График или расписание , как основной инструмент тайм-менеджмента , состоит из списка времени, в которое предполагаются возможные задачи, события или действия, или из последовательности событий в хронологическом порядке, в котором такие вещи происходят. намеревался состояться. Процесс создания расписания — принятие решения о том, как упорядочить эти задачи и как распределить ресурсы между множеством возможных задач — называется планированием , [1] [2] , а лицо, ответственное за составление конкретного расписания, может называться планировщиком . Составление и следование расписаниям — древняя человеческая деятельность. [3]
Некоторые сценарии связывают этот вид планирования с обучением жизненным навыкам . [4] [5] Графики необходимы или, по крайней мере, полезны в ситуациях, когда людям необходимо знать, в какое время они должны быть в определенном месте, чтобы получить конкретную услугу, и когда людям необходимо достичь набора целей в рамках набора время.
Графики могут охватывать как короткие периоды, такие как ежедневный или еженедельный график, так и долгосрочное планирование на периоды в несколько месяцев или лет. [6] Их часто составляют с помощью календаря , в котором человек, составляющий расписание, может отмечать даты и время, в которые запланированы различные события. Расписания, в которых не указано конкретное время для возникновения событий, вместо этого могут алгоритмически перечислять ожидаемый порядок, в котором события могут или должны происходить.
В некоторых ситуациях графики могут быть неопределенными, например, когда поведение повседневной жизни зависит от факторов окружающей среды, находящихся вне контроля человека. [7] Люди, которые находятся в отпуске или иным образом стремятся уменьшить стресс и достичь релаксации , могут намеренно избегать составления расписания на определенный период времени. [8]
Определенные виды графиков отражают информацию, которая обычно доступна общественности, поэтому представители общественности могут планировать определенные действия на их основе. Они могут включать в себя такие вещи, как:
Внутренний график — это график, который важен только для людей, которые должны его непосредственно соблюдать. Было отмечено, что «группы часто начинают с графика, навязанного извне, но эффективные группы разрабатывают и внутренний график, устанавливающий цели выполнения микрозадач». [9] В отличие от расписаний общественных мероприятий или общедоступных удобств, нет необходимости тратить время и усилия на публикацию внутреннего расписания. Напротив, внутреннее расписание может оставаться конфиденциальным из соображений безопасности или приличия.
Примером внутреннего расписания является расписание рабочего места , в котором указано количество часов, в течение которых определенные сотрудники должны находиться на рабочем месте, что обеспечивает постоянную достаточную укомплектованность персоналом, а в некоторых случаях позволяет избежать раздутия штата. График работы предприятия, открытого для общественности, должен соответствовать часам работы предприятия, чтобы сотрудники были доступны в то время, когда клиенты могут воспользоваться услугами предприятия. Одним из распространенных методов планирования работы сотрудников, обеспечивающего наличие соответствующих ресурсов, является диаграмма Ганта . Другим примером внутреннего расписания является расписание занятий отдельного студента, в котором указано, в какие дни и время будут проводиться его занятия. [ нужна цитата ]
График может также включать завершение проекта, с которым общественность не взаимодействует до его завершения. В управлении проектами формальный график часто создается в качестве начального этапа выполнения конкретного проекта, например, строительства здания, разработки продукта или запуска программы. Составление графика управления проектом включает в себя перечисление контрольных точек, мероприятий и результатов с предполагаемыми датами начала и окончания, элементом которых может быть планирование сотрудников. [10] График производственного процесса используется для планирования производства или операций, тогда как график ресурсов помогает в логистическом планировании для распределения ресурсов между несколькими объектами.
В таких случаях график «получается путем оценки продолжительности каждой задачи и учета любых зависимостей между этими задачами». [2] Зависимости , в свою очередь, представляют собой задачи, которые необходимо выполнить, чтобы сделать возможным выполнение других задач, например, аренда грузовика перед погрузкой материалов в грузовик (поскольку ничего нельзя загрузить, пока грузовик не будет доступен для погрузки вещей на него). ). [2] Таким образом, планирование проектов требует определения всех задач, необходимых для завершения проекта, а также самого раннего времени, в которое каждая задача может быть завершена. [2] При составлении расписания обычно выделяется определенное количество времени на случай непредвиденных дней. Это время называется отклонением планирования [11] или плавающим числом [ 12] и является основной концепцией метода критического пути .
