Счет

Документ, выдаваемый продавцом покупателю с условиями сделки купли-продажи, такими как сумма, причитающаяся к оплате.

Счет -фактура , счет или счет — это коммерческий документ , выдаваемый продавцом покупателю в отношении сделки купли-продажи и указывающий продукты , количества и согласованные цены на продукты или услуги, которые продавец предоставил покупателю. ^[1]

Условия оплаты обычно указаны в счете-фактуре. В них может быть указано, что у покупателя есть максимальное количество дней для оплаты, и иногда ему предлагается скидка, если оплата производится до наступления установленного срока. Покупатель мог уже оплатить товары или услуги, указанные в счете. Чтобы избежать путаницы и, как следствие, ненужных сообщений от покупателя к продавцу, некоторые продавцы четко указывают в счете большими и заглавными буквами, был ли он уже оплачен.

С точки зрения продавца счет-фактура является счетом-фактурой продажи . С точки зрения покупателя счет-фактура — это счет-фактура на покупку . В документе указаны покупатель и продавец, но термин «счет-фактура» указывает на наличие задолженности или задолженности.

История

Счета-фактуры являются одним из самых ранних проявлений письменности в древней Месопотамии . ^[2]

Формат

Типичный формат счета-фактуры начинается с заголовка, на котором заметно слово «Счет-фактура». Обычно за этим следует информация, необходимая для установления контекста транзакций, такая как имя, адрес и контактная информация участвующих сторон (например, покупателя и продавца), а также важные даты, например, когда должен быть получен платеж. Основная часть счета-фактуры представляет собой подробный список оказанных товаров или услуг с указанием описаний, цен за единицу, количества и общих цен для каждой позиции. Дополнительные финансовые элементы , такие как налоги , стоимость доставки и скидки , перечисляются отдельно и добавляются к промежуточной сумме для расчета общей суммы задолженности. Счет-фактура часто завершается стандартизированными элементами или другой информацией, не включенной в предварительную часть. Этот структурированный формат выполняет различные функции, включая выставление счетов, бухгалтерский учет, аудит и, в случае разногласий, юридическое доказательство для разрешения споров. ^{[3] [4]}

Заголовок

• Слово «Счет-фактура»
• Логотип продавца
• Номер счета
• Контактная информация продавца и покупателя
• Дата счета
• Дата платежа
• информация о доставке
• Дата отправки или доставки товара или услуги;
• Условия кредита
• Номер заказа на покупку (или аналогичные номера отслеживания, которые по запросу покупателя должны быть указаны в счете-фактуре);

Тело

• Список товаров/услуг
• Описание продукта(ов);
• Цена за единицу продукта(ов), если применимо;
• Промежуточный итог
• Суммы налогов, если применимо (например, GST или НДС );
• Скидки
• Транспортные расходы
• Итого к оплате

Нижний колонтитул

• Детали платежа (например, указание одного или нескольких приемлемых способов оплаты , а также сведения о сборах за просрочку платежа и т. д.);
• Условия кредита
• Налоговые или регистрационные данные продавца, если применимо, например, ABN для австралийских предприятий или номер плательщика НДС для предприятий в ЕС;
• Расширенные сведения (включая номер транспортного средства, номер LR, дату LR, вид транспорта , вес нетто , вес брутто, вес тары, время отправки, тип груза, имя водителя, контактный номер привода и т. д.)

В странах, где банковский перевод является предпочтительным методом погашения долгов, распечатанный счет будет содержать номер банковского счета кредитора и обычно ссылочный код, который должен быть передан вместе с транзакцией, идентифицирующей плательщика.

В Европейском Союзе требуется идентификационный номер НДС (налога на добавленную стоимость) для официальных счетов-фактур НДС, которые все предприятия, зарегистрированные в качестве плательщиков НДС, обязаны выдавать своим клиентам. В Великобритании этот номер может быть опущен в счетах-фактурах, если в счете-фактуре присутствуют слова «это не счет-фактура с НДС». Такой счет-фактура называется счетом-проформой и не является адекватной заменой полного счета-фактуры с НДС для клиентов, зарегистрированных как плательщик НДС. ^[5]

В Канаде регистрационный номер для целей GST должен быть указан для всех поставок на сумму более 30 долларов США, произведенных зарегистрированным поставщиком, чтобы претендовать на налоговые льготы. ^[6]

Рекомендации по счетам-фактурам, используемым в международной торговле , также предоставляются Комитетом ЕЭК ООН по торговле, что предполагает более подробное описание логистического аспекта товаров и, следовательно, может быть удобным для международной логистики и таможенных процедур. ^[7]

Вариации

Существуют различные виды счетов-фактур:

• Счет - проформа .Во внешней торговле счет- проформа представляет собой документ, в котором указывается обязательство продавца предоставить покупателю определенные товары по определенным ценам. Его часто используют для декларирования стоимости на таможне . Это не фактический счет-фактура, и поэтому продавец не учитывает счет- проформу как счет к получению , а покупатель не учитывает счет- проформу как счет к оплате . Счет - проформа не выставляется продавцом до тех пор, пока продавец и покупатель не согласуют условия заказа . В некоторых случаях счет -проформа выписывается для запроса авансовых платежей от покупателя либо для разрешения начала производства, либо для обеспечения безопасности произведенных товаров.
• Кредитовое авизо . Если покупатель возвращает товар, продавец обычно выдает кредитовое авизо на ту же или меньшую сумму, что и счет-фактура, а затем возвращает деньги покупателю, или покупатель может применить это кредитовое авизо к другому счету-фактуре.
• Коммерческий счет-фактура — форма таможенной декларации , используемая в международной торговле, в которой описываются стороны, участвующие в транспортной сделке, перевозимые товары и стоимость товаров. ^[8] Это основной документ, используемый таможней, и он должен соответствовать конкретным таможенным требованиям, таким как номер Гармонизированной системы и страна производства. Используется для расчета тарифов .
• Дебетовое авизо . Когда компания не оплачивает или не оплачивает счет по счету, обычной практикой является выдача дебетового авизо на остаток суммы и любые причитающиеся штрафы за просрочку платежа. По функциям дебетовые авизо идентичны счетам-фактурам.
• Счет-фактура для самостоятельного выставления счетов . Счет-фактура для самостоятельного выставления счета используется, когда покупатель выставляет счет себе самому (например, в соответствии с уровнями потребления, которые он берет из запасов , управляемых поставщиком ). ^[9] Покупатель (т.е. эмитент) должен рассматривать счет как счет к оплате, а продавец должен рассматривать его как счет к получению. Если при продаже взимается налог, например НДС или GST, то покупателю и продавцу, возможно, придется скорректировать свои налоговые счета в соответствии с налоговым законодательством. ^[10] В соответствии со статьей 224 Директивы ЕС по НДС, процессы самовыставления счетов могут использоваться только «при наличии предварительного соглашения между двумя сторонами и при условии, что существует процедура принятия каждого счета-фактуры» поставщиком. ^[11] Соглашение о самовыставлении счетов обычно предусматривает, что поставщик также не выставляет собственные счета-фактуры. ^[12]
• Оценочный расчет квитанции (ERS) . ERS — это процесс оплаты товаров и услуг по отборочной накладной , а не по отдельному счету-фактуре. Получатель платежа использует данные отборочной накладной для подачи заявки на платеж. «В транзакции ERS поставщик отправляет товары на основании предварительного уведомления об отправке (ASN), а покупатель после получения подтверждает наличие соответствующего заказа на поставку или контракта, проверяет идентичность и количество товаров, а затем платит поставщик." ^[13]
• Табель учета рабочего времени . Счета за почасовые услуги, выставленные такими компаниями, как юристы и консультанты, часто берут данные из табеля учета рабочего времени. Счет-фактура с табелем учета рабочего времени также может быть выставлен компаниями по аренде эксплуатируемого оборудования , где счет-фактура будет представлять собой комбинацию сборов на основе табеля учета рабочего времени и платы за аренду оборудования.
• Отчет . Периодический отчет клиента включает в себя начальный баланс, счета-фактуры, платежи, кредитовые авизо, дебетовые авизо и конечный баланс по счету клиента в течение определенного периода. Ежемесячный отчет можно использовать в качестве сводного счета для запроса единого платежа по начисленным ежемесячным платежам.
• Прогрессивное выставление счетов , используемое для получения частичной оплаты по продленным контрактам, особенно в строительной отрасли (см. Таблицу значений ) .
• Коллективное выставление счетов в Японии также известно как ежемесячное выставление счетов . Японские предприятия, как правило, имеют много заказов на небольшие суммы из-за системы аутсорсинга ( Кейрэцу ) или требований к меньшему контролю запасов ( Канбан ). Чтобы сэкономить административную работу, выставление счетов обычно обрабатывается ежемесячно.
• Продолжение выставления счетов или периодическое выставление счетов является стандартом в сфере аренды оборудования, включая аренду инструментов. Регулярный счет-фактура генерируется циклически в течение срока действия договора аренды. Например, если вы арендуете экскаватор с 1 января по 15 апреля в соответствии с календарным ежемесячным циклом выставления счетов за просрочку, вы ожидаете получить счет в конце января, еще один в конце февраля, еще один в конце марта и Окончательный счет за аренду будет создан в момент возврата актива. Тот же принцип будет применен, если вам выставят счет заранее или если вам выставят счет в определенный день месяца.
• Электронное выставление счетов не обязательно совпадает с выставлением счетов EDI . Электронное выставление счетов в самом широком смысле охватывает EDI, а также сообщения счетов в формате XML , а также другие форматы, такие как Acrobat/PDF . Исторически сложилось так, что такие форматы, как PDF, не были включены в более широкое определение электронного счета-фактуры, поскольку они не были машиночитаемыми и не могли быть достигнуты технологические преимущества электронного сообщения. Однако по мере развития методов извлечения данных и того, что экологические проблемы стали доминировать в экономическом обосновании внедрения электронного выставления счетов, в более широкое определение теперь включены и другие форматы.

