Заявление о приеме на работу — это стандартный деловой документ, который подготавливается с вопросами, которые работодатели считают важными . Он используется для определения наилучшего кандидата на определенную должность в компании. Большинство компаний предоставляют такие формы любому человеку по запросу, после чего заполнение формы и возврат ее работодателю для рассмотрения становится обязанностью заявителя. Заполненный и возвращенный документ уведомляет компанию о готовности и желании заявителя быть принятым на работу, а также о его квалификации и опыте, чтобы можно было принять решение о пригодности кандидата для данной должности.
С точки зрения работодателя, заявление служит нескольким целям. Они различаются в зависимости от характера работы и предпочтений лица, ответственного за найм, поскольку «каждая организация должна иметь форму заявления, которая отражает ее собственную среду». [2] Как минимум, заявление обычно требует от заявителя предоставить информацию, достаточную для того, чтобы продемонстрировать, что ему юридически разрешено работать. Типичное заявление также требует от заявителя предоставить информацию о соответствующих навыках , образовании и опыте (предыдущая работа или волонтерская работа ). Само заявление является небольшим тестом на грамотность , чистописание и коммуникативные навыки заявителя . Небрежный соискатель может дисквалифицировать себя из-за плохо заполненного заявления.
В заявлении также может быть указано, что заявитель должен раскрыть сведения о судимости и предоставить информацию, достаточную для того, чтобы работодатель мог провести соответствующую проверку биографических данных . Для предприятий, которые нанимают работников на неполный рабочий день , в заявлении может быть задан вопрос о доступности заявителя в определенное время и/или дни, а также о предпочтениях в этом отношении. Работодателям может быть запрещено спрашивать у кандидатов о характеристиках, которые не имеют отношения к работе, таких как их политические взгляды или сексуальная ориентация . [2] [3]
Для должностей «белых воротничков» , особенно требующих навыков общения, работодатель обычно требует от кандидатов приложить к форме сопроводительное письмо и резюме . [4] Однако даже работодатели, которые принимают сопроводительное письмо и резюме, часто также требуют от заявителя заполнить форму заявления, поскольку в других документах могут не упоминаться конкретные детали, имеющие значение для работодателя. [5] [6] В некоторых случаях заявление эффективно используется для того, чтобы отговорить «случайных» кандидатов, выступая в качестве барьера между кандидатом и собеседованием с лицом, имеющим полномочия нанимать сотрудников. [7]
Для многих компаний заявления о приеме на работу можно заполнить онлайн, а не подавать лично. Тем не менее, кандидатам по-прежнему рекомендуется приносить на собеседование распечатанную копию заявления. [8]
Формы заявлений являются вторым по распространенности инструментом найма после личных собеседований. [9] Компании иногда используют два типа форм заявлений: краткие и длинные. [ нужна ссылка ] Они помогают компаниям с первоначальным отбором , а более длинная форма может использоваться и для других целей [ уточнить ] . Ответы, которые заявители решают предоставить, полезны для компании, поскольку они потенциально могут стать вопросом для собеседования с этим заявителем.
Заявление о приеме на работу не является стандартизированной формой, поэтому каждая компания может создать свою собственную, при условии соблюдения установленных правительством правил .
Как минимум, в заявках обычно просят указать имя, номер телефона и адрес. Кроме того, в заявках могут также запрашиваться информация о предыдущей работе, образовании, экстренных контактах и рекомендациях, а также любые особые навыки, которыми может обладать заявитель.
Три категории информации, обнаружение которых очень полезно для областей применения, — это физические характеристики, опыт и факторы окружающей среды.
Если у компании есть добросовестная профессиональная квалификация (BFOQ) для проверки физического состояния, они могут задать вопросы об этом. [ необходима цитата ] Например:
Работа требует много физического труда. Есть ли у вас какие-либо физические проблемы, которые могут помешать этой работе?
Требования к опыту работы можно разделить на две группы в заявке: опыт работы и образование. [10] Образование важно, поскольку оно позволяет потенциальному работодателю оценить успеваемость заявителей в школе, а также сделать выводы относительно личности и интеллекта. Опыт работы важен, поскольку он информирует потенциального работодателя о том, соответствует ли заявитель его конкретным потребностям. Компании обычно интересуются, когда заявители были безработными, когда/почему заявитель ушел с предыдущей работы и его самая высокая должность на предыдущей работе.
