Расходы — это статья, требующая оттока денег или любой формы состояния в целом другому лицу или группе в качестве оплаты за товар, услугу или другую категорию затрат . Для арендатора аренда — это расходы. Для студентов или родителей плата за обучение является расходом. Покупку еды, одежды, мебели или автомобиля часто называют расходами. Расходы — это затраты, которые «оплачиваются» или « переводятся », обычно в обмен на что-то ценное. То, что кажется дорогостоящим, является «дорогим». То, что, кажется, стоит мало, является «недорогим». « Расходы стола » — это расходы на обед, угощение, застолье и т. д.
В бухгалтерском учете расходы — это любой конкретный отток денежных средств или других ценных активов от лица или компании к другому лицу или компании. Этот отток обычно является одной из сторон торговли продуктами или услугами, которые имеют равную или большую текущую или будущую ценность для покупателя, чем для продавца. Технически расходы — это событие, при котором доля собственности уменьшается или исчерпывается или возникает обязательство . С точки зрения бухгалтерского уравнения , расходы уменьшают собственный капитал . Совет по международным стандартам финансовой отчетности определяет расходы как:
...уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода в форме оттока или истощения активов или принятия обязательств, что приводит к уменьшению капитала, за исключением тех, которые относятся к распределениям среди участников капитала. [1]
Расходы — это термин, также используемый в социологии , в котором определенное состояние или цена добровольно или непреднамеренно приносятся в жертву кем-то или чем-то чему-то или кому-то другому, часто в контексте того, что последний пользуется преимуществами первого.
При двойной бухгалтерии расходы записываются по дебету счета расходов ( счета отчета о прибылях и убытках ) и кредиту либо счета активов, либо счета пассивов, которые являются балансовыми счетами. Расходы уменьшают активы или увеличивают обязательства. Типичные деловые расходы включают заработную плату, коммунальные услуги, амортизацию основных средств и процентные расходы по кредитам. Покупка капитального актива, такого как здание или оборудование, не является расходом.
В отчете о движении денежных средств (отчет о движении денежных средств) расходы делятся на три категории:
Классифицируются ли конкретные расходы как расходы, о которых немедленно сообщается в отчете о прибылях и убытках предприятия , или они классифицируются как капитальные затраты (или расходы, подлежащие амортизации ), которые не являются отчетом о движении средств. Тем не менее, эти последние виды расходов учитываются как расходы, когда они амортизируются предприятиями, которые используют учет по методу начисления , как это делают большинство крупных предприятий и все корпорации C.
Определение расходов как капитала или доходов с использованием наиболее распространенной интерпретации зависит от их термина.
Когда расходы рассматриваются как покупка, это различие стирается. Вскоре после покупки (то, что было расходами, не имеет никакой ценности) это обычно идентифицируется как расходы. Он будет рассматриваться как жизненный капитал, который следует амортизировать / амортизировать и сохранять на балансе, если он сохраняет ценность вскоре и в течение длительного времени после покупки.
Для целей налогообложения Налоговый кодекс разрешает вычет коммерческих расходов в налоговом году, в котором эти расходы оплачены или понесены. Это отличается от капитальных затрат [2] , которые выплачиваются или понесены для приобретения актива. Расходы – это затраты, которые не способствуют приобретению, улучшению или продлению срока службы актива. Например, человек, который покупает новый грузовик для бизнеса, будет осуществлять капитальные затраты, поскольку он приобрел новый актив, связанный с бизнесом. Эти затраты не могут быть вычтены в текущем налоговом году. Однако бензин, который человек покупает в течение этого года для заправки своего грузовика, будет считаться расходом, подлежащим вычету. Стоимость покупки бензина не улучшает и не продлевает срок службы грузовика, а просто позволяет грузовику работать. [3]
Даже если что-то квалифицируется как расходы, это не обязательно подлежит вычету. По общему правилу расходы подлежат вычету, если они связаны с торговой или предпринимательской деятельностью налогоплательщика или если расходы оплачены или понесены при производстве или получении дохода от деятельности, которая не достигает уровня торговой или предпринимательской (инвестиционной) деятельности. активность).
