Слияние почты состоит из объединения почты и писем , а также конвертов с заранее адресованным адресом или почтовых этикеток для массовых рассылок из стандартного письма . [1]
Эта функция обычно используется в текстовом документе, который содержит фиксированный текст (который один и тот же в каждом выходном документе) и переменные (которые действуют как заполнители, которые заменяются текстом из источника данных слово в слово).
Некоторые текстовые процессоры могут вставлять содержимое из базы данных, электронной таблицы или таблицы в текстовые документы. [2] [3]
Это мощный инструмент для написания персонализированных писем или электронных писем множеству людей одновременно. Он импортирует данные из другого источника, например из электронной таблицы, а затем использует их для замены заполнителей по всему сообщению соответствующей информацией для каждого человека, которому отправляется сообщение.
Слияние почты восходит к первым текстовым процессорам на персональных компьютерах, примерно в 1980 году. [4] WordStar [4] [5], возможно, [6] был первым, кто обеспечил это, [7] первоначально через вспомогательную программу под названием Mail merge. WordPerfect также предлагал эту возможность для систем CP/M и MS-DOS ; [8] Microsoft Word добавил его позже, [9] как и Multimate . [10] [11] [12] [13] [14]
Деньги можно сэкономить путем предварительной сортировки по почтовому индексу и группировки по требованиям к почтовым скидкам (тот же почтовый индекс, тот же SCF ). [ нужна цитата ]
Безбумажный подход заключается в использовании слияния для форматирования электронной почты . [15]
Не ограничиваясь словами, в 2018 году The New York Times подробно описала еще один пример «массовой настройки» — персонализированные видео. [16] [ актуально? ]
Источником данных обычно является электронная таблица или база данных , в которой есть поле или столбец для каждой переменной в шаблоне. Когда запускается процесс слияния почты, система обработки текста создает выходной документ для каждой строки в базе данных, используя фиксированный текст в том виде, в каком он появляется.
Процесс слияния почты обычно требует следующих шагов:
Обычно используется для создания «персонализированных» писем, когда создается шаблон, например, с полем «Имя». В шаблонном письме написано «Уважаемый <Имя>», и при его выполнении слияние почты создает письмо для каждой записи в базе данных, поэтому кажется, что письмо более личное. Он часто используется для печати переменных данных . Его также можно использовать для создания адресных меток из базы данных управления взаимоотношениями с клиентами или для массовых электронных писем с соответствующей информацией, например, именем пользователя и паролем.
в результате каждая строка (или запись) в источнике данных... указана в электронной таблице...
ТОРГОВЫЕ ЗНАКИ ... MailMerge
WordStar был первым текстовым процессором для микрокомпьютеров, предлагающим функцию слияния почты.
Я познакомился с Wordperfect DOS, когда в колледже купил свой первый компьютер. ... Я наблюдал, как WordPerfect эволюционировал из древней MS-DOS...
... обязательно для пользователей dBASE, которым необходимо объединить почту... Возможности слияния почты MultiMate Advantage II прекрасно работают с dBASE.
Multimate, версия 4.0 Это значительное обновление... высокая производительность при создании офисной корреспонденции и слиянии почты.
Mail Merge для Gmail от Yesware позволяет пользователям отправлять сотни персонализированных сообщений.
Компания Moovly значительно выросла... в редакторе Moovly Studio, благодаря чему публикация своего видеоконтента...