В библиотечной и информационной науке каталогизация ( США ) или каталогизация ( Великобритания ) — это процесс создания метаданных , представляющих информационные ресурсы , такие как книги, звукозаписи, движущиеся изображения и т. д. Каталогизация предоставляет такую информацию, как имена авторов, названия и предметные термины. которые описывают ресурсы, обычно посредством создания библиографических записей . [1] Записи служат заменителями хранимых информационных ресурсов. С 1970-х годов эти метаданные находятся в машиночитаемой форме и индексируются инструментами поиска информации, такими как библиографические базы данных или поисковые системы . Хотя обычно процесс каталогизации приводит к созданию библиотечных каталогов , он также создает другие типы инструментов обнаружения документов и коллекций.
Библиографический контроль обеспечивает философскую основу каталогизации, определяя правила, которые достаточно описывают информационные ресурсы и позволяют пользователям находить и выбирать наиболее подходящий ресурс. Каталогизатор – это человек , ответственный за процессы описания, предметного анализа, классификации и авторитетного контроля библиотечных материалов. Каталогизаторы служат «основой всего библиотечного обслуживания, поскольку именно они организуют информацию таким образом, чтобы сделать ее легко доступной». [2]
Каталогизация – это процесс, осуществляемый в различных учреждениях (например, библиотеках , архивах и музеях ) и с использованием различных видов материалов, таких как книги, изображения, музейные предметы и т. д. В библиотечной и информационной литературе преобладает библиотечная каталогизация, но она Важно рассмотреть другие формы каталогизации. Например, разработаны специальные системы каталогизации музейных предметов, например « Номенклатура музейной каталогизации» . [3] Кроме того, некоторые форматы были разработаны в некоторой степени в отличие от форматов библиотечной каталогизации, например, общий коммуникационный формат для библиографических баз данных. [4] О каталогизации различных видов культурных объектов см. O’Keefe and Oldal (2017). [5]
Рональд Хаглер выделил шесть функций библиографического контроля. [6]
Хотя организация информации существовала еще в древности, библиографический контроль в том виде, в котором мы его знаем сегодня, является более поздним изобретением. Древние цивилизации записывали списки книг на планшеты, а библиотеки Средневековья вели учет своих запасов. С изобретением печатного станка в 15 веке стало возможным быстро производить несколько экземпляров одной книги. Иоганн Тритхайм , немецкий библиотекарь, был первым, кто создал библиографию в хронологическом порядке с алфавитным указателем авторов. Конрад Гесснер пошел по его стопам в следующем столетии, опубликовав авторскую библиографию и предметный указатель. Он добавил к своей библиографии алфавитный список авторов с перевернутыми именами, что было новой практикой. Он также включил ссылки на варианты написания имен авторов, что является предшественником авторитетного контроля. Эндрю Маунселл произвел дальнейшую революцию в библиографическом контроле, предположив, что книгу можно найти по фамилии автора, теме книги и переводчику. В 17 веке сэр Томас Бодли заинтересовался каталогом, расположенным в алфавитном порядке по фамилиям авторов, а также по темам. Библиотека сэра Роберта Коттона каталогизировала книги с бюстами знаменитых римлян. Бюсты были упорядочены по названию, то есть N, обозначающему Нерон, затем следовала полка с присвоенной ей буквой, а затем римская цифра номера титула. Например, в каталоге « Линдисфарнских Евангелий» указано «Нерон D IV». Метод каталогизации Коттона до сих пор используется в его коллекции в Британской библиотеке . [10] В 1697 году Фредерик Ростгаард призвал к упорядочению тем, которое подразделялось как по хронологии, так и по размеру (тогда как в прошлом названия располагались только по их размеру), а также к указателю тем и авторов по фамилиям и словам. Порядок сохранения заголовков зависит от титульного листа. [11]
После Французской революции правительство Франции первым приняло национальный кодекс, содержащий инструкции по каталогизации библиотечных коллекций. [12] В библиотеке Британского музея Энтони Паницци создал свои «Девяносто одно правило каталогизации» (1841 г.), которые, по сути, послужили основой для правил каталогизации XIX и XX веков. Чарльз Джуэтт применил «91 правило» Паницци в Смитсоновском институте . [13]
«Описательная каталогизация» — это устоявшаяся концепция в традиции библиотечной каталогизации, в которой проводится различие между описательной каталогизацией и предметной каталогизацией, каждая из которых применяет набор стандартов, разную квалификацию и часто также разные виды специалистов. В традициях документации и информатики (например, в коммерческих библиографических базах данных) концептуальное представление документа (также как глагол: представление документа) в основном использовалось для обозначения как «описательного», так и «предметного» представления. Описательная каталогизация определяется как «часть каталогизации, связанная с описанием физических деталей книги, таких как форма и выбор записей, а также транскрипция титульного листа». [14]
Предметная каталогизация [15] может принимать форму классификации или (предметного) индексирования. предметная каталогизация — это процесс присвоения терминов, описывающих содержание библиографического элемента, при котором каталогизаторы выполняют предметный анализ элементов в своей библиотеке, чаще всего выбирая термины из утвержденного списка предметных рубрик, также известного как «контролируемый словарь». [16] Классификация предполагает отнесение данного документа к классу в системе классификации (такой как Десятичная классификация Дьюи или Предметные рубрики Библиотеки Конгресса ). Индексирование – это присвоение характеризующих меток документам, представленным в записи.