Планирование важно как внутренний процесс в информатике , где расписание транзакций базы данных представляет собой список действий из набора транзакций в базах данных, а планирование — это способ назначения различных процессов при проектировании многозадачной и многопроцессорной операционной системы компьютера . Этот вид планирования встроен в компьютерную программу, и пользователь может совершенно не знать, какие задачи и когда выполняются. Планирование операций и проблем в вычислениях может включать в себя:
Беспроводные сети должны иметь гибкую архитектуру обслуживания для интеграции различных типов услуг на одном радиоинтерфейсе, поскольку терминалы имеют разные требования к обслуживанию. Помимо гибкой архитектуры обслуживания, также необходимы эффективные схемы управления качеством обслуживания (QoS). Следовательно, беспроводные ресурсы необходимо тщательно распределять между всеми терминалами, и желательно планировать использование беспроводных ресурсов как можно эффективнее, одновременно максимизируя общую производительность сети. [13]
Планирование ресурсов, обычно с учетом ограничений, является предметом нескольких проблем, которые находятся в области исследований, известных как исследование операций , обычно с точки зрения поиска оптимального решения или метода решения.
Например, задача планирования работы медсестры связана с планированием количества сотрудников с типичными ограничениями, такими как чередование смен, ограничения на сверхурочную работу и т. д. Задача коммивояжера связана с планированием серии поездок для минимизации времени или расстояния. Некоторые из этих проблем можно эффективно решить с помощью линейного программирования , но многие задачи планирования требуют целочисленных переменных. Хотя в некоторых ситуациях существуют эффективные алгоритмы для получения целочисленных решений (см. модели сетевых потоков ), большинство задач, требующих целочисленных решений, пока не могут быть эффективно решены.
Планирование полезно при планировании транспортировки . Важные компоненты предложений по улучшению транспорта включают (а) всестороннюю оценку объема работ, которые необходимо выполнить, (б) достаточно точную смету затрат на выполнение задачи и (в) осуществимый график проекта. Если какой-либо из этих факторов точно не определен, существует большая вероятность возникновения неожиданных трудностей. Плохое определение масштабов и/или планирование может привести к серьезным бюджетным проблемам, задержкам и отмене улучшений в транспортной сфере, а иногда даже к эффекту домино , который может негативно повлиять на транспортное планирование всей территории. [14]
В образовательном учреждении должен быть установлен график, согласно которому учащиеся и преподаватели каждый час направляются в классы. Задача построения такого расписания для более крупных учреждений была решена Гюнтером Шмидтом и Томасом Стрёлейном в 1976 году. [15] Они формализовали задачу построения расписания и указали итерационный процесс с использованием логических матриц и гиперграфов для получения решения.
Однако эта одержимость хронометражем не является чем-то новым. Древние графики вращались вокруг годовых, сезонных, ежемесячных или ежедневных ритмов, и бесчисленные примеры структур для измерения времени и наскальных рисунков этих ранних культур до сих пор пронизывают нашу планету в таких известных местах, как Стоунхендж в графстве Уилтшир , Англия , и в менее известных местах, таких как ВВ. Ранчо-петроглиф недалеко от Седоны, Аризона .
[Эллисон] и Эван считают, что такое планирование учит ответственности и внимательности к другим, а также помогает мальчикам освоить жизненные навыки, такие как управление временем, важность членства в команде и владение деталями календаря.
У [родителей] есть планы, которые определяют, как они расставляют приоритеты в своем поведении. Эти программы обязательно требуют от них планирования и составления расписания, и предпочтения детей могут играть второстепенную роль в этих расписаниях.
График охотников[' ...] неравномерный. нет ничего необычного в том, что человек страстно охотится в течение недели, а затем вообще не охотится в течение двух или трех недель. Поскольку охота — дело непредсказуемое и подверженное магическому контролю, охотники иногда испытывают неудачу и прекращают охоту на месяц или дольше. В эти периоды посещения, развлечения и особенно танцы являются основными занятиями мужчин.