Социальный учет (также известный как социальный учет и аудит , социальная ответственность , социальный и экологический учет , корпоративная социальная отчетность , отчетность о корпоративной социальной ответственности , нефинансовая отчетность или учет ) — это процесс информирования о социальных и экологических последствиях экономических действий организаций определенных заинтересованных групп в обществе и общества в целом. [1] Социальный учет отличается от учета общественных интересов, а также от критического учета.
Социальный учет обычно используется в контексте бизнеса или корпоративной социальной ответственности (КСО), хотя любая организация, включая НПО , благотворительные организации и государственные учреждения , может заниматься социальным учетом. Социальный учет также может использоваться в сочетании с мониторингом на уровне сообщества (CBM).
Социальный учет подчеркивает понятие корпоративной ответственности . Д. Кроутер определяет социальный учет в этом смысле как «подход к отчетности о деятельности фирмы, который подчеркивает необходимость выявления социально значимого поведения, определения тех, перед кем компания несет ответственность за свою социальную деятельность, и разработки соответствующих мер и методов отчетности». [2] Это важный шаг в оказании помощи компаниям в самостоятельной разработке программ КСО, которые, как показывает практика, гораздо более эффективны, чем предписанная государством КСО. [3]
Социальный учет — это широкая область, которая может быть разделена на более узкие области. Экологический учет может учитывать воздействие организации на окружающую среду . Учет устойчивого развития — это количественный анализ социальной и экономической устойчивости . Национальный учет использует экономику как метод анализа. [4] Международная организация по стандартизации (ИСО) предоставляет стандарт ISO 26000 , который является ресурсом для социального учета. Он охватывает семь основных областей, которые необходимо оценить для учета социальной ответственности. [5]
Социальный учет бросает вызов традиционному учету, в частности финансовому учету , поскольку он дает узкое представление о взаимодействии общества и организаций и, таким образом, искусственно ограничивает предмет учета.
Социальный учет, в значительной степени нормативная концепция, стремится расширить сферу учета в том смысле, что он должен:
Это указывает на тот факт, что компании влияют на свою внешнюю среду (иногда положительно, а часто и отрицательно) посредством своих действий и поэтому должны учитывать эти эффекты как часть своей стандартной практики учета. Социальный учет в этом смысле тесно связан с экономической концепцией внешнего эффекта.
Социальный учет предлагает альтернативный учет значимых экономических субъектов. Он имеет «потенциал для выявления напряженности между стремлением к экономической прибыли и стремлением к социальным и экологическим целям». [6]
Цель социального учета можно рассматривать с двух разных точек зрения, а именно с точки зрения управленческого контроля и подотчетности.
Социальный учет для целей подотчетности призван поддерживать и облегчать достижение целей общества. Эти цели могут быть многочисленными, но обычно их можно описать в терминах социальной и экологической желательности и устойчивости . Для того чтобы сделать осознанный выбор в отношении этих целей, поток информации в обществе в целом и в бухгалтерском учете в частности должен обслуживать демократическое принятие решений. В демократических системах, утверждает Грей, должны быть потоки информации, в которых те, кто контролирует ресурсы, предоставляют обществу отчеты об использовании ими этих ресурсов: система корпоративной подотчетности. [7]
Считается, что общество получает выгоду от внедрения социального и экологического подхода к учету несколькими способами, например:
Социальный учет в целях управленческого контроля призван поддерживать и облегчать достижение собственных целей организации. Поскольку социальный учет связан с существенной самоотчетностью на системном уровне, отдельные отчеты часто называют социальным аудитом. Первая полная внутренняя модель социального учета и аудита, 1981 г., была разработана для социальных предприятий, чтобы помочь им планировать и измерять их социальный, экологический и финансовый прогресс в достижении запланированных целей. [8]
Организации получают выгоду от внедрения практик социального учета несколькими способами, например: [9] [10]
По данным BITC , «процесс отчетности об ответственной деятельности предприятий перед заинтересованными сторонами» (т. е. социальный учет) помогает интегрировать такие практики в деловую практику, а также выявлять будущие риски и возможности. [11] Таким образом, представление о контроле со стороны руководства фокусируется на отдельной организации.
