Бюджет — это план расчета , обычно, но не всегда финансовый , на определенный период , часто один год или месяц. Бюджет может включать ожидаемые объемы продаж и доходов , количество ресурсов, включая время, затраты и расходы , воздействие на окружающую среду, такое как выбросы парниковых газов, другие воздействия, активы , обязательства и денежные потоки . Компании, правительства, семьи и другие организации используют бюджеты для выражения стратегических планов деятельности в измеримых терминах. [1]
Составление бюджета позволяет компаниям , органам власти , частным лицам или семьям устанавливать приоритеты и оценивать достижение своих целей. Для достижения этих целей может потребоваться дефицит (расходы превышают доходы) или, наоборот, экономия, в этом случае бюджет будет иметь профицит (доходы превышают расходы).
В сфере торговли бюджет также является финансовым документом или отчетом, в котором подробно описывается стоимость услуги, если она будет выполнена. Тот, кто составляет бюджет, должен его придерживаться и не может его изменить, если клиент принимает услугу.
Бюджет выражает предполагаемые расходы вместе с предложениями о том, как их удовлетворить с помощью ресурсов. Бюджет может выражать излишек , предоставляя ресурсы для использования в будущем , или дефицит, при котором расходы превышают доходы или другие ресурсы.
Бюджет правительства — это сводка или план ожидаемых ресурсов (часто, но не всегда, налогов) и расходов этого правительства. Существует три типа государственных бюджетов: операционный или текущий бюджет, капитальный или инвестиционный бюджет и бюджет денежных средств или денежных потоков. [2]
Федеральный бюджет готовится Управлением по управлению и бюджету и представляется на рассмотрение Конгресса. Неизменно Конгресс вносит множество существенных изменений. Почти все американские штаты обязаны иметь сбалансированный бюджет , но федеральному правительству разрешено иметь дефицит. [3]
Бюджет ежегодно готовится Бюджетным отделом Департамента по экономическим вопросам Министерства финансов . Министр финансов является главой комитета по составлению бюджета. Действующим министром финансов Индии является Нирмала Ситхараман . Бюджет включает дополнительные избыточные гранты, а когда провозглашение президентом о несостоятельности конституционного механизма действует в отношении штата или союзной территории, подготовка бюджета такого штата. [ необходима цитата ] Первый бюджет Индии был представлен 18 февраля 1860 года Джеймсом Уилсоном . П. К. Махаланобис известен как отец индийского бюджета.
Бюджет Филиппин считается самым сложным в мире, объединяя несколько подходов в одной бюджетной системе: постатейное (исполнение бюджета), результативность (бюджетная подотчетность) и бюджетирование с нулевой базой . Департамент бюджета и управления (DBM) готовит Национальную программу расходов и направляет ее в Комитет по ассигнованиям Палаты представителей для разработки законопроекта об общих ассигнованиях (GAB). GAB пройдет бюджетные обсуждения и голосование; тот же процесс происходит, когда GAB передается в Сенат Филиппин .
После того, как обе палаты Конгресса одобрят GAB, президент подписывает законопроект в качестве Закона об общих ассигнованиях (GAA); кроме того, президент может наложить вето на GAB и вернуть его в законодательную ветвь власти или оставить законопроект неподписанным в течение 30 дней и он вступит в силу. Существует два типа вето на бюджетные законопроекты: вето по статьям и вето на весь бюджет. [4]
Личный бюджет или домашний бюджет — это финансовый план , который распределяет будущие личные доходы на расходы , сбережения и погашение долгов . Прошлые расходы и личные долги учитываются при создании личного бюджета. Существует несколько методов и инструментов для создания, использования и корректировки личного бюджета. Например, работа является источником дохода, в то время как счета и арендная плата являются расходами. Третья категория (кроме доходов и расходов) может быть активами (такими как имущество, инвестиции или другие сбережения или ценности), представляющими потенциальный резерв средств на случай дефицита бюджета.
Бюджет бизнеса , подразделения или корпорации [ 5] [6] [1] [7] представляет собой финансовый прогноз на ближайшее будущее, обычно на следующий отчетный период , объединяющий ожидаемые доходы и расходы различных отделов — операционный, кадровый , ИТ и т. д. Таким образом, он является ключевым элементом в интегрированном бизнес-планировании , с измеримыми целями, соответственно делегированными руководителям отделов (и становящимися ключевыми показателями эффективности [1] ); бюджеты могут также определять неденежные ресурсы, такие как персонал или время. [1]
Процесс составления бюджета требует значительных усилий , [5] часто вовлекая десятки сотрудников; окончательное утверждение остается за финансовым директором и директором по операциям . Ответственность обычно лежит в области финансового управления компании в целом, иногда, в частности, в « FP&A ». Профессионалы, работающие на этой должности, часто называются « Бюджетный аналитик », [8] специализированная функция финансового аналитика .
Организации могут составлять [7] функциональные бюджеты, относящиеся к видам деятельности, и/или денежные бюджеты, ориентированные на поступления и платежи. Инкрементальное бюджетирование начинается с бюджета за предыдущий период, в то время как при бюджетировании с нулевой базой виды деятельности/затраты включаются только в случае обоснования. При всех подходах отправной точкой обычно являются ожидаемые продажи или доходы; [7] это будет основано на планировании бизнеса на рассматриваемый период. С ними обычно связаны непосредственно связанные элементы и затраты ( может использоваться калькуляция затрат на основе видов деятельности ). Функции поддержки и управления могут быть пересмотрены, а полученные «фиксированные» затраты , такие как аренда и заработная плата, будут скорректированы, как минимум, с учетом инфляции. Капитальные затраты , как новые инвестиции, так и техническое обслуживание, могут быть заложены в бюджет отдельно; обслуживание долга и погашение также. Главный бюджет [7] объединяет все это. См. Финансовый прогноз , Прогноз движения денежных средств , Финансовое моделирование § Бухгалтерский учет .
В то время как бюджет обычно составляется на ежегодной основе - хотя, например, в горнодобывающей промышленности [9] это может быть ежеквартально - мониторинг продолжается, с финансовыми и операционными корректировками ( или вмешательствами ), сделанными по мере необходимости; см. Управление финансовыми рисками § Корпоративные финансы для дальнейшего обсуждения. Здесь [7] если фактические предоставленные цифры близки к заложенным в бюджет, это говорит о том, что менеджеры понимают свой бизнес и успешно справились с поставленной задачей. С другой стороны, если цифры расходятся, это посылает сигнал «выход из-под контроля»; кроме того, цена акций может пострадать , если эти цифры были сообщены аналитикам .
Критика иногда направлена на природу бюджетирования и его влияние на организацию. [10] [11] Помимо затрат времени и ресурсов, два явления определяются как проблемные: во-первых, предполагается, что менеджеры часто «играют с системой» , устанавливая легко достижимые цели и/или запрашивая больше ресурсов, чем требуется, [7] так, что требуемые ресурсы будут заложены в бюджет в качестве компромисса. Второе наблюдение заключается в том, что мышление менеджеров может подчеркивать краткосрочное, оперативное мышление за счет долгосрочной и стратегической перспективы , особенно когда [12] бонусные выплаты связаны с бюджетом. См. Стратегическое планирование § Стратегическое планирование против финансового планирования .