Раздел 162(a) Налогового кодекса предусматривает вычеты деловых или торговых расходов. [4] Чтобы считаться торговыми или деловыми расходами и иметь право на вычет, они должны соответствовать 5 элементам в дополнение к тому, чтобы квалифицироваться как расходы. Они должны быть (1) обычными и (2) необходимыми ( Уэлч против Хелверинга определяет это как необходимое для развития бизнеса, по крайней мере, в том смысле, что оно было уместным и полезным). Расходы на сохранение репутации, судя по всему, не учитываются). [5] Кроме того, он должен быть (3) выплачен или понесен в течение налогового года. Он должен быть выплачен (4) при ведении (то есть не до начала бизнеса или при его создании) (5) торговой или деловой деятельности. Чтобы квалифицироваться как торговая или деловая деятельность, она должна быть непрерывной и регулярной, а основным мотивом должна быть прибыль. Расходы могут быть убытком или прибылью. Но убыток или прибыль на самом деле не обязательно должны быть расходами.
Раздел 212 Налогового кодекса предусматривает вычет инвестиционных расходов. [6] Помимо того, что расходы являются расходами и удовлетворяют элементам 1–4 выше, они подлежат вычету как инвестиционная деятельность в соответствии с разделом 212 Налогового кодекса, если они (1) предназначены для производства или сбора дохода, (2) для управление, сохранение или содержание имущества, предназначенного для получения дохода, или (3) в связи с определением, сбором или возмещением любого налога.
В сфере инвестирования в 2002 и 2003 годах разгорелся спор о том, должны ли компании отражать предоставление сотрудникам опционов на акции в качестве расходов в отчете о прибылях и убытках или вообще не должны сообщать об этом в отчете о прибылях и убытках, как это было раньше. норма.
Отчет о расходах — это форма документа, в которой указаны все расходы, понесенные физическим лицом в результате хозяйственной деятельности. Например, если владелец бизнеса едет в другое место на встречу, стоимость поездки, питания и всех других понесенных им расходов может быть добавлена в отчет о расходах. Следовательно, эти расходы будут считаться деловыми расходами и не подлежат налогообложению.
Многие предприятия получают выгоду от автоматизированных систем отчетов о расходах для управления расходами . В зависимости от выбранной системы эти программные решения могут сократить временные затраты, количество ошибок и мошенничества.
Управление расходами является важнейшим аспектом как личного, так и корпоративного финансового благополучия. Это предполагает эффективное отслеживание, контроль и оптимизацию расходов для обеспечения финансовой стабильности и роста. Будь то для частных лиц или организаций, понимание и управление расходами важно по разным причинам.
На личном уровне управление расходами позволяет людям поддерживать здоровую финансовую жизнь. Отслеживая и классифицируя расходы, люди получают четкое представление о том, куда идут их деньги. Эта осведомленность позволяет лучше планировать бюджет, экономить и инвестировать решения. Это дает людям возможность делать осознанный выбор в отношении своих привычек в расходах, расставлять приоритеты в финансовых целях и избегать ненужных долгов. Существуют выдающиеся мобильные приложения, которые делают удобным управление личными расходами, в частности SMoney, которые доступны как в версиях для iOS, так и в версиях для Android.
Для бизнеса эффективное управление расходами жизненно важно для поддержания финансового здоровья и достижения долгосрочного успеха. Тщательно отслеживая и контролируя расходы, предприятия могут оптимизировать свои эксплуатационные расходы и повысить прибыльность. Управление расходами помогает выявить области перерасхода, неэффективности или потенциальной экономии средств. Это позволяет принимать стратегические решения, такие как распределение ресурсов, инвестиционное планирование и стратегии ценообразования. Более того, правильное управление расходами обеспечивает соблюдение финансовых правил и повышает прозрачность финансовой отчетности. Несмотря на то, что существует множество приложений для управления корпоративными финансами и расходами, примечательно, что Odoo и Expense.com.hk бесплатны и просты в использовании. Другие платформы, включая Workstem и InfoTech, требуют авансового платежа и относительно сложных процедур настройки.
Как в личном, так и в корпоративном контексте управление расходами способствует финансовой стабильности и устойчивости. Это помогает частным лицам и предприятиям пережить непредвиденные расходы, чрезвычайные ситуации или экономические спады. Устанавливая надежные финансовые привычки и практику, люди могут заложить прочный фундамент для своего будущего. Аналогично, организации с эффективным управлением расходами лучше управляют денежными потоками, что повышает их способность инвестировать, расширяться и адаптироваться к меняющимся рыночным условиям.
