы музеев и архивисты иногда пересекаются в своих обязанностях, но кураторы часто собирают и интерпретируют трехмерные объекты, в то время как архивариусы имеют дело с бумажными, электронными или аудиовизуальными записями. [4] Несмотря на это, архивные подборки иногда выставляются в музеях .
Профессию архивариуса также часто отличают от профессии менеджера по документации , хотя в этом случае это различие менее абсолютное: архивариус преимущественно занимается документами, которые считаются достойными постоянного хранения, тогда как менеджер по документации больше занимается записями, имеющими текущую административную важность. . [4]
SAA дополнительно отмечает, что историки и архивисты имеют давнее партнерство, поскольку архивисты сохраняют, идентифицируют и делают записи доступными, а историки используют эти записи для своих исследований.
В обязанности архивистов входит приобретение и оценка новых коллекций, организация и описание записей , предоставление справочных услуг и сохранение материалов. При организации записей архивариусы применяют два важных принципа: происхождение и первоначальный порядок . [3] [5] [6] Происхождение означает создание записей и хранение различных записей отдельно для сохранения контекста. Многие организации создают записи, в том числе правительства, предприятия, университеты и частные лица. Исходный порядок применяется путем хранения записей в порядке, установленном и поддерживаемом создателем(ями). И происхождение, и первоначальный порядок тесно связаны с концепцией уважения фондов , которая гласит, что записи одного юридического лица не должны смешиваться с записями другого. [7]
У организации есть два аспекта: интеллектуальный и физический. Оба аспекта следуют принципу первоначального порядка. Архивариусы обрабатывают записи физически, помещая их в папки и коробки, не содержащие кислоты, чтобы обеспечить их долговременное сохранение. Они также обрабатывают записи интеллектуально, определяя, из чего состоят записи, как они организованы и какие средства поиска необходимо создать, если таковые имеются. Вспомогательными средствами поиска могут быть списки ящиков, описательные описи или указатели. Даже если первоначальная аранжировка неясна или бесполезна с точки зрения доступа к коллекции, ее редко меняют на что-то, что имеет больше смысла. Это связано с тем, что сохранение исходного порядка показывает, как действовал создатель записей, почему записи были созданы и как он их упорядочил. Более того, происхождение и подлинность записей могут быть утрачены. [8] Однако первоначальный порядок не всегда является лучшим способом сохранения некоторых коллекций, и архивисты должны использовать свой собственный опыт и современные передовые методы, чтобы определить правильный способ сохранения коллекций смешанной техники или коллекций, в которых отсутствует четкое оригинальное расположение. [9]
Работа архивистов включает в себя ряд этических решений, которые можно рассматривать как относящиеся к трем широким и взаимосвязанным областям: юридические требования; профессиональные стандарты; и подотчетность обществу при выборе и сохранении документальных материалов, которые служат основным источником знаний и влияют на коллективную память и идентичность. [10] При разрешении этических конфликтов, возникающих в их работе, архивариусы руководствуются этическими кодексами . [11] Общество американских архивистов впервые приняло этический кодекс в 1980 году; [12] Международный совет архивов принял такой документ в 1996 году. [13]
Помимо работы по организации коллекций и уходу за ними, архивариусы помогают пользователям интерпретировать материалы и отвечать на запросы. Эта справочная работа может составлять небольшую часть работы архивариуса в небольшой организации или составлять большую часть его работы в более крупном архиве, где могут быть разграничены конкретные роли (например, архивариус-обработчик и архивариус-справочник ). [14]
Архивариусы работают в различных организациях, в том числе в государственных учреждениях , местных органах власти , музеях, больницах, исторических обществах, предприятиях, благотворительных организациях, корпорациях, колледжах и университетах, национальных парках и исторических местах, а также в любых учреждениях, чьи записи могут потенциально быть ценными для исследователей. экспоненты, специалисты по генеалогии и другие. [15] [16] [17] Они также могут работать с коллекциями большой семьи или даже отдельного человека . [18] [19] [20]
Архивариусы часто также являются педагогами; Архивариус, работающий в университете или колледже, нередко читает лекции по предмету, связанному с его коллекцией, нередко. Архивариусы, работающие в учреждениях культуры или местных органах власти, часто разрабатывают образовательные или информационно-просветительские программы, чтобы расширить возможности пользователей архивов понимать и получать доступ к информации в их коллекциях. Это может включать в себя такие разнообразные мероприятия, как выставки , рекламные мероприятия, участие сообщества или даже освещение в СМИ. [21]
Появление закодированного архивного описания (EAD), а также растущий спрос на материалы, которые будут доступны в Интернете, потребовали от архивистов за последнее десятилетие стать более технически подкованными. Многие архивисты сейчас приобретают базовые навыки работы с XML , чтобы сделать свои средства поиска доступными исследователям в Интернете. [22]
Из-за различного характера работы в разных организациях и рабочих средах архивариусы должны обладать широким спектром навыков :
Образовательная подготовка архивистов варьируется от страны к стране.
