Секретарь штата Оклахома является главным должностным лицом Оклахомы и членом Кабинета губернатора Оклахомы . Секретарь штата является единственным назначаемым конституционным членом исполнительной ветви власти правительства штата Оклахома. Должность секретаря штата была выборной с момента обретения статуса штата до 1975 года, когда в Конституцию были внесены поправки, и она стала назначаемой должностью, работающей одновременно с должностью губернатора, вступившей в силу в 1979 году.
Дольше всех на посту прослужил демократ Джон Роджерс, избиравшийся на этот пост трижды. Однако он прослужил всего восемь с половиной лет, когда ушел в отставку всего через шесть месяцев после вступления в должность в третий раз на четырехлетний срок. [1] Самый короткий срок полномочий любого государственного секретаря составил всего девять дней, его прослужил Х. Г. Оливер в 1915 году. Он был назначен на эту должность после отставки Б. Ф. Харрисона. Он покинул свой пост, когда новоизбранный С. Л. Лион вступил в должность 15 января 1915 года. [1] Хотя она была назначена «временно исполняющей обязанности» губернатором Мэри Фоллин и прослужила всего один месяц, республиканка Мишель Дэй считается 31-м государственным секретарем.
Конституция Оклахомы устанавливает требования для занятия должности государственного секретаря: назначаемый должен быть гражданином штата Оклахома, в возрасте не менее тридцати одного года и проживать на территории США в течение десяти лет, как и все высокопоставленные должностные лица исполнительной власти.
Губернатор назначает, с одобрения Сената Оклахомы , секретаря штата на четырехлетний срок, который идет одновременно со сроком полномочий губернатора. Поскольку должность не является выборной (единственная назначаемая конституционная должность в Оклахоме), секретарь штата может сменить себя на посту столько раз , сколько его назначит избранный губернатор, а сенат штата утвердит его или ее.
Секретарь штата обязан по закону заверять подпись губернатора и регистрировать все официальные акты губернатора. Исполнительные указы, назначения и прокламации, подписанные и изданные губернатором, заверяются и распространяются секретарем штата. Оригиналы сертификатов о помиловании и условно-досрочном освобождении , включая их отмену, регистрируются и регистрируются в офисе секретаря штата. Экстрадиции , как иностранные, так и внутренние, также регистрируются и ведутся секретарем. Офис является хранителем Печати Оклахомы . Секретарь штата является членом кабинета губернатора Оклахомы по должности .
В соответствии с требованиями Закона об административных процедурах Оклахомы и Указа 88-16, секретарь штата несет ответственность за надзор и управление Управлением административных правил (OAR). OAR регистрирует все правила, уведомления о принятии правил и исполнительные распоряжения, изданные всеми государственными агентствами и губернатором. OAR собирает все такие правила и представляет их губернатору для одобрения или неодобрения. За очень редкими исключениями, ни одно правило агентства не может быть приведено в исполнение, пока оно не будет подано в OAR, одобрено губернатором и затем опубликовано OAR.
Самая важная, хотя и церемониальная, функция государственного секретаря — «священно хранить» первоначальную Конституцию штата, подписанную в 1907 году.
После того, как законопроект был принят и подписан губернатором вместе с президентом Сената и спикером Палаты представителей, государственный секретарь должен заполнить и зарегистрировать оригинальные акты в офисе государственного секретаря. Каждому акту присваивается номер главы, и он публикуется в Законах сессии Оклахомы и Статутах Оклахомы. Государственный секретарь также должен как можно скорее распространить копии всех новых законов среди семидесяти семи клерков окружных судов. Оригинальные акты и резолюции сшиваются в тома и затем хранятся в офисе секретаря.
Все инициативы , петиции и референдумы (называемые государственными вопросами ) заполняются секретарем и направляются губернатору. После распространения петиции офис секретаря подсчитывает и сшивает подписные листы. Если подписей достаточно, государственный вопрос выносится на голосование для голосования народа. Новые законы, принятые народом, публикуются в Уставах Оклахомы или Конституции Оклахомы и не подлежат отмене Законодательным собранием Оклахомы, губернатором Оклахомы или Верховным судом Оклахомы.
Согласно положениям Конституции Оклахомы, судьи любого суда, осуществляющего судебную власть, подлежат отстранению от должности или принудительному увольнению с должности Судом Оклахомы по вопросам правосудия . Секретарь штата обязан определить и назначить пять окружных судей для работы в Апелляционном отделении и восемь окружных судей для работы в Судебном отделении Суда по вопросам правосудия. Каждый нечетный год этот офис отвечает за организацию заседания Суда по вопросам правосудия для принятия или внесения поправок в его правила процедуры, как предписано Конституцией Оклахомы.
Основные обязанности государственного секретаря вращаются вокруг заполнения, регистрации и сертификации различных пунктов. Они включают:
Управление административных правил (OAR) является одним из важнейших офисов в составе Управления государственного секретаря. OAR регистрирует правила государственных органов, уведомления о нормотворчестве, распоряжения и составляет эти правила, уведомления о нормотворчестве, распоряжения и объявления о местных проектах для публикации в The Oklahoma Register , который OAR публикует раз в полгода. OAR также отвечает за составление и кодификацию постоянных правил и распоряжений для публикации в Административном кодексе Оклахомы (OAC). OAC — это кодификация общих и постоянных правил и положений, издаваемых исполнительными департаментами и агентствами правительства штата. OAR публикует OAC в ежегодных приложениях.
Офис государственного секретаря, с годовым бюджетом более 4 миллионов долларов, является одним из самых мелких работодателей штата. На 2011 финансовый год Офису было разрешено иметь 37 штатных сотрудников. [2]
Бюджет Управления государственного секретаря формируется в основном за счет сборов, которые оно получает от регулируемых им организаций. [2] Сборы агентств составляют 90% (3,8 млн долларов США), а оставшиеся 10% (0,4 млн долларов США) поступают из ежегодных ассигнований Законодательного собрания Оклахомы .
В 2011 финансовом году каждое из операционных подразделений Бюро функционирует со следующими бюджетами:
Годовая зарплата государственного секретаря установлена законом в размере 90 000 долларов США. [3]
Государственный секретарь курирует следующие государственные органы:
«Я, . . . . . . . , торжественно клянусь (или подтверждаю), что буду поддерживать, соблюдать и защищать Конституцию Соединенных Штатов и Конституцию штата Оклахома, и что я не буду сознательно получать, прямо или косвенно, никаких денег или других ценных вещей за выполнение или невыполнение любого действия или обязанности, относящихся к моей должности, за исключением компенсации, разрешенной законом; я также клянусь (или подтверждаю), что буду добросовестно выполнять свои обязанности в качестве секретаря штата Оклахома в меру своих возможностей».
Выборы в масштабе штата (1907–1975)
Назначение на должность губернатора (1975–настоящее время)