В вычислительной технике программа для презентаций (также называемая презентационным программным обеспечением ) — это программный пакет, используемый для отображения информации в виде слайд-шоу . Он имеет три основные функции: [1]
Программное обеспечение для презентаций может рассматриваться [ кем? ] как функционально-специфическая категория электронных средств массовой информации со своей собственной культурой и практикой по сравнению с традиционными средствами презентаций (такими как классные доски , белые доски и флипчарты ).
Презентации в этом режиме доставки стали распространенными во многих аспектах деловой коммуникации , особенно в бизнес-планировании , а также в академических конференциях и профессиональных конференциях , и в экономике знаний в целом, где идеи являются основным результатом работы . Презентации также могут занимать видное место в политической обстановке, особенно в политике на рабочем месте , где убеждение является центральным фактором, определяющим результаты работы группы. [ необходима цитата ]
Большинство современных конференц-залов и конференц-залов оснащены презентационной электроникой, например, проекторами, подходящими для показа слайдов презентации , часто управляемыми ноутбуком докладчика , под непосредственным контролем программы презентации, используемой для разработки презентации. Часто докладчик представляет лекцию, используя слайды в качестве наглядного пособия как для докладчика (чтобы отслеживать освещение лекции), так и для аудитории (особенно, когда кто-то из слушателей неправильно слышит или понимает вербальный компонент).
Обычно в презентациях визуальный материал рассматривается [ кем? ] как дополнение к сильной звуковой презентации, которая сопровождает слайд-шоу, но во многих случаях, например, в случае со статистическими графиками , может быть трудно передать важную информацию иначе, чем визуальными средствами; кроме того, хорошо продуманная инфографика может быть чрезвычайно эффективной, в отличие от слов. Повсеместная чрезмерная зависимость от слайдов с низкой плотностью информации и с плохой сопровождающей лекцией дала программному обеспечению для презентаций негативную репутацию, поскольку иногда оно действует как костыль для плохо информированных или плохо подготовленных людей.
Используя Autographix и Dicomed , стало довольно легко [ сомнительно – обсудить ] вносить изменения в последнюю минуту по сравнению с традиционным набором и монтажом. Также стало намного проще производить большое количество слайдов за короткий промежуток времени. Однако эти рабочие станции также требовали квалифицированных операторов, и одна рабочая станция представляла собой инвестиции в размере от 50 000 до 200 000 долларов (в долларах 1979 года).
В середине 1980-х годов развитие мира компьютеров изменило способ создания презентаций. Недорогие специализированные приложения теперь позволяли любому человеку с ПК создавать профессионально выглядящую презентационную графику.
Первоначально эти программы использовались для создания 35-мм слайдов, которые демонстрировались с помощью слайд-проектора . Поскольку эти программы стали более распространенными в конце 1980-х годов, несколько компаний создали службы, которые принимали шоу на дискетах и создавали слайды с помощью пленочного рекордера или печатных диапозитивов . В 1990-х годах специальные ЖК -экраны, которые можно было разместить на проекторах, начали заменять диапозитивы, а к началу 2000-х годов они почти все были заменены видеопроекторами . [ требуется цитата ]
Первое коммерческое программное обеспечение для компьютеров, специально предназначенное для создания презентаций WYSIWYG, было разработано в Hewlett-Packard в 1979 году и называлось BRUNO , а позднее HP-Draw. Первым программным обеспечением для презентаций на базе микрокомпьютера было Slidemaster от Cromemco, разработанное Джоном Ф. Данном и выпущенное Cromemco в 1981 году. [2] [3] [4] Первым программным обеспечением для отображения презентации на экране персонального компьютера было VCN ExecuVision , разработанное в 1982 году. Эта программа позволяла пользователям выбирать из библиотеки изображений, которые будут сопровождать текст их презентации. Harvard Graphics была представлена для MS-DOS , а Lotus Freelance Graphics была представлена для DOS и OS/2 в 1986 году. PowerPoint был представлен для компьютера Macintosh в 1987 году. [5]
Программа презентации должна помогать как докладчику с более легким доступом к его идеям, так и участникам с визуальной информацией, которая дополняет речь. Существует множество различных типов презентаций, включая профессиональные (связанные с работой), образовательные, развлекательные и для общего общения. Программы презентации могут либо дополнять, либо заменять использование старых технологий наглядной помощи, таких как брошюры , раздаточные материалы, доски, флипчарты, плакаты, слайды и прозрачные пленки. Текст, графика, фильмы и другие объекты располагаются на отдельных страницах или «слайдах» или «фольгах» [ необходима ссылка ] . Аналогия со «слайдом» — это ссылка на проектор слайдов , устройство, которое стало несколько устаревшим из-за использования программного обеспечения для презентаций. Слайды можно распечатать или (чаще) отобразить на экране и перемещаться по ним по команде докладчика. Вся презентация может быть сохранена в видеоформате. [6] Слайды также можно сохранить как изображения любых форматов файлов изображений для любого будущего использования. [7] Переходы между слайдами можно анимировать различными способами, как и появление элементов на самом слайде. Обычно презентация имеет много ограничений, и наиболее важным из них является ограниченное время для представления последовательной информации.
Многие программы для презентаций поставляются с готовыми изображениями ( клип-арт ) и/или имеют возможность импортировать графические изображения. Некоторые инструменты также имеют возможность искать и импортировать изображения из Flickr или Google непосредственно из инструмента. Пользовательскую графику также можно создавать в других программах, таких как Adobe Photoshop или GIMP , а затем экспортировать. Концепция клип-арта возникла вместе с библиотекой изображений, которая стала дополнением к VCN ExecuVision , начиная с 1983 года.
С ростом цифровой фотографии и видео многие программы, которые обрабатывают эти типы медиа, также включают функции презентации для их отображения в похожем формате "слайд-шоу", например iPhoto . Эти программы позволяют отображать группы цифровых фотографий в виде слайд-шоу с такими опциями, как выбор переходов, выбор того, останавливать ли показ в конце или продолжать циклично, а также включение музыки для сопровождения фотографий.
Подобно программным расширениям для операционной системы или веб-браузера , «дополнения» или плагины для программ презентаций могут использоваться для расширения их возможностей.
Приложения могут сделать смартфон пультом дистанционного управления [8] для презентаций слайд-шоу, включая предварительный просмотр слайдов, заметки докладчика, таймер, секундомер, указатель, прямой переход к заданному слайду, пустой экран и многое другое. Программы для презентаций также предлагают интерактивный интегрированный аппаратный элемент, предназначенный для привлечения аудитории (например, системы реагирования аудитории , приложения второго экрана ) или для облегчения презентаций в разных географических точках через Интернет (например, веб-конференции ). [9] Аппаратные устройства, такие как лазерные указки и интерактивные доски, могут облегчить работу живого докладчика.
Данн ... разработал первую в истории профессиональную программу рисования для микрокомпьютера, "Slidemaster" компании Cromemco, выпущенную в 1981 г.