Компании могут быть заинтересованы в социальном окружении заявителя , поскольку оно может дать им информацию о его личности, интересах и качествах. [11] Например, если они чрезвычайно активны в организации, это может продемонстрировать их способность хорошо общаться с другими. Нахождение в руководстве может продемонстрировать их лидерские способности, а также их решимость.
Обычаи различаются от страны к стране, когда дело доходит до включения или невключения фотографии заявителя . Во многих англоязычных странах, особенно в Соединенных Штатах, это не принято, и книги или веб-сайты, дающие рекомендации о том, как оформить заявление, обычно не рекомендуют этого делать, если только работодатель явно не потребовал этого. [12] В других странах (например, в Германии) включение фотографии заявителя по-прежнему распространено, и многие работодатели посчитали бы заявление неполным без нее.
Во Франции Закон о равных возможностях 2006 года требует, чтобы компании с числом сотрудников более 50 человек запрашивали анонимное резюме ( CV anonyme ).
Заявка на работу в Германии называется Bewerbung и обычно состоит из трех частей: Anschreiben ( сопроводительное письмо ), Lebenslauf ( резюме ) и Zeugnisse (рекомендации). Anschreiben используется для того, чтобы убедить работодателя отправить приглашение на собеседование . Оно должно быть на бумаге формата DIN A4 , не превышать одну страницу, иметь собственноручную подпись и сопровождаться Lebenslauf и Zeugnisse . Lebenslauf документируется в обратном хронологическом порядке и должен содержать информацию об опыте работы, образовании и профессиональной подготовке , а также навыках кандидата. В Германии Lebenslauf обычно включает фотографию, называемую Bewerbungsfoto . Некоторые работодатели, в основном правительственные организации, намеренно пренебрегают фотографией , чтобы обеспечить более высокую степень объективности в ходе процедур оценки. Lebenslauf должен быть длиной в две страницы. В целом, в Германии есть два варианта подачи заявления о приеме на работу: папка заявлений о приеме на работу ( Bewerbungsmappe ) или онлайн ( Onlinebewerbung ). Согласно исследованию, Onlinebewerbung был более популярен в Германии, чем Bewerbungsmappe к 2012 году. [13]
CV является наиболее важной частью заявки и не должно быть длиннее двух-трех страниц. Оно разделено на три области:
В хронологическом порядке:
В обратном хронологическом порядке:
Сопроводительное письмо ( La Lettera di accompagnamento al curriculum ) относительно короткое, вежливое и формальное в итальянских заявках. Длинные версии и подробно изложенные мотивы, а также фотографии и копии сертификатов предоставляются только на собеседовании.
В Испании заявление состоит из двух частей: сопроводительное письмо ( Carta de Candidatura ) и резюме. Никакие сертификаты о работе или обучении не прилагаются. Сопроводительное письмо должно быть кратким и содержать причину подачи заявления. Резюме должно быть структурировано в табличной форме. В Испании распространены множественные собеседования с одной и той же компанией. [ необходима цитата ]
Известно, что хакеры используют заявления о приеме на работу, чтобы заставить сотрудников открывать вложения или ссылки или подключать USB-накопители с вредоносным ПО . Поскольку компании обычно имеют больше финансовых ресурсов, чем частные лица, они часто становятся объектом кибервымогательства . [14] [15] Было обнаружено , что программы-вымогатели, такие как «Petya» [16] [17] и «GoldenEye» [18] [19] [20] [21] , используют заявления о приеме на работу. Кибершпионаж и атаки на компании, связанные с критической инфраструктурой, могут быть другими причинами таких атак, и, помимо атак программ-вымогателей, сотрудники могут оставаться в неведении относительно заражения их компьютеров или сетей. [22] [23] [24] Лучшим методом снижения таких рисков было бы использование отделом кадров отдельного компьютера для заявлений о приеме на работу, который полностью отключен от внутренней сети , на котором не хранится конфиденциальная или ценная информация и к которому не подключены портативные устройства, такие как USB-накопители, которые могут быть подключены к другим компьютерам компании.