Запрос предложения

Документ, который требует предложения

Запрос предложений ( RFP ) — это форма обратного аукциона , на котором организация, заинтересованная в закупке услуги или продукта, запрашивает деловое предложение у потенциальных поставщиков. ^[1] Обычно это часть сложного процесса продаж и осуществляется посредством торгов . ^{[ нужна цитата ]}

В отличие от приглашений к участию в тендерах , при которых контракты присуждаются на основе цены и качества тендера, RFP позволяют поставщикам более гибко предлагать оригинальные услуги или продукты, соответствующие потребностям компании. ^{[ нужна цитата ]}

Подобные запросы включают запрос предложения (RFQ) и запрос информации (RFI), когда клиенту требуется дополнительная информация от поставщиков, прежде чем подавать запрос предложения. За запросом информации обычно следует RFP или RFQ. ^[2] Если запрос предложений подается после переговоров с потенциальными подрядчиками, поданное тендерное предложение называется BAFO (лучшее и окончательное предложение). ^{[ нужна цитата ]}

Компоненты

Запрос предложений требует, чтобы участник торгов представил оригинальное деловое предложение, основанное на потребностях покупателя. В зависимости от спецификации документа RFP от участника торгов может потребоваться принять решение об ожиданиях проекта, графике, дизайне продукта и поставщиках. Другая запрашиваемая информация может включать базовую корпоративную информацию и историю, технические возможности, информацию о продукте. ^{[ нужна цитата ]}

Роль в государственных закупках

В государственных закупках США Положение о федеральных закупках 15.203 распространяется на запросы предложений, в которых говорится:

Запросы предложений (RFP) используются при переговорах по закупкам для информирования потенциальных подрядчиков о требованиях правительства и для сбора предложений. ^[3]

FAR позволяет оценивать предложения, проводить дальнейшие обсуждения с участниками торгов и приглашать к подаче письменных окончательных изменений предложения (FPR), на которых основывается окончательное решение о выборе. ^[4] Запросы федерального правительства на внесение окончательных изменений в предложения должны

сообщите участникам торгов, что окончательные изменения предложения должны быть внесены в письменной форме и что Правительство намерено вынести контракт без внесения дальнейших изменений. ^[5]

Термин «запрос предложений» иногда используется в отношении государственных закупок в Соединенном Королевстве , например, запрос предложений по созданию и управлению предложенным правительством Великобритании Инвестиционным фондом широкополосной связи был опубликован в июне 2016 года. ^[6]

Другие запросы

Собирательный термин RFX часто используется для обозначения запроса предложений (RFP) или любого из терминов, перечисленных ниже. ^[7]

• Запрос на объединение (RFA), также известный как запрос на партнерство или запрос на альянс, представляет собой предложение одной стороны к другой действовать сообща (обычно в бизнесе) и делиться выгодами от этого совместного действия.
• Запрос на выражение заинтересованности (RFEI) является частью процесса обнаружения EOI (выражения заинтересованности) с целью сбора информации о потенциальной закупке искомых услуг, аналогично запросу предложений, который иногда выполняется до публикации запроса. ЗП.
• Запрос информации (RFI) — это предложение, запрашиваемое у потенциального продавца или поставщика услуг, чтобы определить, какие продукты и услуги потенциально доступны на рынке для удовлетворения потребностей покупателя, а также узнать возможности продавца с точки зрения предложений и сильных сторон. продавца. RFI обычно используются при крупных закупках, когда требование потенциально может быть удовлетворено несколькими альтернативными способами. Однако RFI не является приглашением к участию в торгах, не является обязательным ни для покупателя, ни для продавцов и может привести или не привести к RFP или RFQ.
• Запрос цен (RFQ) используется, когда обсуждение с участниками торгов не требуется (в основном, когда характеристики продукта или услуги уже известны) и когда цена является основным или единственным фактором при выборе успешного участника торгов. Запрос предложений также может использоваться до выдачи полномасштабного запроса предложений для определения общих ценовых диапазонов. В этом сценарии продукты, услуги или поставщики могут быть выбраны из результатов запроса предложений и использованы для дальнейшего исследования с целью написания более детального запроса предложений. В коммерческой деловой практике RFQ является наиболее широко используемой формой RFx, при этом многие компании не понимают разницы между RFx и поэтому по умолчанию используют RFQ.
• Запрос на квалификацию (RFQ), также известный как предквалификационный опросник (PQQ), представляет собой документ, который часто распространяется до начала процесса запроса предложений. Он используется для сбора информации о поставщиках от нескольких компаний для создания пула потенциальных клиентов. Это упрощает процесс рассмотрения запроса предложений за счет упреждающего отбора кандидатов, соответствующих желаемой квалификации.
• Запрос на решение (RFS) аналогичен RFP, но более открыт и общий. Это дает продавцу или поставщику максимальную гибкость среди всех RFx в представлении своего решения или комбинации продукта и услуги. ^[8]
• Запрос на тендер (RFT), также известный как приглашение к участию в тендере (ITT), чаще используется правительствами.

Смотрите также

• Звоните, чтобы сделать ставки
• Контракт А
• Электронные торги
• ERFx
• Объявление о возможности финансирования
• Аутсорсинг
• Предложение программного обеспечения
• Отбор на основе квалификации
• Обратный аукцион
• Техническое задание
• Стратегический поиск
• Тендеры

Рекомендации

1. Блейк, Гэри ; Блай, Роберт В. (1993). Элементы технического письма . Нью-Йорк : Издательство Macmillan . п. 100. ИСБН 0020130856.
2. «В чем разница между RFI, RFP и RFQ?». Государственный университет Гумбольдта. Архивировано из оригинала 21 июля 2015 г. Проверено 28 июля 2015 г.
3. Положение о федеральных закупках, 15.203 Запрос предложений, по состоянию на 23 февраля 2023 г.
4. Счетная палата правительства , Дело: All Native, Inc., файл: B-411693; Б-411693.2; B-411693.3, опубликовано 5 октября 2015 г., по состоянию на 9 марта 2023 г.
5. Положение о федеральных закупках, 15.307 Изменения предложения, по состоянию на 9 марта 2023 г.
6. Управление инфраструктуры и проектов и Казначейство Ее Величества , Инвестиционный фонд широкополосной связи, опубликовано 16 июня 2016 г., по состоянию на 23 февраля 2023 г.
7. Джеймс, М., Определение: RFx, TechTarget , обновлено в мае 2017 г., по состоянию на 23 февраля 2023 г.
8. Тонти, Джон (3 июля 2012 г.). «С запросом предложений и с запросом решений». Прибрежная Америка . Проверено 11 апреля 2017 г.