Проектирование услуг — это деятельность по планированию и организации людей, инфраструктуры, коммуникаций и материальных компонентов услуги с целью улучшения ее качества и взаимодействия между поставщиком услуг и ее пользователями. Проектирование услуг может функционировать как способ информирования об изменениях в существующей услуге или создания совершенно новой услуги. [1]
Целью методологий проектирования услуг является установление наиболее эффективных практик проектирования услуг в соответствии как с потребностями пользователей, так и с компетенциями и возможностями поставщиков услуг. Если адаптирован успешный метод проектирования услуг, то услуга будет удобной для пользователя и релевантной для пользователей, при этом устойчивой и конкурентоспособной для поставщика услуг. Для этой цели проектирование услуг использует методы и инструменты, полученные из различных дисциплин, начиная от этнографии [2] [3] [4] [5] до науки об информации и управлении [6] и заканчивая проектированием взаимодействия . [7] [8]
Концепции и идеи дизайна услуг обычно изображаются визуально, с использованием различных методов представления в соответствии с культурой, навыками и уровнем понимания заинтересованных сторон, участвующих в процессах обслуживания (Krucken и Meroni, 2006). [9] С появлением новых технологий Четвертой промышленной революции значимость дизайна услуг возросла, поскольку считается, что он способствует более осуществимой коммерциализации этих новых технологий на рынке. [10]
Практика проектирования услуг — это спецификация и построение процессов, которые предоставляют ценные возможности для действий конкретному пользователю. Практика проектирования услуг может быть как материальной, так и нематериальной и может включать артефакты или другие элементы, такие как коммуникация, окружающая среда и поведение. [11] Несколько авторов теории проектирования услуг, включая Пьера Эйглие, [12] Ричарда Норманна , [13] Никола Морелли, [14] предполагают, что услуги возникают в тот же момент, когда они предоставляются и используются . Напротив, продукты создаются и «существуют» до того, как их покупают и используют. [14] Хотя дизайнер может предписать точную конфигурацию продукта, он не может предписать таким же образом результат взаимодействия между пользователями и поставщиками услуг , [7] и не может предписать форму и характеристики любой эмоциональной ценности, создаваемой услугой.
Следовательно, проектирование услуг — это деятельность, которая, помимо прочего, предлагает поведенческие модели или «сценарии» для участников, взаимодействующих в рамках услуги. Понимание того, как эти модели переплетаются и поддерживают друг друга, является важным аспектом характера дизайна и услуги. [15] Это обеспечивает большую свободу для пользователя и лучшую адаптивность поставщика к потребностям пользователей.
Проектирование услуг — это процесс создания и улучшения услуг для удовлетворения потребностей и ожиданий клиентов. [16]
Проектирование услуг включает в себя создание концепции услуг, которая определяет опыт клиента, а также физические, человеческие и технологические ресурсы, необходимые для предоставления услуги. Проектирование услуг фокусируется на опыте, включая взаимодействие с клиентами, предоставление услуг и процессы поддержки. [17]
Ранний вклад в проектирование услуг был сделан Г. Линн Шостак, банковским и маркетинговым менеджером и консультантом, [18] в форме написанных статей и книг. [19] [20] Деятельность по проектированию услуг считалась частью области маркетинговых и управленческих дисциплин в ранние годы. [19] Например, в 1982 году Шостак предложил интеграцию проектирования материальных компонентов (продуктов) и нематериальных компонентов (услуг). [19] Этот процесс проектирования, по мнению Шостака, может быть задокументирован и кодифицирован с помощью « проекта услуги », чтобы отобразить последовательность событий в услуге и ее основных функциях объективным и явным образом. [19] Проект услуги является расширением карты пути пользователя , и этот документ определяет все взаимодействия, которые пользователь имеет с организацией на протяжении своего жизненного цикла пользователя. [21]
Servicescape — это модель, разработанная Б. Х. Бумсом и Мэри Джо Битнер, чтобы сосредоточиться на влиянии физической среды, в которой происходит процесс предоставления услуг [22], и объяснить действия людей в среде предоставления услуг с целью проектирования сред, которые достигают организационных целей с точки зрения получения желаемых ответов.