Электронный

Некоторые счета-фактуры больше не выдаются на бумажных носителях, а передаются в электронном виде через Интернет. Электронные денежные переводы или счета-фактуры по-прежнему распечатываются для ведения бумажного учета. Стандарты электронного выставления счетов сильно различаются в разных странах. Стандарты электронного обмена данными (EDI), такие как стандарт EDIFACT Организации Объединенных Наций, включают рекомендации по кодированию сообщений для электронных счетов-фактур. ЭДИФАКТ подтверждается межотраслевым счетом за синтаксис ebXML СЕФАКТ ООН .

ЭДИФАКТ

Стандарт Организации Объединенных Наций для электронных счетов («INVOIC») включает стандартные коды для передачи информации заголовка (общие для всего счета) и коды для передачи подробностей по каждой из позиций (продуктов или услуг). Стандарт «INVOIC» также можно использовать для передачи кредитовых и дебетовых авизо.

В Европейском Союзе в 2010 году было принято законодательство в форме директивы 2010/45/EU, призванное способствовать развитию электронного выставления счетов во всех его государствах-членах. Это законодательство учитывает различные требования к НДС и межстрановому выставлению счетов-фактур в ЕС, а также регулирует подлинность и целостность счетов-фактур, отправляемых в электронном виде. По оценкам, только в 2011 году около 5 миллионов предприятий ЕС отправят электронные счета. ^[14]

Открытая спецификация интеграции группы приложений от OAGi

Формат сообщений XML для электронных счетов-фактур использовался с момента появления XML в 1998 году. Спецификация интеграции группы открытых приложений (OAGIS) включает счет-фактуру с 2001 года. Группа открытых приложений (OAGi) поддерживает рабочие отношения с СЕФАКТ ООН, где OAGi и его члены участвуют в определении многих спецификаций технологий и методологий. OAGi также включает поддержку этих спецификаций технологий и методологий в OAGIS.

СЕФАКТ и УБЛ

В настоящее время разрабатываются два стандарта на основе XML. Один из них — межотраслевой счет, разрабатываемый органом ООН по стандартизации ООН/СЕФАКТ, а другой — универсальный деловой язык (UBL), выпускаемый Организацией по развитию стандартов структурированной информации (OASIS). Внедрение счетов на основе UBL является обычным явлением, особенно в государственном секторе Дании , поскольку это была первая страна, где использование UBL было предписано законом для всех счетов в государственном секторе. Дальнейшее внедрение осуществляется в скандинавских странах в результате проекта North European Subset. Внедрение также ведется в Италии , Испании и Нидерландах (UBL 2.0) ^[15] , а также в самой Европейской комиссии .

Работа над NES была передана Европейскому комитету по стандартизации (CEN), органу по стандартизации Европейского Союза), мастерской CEN/BII, для государственных закупок в Европе. Результатом этой работы является PEPPOL . Там документы о закупках UBL реализуются между различными европейскими странами.

Между UBL и СЕФАКТ ООН было заключено соглашение о сближении двух стандартов сообщений XML с целью объединения двух стандартов в один до конца 2009 года, включая предоставление возможности обновления для реализаций, начатых в любом стандарте.

ИСДОК

ISDOC — это стандарт, разработанный в Чехии как универсальный формат электронных счетов-фактур. 16 октября 2008 года 14 компаний и правительство Чехии подписали декларацию об использовании этого формата в своих продуктах в течение одного года.

Электронное выставление счетов

После введения налога на товары и услуги (GST) в Индии с 1 августа 2023 года была введена концепция электронного выставления счетов-фактур для предприятий с оборотом более 5 крор рупий . категория налогоплательщика. С 2022 года счета-фактуры «бизнес для потребителя» (B2C) освобождаются от электронного выставления счетов. ^[16]

Оплата

В организациях, приобретающих товары и услуги, обычно существует процедура утверждения оплаты счетов на основании подтверждения сотрудником получения товаров или услуг. ^{[17] [18] [19] [20]}

Обычно при оплате счета поставщику отправляется уведомление о денежном переводе , чтобы сообщить ему, что его счет оплачен.