При классификации обычно используется контролируемый словарь , а при индексировании может использоваться контролируемый словарь, свободные термины или и то, и другое.
_of_the_Southeast_stack_of_the_Library_of_Congress.jpg/1280px-Location_of_Union_Catalog_in_1927_on_sorting_deck_(deck_27)_of_the_Southeast_stack_of_the_Library_of_Congress.jpg)
Библиотеки в той или иной форме использовали каталоги с древних времен. Самые ранние свидетельства категоризации относятся к ок. Коллекция глиняных табличек, датированных 2500 г. до н.э., отмеченных клинописью из Ниппура , древнего шумерского города на территории современного Ирака , в которой перечислены два списка произведений шумерской литературы, содержащих различные мифы, гимны и плачи. Поскольку на одной табличке было 62 названия, а на другой — 68, причем между ними было 43 общих названия и в последней было 25 новых названий, считается, что они представляют собой каталог одной и той же коллекции в разные периоды времени. [17] : 3–4
Библиотека Ашурбанипала в древней Ниневии — первая известная библиотека, имеющая систему классификации на глиняных табличках. На каждой стороне таблички были клинописные знаки. [17] Сообщается, что в Александрийской библиотеке имелся по крайней мере частичный каталог, состоящий из списка Каллимаха греческой литературы под названием « Пинакес ». [15] Первоначально существовало 825 фрагментов «Пинаксов» Каллимаха, но сохранилось только 25 из них. [18] Китайская императорская библиотека династии Хань 3-го века нашей эры имела каталог, в котором было перечислено около 30 000 предметов, каждый из которых по объему содержания аналогичен западному свитку. [19] Первые каталоги в исламском мире , датированные примерно 11 веком, представляли собой списки книг, подаренных библиотекам членами общины. Эти списки были заказаны дарителем, а не по библиографической информации, но они содержали учет библиотечного инвентаря. [19]
Многие ранние и средневековые библиотеки в Европе были связаны с религиозными учреждениями и орденами, включая Папскую библиотеку в Риме. Первый каталог библиотеки Ватикана датируется концом 14 века. В этих каталогах обычно использовалась тематическая организация, отражающая тематическое расположение самих книг. Библиотека Ватикана опубликовала «Правила каталогизации печатных книг» [20] в 1939 году. Эти правила затем были переведены на английский язык и опубликованы в США в 1949 году. [19] Еще в средние века библиотека Сорбонны в Париже накопилось более тысячи книг, и в 1290 году в их каталоге впервые был использован алфавит в качестве инструмента организации. [18]
Именно рост библиотек после изобретения подвижной печати и повсеместная доступность бумаги создали необходимость в каталоге, который организовал бы библиотечные материалы так, чтобы их можно было найти через каталог, а не «прогуливаясь». К 17 веку библиотеки стали рассматриваться как собрания универсальных знаний. Два автора 17-го века, Габриэль Ноде во Франции и Джон Дьюри в Шотландии, разработали теории систематической организации библиотек. [19] Последовала разработка принципов и правил, которыми библиотекарь мог бы руководствоваться при создании каталогов. С этого момента начинается история каталогизации.
В древние времена на Востоке название использовалось для обозначения произведения. Со времен Возрождения автор был основным источником идентификации.
Правила каталогизации были определены, чтобы обеспечить согласованную каталогизацию различных библиотечных материалов несколькими людьми из группы каталогизации и во времени.