Критики этого подхода указывают на то, что предполагается благожелательная природа компаний. Здесь ответственность и подотчетность в значительной степени остаются в руках соответствующей организации. [12]
В социальном учете основное внимание уделяется более крупным организациям, таким как многонациональные корпорации (МНК), и их видимым внешним счетам, а не неформально созданным счетам или счетам для внутреннего использования. Необходимость формальности в обеспечении подотчетности МНК обусловлена пространственной, финансовой и культурной удаленностью этих организаций от тех, кто влияет на них и подвергается их влиянию. [6]
Социальный учет также ставит под сомнение сведение всей значимой информации к финансовой форме. Финансовые данные рассматриваются как лишь один из элементов языка бухгалтерского учета. [13]
В большинстве стран существующее законодательство регулирует лишь часть учета социально значимой корпоративной деятельности. В результате большинство доступных социальных, экологических и устойчивых отчетов добровольно предоставляются организациями и в этом смысле часто напоминают финансовые отчеты . Хотя усилия компаний в этом отношении обычно приветствуются, похоже, существует напряженность между добровольной отчетностью и подотчетностью, поскольку компании, скорее всего, будут предоставлять отчеты в своих интересах. [14]
Перераспределение социальных и экологических данных, которые компании уже предоставляют в рамках своей обычной практики отчетности, в независимый социальный аудит называется молчаливым или теневым отчетом .
Альтернативным явлением является создание внешних социальных аудитов группами или лицами, независимыми от подотчетной организации и, как правило, без ее поддержки. Таким образом, внешние социальные аудиты также пытаются размыть границы между организациями и обществом и установить социальный учет как текучий двусторонний процесс коммуникации. Компании стремятся нести ответственность независимо от их одобрения. [14] : 10 Именно в этом смысле внешние аудиты расходятся с попытками установить социальный учет как неотъемлемую черту организационного поведения. Отчеты Social Audit Ltd в 1970-х годах, например, по Tube Investments, Avon Rubber и Coalite and Chemical, заложили основу для большей части более поздних работ по социальным аудитам. [14] : 9
В отличие от финансового учета, в социальном учете вопрос интереса по определению менее ясен; это связано с амбициозным всеобъемлющим подходом к корпоративной деятельности. Общепризнано, что социальный учет будет охватывать отношения организации с окружающей средой , ее сотрудниками и этическими вопросами, концентрируясь на потребителях и продуктах, а также на местных и международных сообществах. Другие вопросы включают корпоративные действия по вопросам этнической принадлежности и пола . [15]
Социальный учет заменяет традиционную аудиторию аудита, которая в основном состоит из акционеров компании и финансового сообщества, предоставляя информацию всем заинтересованным сторонам организации . Заинтересованной стороной организации является любой, кто может влиять на организацию или находится под ее влиянием. Это часто включает в себя, но не ограничивается, поставщиков ресурсов, сотрудников и профсоюзы , потребителей , членов местных сообществ, общество в целом и правительства . [16] Различные заинтересованные стороны имеют разные права на информацию. Эти права могут быть предусмотрены законом , а также неюридическими кодексами, корпоративными ценностями, заявлениями о миссии и моральными правами . Таким образом, права на информацию определяются «обществом, организацией и ее заинтересованными сторонами». [14]
Методы, используемые для повышения социальной ответственности и осведомленности, включают следующее:
Экологический учет, который является подмножеством социального учета, фокусируется на структуре затрат и экологических показателях компании. Он в основном описывает подготовку, представление и передачу информации, связанной с взаимодействием организации с природной средой . Хотя экологический учет чаще всего осуществляется как добровольная самоотчетность компаний, отчеты третьих сторон от государственных учреждений, НПО и других органов оказывают давление на экологическую ответственность.