Смотрите также

• Австралийский бизнес-номер
• коносамент
• Инкассация денежных средств
• Счет-фактура
• Автоматизация документов
• Даннинг
• Список бухгалтерских ролей
• Заказ (бизнес)
• Выполнение заказа
• Квитанция
• Категория:Финансовое регулирование

Рекомендации

1. «Определение и юридическое значение СЧЕТА» . Юридический словарь Блэка (2-е изд.). 4 ноября 2011 г. Архивировано из оригинала 10 марта 2023 г. . Проверено 10 марта 2023 г.
2. Макклеллан III, Джеймс Э.; Дорн, Гарольд (2006). Наука и технологии во всемирной истории: Введение (2-е изд.). Балтимор: Издательство Университета Джона Хопкинса. п. 47. ИСБН 9780801883606. Архивировано из оригинала 6 января 2024 года . Проверено 21 апреля 2020 г. Археологическое открытие того, что представляет собой древние месопотамские фактуры — знаки отличия, запечатанные в глине, — подчеркивает экономические и утилитарные корни письменности и исчисления. Например, восемьдесят пять процентов клинописных табличек, обнаруженных в Уруке (3000 г. до н.э.), представляют собой экономические записи, и записи египетских храмов и дворцов аналогичны.
3. Иллюстрация счета-фактуры адаптирована из книги «Мейгс и Мейгс Финансовый учет, 4-е изд.». (МакГроу-Хилл, 1970), стр. 190 ISBN 0-07-041534-X 
4. Вудфорд, Уильям; Уилсон, Валери; Фриман, Суэллен; Фриман, Джон (2008). Бухгалтерский учет: практический подход (2-е изд.). Образование Пирсона . стр. 4–10. ISBN 978-0-409-32357-3.
5. Конн, Фрэнсис (15 августа 2017 г.). «Основы расчета НДС». Бухгалтерия фигурного переплетения. Архивировано из оригинала 1 августа 2020 года . Проверено 12 мая 2019 г.
6. Положения о входящей налоговой льготе (GST/HST), SOR/91-45. Архивировано 21 июля 2012 г. в Wayback Machine , с. 3(б)(и)
7. «Рекомендация № 06: Согласованный образец-фактура счетов-фактур для международной торговли (СЕФАКТ ООН; 2000 г.; 7 страниц) ID: ECE/TRADE/148; Тема: Упрощение процедур торговли и электронный бизнес» (PDF) . Архивировано (PDF) из оригинала 17 апреля 2015 года . Проверено 17 апреля 2015 г.
8. ДХЛ | Глобальный | Таможенные документы. Архивировано 17 апреля 2015 г. в Wayback Machine.
9. ControlPay, Самовыставление счетов. Архивировано 30 сентября 2015 г. на Wayback Machine , по состоянию на 26 апреля 2018 г.
10. HMRC (31 декабря 2020 г.). «Самовыставление счетов и НДС». Архивировано из оригинала 7 ноября 2012 года . Проверено 22 ноября 2012 г.
11. Сводная директива по НДС, 2006 г., статья 224.
12. «Уведомление 700/62 — Самовыставление счетов)» . Архивировано из оригинала 26 апреля 2018 года . Проверено 26 апреля 2018 г.
13. «SCM | Что такое расчет по оценочной квитанции?». Архивировано из оригинала 22 июня 2007 года . Проверено 22 июня 2007 г.
14. Европейские эксперты по электронному выставлению счетов. Архивировано 11 января 2012 г. в Wayback Machine.
15. "Elektronisch factureren" (на голландском языке). Правительство Нидерландов . Архивировано из оригинала 22 ноября 2011 года . Проверено 5 января 2012 г.
16. "Электронный счет" . einvoice1.gst.gov.in . Проверено 30 октября 2022 г.^{[ постоянная мертвая ссылка ]}
17. «Обработка транспортных счетов Бюро транспорта штата Мичиган» (PDF) . Архивировано (PDF) из оригинала 16 декабря 2013 года . Проверено 9 июля 2013 г.
18. Система истории платежей по коммерческим счетам Министерства ВМФ США. Архивировано 3 июля 2007 г. в Wayback Machine.
19. Руководство по коммерческим контрактам - Агентство по управлению оборонными контрактами США. Архивировано 26 июня 2007 г. в Wayback Machine.
20. Управление федеральной политики закупок США - Передовой опыт администрирования контрактов. Архивировано 12 июня 2007 г. в Wayback Machine.