Англоязычные библиотеки используют общие стандарты каталогизации с начала 1800-х годов. Первый такой стандарт приписывается Энтони Паницци , хранителю печатных книг библиотеки Британского музея. Его 91 правило, опубликованное в 1841 году, легло в основу каталогизации стандартов на протяжении более 150 лет. [21]
Последующая работа в 19 веке была проделана Чарльзом Коффином Джуэттом , главой Смитсоновской библиотеки, которая в то время должна была стать национальной библиотекой Соединенных Штатов. Джуэтт использовал стереотипные пластинки для создания каталога библиотеки в виде книги и предложил разделить каталогизацию между библиотеками. Его правила были опубликованы в 1853 году. [21] Разногласия с главным секретарем Смитсоновского института привели к тому, что Джуэтт был уволен со своей должности, но вскоре после этого он принял должность в Бостонской публичной библиотеке. Ему было поручено покупать книги, а также их расставлять. Джуэтт получил должность директора Бостонской публичной библиотеки в 1858 году; в это время был опубликован Указатель каталога части Публичной библиотеки города Бостона, расположенной в ее нижнем зале . Статья включала новую информацию о каталогизации наряду со многими правилами каталогизации Смитсоновского института, созданными Джуэттом. Его системы стали образцом для других библиотек, поскольку он настаивал на создании алфавитных карточных каталогов. [22]
За Джуэттом последовал Чарльз Амми Каттер , американский библиотекарь, чьи Правила для словарного каталога были опубликованы в 1876 году. Каттер отстаивал концепцию «простоты использования» для посетителей библиотеки. [21]
В 20 веке библиотечная каталогизация была вынуждена использовать новые форматы материалов, включая звукозаписи, фильмы и фотографии. Сеймур Любецки , когда-то сотрудник Библиотеки Конгресса , а затем профессор Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе , написал критику правил входа ALA 1949 года « Правила и принципы каталогизации: критика правил входа ALA и предлагаемый дизайн пересмотра» . Работы Любецкого выявили недостатки существующих правил и указали на необходимость подготовки набора стандартов для более полного и краткого кодекса. [23] Поскольку изменения в культуре с течением времени потребовали бы постоянно увеличивающегося/меняющегося списка правил, Любецкий «помог исправить ситуацию, отстаивая концепцию каталогизации в соответствии с «базовыми принципами» вместо правила для каждого случая, которое могло бы восстать». [24] Ему было поручено провести обширные исследования действующих правил каталогизации за период с 1946 по 1969 год. Его анализ сформировал последующие правила каталогизации. [21]
Опубликованные американские и англо-американские правила каталогизации в 20 веке были: [21]
XXI век принес обновленное представление о библиотечной каталогизации, во многом основанное на увеличении числа цифровых форматов, но также и на новом осознании природы «Работы» в библиографическом контексте, часто приписываемом разработанным принципам. по Любецкому. [25] Это также было поддержано работой Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений по функциональным требованиям к библиографическим записям (FRBR), в которой подчеркивалась роль этой работы в библиографическом контексте. [26] FRBR создал многоуровневое представление библиографического объекта: от предмета, проявления, выражения до работы. Товар относится к физической форме книги. Манифестация относится к публикации. Выражение, означающее перевод книги с других языков. Работа относится к содержанию и идеям книги. [27] Это представление было включено в правила каталогизации, последовавшие за AACR2-R, известные как описание и доступ к ресурсам (RDA).
Бодлианская библиотека Оксфордского университета разработала свой кодекс каталогизации в 1674 году. В кодексе подчеркивалось авторство, и книги одного и того же автора были перечислены в каталоге вместе.
Истоки современной практики каталогизации библиотек можно проследить до 1830-х годов и 91 правила Энтони Паницци. Уникальная идея Паницци заключалась в том, что большой каталог должен иметь последовательность в своих записях, чтобы он мог служить пользователю. [28] Первый крупный кодекс каталогизации на английском языке был разработан сэром Энтони Паницци для каталога Британского музея. 91 правило Паницци было одобрено Британским музеем в 1839 году и опубликовано в 1841 году. [29] Правила Британского музея пересматривались вплоть до 1936 года. Библиотечные отделы Британского музея стали частью новой Британской библиотеки в 1973 году. [30]
В 1899 году прусское правительство установило стандартные правила под названием Preußische Instruktionen (PI) (Прусские инструкции) для всех своих библиотек.
Эти правила были основаны на более ранних инструкциях Бреслауерской университетской библиотеки в Бреслау Карла Франца Отто Дзиацко . [31]
Прусские инструкции представляли собой стандартизированную систему правил каталогизации. Названия в литературе располагаются грамматически, а не механически, и литература записывается под ее названием. [32] Они были приняты по всей Германии, Пруссии и Австрии.
