В бухгалтерском учете отсрочка — это любой счет , по которому доход или расход не признаются до будущей даты.
В бухгалтерском учете отсрочка относится к признанию доходов или расходов в более позднее время, чем когда происходит денежная транзакция. Эта концепция используется для согласования отчетности финансовых транзакций с периодами, в которых они заработаны или понесены, в соответствии с принципом соответствия и принципом признания выручки . Отсрочки отражаются либо как активы, либо как обязательства в балансе, пока они не будут признаны в соответствующем отчетном периоде .
Два распространенных типа отсрочек — это отложенные расходы и отложенные доходы . Отложенные расходы или предоплаченные расходы представляют собой денежные средства, уплаченные авансом за товары или услуги, которые будут потреблены в будущих периодах. С другой стороны, отложенный доход (или отложенная выручка) — это обязательство, которое возникает при получении оплаты за товары или услуги, которые еще не были поставлены или выполнены.
Отложенный платеж — это стоимость, зарегистрированная в более позднем учетном периоде для ожидаемой будущей выгоды или для соблюдения принципа соответствия , который сопоставляет расходы с доходом . Отложенные платежи включают расходы, такие как расходы, связанные с деятельностью по запуску , получением долгосрочного долга или проведением крупных рекламных кампаний. Они отражаются как необоротные активы в балансе до тех пор, пока не будут амортизированы .
Отложенные платежи обычно длятся более пяти лет и более и происходят реже, чем предоплаченные расходы , такие как страхование, проценты или аренда. Финансовые коэффициенты часто исключают отложенные платежи из общих активов, поскольку они не имеют физического содержания (т. е. они не генерируют денежные средства напрямую) и не могут быть использованы для сокращения общих обязательств . [1]
Отложенные расходы , также известные как предоплата или предоплаченные расходы , представляют собой актив , представляющий собой наличные, уплаченные авансом за товары или услуги, которые будут получены в будущем отчетном периоде . Например, если контракт на оказание услуг оплачивается ежеквартально авансом, оставшиеся два месяца в конце первого месяца считаются отложенными расходами. Затем предоплаченная сумма признается как расход в последующих отчетных периодах, при этом соответствующая сумма вычитается из предоплаты. [2]
Отложенные расходы аналогичны накопленным доходам , когда поступления от поставленных товаров или услуг признаются доходом в отчетном периоде, а денежные средства за них поступают позднее.
Например, если страховка выплачивается ежегодно, 11/12 стоимости будет учтено как предоплаченный расход , уменьшаясь на 1/12 каждый месяц по мере признания расхода. Это предотвращает завышение расходов в период оплаты и позволяет избежать их занижения в последующие периоды.
Аналогичным образом, денежные средства, уплаченные за товары или услуги, не полученные к концу отчетного периода, добавляются к предоплатам , чтобы предотвратить завышение расходов в платежном периоде. Эти расходы признаются в отчете о прибылях и убытках (P&L) в периоде получения товаров или услуг и вычитаются из предоплат в балансе .
Отложенный доход (или отложенный доход ) — это обязательство, представляющее собой денежные средства, полученные за товары или услуги, которые будут поставлены в будущем отчетном периоде . После того, как доход получен, соответствующий доход признается, а отложенное обязательство по доходу уменьшается. [3] В отличие от начисленных расходов , где обязательство представляет собой обязательство оплатить полученные товары или услуги, отложенный доход отражает обязательство поставить товары или услуги, оплата за которые уже получена. [4]
Например, если компания получает годовой лицензионный сбор за программное обеспечение авансом 1 января, но ее финансовый год заканчивается 31 мая, компания, использующая метод начисления, признает только пятимесячную стоимость (5/12) сбора в качестве дохода в отчете о прибылях и убытках текущего финансового года . Оставшаяся сумма отражается как отложенный доход (обязательство) в балансе за этот год.