stringtranslate.com

Ползучесть масштаба

Расползание объема (также называемое «ползением требований» или синдромом кухонной мойки ) в управлении проектами — это непрерывный или неконтролируемый рост объема проекта в любой момент после его начала. [1] Это может произойти, если объем проекта не определен должным образом, не задокументирован или не контролируется. Обычно это считается вредным. [2] [3] : 13  Это связано с перемещением функций , но отличается от него, поскольку перемещение функций относится к функциям, а перемещение границ относится ко всему проекту.

Распространенные причины

Плохо определен объем проекта

Неэффективная коммуникация по управлению проектом между клиентом и менеджером проекта является ведущим следствием расползания масштаба проекта. Неправильно понятое задание окажется совершенно отличным от видения клиента. При этом виноваты могут и клиенты, поскольку они могут не видеть четкого видения того, чего хотят. [4] [ ненадежный источник? ]

Неспособность учесть все требования

Правильное определение содержания проекта требует тщательного исследования со стороны менеджера проекта на начальном этапе планирования проекта. Неспособность собрать всю информацию от всех соответствующих заинтересованных сторон является распространенной причиной неполного описания содержания и отсутствия требований, что часто и легко может привести к расширению объема на последующих этапах проекта. Очень важно, чтобы все члены команды полностью понимали требования проекта, а также чтобы спонсор проекта и соответствующие заинтересованные стороны подписали эти требования, прежде чем начнется реализация проекта. [5]

Отсутствие практики управления проектами

Принятие и соблюдение практик управления проектами и процессов управления проектами являются проверенными методами предотвращения расползания масштабов и демонтажа проекта.

Добавление ненужных функций

Иногда проектные команды начинают добавлять дополнительные функции, чтобы произвести впечатление на клиента. [6] : 482  Это может не сработать и привести к увеличению объема работы над таким проектом и выходу за рамки.

Разрыв в общении между заинтересованными сторонами проекта

Еще одной серьезной причиной расширения масштабов является разрыв в общении между заинтересованными сторонами. Клиенты могут недостаточно быстро реагировать на запросы менеджеров проектов, что приводит к тому, что проект сталкивается с узким местом.

Эти аспекты могут повлиять на операционную эффективность компаний, особенно когда они участвуют в долгосрочных отношениях. [7] Увеличение объема работ представляет собой риск для большинства проектов. Большинство мегапроектов становятся жертвами расползания масштабов (см. «Мегапроекты и риски »). Расползание масштабов часто приводит к перерасходу средств . Стратегии «ценность за бесплатно» трудно противостоять, и она остается сложной задачей даже для самых опытных менеджеров проектов.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Льюис, Джеймс (2002). Основы управления проектами (Второе изд.). АМАКОМ. стр. 29, 63. ISBN. 0-8144-7132-3.
  2. ^ Кендрик, Том (2015). «Глава 3. Определение риска содержания проекта». Идентификация и управление рисками проекта: основные инструменты для защиты вашего проекта от сбоев (3-е изд.). АМАКОМ. стр. 50–52. ISBN 978-0-8144-3609-7.
  3. ^ Сангера, Пол (2019). PMP в глубине (Третье изд.). Апресс. ISBN 978-1-4842-3910-0.
  4. ^ «Управление расширением объема в управлении проектами». Университет Вилланова . 22 февраля 2023 года. Архивировано из оригинала 11 июля 2014 года . Проверено 16 июня 2023 г.
  5. ^ Герреро, Фелисия, PMP. «Что такое расширение масштаба и как его контролировать?». Все, что связано с управлением проектами . Проверено 14 октября 2022 г.{{cite web}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
  6. ^ Сангера, Пол (2019). PMP в глубине (Третье изд.). Апресс. ISBN 978-1-4842-3910-0.
  7. ^ Инверницци, Дилетта Колетт; Локателли, Джорджио; Брукс, Наоми Дж. (4 июля 2018 г.). «Необходимость улучшить информирование об изменениях объема работ: разочарование как показатель операционной неэффективности» (PDF) . Планирование и контроль производства . 29 (9): 729–742. дои : 10.1080/09537287.2018.1461949. ISSN  0953-7287. S2CID  116129580.