После принятия Парижских принципов (ПП) в 1961 году в 1976/1977 году Германия разработала Regeln für die алфавитный каталог (RAK). [33] [34]
Цель Парижских принципов заключалась в том, чтобы служить основой для международной стандартизации каталогизации. Большинство правил каталогизации, разработанных с тех пор во всем мире, соответствуют Парижским принципам. [35]
Коды каталогизации предписывают, какая информация о библиографическом объекте включается в запись и как эта информация представляется пользователю; Это также может помочь в сортировке записей при печати (частей) каталога.
В настоящее время большинство кодов каталогизации аналогичны Международному стандартному библиографическому описанию (ISBD) или даже основаны на нем, наборе правил, разработанных Международной федерацией библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) для описания широкого спектра библиотечных материалов. Эти правила организуют библиографическое описание предмета по следующим восьми областям: название и сведения об ответственности (автор или редактор), издание, конкретные сведения о материале (например, масштаб карты), публикация и распространение, физическое описание (для например, количество страниц), серия, примечания и стандартный номер ( ISBN ). Существует инициатива под названием «Библиографическая структура» (Bibframe), которая представляет собой «инициативу по развитию стандартов библиографического описания в соответствии с моделью связанных данных, чтобы сделать библиографическую информацию более полезной как внутри, так и за пределами библиотечного сообщества». [34] Наиболее часто используемым кодом каталогизации в англоязычном мире были Англо-американские правила каталогизации , 2-е издание (AACR2). AACR2 предоставляет правила только для описательной каталогизации и не затрагивает предметную каталогизацию . AACR2 переведен на многие языки для использования по всему миру. Немецкоязычный мир использует Regeln für die алфавитный каталог (RAK), также основанный на ISBD. Библиотека Конгресса осуществила переход на RDA с AACR2 в марте 2013 года.
В предметных базах данных, таких как Chemical Abstracts, MEDLINE и PsycINFO, общий коммуникационный формат (CCF) должен служить базовым стандартом. В архивах и музеях преобладают разные стандарты, например CIDOC-CRM . Описание и доступ к ресурсам (RDA) — это недавняя попытка создать стандарт, охватывающий сферу деятельности учреждений культурного наследия .
Большинство библиотек в настоящее время используют стандарты MARC — впервые апробированные с января 1966 по июнь 1968 года [36] — для кодирования и транспортировки библиографических данных. [37] [38]
В последние годы эти стандарты подвергались критике за то, что они устарели, уникальны для библиотечного сообщества и с ними трудно работать в вычислительном отношении. [39] В 2011 году Библиотека Конгресса разработала BIBFRAME — схему RDA для выражения библиографических данных. BIBFRAME был пересмотрен и опробован в 2017 году Библиотекой Конгресса, но до сих пор недоступен для общественности. [40] Сначала поставщики смогут опробовать ее, но затем появится гибридная форма системы (MARC и BIBFRAME), пока данные не будут полностью переведены. [41]
Цифровые коллекции библиотек часто используют более простые цифровые форматы для хранения метаданных. Схемы на основе XML, в частности Dublin Core и MODS , типичны для библиографических данных об этих коллекциях.
Библиотечные элементы, написанные иностранным шрифтом, в некоторых случаях транслитерируются алфавитом каталога. В США и некоторых других странах каталогизаторы обычно используют для этой работы таблицы латинизации ALA-LC . Если этого не сделать, для каждого сценария придется создавать отдельные каталоги.