Австралийское общество архивистов является профессиональной организацией архивистов и отвечает за аккредитацию различных университетских курсов. [26] Первым университетом, предложившим обучение архивному делу, был Университет Нового Южного Уэльса , начиная с 1973 года. Курс закрылся в 2000 году.
По состоянию на 2017 год курсы предлагаются в Университете Кертина , Университете Чарльза Стерта , Университете Монаша и Университете Южной Австралии на уровне бакалавриата и магистратуры. Курс в Университете Эдит Коуэн постепенно прекращается. [26]
Профессия регулируется с 1978 года. [27]
Многие университеты Бразилии, такие как Федеральный университет Санта-Мария (UFSM), Федеральный университет Эспириту-Санту (UFES), Федеральный университет Амазонаса (UFAM) и тринадцать других университетов, предлагают степень «архивологии», что примерно переводится как «архивология». к « архивному делу ». [28] [29] [30] [31] [32] [33]
Существуют различные учреждения, которые предлагают степень архивного науки. Одним из таких учреждений является Университет Британской Колумбии . [34]
Национальная служба обучения (SENA) в рамках последовательного обучения в Tecnológico de Antioquia Tecnológico de Antioquia [35] предлагает степень по архивным наукам.
Во Франции старейшей школой архивариуса является École deschartes , основанная в 1821 году . [37] [38] Многие выпускники становятся хранителями архивов, музеев и библиотек или становятся исследователями в университетах. [38]
Некоторые университеты, такие как Университет Анже , [39] Университет Жана Мулена в Лионе 3 , [40] и Версальский университет Сен-Кантен-ан-Ивелин , [41] [42] предлагают степень магистра в области архивных наук, в то время как в Бургундии есть курс по истории с упором на архивы Европы 20 и 21 веков. [43] [44] [45]
В Ирландской Республике Школа истории Университетского колледжа Дублина (UCD) предлагает степень магистра гуманитарных наук в области архивов и управления документацией, предоставляя единственный признанный в Ирландии курс подготовки профессиональных архивистов, аккредитованный Архивами . и Ассоциация звукозаписи . [46] UCD также предлагает сертификаты в области управления архивами и управления записями. [47]
Университет Виктории в Веллингтоне - единственное высшее учебное заведение в Новой Зеландии , предлагающее курсы последипломного образования в области архивного дела. [48] [49] Квалификации Виктории по информационным исследованиям с одобрением ARCR были признаны специалистами по управлению записями и информацией Австралии. [50] В Открытом политехническом институте Новой Зеландии есть курс бакалавриата по управлению архивами. [51]
В Соединенном Королевстве в настоящее время существуют курсы последипломного образования по администрированию или управлению архивами в Университете Аберистуита , Университетском колледже Дублина , Университете Данди , Университете Глазго , Ливерпульском университете и Университетском колледже Лондона [a] , которые признаны Архивами и архивами. Ассоциация (Великобритания и Ирландия). [52] Ожидается, что студенты будут иметь соответствующий оплачиваемый или добровольный опыт работы до получения места на курсах в Великобритании, в то время как профессиональная сертификация (после получения квалификации) может быть получена через схему регистрации, предлагаемую Ассоциацией архивов и документации. [53]
Наиболее распространенные типы ученых степеней, которые имеют архивисты, относятся к архивному делу , общественной истории , истории, библиотечному делу или библиотечному и информационному делу . Архивариусы также могут получить докторскую степень в области библиотечных и информационных наук. Архивариусы с докторской степенью часто работают преподавателями, деканами или директорами архивных программ. [54] В 2002 году Общество американских архивистов опубликовало «Руководство для аспирантуры по архивным исследованиям»; [55] он также продвигает и распространяет этический кодекс, [56] который претерпел несколько изменений с момента его первого принятия в 1980 году. [12]