В 1991 году дизайн услуг был впервые представлен как дисциплина дизайна профессорами Михаэлем Эрлхоффом и Бригит Магер в Кельнской международной школе дизайна (KISD) . [23] В 2004 году Кельнская международная школа дизайна , Университет Карнеги-Меллона , Линчёпингский университет , Миланский технический университет и Domus Academy запустили сеть Service Design Network с целью создания международной сети для ученых и профессионалов в области дизайна услуг. [24]
В 2001 году в Лондоне открылась первая консалтинговая компания по дизайну услуг и инновациям Livework. [25] В 2003 году Engine, изначально основанная в 2000 году в Лондоне как компания по генерации идей, позиционировала себя как консалтинговая компания по дизайну услуг. [26]
В книге 2018 года « Это работа сервисного дизайна: применение мышления в области сервисного дизайна в реальном мире » Адама Лоуренса, Якоба Шнайдера, Марка Стикдорна и Маркуса Эдгара Хормесса предлагается шесть принципов сервисного дизайна: [27]
В книге 2011 года « Это мышление в области проектирования услуг: основы, инструменты, случаи » [28] первым принципом является « ориентированный на пользователя ». «Пользователь» относится к любому пользователю системы обслуживания, включая клиентов и сотрудников. Таким образом, авторы изменили «ориентированный на пользователя» на « ориентированный на человека » в своей новой книге «Это работа по проектированию услуг », чтобы пояснить, что «человек» включает поставщиков услуг, клиентов и всех других соответствующих заинтересованных лиц. Например, проектирование услуг должно учитывать не только опыт клиентов , но и интересы всех соответствующих людей в розничной торговле. [28]
«Совместный» и «итеративный» происходят от принципа « совместного творчества » в этом мышлении дизайна услуг . [28] Услуга существует при участии пользователей и создается группой людей с разным опытом. В большинстве случаев люди склонны сосредотачиваться только на значении «совместного», подчеркивая кооперативную и междисциплинарную природу дизайна услуг, но игнорируют оговорку, что услуга существует только при участии пользователя. Поэтому в определении новых принципов дизайна услуг «совместное творчество» делится на два принципа: «совместный» и «итеративный». «Сотрудничество» используется для обозначения процесса создания всеми заинтересованными сторонами с разным опытом. «Итерация» используется для описания дизайна услуг как итерационного процесса, который продолжает развиваться, чтобы адаптироваться к изменению положения бизнеса.
«Последовательный» означает, что услуги должны быть представлены логично, ритмично и визуально. Проектирование услуг — это динамический процесс, происходящий в течение определенного периода времени. Временная шкала важна для пользователей в системе обслуживания. Например, когда клиент делает покупки на интернет-сайте, первой отображаемой информацией должны быть регионы, в которые может быть доставлена продукция. Таким образом, если клиент обнаружит, что продукция не может быть доставлена в его регион, он не будет постоянно просматривать продукцию на сайте.
Обслуживание часто невидимо и происходит в состоянии, которое пользователь не может воспринять. «Реальное» означает, что неосязаемое обслуживание должно быть отображено осязаемым образом. Например, когда люди заказывают еду в ресторане, они не могут воспринимать различные атрибуты еды. Если мы воспроизведем процесс выращивания и сбора овощей в ресторане, люди смогут воспринять неосязаемые услуги за кулисами, такие как выращивание органических овощей, и получить качественный опыт обслуживания. Эта услуга также помогает ресторану создать натуральный и органический имидж бренда для клиентов.
Целостное мышление является краеугольным камнем дизайна услуг. Целостное мышление должно учитывать как нематериальные, так и материальные услуги и гарантировать, что каждый момент взаимодействия пользователя с услугой, такие моменты, известные как точки соприкосновения , будут рассмотрены и оптимизированы. Целостное мышление также должно понимать, что у пользователей есть несколько логик для завершения процесса взаимодействия. Таким образом, дизайнер услуг должен думать о каждом аспекте с разных точек зрения, чтобы гарантировать, что ни одна потребность не останется без внимания.