Учет воздействия на окружающую среду может происходить в финансовых отчетах компании , касающихся обязательств , обязанностей и непредвиденных обстоятельств по восстановлению загрязненных земель или других финансовых проблем, возникающих в результате загрязнения . Такая отчетность по сути выражает финансовые вопросы, возникающие из природоохранного законодательства. Чаще всего экологический учет описывает отчетность о количественных и подробных экологических данных в нефинансовых разделах годового отчета или в отдельных (в том числе онлайн) экологических отчетах . Такие отчеты могут учитывать выбросы загрязняющих веществ, используемые ресурсы или поврежденную или восстановленную среду обитания диких животных .
В своих отчетах крупные компании обычно делают основной акцент на экологической эффективности , имея в виду сокращение потребления ресурсов и энергии, а также производства отходов на единицу продукции или услуги. Полная картина, учитывающая все входы, выходы и отходы организации, не обязательно должна возникнуть. Хотя компании часто могут демонстрировать большие успехи в экологической эффективности, их экологический след , то есть оценка общего воздействия на окружающую среду, может меняться независимо вслед за изменениями в выпуске.
Законодательство об обязательной экологической отчетности существует в той или иной форме, например, в Дании , Нидерландах , Австралии , Великобритании и Корее . В июне 2012 года коалиционное правительство Великобритании объявило о введении обязательной отчетности по выбросам углерода, требуя от всех британских компаний, котирующихся на основном рынке Лондонской фондовой биржи — около 1100 крупнейших котирующихся компаний Великобритании — ежегодно сообщать о своих выбросах парниковых газов . Заместитель премьер-министра Ник Клегг подтвердил в своей статье для The Guardian, что правила отчетности по выбросам вступят в силу с апреля 2013 года . [17] [18] Однако в конечном итоге дата была перенесена на 1 октября 2013 года. [19]
Организация Объединенных Наций активно участвовала в принятии практики экологического учета, наиболее заметной из которых является публикация Отдела ООН по устойчивому развитию «Процедуры и принципы экологического управленческого учета» [20] .
Социальный учет является широко распространенной практикой в ряде крупных организаций в Соединенном Королевстве . Royal Dutch Shell , BP , British Telecom , The Co-operative Bank , The Body Shop и United Utilities публикуют независимые аудиторские отчеты в области социальной ответственности и устойчивого развития. [21] [ 22] [23] [24] [25] [26] Во многих случаях отчеты составляются в (частичном или полном) соответствии с руководящими принципами отчетности в области устойчивого развития, установленными Глобальной инициативой по отчетности (GRI) и индексами, включая EthicalQuote (CEQ) (отслеживание репутации крупнейших мировых компаний по вопросам охраны окружающей среды, социальной ответственности, управления (ESG), корпоративной социальной ответственности, этики и устойчивого развития).
Traidcraft plc, организация справедливой торговли, утверждает, что является первой публичной компанией с ограниченной ответственностью , которая начала публиковать проверенные социальные отчеты в Великобритании, начиная с 1993 года. [27] [28]
На веб-сайте Центра исследований социального и экологического учета размещена коллекция образцовых практик отчетности и социальных аудитов.