Академия дипломированных архивистов предлагает дополнительное обучение архивному делу посредством программы сертификации. [57] Когда организация впервые была создана в 1989 году, некоторые критики сертификации ACA возражали против ее ежегодных членских взносов, теоретического и практического характера ее тестов, а также необходимости для членов проходить повторную сертификацию каждые пять лет. Однако спустя десятилетия было признано, что такие требования сопоставимы с программами сертификации в других профессиях и что сертификация укрепляет профессиональные стандарты и индивидуальные компетенции. Хотя некоторые должности в архивах требуют сертификации, и многие работодатели считают сертификацию предпочтительной, не все работодатели в Соединенных Штатах требуют ее. По состоянию на 2016 год более 1200 архивистов были сертифицированы ACA [обновлять]. [58]
История женщин в архивных профессиях подробно описала работу Комитета по положению женщин в политическом, социальном и культурном контексте феминизма и его долгосрочное влияние на эту сферу. [59]
Многие архивисты принадлежат к профессиональным организациям, таким как Общество американских архивистов , Ассоциация канадских архивистов , Ассоциация архивов и документации (Великобритания/Ирландия), Колумбийский колледж архивистов (CCA ), а также Австралийское общество архивистов . как любое количество местных или региональных ассоциаций. Эти организации часто предоставляют постоянные образовательные возможности своим членам и другим заинтересованным практикам. Помимо официальных степеней и/или стажировок, многие архивисты принимают участие в возможностях непрерывного образования, доступных в рамках профессиональных ассоциаций и программ библиотечных школ. Новые открытия в области сохранения медиафайлов и новых технологий требуют непрерывного образования в рамках работы архивиста, чтобы оставаться в курсе своей профессии. [60]
Первыми предшественниками архивного дела на Западе являются руководства Якоба фон Раммингена 1571 года [61] и De Archivis libris uniqueis Бальдассара Бонифачо 1632 года [62].
В 1883 году французский архивист Габриэль Ришу опубликовал первый западный текст по теории архивирования под названием Traité théorique et pratique des archives publiques ( Договор о теории и практике публичных архивов ), в котором он систематизировал архивную теорию уважения фондов , сначала опубликовано Наталис де Вайи в 1841 году. [63]
В 1898 году три голландских архивариуса, Сэмюэль Мюллер, Йохан Фейт и Роберт Фруин , опубликовали Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archiveven ( «Руководство по организации и описанию архивов »). Подготовленный для Голландской ассоциации архивистов, он изложил сто правил, на которых архивариусы должны основывать свою работу. Примечательно, что в этих правилах принцип сохранения происхождения и первоначального порядка впервые был аргументирован как важнейшая черта архивной организации и описания. [64]
В 1956 году Т. Р. Шелленберг , известный как «Отец американской архивной оценки», [64] опубликовал «Современные архивы» . Работа Шелленберга была задумана как академический учебник, определяющий методологию архивирования и дающий архивистам конкретные технические инструкции по рабочему процессу и организации. Отходя от органичного и пассивного подхода Дженкинсона к комплектованию архивов, когда администратор решал, что сохранить, а что уничтожить, Шелленберг выступал за более активный подход архивистов к оценке. Его модель первичной (административной) и вторичной (исследовательской) ценности управления и оценки документов и архивов позволила правительственным архивистам лучше контролировать приток материалов, с которым они столкнулись после Второй мировой войны. В результате широкого распространения методов Шелленберга, особенно в Соединенных Штатах Америки, родился современный документооборот как отдельная, но родственная дисциплина. [65]
В 1972 году Эрнст Познер опубликовал «Архивы древнего мира» . В работе Познера подчеркивалось, что архивы не были новым изобретением, а существовали во многих различных обществах на протяжении всей письменной истории. [66] Из-за его роли в развитии американской теории и практики архивирования его иногда называли «деканом американских архивистов». [67] Нортон способствовал созданию архивов как профессии, отдельной от истории или библиотечного дела, и развил американскую архивную традицию, делая упор на администратора/архивиста, а не на историка/архивиста. Она поощряла обучение посредством экспериментов, практического использования и общественных обсуждений. [68] Будучи редактором журнала «Американский архивист», она делала упор на технические, а не на научные вопросы, полагая, что архивные записи полезны не только в научных исследованиях. [69]