Вместе с наиболее традиционными методами, используемыми для проектирования продуктов, проектирование услуг требует методов и инструментов для контроля новых элементов процесса проектирования, таких как время и взаимодействие между участниками. Обзор методологий проектирования услуг был предложен Николой Морелли в 2006 году [6] , который предлагает три основных направления:
Аналитические инструменты относятся к антропологии , социальным исследованиям , этнографии и социальному конструированию технологий . Соответствующие разработки этих инструментов были предложены с помощью видеоэтнографии [4] [5] и различных методов наблюдения для сбора данных о действиях пользователей. [29] Другие методы, такие как культурные зонды, были разработаны в дисциплине дизайна, которые направлены на сбор информации о пользователях в контексте их использования (Gaver, Dunne et al. 1999; Lindsay and Rocchi 2003).
Инструменты проектирования направлены на создание плана сервиса, который описывает природу и характеристики взаимодействия в сервисе. Инструменты проектирования включают сценарии сервиса (которые описывают взаимодействие) и варианты использования (которые иллюстрируют детали временных последовательностей при встрече с сервисом). Оба метода уже используются в программном обеспечении и системной инженерии для фиксации функциональных требований системы. Однако при использовании в проектировании сервисов они были адекватно адаптированы для включения большего количества информации о материальных и нематериальных компонентах сервиса, а также временных последовательностях и физических потоках. [6] Было показано, что краудсорсинговая информация очень полезна для предоставления такой информации для целей проектирования сервисов, особенно когда информация имеет очень низкую или очень высокую денежную стоимость. [30] Другие методы, такие как IDEF0 , точное время и полное управление качеством, используются для создания функциональных моделей системы сервиса и управления ее процессами. Однако важно отметить, что такие инструменты могут оказаться слишком жесткими для описания сервисов, в которых пользователи должны играть активную роль, из-за высокого уровня неопределенности, связанной с поведением пользователя.
Из-за необходимости коммуникации между внутренними механизмами услуг и субъектами (такими как конечные пользователи) методы представления имеют решающее значение в дизайне услуг. По этой причине для иллюстрации взаимодействия фронт-офиса часто используются раскадровки . [31] Другие методы представления использовались для иллюстрации системы взаимодействий или «платформы» в услуге (Manzini, Collina et al. 2004). В последнее время видео-скетчи (Jegou 2009, Keitsch et al. 2010) и прототипы (Blomkvist 2014) также использовались для создания быстрых и эффективных инструментов для стимулирования участия пользователей в разработке услуги и их вовлеченности в процесс производства ценности.
В Соединенном Королевстве британский стандарт BS 7000-3:1994, часть серии BS 7000 - Системы управления проектированием, охватывает проектирование услуг. [32]
Проектирование услуг государственного сектора связано с гражданскими технологиями , открытым правительством , электронным правительством и может представлять собой инициативы, возглавляемые как правительством, так и гражданами. Государственный сектор является частью экономики, состоящей из государственных служб и государственных предприятий . Государственные службы включают общественные блага и государственные услуги, такие как армия , полиция , инфраструктура ( общественные дороги , мосты , туннели , водоснабжение , канализация , электрические сети , телекоммуникации и т. д.), общественный транспорт , государственное образование , а также здравоохранение и те, кто работает на само правительство, такие как выборные должностные лица . Благодаря новым инвестициям в больницы, школы, культурные учреждения и инфраструктуры безопасности за последние несколько лет государственный сектор расширился во многих странах. Количество рабочих мест в государственных службах также выросло; такой рост может быть связан с большими и быстрыми социальными изменениями, которые сами по себе являются толчком для нового дизайна. В этом контексте некоторые правительства рассматривают проектирование услуг как средство для внедрения более качественно спроектированных государственных услуг. [33]