Компании и другие организации (например, НПО ) могут публиковать ежегодные отчеты о корпоративной ответственности в печатном виде или в Интернете. Формат отчетности может также включать сводные или обзорные документы для определенных заинтересованных сторон , раздел корпоративной ответственности или устойчивости на корпоративном веб-сайте или интегрировать социальный учет в свой годовой отчет и счета. [11]
Компании могут стремиться принять формат социальной отчетности, который специфичен для аудитории и уместен. Например, H&M спрашивает заинтересованных лиц, как они хотели бы получать отчеты на своем веб-сайте; Vodafone публикует отдельные отчеты для 11 своих операционных компаний, а также публикует внутренний отчет в 2005 году; Weyerhaeuser выпустил мини-отчет размером с таблоид, на четырех страницах, в дополнение к своему полному отчету об устойчивом развитии. [29]
Современные формы социального учета впервые вызвали широкий интерес в 1970-х годах, когда эта практика появилась в Северной Америке в частном случае экологической отчетности. [30] Ее концепции получили серьезное рассмотрение со стороны профессиональных и академических бухгалтерских организаций, например, предшественника Совета по стандартам бухгалтерского учета , Американской ассоциации бухгалтеров и Американского института сертифицированных общественных бухгалтеров . [31] [32] [33]
Бизнес-представительные органы, например, Конфедерация британской промышленности , также подошли к этому вопросу. [34] В Европе широко проводились эксперименты с новыми формами социального учета и отчетности, которые существенно различались между разными странами [35]
В 1981 году Freer Spreckley выпустил короткую книгу под названием Social Audit: A Management Tool for Co-operative Working [36], разработанную как внутренняя организационная модель социального учета и аудита специально для социальных предприятий, которые хотели измерить свои социальные, экологические и финансовые показатели. Это стало основой для отчетов о социальной эффективности Co-operative Bank и Shell Corporation в Великобритании, а затем и для отчетов о социальной ответственности многих других компаний частного сектора. В Нидерландах социальная отчетность больше касалась предоставления информации об отношениях между организацией и ее сотрудниками: многие голландские корпорации публиковали такие отчеты [37]
Abt Associates, американская консалтинговая фирма, является одним из наиболее цитируемых ранних примеров предприятий, которые экспериментировали с социальным учетом. В 1970-х годах Abt Associates провела ряд социальных аудитов, включенных в ее годовые отчеты. Рассматриваемые социальные проблемы включали «производительность, вклад в знания, безопасность занятости, справедливость возможностей трудоустройства, здравоохранение, образование и саморазвитие, физическую безопасность, транспорт, отдых и окружающую среду». [38] Социальные аудиты выражали эффективность Abt Associates в этих областях в финансовом выражении и, таким образом, стремились определить чистое социальное воздействие компании в форме баланса. [39] Другие примеры ранних приложений включают Laventhol и Horwath, тогда авторитетную бухгалтерскую фирму, и First National Bank of Minneapolis (теперь US Bancorp). [40]
Практики социального учета лишь изредка кодифицировались в законодательстве; примерами служат французский bilan social и Закон о компаниях Великобритании 2006 года. [41] [42] Интерес к социальному учету остыл в 1980-х годах и возродился только в середине 1990-х годов, отчасти подпитываемый растущим экологическим и природоохранным сознанием. [14] : 9
Директива Европейского союза 2013/34/EU касается раскрытия нефинансовой и разнообразной информации некоторыми крупными предприятиями и группами [ 43] с поправками, внесенными Директивой 2014/95/EU Европейского парламента и Совета от 22 октября 2014 года. [44] Директивы предусматривают «определенные минимальные правовые требования в отношении объема информации, которая должна быть предоставлена общественности и органам власти предприятиями по всему Союзу» и требуют, чтобы «предприятия, подпадающие под действие настоящей Директивы», предоставляли «справедливое и всестороннее представление о своей политике, результатах и рисках». [44] : Пункт 5 Предприятия, подпадающие под действие Директивы, — это предприятия, в которых в течение отчетного года в среднем насчитывается более 500 сотрудников. Директива поддерживается необязательными руководящими принципами по методологии отчетности, опубликованными Европейской комиссией 26 июня 2017 года. [45] Требования директивы затрагивают около 2000 компаний (исключая освобожденные дочерние компании). [46]
В соответствии с законодательством Соединенного Королевства эта сфера регулирования регулируется Положением о компаниях, партнерствах и группах (бухгалтерская и нефинансовая отчетность) 2016 года. [47]