Архивариусы, как и библиотекари, используют преимущества технологий Web 2.0, таких как блоги, вики , а также принципы открытого доступа и открытого исходного кода . Архивы 2.0, в более широком смысле, представляют собой скорее совместное онлайн-хранилище, чем четко установленную структуру, хотя они значительно отстают от Web 2.0 в общем признании самих архивистов. [70] Хотя «Архивы 2.0» могут относиться к внедрению новых технологий, это также способ взаимодействия с архивами в целях обеспечения открытости и гибкости архивных материалов. Этого можно достичь за счет участия сообщества в работе архивов, активного взаимодействия архивистов со своими коллекциями и продвижения преимуществ архивов в современном мире. [71]
Кейт Теймер пишет, что для понимания Архивов 2.0 необходимо сравнить их с Архивами 1.0. Она утверждает, что ее представление об «Архивах 1.0» ни в коем случае не является исчерпывающим или полностью отражает широту архивного опыта. Ниже приводится список контрастов между 1.0 и 2.0. [71]
Технологические инструменты Archives 2.0 обеспечивают фундаментальную платформу для перехода от версии 1.0 к версии 2.0. При работе с архивами, ориентированными на соблюдение стандартов 2.0, акцент смещается на взаимодействие с пользователем в архивах. [71]
Некоторые архивисты управляют публичными библиотеками, доступными через Интернет. Примеры включают нелегальные теневые библиотеки Library Genesis и Anna's Archive – крупнейшую в мире библиотеку книг – и Sci-Hub – крупнейшую в мире публичную библиотеку научных статей. [72] Сторонники этих библиотек использовали технологии BitTorrent и IPFS , чтобы сделать эти сайты децентрализованными, устойчивыми и не подвергающимися цензуре. [73] [74] [75] [76] [77] [78] Существуют и другие проекты, которые, например, архивируют цифровые игры и делают их доступными через Интернет или сохраняют доступность содержимого несуществующих веб-сайтов.
Самым полным общедоступным архивом в Интернете является Интернет-архив , который обеспечивает бесплатный публичный доступ к коллекциям оцифрованных материалов, включая веб-сайты (через Wayback Machine ), программные приложения/игры, музыку, фильмы/видео, движущиеся изображения и книги. По состоянию на сентябрь 2023 года в Интернет-архиве хранится более 39 миллионов книг и текстов, 13,6 миллиона фильмов, видео и телепередач, 1 миллион программ, 15 миллионов аудиофайлов, 4,7 миллиона изображений и 840 миллиардов веб-страниц.
С внедрением курсов архивологии и социальной коммуникации (Habilitação em Jornalismo, Relações Públicas e Publicidade e Propaganda), в течение десятилетия, и курса истории, или Centro passou a ter a denominação atual.
Curso de Arquivologia... Secretaria do Curso de Arquivologia... Departmento de Arquivologia... Secretaria do Departamento de Arquivologia
Термин «Арквивология», обозначенный в Латинской Америке, является корреспондентским кампусом в регионе международной консолидации и совершенствования как архивная наука.
Будучи бакалавром в архивологии, он также не знаком с архивариусом, ученым-архивистом, и менеджером по документации, а также юридическим лицом, занимающимся «архивистским архивом», и тем самым считается с профессиональным ответом на информацию об архивных документах, имеющихся документальных материалах, а также для внутренних процессов или документов. архивов или архивных учреждений.
Школа занимает ключевое положение среди учреждений наследия ... целью нового учреждения [основанного в 1821 году] было обучение молодых людей тому, как организовать архивы документов и возобновить изучение «накопленных архивов».
Национальная школа чартов выдает диплом архивариуса-палеографа и две степени магистра: «Цифровые технологии в применении к истории» и «Транснациональная история», которые созданы на 2016-2017 учебный год.
Школа также выпускает докторскую степень в своих областях знаний.
СМИ, связанные с архивистами, на Викискладе?