Запрос предложения

Запрос предложений ( ЗП ) — это форма обратного аукциона , которая запрашивает деловое предложение от организации, заинтересованной в закупке услуги или продукта у потенциальных поставщиков. ^[1] Обычно это часть сложного процесса продаж , и осуществляется через процесс торгов . ^{[ необходима цитата ]}

В отличие от приглашений к участию в тендере , которые заключаются на основе цены и качества тендера, запросы предложений предоставляют поставщикам большую гибкость в предложении оригинальной услуги или продукта в соответствии с потребностями компании. ^{[ необходима цитата ]}

Похожие запросы включают запрос котировок (RFQ) и запрос информации (RFI), когда клиенту требуется больше информации от поставщиков перед отправкой RFP. RFI обычно сопровождается RFP или RFQ. ^[2] Когда RFP делается после переговоров с потенциальными подрядчиками, представленное предложение называется BAFO (лучшее и окончательное предложение). ^{[ необходима цитата ]}

Компоненты

Запрос на предложение требует от участника торгов предоставить оригинальное деловое предложение, основанное на потребностях покупателя. В зависимости от спецификации документа RFP, участник торгов может быть обязан принять решение относительно ожиданий проекта, графика, дизайна продукта и поставщиков. Другая запрашиваемая информация может включать основную корпоративную информацию и историю, технические возможности, информацию о продукте. ^{[ необходима цитата ]}

Роль в государственных закупках

В государственных закупках США Федеральный регламент закупок 15.203 охватывает запросы предложений, устанавливая :

Запросы предложений (RFP) используются в переговорных закупках для сообщения требований правительства потенциальным подрядчикам и для получения предложений. ^[3]

FAR допускает оценку предложений, дальнейшие обсуждения с участниками торгов и приглашение к подаче письменных окончательных изменений предложения (FPR), на которых основывается окончательное решение по выбору. ^[4] Запросы федерального правительства на окончательные изменения предложения должны

уведомить оферентов о том, что окончательные изменения в предложении должны быть представлены в письменной форме и что правительство намерено вынести решение без получения дальнейших изменений. ^[5]

Термин «запрос предложений» иногда используется в отношении государственных закупок в Соединенном Королевстве , например, запрос предложений по привлечению и управлению предложенным правительством Великобритании инвестиционным фондом широкополосной связи был опубликован в июне 2016 года. ^[6]

Другие запросы

Собирательный термин RFX часто используется для обозначения запроса предложений (RFP) или любого из терминов, перечисленных ниже. ^[7]

Запрос на ассоциацию (RFA), также известный как запрос на партнерство или запрос на альянс, представляет собой предложение одной стороны другой о совместных действиях (обычно в бизнесе) и совместном использовании выгод от этих совместных действий.
Запрос на выражение заинтересованности (RFEI) является частью процесса обнаружения EOI (выражения заинтересованности) с целью сбора информации о потенциальной закупке запрашиваемых услуг, аналогично запросу на ценовые предложения, который иногда делается до публикации запроса на предложение.
Запрос информации (RFI) — это предложение, запрашиваемое у потенциального продавца или поставщика услуг, чтобы определить, какие продукты и услуги потенциально доступны на рынке для удовлетворения потребностей покупателя, а также узнать возможности продавца с точки зрения предложений и сильных сторон продавца. RFI обычно используются при крупных закупках, где требование может быть потенциально выполнено несколькими альтернативными способами. Однако RFI не является приглашением к участию в торгах, не является обязательным ни для покупателя, ни для продавцов и может привести или не привести к RFP или RFQ.
Запрос на котировку (RFQ) используется, когда обсуждения с участниками торгов не требуются (в основном, когда характеристики продукта или услуги уже известны) и когда цена является основным или единственным фактором при выборе успешного участника торгов. RFQ также может использоваться до выпуска полномасштабного RFP для определения общих диапазонов цен. В этом сценарии продукты, услуги или поставщики могут быть выбраны из результатов RFQ для дальнейшего исследования с целью написания более полного RFP. В коммерческой деловой практике RFQ является наиболее популярной формой RFx, при этом многие компании не понимают разницы между RFx и поэтому по умолчанию используют RFQ.
Запрос на квалификацию (RFQ), также известный как предварительная квалификационная анкета (PQQ), — это документ, который часто распространяется перед началом процесса RFP. Он используется для сбора информации о поставщиках из нескольких компаний с целью создания пула потенциальных клиентов. Это упрощает процесс рассмотрения RFP за счет предварительного отбора кандидатов, соответствующих желаемым квалификациям.
Запрос на решение (RFS) похож на RFP, но более открытый и общий. Это дает продавцу или поставщику наибольшую гибкость из всех RFx в выражении своего решения или комбинации продукта и услуги. ^[8]
Запрос на участие в тендере (ЗТ), также известный как приглашение к участию в тендере (ПКТ), чаще используется правительствами.

Смотрите также

Ссылки

^ Блейк, Гэри ; Блай, Роберт В. (1993). Элементы технического письма . Нью-Йорк : Macmillan Publishers . стр. 100. ISBN 0020130856.
^ "В чем разница между RFI, RFP и RFQ?". Университет штата Гумбольдт. Архивировано из оригинала 21-07-2015 . Получено 28-07-2015 .
^ Федеральное положение о закупках, 15.203 Запросы предложений, дата обращения 23 февраля 2023 г.
^ Счетная палата США , дело: All Native, Inc., файл: B-411693; B-411693.2; B-411693.3, опубликовано 5 октября 2015 г., доступ получен 9 марта 2023 г.
^ Федеральное положение о закупках, 15.307 Изменения в предложении, дата обращения 9 марта 2023 г.
^ Управление инфраструктуры и проектов и Казначейство Ее Величества , Фонд инвестиций в широкополосную связь, опубликовано 16 июня 2016 г., доступ получен 23 февраля 2023 г.
^ Джеймс, М., Определение: RFx, TechTarget , обновлено в мае 2017 г., дата обращения 23 февраля 2023 г.
^ Тонти, Джон (3 июля 2012 г.). «Вышел с запросом на предложения и пришел с запросом на решения». Nearshore Americas . Получено 11 апреля 2017 г. .