Феррис утверждает, что каталогизаторы, используя свое суждение и специализированную точку зрения, поддерживают целостность каталога, а также придают «добавленную ценность» процессу библиографического контроля, что приводит к увеличению доступности для сообщества пользователей библиотеки. [42] Эта добавленная стоимость также может нанести вред, что приведет к отказу в доступе к информации. [2] Ошибки и предвзятость при каталогизации записей могут «стигматизировать группы людей неточными или унизительными ярлыками и создать впечатление, что определенные точки зрения более нормальны, чем другие». [43]
Социальная ответственность в каталогизации - это «справедливый и равноправный доступ к актуальной, подходящей, точной и не подвергающейся цензуре информации, своевременный и свободный от предвзятости». [2] Чтобы действовать этично и социально ответственно, каталогизаторы должны осознавать, как их суждения приносят пользу или вредят находимости. Им следует проявлять осторожность, чтобы не использовать и не искажать информацию посредством неточной или минимальной каталогизации, а также не подвергать информацию преднамеренной или непреднамеренной цензуре. [2]
Бэйр заявляет, что предоставление полных, точных и высококачественных суррогатных записей для баз данных является профессиональной обязанностью каталогизаторов и что у каталогизаторов также есть этическое обязательство «способствовать справедливому и равноправному доступу к информации». [2] Бэр рекомендует каталогизаторам «активно участвовать в разработке, реформировании и справедливом применении правил каталогизации, стандартов и классификаций, а также систем хранения и поиска информации». [2] Как заявил Ноултон, точки доступа «должны представлять собой то, что определенный тип посетителя библиотеки с наибольшей вероятностью будет искать — независимо от понятия универсального библиографического контроля ». [43]
Официального этического кодекса для каталогизаторов не существует, и поэтому каталогизаторы часто следуют политике библиотеки или ведомства для разрешения конфликтов при каталогизации. Хотя Американская библиотечная ассоциация разработала «Кодекс этики», [44] Феррис отмечает, что его критиковали за то, что он слишком общий и не охватывает специальные навыки, которые отличают каталогизаторов от других специалистов в области библиотек и информации. [42] Как заявил Тавани, этический кодекс каталогизаторов может «вдохновлять, направлять, обучать и дисциплинировать» (цитируется по Bair, 2005, стр. 22). Бэр предполагает, что эффективный этический кодекс каталогизаторов должен быть желательным, а также «обсуждать конкретное поведение и действия, чтобы служить руководством в реальных ситуациях». Бэр также заложил основы формального кодекса этики каталогизации в книге «К кодексу этики каталогизации». [2]
Сэнфорд Берман , бывший главный каталогизатор библиотеки округа Хеннепин в Миннетонке, штат Миннесота, был ведущим критиком предвзятых заголовков в предметных рубриках Библиотеки Конгресса . Публикация Бермана 1971 года «Предрассудки и антипатии: трактат о тематических заголовках LC, касающихся людей» ( P&A ) положила начало движению за исправление предвзятых предметных заголовков. В P&A Берман перечислил 225 заголовков с предлагаемыми изменениями, дополнениями или удалениями и перекрестными ссылками, чтобы «более точно отразить язык, используемый при рассмотрении этих тем, исправить предвзятые ошибки и лучше направлять библиотекарей и читателей к интересующему материалу». . [43] Берман хорошо известен своими «посылками помощи», рассылками, содержащими вырезки и другие материалы в поддержку изменений предметных рубрик, а также против расизма, сексизма, гомофобии и государственной тайны, среди других проблем, вызывающих обеспокоенность.
В книге «Три десятилетия со времени предрассудков и антипатий : исследование изменений в предметных рубриках Библиотеки Конгресса» Ноултон исследует способы изменения предметных рубрик Библиотеки Конгресса (LCSH), составляя таблицу изменений, описанных в P&A , за которой следуют текущий статус рассматриваемых рубрик. Ноултон заявляет, что его цель создать эту таблицу — «показать, сколько из предложенных Берманом изменений было реализовано» и «какие области предвзятости все еще преобладают в LCSH». При обсуждении выводов Ноултона выяснилось, что из 225 заголовков, предложенных Берманом для изменения, только 88 (39%) были изменены точно или очень близко к его предложениям (стр. 127). Еще 54 (24%) заголовков были изменены, но лишь частично разрешают возражения Бермана и «(которые) могут оставить нетронутыми другие нежелательные формулировки или внести иной оттенок предвзятости». 80 (36%) заголовков вообще не были изменены по предложению Бермана. [43]
Основываясь на критике Бермана практики каталогизации, квир-теоретики в области библиотечной и информационной науки, такие как Эмили Драбински , Эмбер Билли и К.Р. Роберто, написали о последствиях создания устойчивых категорий для гендерной идентичности. [45] Использование квир-теории в сочетании с библиотечной классификацией и каталогизацией требует взглядов, которые могут представлять как этически, так и политически обоснованные точки зрения, которые поддерживают маргинализированные люди, такие как женщины, цветные люди или члены сообщества ЛГБТК+. [46] Эта работа привела к изменению правила 9.7 RDA , регулирующего представление пола при создании записей. На встрече ALA в середине зимы в январе 2016 года контролируемый гендерный словарь в RDA был упразднен, что позволило каталогизаторам и библиотекам описывать пол человека в тех терминах, которые лучше всего представляют этого человека. [47]
{{cite book}}: CS1 maint: location missing publisher (link)