В 2002 году датскими министерствами бизнеса и роста, занятости, по делам детей и образования была создана MindLab, инновационная группа по дизайну услуг государственного сектора. [34] MindLab была одной из первых в мире лабораторий инноваций в области дизайна государственного сектора, и их работа вдохновила на распространение подобных лабораторий и ориентированных на пользователя методологий дизайна, развернутых во многих странах мира. [35] Методы дизайна, используемые в MindLab, как правило, представляют собой итеративный подход к прототипированию и тестированию для развития не только их правительственных проектов, но и организационной структуры правительства с использованием вдохновленных этнографией пользовательских исследований, творческих процессов формирования идей, а также визуализации и моделирования прототипов услуг. [34] [35] [36] В Дании дизайн в государственном секторе применялся к различным проектам, включая переосмысление управления отходами в Копенгагене , улучшение социальных взаимодействий между заключенными и охранниками в датских тюрьмах, преобразование услуг в Оденсе для взрослых с психическими расстройствами и многое другое. [34]
В документах британского правительства 2007 и 2008 годов рассматривается концепция «государственных услуг, управляемых пользователем» и сценарии высокоперсонализированных государственных услуг. [37] [38] В документах предлагается новый взгляд на роль поставщиков услуг и пользователей в разработке новых и высокоперсонализированных государственных услуг с использованием методов вовлечения пользователей. [37] [38] Хотя этот подход был изучен в рамках ранней инициативы в Великобритании, возможности проектирования услуг для государственного сектора также исследуются, подбираются и продвигаются в странах Европейского Союза, включая Бельгию. [39]
Команда поведенческих исследований (BIT) была первоначально создана под эгидой Кабинета министров в 2010 году с целью применения теории подталкивания для улучшения вмешательства правительства Великобритании в политику и экономии денег. В 2014 году BIT была «выделена» в компанию, связанную с Nesta (благотворительная организация) , сотрудники BIT и правительство Великобритании владеют каждой третью этого нового бизнеса. [40] В том же году подразделение Nudge было добавлено в правительство Соединенных Штатов при президенте Обаме, именуемое «US Nudge Unit», работающее в Управлении по политике в области науки и технологий Белого дома . [41]
В последние годы в Новой Зеландии наблюдается значительный рост использования подходов и методов проектирования услуг, применяемых к проблемам, с которыми сталкивается государственный сектор. Одним из примеров применения подходов к проектированию услуг является проект Family 100, который был сосредоточен на опыте семей, живущих в городской бедности в Окленде. Отчет «Speaking for Ourselves Архивировано 30 января 2021 г. в Wayback Machine » и сопутствующий инструмент эмпатии «Demonstrating the complicatedities of being poor Архивировано 27 января 2021 г. в Wayback Machine » были выпущены в июле 2014 г. Отчет и инструмент эмпатии были выпущены в результате коллективных усилий по проектированию услуг Советом Окленда , Городской миссией Окленда, ThinkPlace (консалтинговая компания по проектированию услуг), а также исследователями из Университета Вайкато, Университета Мэсси и Университета Окленда. С момента публикации отчет широко использовался и способствовал как взаимодействию заинтересованных сторон, так и развитию государственных услуг, направленных на достижение лучших результатов для тех, кто сталкивается с городской бедностью.
Реальная работа по проектированию услуг может восприниматься как новые и полезные подходы, а также влечь за собой некоторые проблемы на практике, как было выявлено в полевых исследованиях (см., например, Jevnaker et al., 2015). [42] Практический пример мышления в области дизайна услуг можно найти в торговом центре Myyrmanni в Вантаа , Финляндия. Руководство пыталось улучшить поток клиентов на второй этаж, поскольку у ландшафтных лифтов были очереди, а стальные автомобильные лифты KONE игнорировались. Чтобы улучшить поток клиентов на второй этаж торгового центра (2010), Kone Lifts реализовала свое мышление в области дизайна услуг «Поток людей», превратив лифты в Зал славы персонажей комиксов «Суперсемейка». Сделав лифты более привлекательными для публики, мы решили проблему потока людей. Этот случай мышления в области дизайна услуг от Kone Elevator Company используется в литературе как пример расширения продуктов в услуги. [43]
Редизайн клинических услуг — это подход к улучшению качества и производительности в здравоохранении. Редизайн в идеале осуществляется клинически и вовлекает всех заинтересованных лиц (например, врачей первичной и вторичной медицинской помощи, старшее руководство, пациентов, комиссаров и т. д.) для обеспечения установления и распространения национальных и местных клинических стандартов в учреждениях по уходу. Следуя за путем или путем пациента, команда может сосредоточиться на улучшении как опыта пациента, так и результатов ухода.
{{cite book}}
: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ){{cite journal}}
: Цитировать журнал требует |journal=
( помощь ){{cite web}}
: CS1 maint: бот: исходный статус URL неизвестен ( ссылка )